数据处理Excel.ppt

数据处理Excel,（1）数据处理要点,1、数据一般分为两类：计数数据和测量数据，测量数据通过测量工具获得，记数数据通过调查问卷如选举等获得。2、数据处理分析的一般过程（1）确定主题（2）收集数据，形成数据记录表（3）统计数据，创建图表（4）结合图表，分析数据，形成合理研究报告（5）交流评价3、Excel 电子表格的主要功能是制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等；还可以根据问题的需要绘制图表。4、Excel窗口特有的是编辑栏、工作表标签。5、用Excel编辑的文件称为工作簿，默认的文件扩展名为“.xls”。6、一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成，默认的工作表有三张Sheet1、Sheet2和Sheet3，最多可以有256张工作表。一张工作表最多有65536行，256列。默认的工作薄名为book1.xls，7、双击工作表标签可以重命名工作表。在工作表标签上右击可以插入、删除、重命名、复制工作表。工作表中行与列交汇处称为单元格，单元格用列标加行号来表示，例如：第F列与第3行交汇的单元格用F3表示。活动单元格只有一个。8、连在一起的单元格称为单元格区域。用左上角单元格，冒号:，右下角单元表示，如：B3:C4，选择不连续的单元格区域，首先选择第一个区域，按住Ctrl键不放，再选择第二个区域。,EXCEL窗口,1,2,3,1、被选中的单元格称为（）。活动单元格只有()个2、在Excel中，工作表默认的文件扩展名是（）。3、Excel窗口特有的是（）、（）。4、用Excel编辑的文件称为（），sheet表示（）book表示（）5、一个Excel工作簿文件由（）张工作表组成，默认情况下包括（）张工作表，最多可以有（）张工作表。6、（）击工作表标签可以重命名工作表。7、单元格用（）加（）来表示，如A18、单元格区域，用左上角单元格,（）,右下角单元表示，如A1：B59、选择不连续的单元格区域，首先选择第一个区域，按住（）键不放，再选择第二个区域。,1-作业,在Excel中,被选中的单元格称为（）。A工作簿 B活动单元格 C文档 D拆分框,3、一个Excel文件就是一个工作薄，工作薄是由一张或多张工作表组成的。（）,4、Excel中经常处理的数据有文本型、数值型、日期型、逻辑型等。（）,右击工作表标签,在Excel中,若活动单元格在F列4行,其引用的位置以()表示。AF4 B4F CG5 D5G,在Excel表格中，B3单元格的数据是（）。,A.A B.B C.C D.D,1、如下图所示，选中第六行第B列的单元格，其内容是“骆驼祥子”，其单元格地址是（）。,A骆驼祥子 B6B CB6 D622、如下图所示，单击F4单元格，其边框变成粗黑线，此单元格称为（）。,A数据单元格 B活动单元格或当前单元格 C货币单元格 D可编辑单元格,在Excel中，当前单元格的地址，显示在（）。A标题栏 B公式栏 C状态栏 D名称框,如果未设置Excel的启动方式，那么启动Excel后会立即创建一个新的工作薄，默认的文件名为（）。A工作薄1 B文档1 C工作表 DBook1,在Excel中，工作表存盘时默认的文件扩展名是（）。A.SLX B.XLS C.DOC D.GZB,“Excel2003”属于哪个公司的产品（）。AIBM B苹果 C微软 D网景,在Excel2000中，编辑栏的名称栏显示为A13，则表示（）。A第1列第13行 B第1列第1行C第1行第13列 D第13行第13列,工作表是由行和列组成的单元格,每行分配一个数字,它以行号的形式显示在工作表网格的左边,行号从1变化到（）。A127 B128 C65536 D29,1、测量数据指使用一定的测量工具和一定的测量标准测量获得的数据。（）2、数据统计分析的第一步是明确目的，确定所需的信息资料。（）5、在Excel中执行“文件”“保存”命令时，保存的是正编辑的一张工作表。（）,Excel中要对单元格内容进行修改可双击单元格后直接修改。（）,数据统计分析的基本步骤是（）。A、确定问题、收集数据、处理数据、制作数据图表、依据数据及图表分析及图表分析得出结论。B、收集数据、处理数据、制作数据图表 C、确定问题、收集数据、处理数据、制作数据图表 D、确定问题、处理数据、制作数据图表、依据数据及图表分析得出结论,下列统计数据中，不属于通过测量得到的数据是（）。A、考试成绩统计表 B、昆明四月份最高气温变化情况 C、班委选举结果公布 D、身高、体重等数据常用于数据统计的软件是（）。A、Word B、Excel C、PowerPoint D、Flash,Excel主要应用于（）。