六章会计凭证ppt课件.ppt

1,第六章 会计凭证,2,一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明；明确经济责任的书面证明；据以登记账簿的书面证明。,第一节 会计凭证的意义和种类,3,二、会计凭证的作用,4,三、会计凭证的种类 会计凭证原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证的含义与种类 1、原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。进行会计核算的原始资料和主要依据。,5,2、原始凭证的种类,6,一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；一次性填制完成。,7,8,累计凭证 需在规定时间内多次记载；经济业务是不断重复发生的。,9,汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,10,记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,11,（二）记账凭证的含义与种类 1、记账凭证的含义 根据原始凭证归类整理编制；会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)；登记账簿的直接依据。,12,2、记账凭证的种类,13,按记账凭证按用途分类 专用记账凭证 含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,14,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,15,专用记账凭证种类：收款凭证付款凭证转账凭证,16,17,18,通用记账凭证 含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,19,按记账凭证上填列的会计科目数目分类,20,复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,21,单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,22,2/3,23,24,第二节 原始凭证,25,一、原始凭证的内容,26,二、原始凭证的填制方法与要求（一）基本填制方法1、外来原始凭证：由其他单位经办人员按要求填制。2、自制原始凭证：经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,27,（二）基本填制要求 记录真实 手续完备内容齐全,书写规范,填制及时,三、原始凭证的审核 合理性、合法性的审核 完整性、准确性的审核,28,1、笔迹：蓝色或黑色笔书写2、小写数字前加货币符号，如3、阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。4、汉字大写金额数字的写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整或正,29,第三节 记账凭证,30,一、记账凭证的基本内容,VV,31,二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证）（1）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,32,（2）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,33,特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。从银行提取现金：借：现金 1 000 贷：银行存款 1 000 将现金存入银行：借：银行存款 1 000 贷：现金 1 000,34,（3）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制；根据账簿记录填制。,VV,35,2.填制要求 记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：,36,VV,摘要简明 科目运用准确 附件齐全 连续编号,37,38,39,三、记账凭证的审核,VV,40,第四节 会计凭证传递与保管,41,一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门之间的传递程序和传递时间。,42,2.会计凭证传递的内容 有序的传递路线 合理的传递时间 严密的传递手续,43,二、会计凭证的保管 对使用过的会计凭证的保护与管理。1)整理归类 2)造册归档 3)控制借阅 4)期满销毁,