台南市国小学籍系统.ppt

,臺南市國小學籍系統,報告單位：臺南市教育網路中心報 告 人：朱 碧 梅,操作研習,1,壹、國小學籍系統簡介,2,臺南市國小學務系統緣起民國83 年6 月於臺南市大港國小設置臺南市教育網路中心。民國91 年進行國小學籍、輔導資料電子化。民國91年9月釋出第一版成績處理系統。民國99年3月釋出第二版成績處理系統。線上學生資料105,744筆畢業學生61,195筆線上成績327,217筆,國小學籍系統簡介,3,網站登入http:/std.tn.edu.tw/sishttp:/www.tn.edu.tw/學務系統國小學籍系統登入需先至認證系統註冊帳號,國小學籍系統簡介,4,系統架構,5,貳、系統設計原則,6,權限最高權限-國小學籍業務導師-系統維護/設定班級導師行政搜尋需求-人事室增加國小學籍查詢科任教師-查詢授課學生名單,系統設計原則,7,學生個人資料保護個人資料保密協定(操作手冊附件一)匯出電話功能於九月一日至十五日開放配合縣市合併，匯出電話功能三月份開放。導師只能修改本學期的學生成績(歷年成績)。例外:轉入生,系統設計原則,8,編班/調班新生入學-常態編班一二年級轉入-亂數編班三至六年級學校可調班、不可調年級99學年度編班人數上限一年級 29 二年級30三年級31 四年級32五年級35六年級35調班、調年級、超編需求-洽教育局小教科,系統設計原則,9,特教班處理方式置於三年級或四年級最後一班需註記(特教班設定)不升級新生轉入(從外縣市)畢業生調至六年級,系統設計原則,10,教育局資料線上核備新生名冊轉出入名冊畢業生名冊重大資料變更,系統設計原則,11,參、重要時程,12,學年度初期全校升級8/38/20全校升級三、五年級重新編班設定班級導師(1,3,5全部升級)班級導師維護學生資料9月開學轉出入頻繁,重要時程,13,新生入學4月1日-入學名冊提供查詢4月29日至5月1日新生報到6月底常態編班研習6月於就學通報系統上傳應報到7月於學通報系統上傳已報到7月常態編班編班結果轉入8月1日前新生未報到名單調查開學一星內就學通報系統上傳已就學,重要時程,14,下學期末(學生畢業)3月20日戶政基準日之前維護六年級身分證號4月中旬六年級生國中分發(未分發需造冊)6月中旬計算畢業成績學生歷年成績查核,重要時程,15,肆、實務操作,16,學籍資料編輯學生資料英文名字翻譯學生資料查核搜尋學生資料歷年成績歷年成績重複處理歷年成績查核學籍資料表貼條,實務操作,輔導資料表貼條CSV成績上傳自訂欄位匯出身分別統計科任學生名冊匯出至公務報表匯出至健康系統,17,列印列印學籍卡補正學籍卡班級資訊列印在學證明在學證明字號維護列印在學成績證明成績證明字號維護列印畢業成績證明,實務操作,18,升級全校升級原班匯至新班單一匯至新班自動編座號,實務操作,19,新生入學入學名冊外來新增入學名冊維護報到登錄編班結果轉入特教班學生匯入新生名冊(已報到)新生審核結果,實務操作,查詢報到學校新生未報到名單私小新生名單自動編學號,20,轉學轉出-學生階段成績輸入轉出作業轉出取消轉出證明列印轉出憑證查詢轉出生暫存成績管理轉出學生名冊轉出名冊補正,實務操作,轉入(從台南市)轉入(從外縣市)轉入學生名冊轉入名冊補正轉學證字號維護教育局審核結果,21,畢業未設籍南市名單國中分發查詢畢業證書字號畢業生一覽表計算畢業成績市長獎特殊加分市長獎名單分發國中統計,實務操作,國小畢業生名冊未分發名單審核結果畢業生就學狀態查詢,22,系統維護設定班級導師教師授課科目設定教師課表設定註冊資料暨課表查詢錯誤資料檢查特教班級設定英文校名校址設定英文名字翻譯障礙生折抵設定,實務操作,23,重大資料變更變更作業審核名冊,實務操作,24,伍、聯絡資訊,朱碧梅電子郵件：tnchubmtn.edu.tw網路電話：69083 市話：2130669#14,25,26,報告完畢綜合討論,26,