陈根就业讲座.ppt

2011年11月2日,主讲：陈根,电气工程学院,Page 2,电气工程学院2012届毕业生就业指导讲座,毕业生的就业准备,1,毕业生的就业程序,2,关于毕业生签约情况日报平台,3,Page 3,电气工程学院2012届毕业生就业指导,关于就业协议书的问题,4,关于就业审批的问题,5,关于报到证的问题,6,关于档案、户口的问题,7,毕业生就业手续的办理步骤,8,Page 4,一、毕业生的就业准备,就业推荐表,学习成绩单（学院打印，教务处盖章）,个人简历,1,2,3,4,5,自荐信,证书,Page 5,一、毕业生的就业准备,关于就业推荐表就业推荐表全称为毕业生双向选择就业推荐表，由江苏省教育厅统一印发，是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合素质的证明材料。推荐表的栏目有：学校名称、代码（盐城工学院为10305）、专业、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、计算机水平、特长爱好、奖惩情况、学校评语、学校毕业生就业指导部门推荐意见。一份完整的推荐表应填写好所有栏目，学校毕业生就业部门（盐城工学院招生就业处）盖章生效。根据江苏省教育厅要求，毕业生的就业推荐表将统一使用江苏省高校毕业生就业网络联盟平台（）进行填写、审核、打印。毕业生应在规定的时间前，登录江苏省高校毕业生就业网络联盟（），点击“学生注册推荐表”进行注册，激活个人账号，按步骤完善个人求职简历。,Page 6,一、毕业生的就业准备,1、登录方法方法一：登录盐城工学院招生就业网（），查看“就业联盟”专栏，点击“毕业生注册”链接登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟。方法二：直接登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟（http:/），点击“学生注册推荐表”模块（见图）。,Page 7,一、毕业生的就业准备,第 1 步,第 3步,第 2 步,Page 8,第 4 步,一、毕业生的就业准备,第 5 步,Page 9,一、毕业生的就业准备,第 6 步,Page 10,一、毕业生的就业准备,第 7 步,Page 11,一、毕业生的就业准备,“用户名”、“密码”由学生本人设定后必须牢记。,Page 12,一、毕业生的就业准备,推荐表的填写应注意以下几点：（1）推荐表的内容应真实可靠，无论是任职情况、奖惩情况、外语水平、计算机水平、特长爱好等都应如实填写。学生信息录入后，辅导员进行审核，确保录入信息真实、可靠。（2）推荐表中的学校评语由各二级学院填写，是对学生在校期间表现的全面、综合评价，依据学生的实际情况，作出恰如其分的评价。评语总字数应控制在200220字之间。（3）推荐表原件不可仿制，更不可谎称遗失而重新补办。这样做，会影响学校和毕业生的声誉，从而造成不良影响，而最终受影响的还是毕业生自己。推荐表在填写、审核、打印后，盖电气工程学院和盐城工学院招生就业处公章。,Page 13,一、毕业生的就业准备,如果推荐表遗失怎么补办？毕业生在二级学院查询原推荐表编号，到市级以上公开发行的报刊上刊登原推荐表声明作废的遗失启事，需刊登姓名、毕业院校及推荐表编号。毕业生携带刊登“遗失启事”的报纸，推荐表补办申请书（辅导员、学生科长、分管书记签字同意），经学生处处长签字批准，方可到招生就业处就业指导科领取省教育厅下发的推荐表专用打印纸，打印新推荐表。毕业生凭报纸、申请书（有辅导员、科长、书记、处长签字）和新推荐表到招生就业处盖章。,Page 14,一、毕业生的就业准备,关于证书复印件主要指在大学期间所获得的各类奖励、荣誉和技能等。具体可分为以下几大类：毕业证书、学位证书、结业证书和技能证书；“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉证书；英语四级、六级证书，计算机水平等级证书，各类奖学金等级证书；学科竞赛、社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等各类活动的获奖荣誉证书；在正式出版物发表过的科研论文、文学作品、美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图象资料；其他有关专长、爱好的证明材料等。,Page 15,二、毕业生的就业程序,1、毕业生填写就业推荐表（2012届毕业生双向选择就业推荐表）、制作个人推荐材料。二级学院学生科对毕业生就业推荐表进行审核，签署意见、盖公章后，交招生就业处审核、盖公章。2、学生处将毕业生就业协议书发给各二级学院，由二级学院发给毕业生。3、毕业生收集需求信息，听取就业指导系列讲座。4、毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的人才市场）。,Page 16,二、毕业生的就业程序,5、毕业生与用人单位签订就业协议书并将第三联（学校留存）交辅导员，辅导员要按照要求及时将协议书交就业指导中心。6、登录毕业生签约情况日报平台。7、学校为毕业生办理就业报到证。8、毕业生凭报到证到用人单位报到。（毕业生档案、户口）。,Page 17,三、关于毕业生签约情况日报平台,（一）主要流程学生登录江苏省就业网络联盟 填写就业协议书相关信息 提交后标识为待审核数据存入省毕业 生就业信息管理系统（签约校级库）辅导员登录网 络联盟后台 根据协议书审核确认学生所填数据 标识为已审核数据存入省毕业生就业信息管理系统（签约校级库）,Page 18,三、关于毕业生签约情况日报平台,1、就业协议书的录入（1）学生登录江苏省高校毕业生就业网络联盟（http:/），点击“协议书反馈”按钮进入签约日报平台入口。,（二）操作流程,Page 19,三、关于毕业生签约情况日报平台,（2）学生使用推荐表编号与个人身份证号码，登录进入签约日报平台,Page 20,三、关于毕业生签约情况日报平台,（3）将协议书所填内容逐项录入对应项目中（单位名称填全称，以公章准）。,（3）将协议书所填内容逐项录入对应项目中（单位名称填全称，以公章准）。,Page 21,三、关于毕业生签约情况日报平台,2、就业协议书的审核 毕业生填写的就业协议书由辅导员进行真实性和准确性审核，辅导员代为录入的就业协议书信息，直接保存为已审核数据，无需进行审核。协议书审核具体流程如下：（1）辅导员收到相关协议书后，登录“江苏省高校毕业生就业网络联盟”，使用账号（与推荐表打印账号一致）登录后台。（2）点击【签约日报平台】-【审核学生签约数据】，页面右侧显示 出学生列表。（3）在列表中选取已录入就业协议尚未审核的学生数据，点击审核修改按钮。（4）在弹出窗口中核对相关信息是否基本准确，所填内容与协议书相一致，如有出入可做相应修改，点击确定保存，审核完毕。,Page 22,三、关于毕业生签约情况日报平台,（三）数据的统计、转换和共享（1）学校可对本校学生签约情况进行统计。（2）省级毕业生签约总库将按照学生签约单位的地区进行划分，与相应的人力资源部门进行共享，方便学生毕业后赴相关部门办理手续。（3）毕业生签约数据在江苏省毕业生就业管理信息系统中进行相应的加工完善后可转换为毕业生派遣的预备数据。,Page 23,四、关于就业协议书的问题,1、为什么每位毕业生只能有一份就业协议书原件？就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份就业协议书原件。（一式四联）,Page 24,四、关于就业协议书的问题,2、怎样签订就业协议书？签订就业协议书的程序为：（1）毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向；（2）毕业生在就业协议书上签署应聘意见后，将就业协议书原件交接收单位；（3）接收单位签署意见并盖章；（4）学生或接收单位将毕业生就业协议书原件送接收地毕业生的就业主管部门审批；（5）学生将就业协议书和接收地政府毕业生就业主管部门审批函交辅导员；（6）招生就业处凭就业协议书和接收地政府毕业生就业主管部门审批函审核就业方案，上报省教育厅。,Page 25,四、关于就业协议书的问题,3、签订就业协议应注意的问题充分了解用人单位是签订就业协议的基础：（1）用人单位的全称、性质。（2）用人单位的隶属关系：要清楚主管部门（人事管理权限、人事档案管理关系）。（3）用人单位的详细地址，交通状况。（4）用人单位的联系方法：人事部门联系人的姓名、职务、电话、电子信箱等。（5）用人单位需求人才的职位、人数、工作岗位和职责范围。（6）用人单位对需求人才的素质条件的具体要求。（7）用人单位的历史、现状及前景：规模效益、注册资本、员工人数、主要产品等。（8）用人单位的薪酬福利：工资、奖金、职务津贴、医疗保险、养老保险、失业保险、住房等。,Page 26,四、关于就业协议书的问题,特别提醒：（1）书写要认真有力。（2）第一部分的信息要全面。（3）加盖用人单位所在地人事部门的公章(根据用人单位人事管理权限及档案去向）。（4）及时交辅导员（档案回原籍的申请表）。（5）学校凭有效的协议书在离校前去教育厅办理报到证。,Page 27,四、关于就业协议书的问题,4、如何办理就业协议书解约手续 毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了就业协议书后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。已签订就业协议书的毕业生，如确要违约，需要办理如下解约手续：（1）到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章）（2）提出书面申请（阐明解约理由），经辅导员、学生科长、分管书记签字同意，并附上单位解约函、原就业协议书（一式四联），报学生处处长审批。（3）招生就业处根据有关规定审批发换新的就业协议书。,Page 28,五、关于就业审批的问题,1、哪些地区接收毕业生时需要接收地政府毕业生就业主管部门审批？据我们了解，目前，北京、上海、天津、广州、深圳、福州、厦门、南京等地接收毕业生时需要接收地政府毕业生就业主管部门审批。（以当年当地政策为准）。2、政府审批是学校编制就业方案（报到证直接开到接收单位）的依据？毕业生须上交学校用以编制就业方案（开报到证）的材料有两项：就业协议书、接收地政府毕业生就业主管部门核准的审批表或接收函。如单位接收毕业生时不需要接收地政府毕业生就业主管部门的审批，则不需提供审批表或接受函。如接收地政府毕业生就业主管部门（人才交流服务中心）同意接收，则出具审批表或接受函、也有的地方直接在就业协议书上加盖公章。如有审批表或接受函，或就业协议书上加盖了接收地政府毕业生就业主管部门（人才交流服务中心）公章的，则报到证开到用人单位；如没有审批表或接受函，就业协议书也没有加盖接收地政府毕业生就业主管部门（人才交流服务中心）公章的，则报到证开到生源地毕业生就业主管部门（人才交流服务中心）。,Page 29,六、关于报到证的问题,1、毕业生就业报到证有何作用？报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部印刷，省级高校毕业生就业管理部门签发。毕业生报到证的作用如下：（1）到接收单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，就业报到证附联存入毕业生个人档案；（3）凭报到证及其它有关材料办理户口迁移和档案转递手续；（4）干部身份证明。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。,Page 30,六、关于报到证的问题,2、毕业生就业报到证如何办理？报到证办理需要由院校就业工作部门在江苏省毕业生就业管理信息系统（网络版）上报数据并通过自审后，生成报到证编号，然后携带相关书面材料到江苏省高校招生就业指导服务中心审核后，签发报到证。办理报到证时，根据毕业生就业单位的不同情况，应对以下书面材料进行审核：（1）毕业生被录用为公务员的：出示公务员录取通知书。（2）毕业生至省内企业就业的：需出示就业协议书。（3）毕业生至省内事业单位及其它单位就业的：需出示就业协议书和各市地方人事主管部门出具的接受函。（4）毕业生至其他省、市就业的：需出示就业协议书和当地就业主管部门签发的接受函。,Page 31,六、关于报到证的问题,3、毕业生已办理过报到证，又需要更改就业去向的，如何办理改派？院校就业指导部门携带相关材料到省高校招生就业指导服务中心办理改派手续：（1）原报到证；（2）原派遣单位同意改派的书面意见；（3）现需派遣单位的接收意见；（4）在原派遣单位工作满1年、已办理转正定级、或毕业离校超过2年的，不再办理改派手续。,Page 32,六、关于报到证的问题,4、就业报到证不慎丢失，如何补办？遗失补办需办理以下手续：（1）毕业生提出申请（二级学院辅导员、科长、书记确认同意）（2）招生就业处出具证明（3）毕业生持上述材料到省高校毕业生就业指导中心补办就业报到证。,Page 33,七、关于档案、户口的问题,1、毕业生就业后档案、户口如何转移？毕业生的档案由学校按其就业的单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。2、落户口、转档案以什么为依据？以接收地毕业生就业工作主管部门审批表（函）为依据。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。,Page 34,七、关于档案、户口的问题,3、毕业生档案何时寄出？毕业生档案于7月中旬统一办理档案转递，统一由学校学生处学生档案室代为邮寄。4、单位没收到档案时该如何查询？如果不清楚档案去向，毕业生可向学生处教育管理科负责学生档案工作的老师查询。如没有接收地毕业生就业工作主管部门审批表（接受函、或在就业协议书盖章），档案、户口回生源地，需填写“毕业生档案、户口回生源所在地的申请表”。,Page 35,八、毕业生就业手续的办理步骤,1、毕业生和用人单位双选洽谈，签订就业协议书。毕业生或用人单位将协议书和审核备案表送交地方政府人才交流服务中心审核并盖章。2、毕业生将就业协议书（学校留存联）和审核备案表送交二级学院学生科审核。3、二级学院学生科集中将协议书和审核备案表送交就业指导中心审核。,Page 36,八、毕业生就业手续的办理步骤,4、学生处就业指导中心在每个月底到江苏省高校招生就业指导服务中心为毕业生办理就业报到证，办好后分发到二级学院学生科。5、学生处学生档案室根据就业报到证存根联向地方政府人才交流服务中心或直属单位寄发学生档案。6、毕业生持毕业证书到所在二级学院学生科领取就业报到证，然后持就业报到证、毕业证书等材料到用人单位或地方人才交流服务中心报到，并办理户口安置等相关手续。,