A、美术、装潢、图片制作等各个方面 B、工业分析、机械制造、建筑工程 C、统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理 D、多媒体制作5、Excel主要有（）功能、图表功能、简单的数据库功能。A、数据统计 B、资源管理 C、图像处理 D、文字处理,新建工作簿文件后,默认工作簿的名称是（）。A.Book B.表 C.Book1 D.表1,6、下列关于Excel的表述，错误的是()。A、启动Excel后，默认状态下工具栏为常用工具栏和格式工具栏 B、Excel启动后有两个窗口组成，一个是主窗口，另一个是工作表窗口 C、Excel新建的工作簿文件中，默认有1张工作表 D、Excel的工作簿文件的默认扩展名为“.xls”,7、下列关于Excel的表述中，错误的是（）A、新建的工作簿文件中，默认有3张工作表 B、Excel工作表中第3行、第5列的单元格地址是C5 C、启动Excel后产生的第一个工作薄的名称是Book1 D、Excel中可以在名称框中输入单元格地址来选定单元格8、在Excel中，右键单击工作表标签后，不可以继续的操作是()A、保存工作表 B、移动或复制工作表 C、删除工作表 D、重命名工作表9、在Excel中，若保存工作薄时屏幕出现“另存为”的对话框，则说明（）A、该文件不能保存 B、该文件未保存过 C、该文件已经保存过 D、该文件作了修改,(2)输入数据要点,1、输入数据方法一：双击单元格，直接输入或修改，方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改。2、文本数据左对齐，数字数据右对齐，若要显示以0开头的数据如“001”，应设置数据类型为文本，也可以在前面加一个单引号“”2、序列数据可以通过自动填充的方式来完成。自动填充可以是单元格数据相同的情况，也可是序列数据如：1、2、3或星期一、星期二、星期三等。选择至少两个数据，拖动单元格右下方的黑色“+”进行填充。3、输入数据太长时，文本数据，后面相邻单元格有内容自动隐藏，后面相邻单元格没有内容超格显示。4、数字数据含小数，单元格宽度不够显示为“#”的符号，说明需要调整列宽。数字数据不含小数，单元格宽度不够以科学计数法显示。5、2010.7.5 不是默认的日期格式，以￥和开头的数据是货币格式。,单元格B2的对齐格式是(),A居中 B靠右 C靠左 D分散对齐,在Excel工作表中，选定A3单元格（其内容为A001)，将鼠标移至A3单元格右下角处，当鼠标形状为“+”时，拖曳鼠标至A5单元格，此时A5单元格的内容为()A、A002 B、A001 C、A003 D、A004,在A1单元格输入字符串时，其长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为空，则字符串的超出部分将（）A、被删除 B、作为另一个字符串存入B1中 C、显示“#”D、连续超格显示,在Excel中，文本数据默认的对齐方式是（）。A、左对齐 B、右对齐 C、居中对齐 D、两端对齐,在Excel2003的工作簿的单元格中可输入（）。A字符 B中文 C数字 D以上都可以,15、在Excel中，要选定如右图所示的连续数据区域的方法之一是先单击A1单元格，然后按住（）再单击C7单元格。A、Alt B、Crtl C、Shift D、Tab16、在Excel工作表中要选取不连续的数据区域（如右图）时，应先选中其中一个数据区域，再按下（）键，然后选中其他的数据区域。A、Alt B、Crtl C、Shift D、Tab17、在Excel默认状态下，双击工作薄中任意一个工作表标签可以（）。A、删除这个工作表 B、重命名这个工作表的名称 C、复制这个工作表 D、改变这个工作表的位置,C,B,D,Excel中不属于默认的日期格式的是（）。A、201075 B、2010.7.5 C、2010/7/5 D、75,若单元格显示如E3单元格所示。则说明单元格()。,A.公式错误 B数据太长 C不显示 D科学计数,在工作表单元格输入字符型数字050016，下面输入正确的是()。A050016 B”050016 C.050016 D050016,如果想在单元格中输入一个编号00010,应该先输入（）。A=B C D(,在Excel工作表中，如要选取若干个不连续的单元格，可以()。A按住Shift键，依次点击所选单元格B按住Ctrl键，依次点击所选单元格C按住Alt键，依次点击所选单元格D按住Tab键，依次点击所选单元格,在Excel工作表的单元格中，数值型数据的默认对齐方式是（）。A左对齐 B居中 C右对齐 D上下对齐,2-作业,1、文本数据（），数字数据（），若要显示以0开头的数据如“001”，应设置数据类型为（），也可以在前面加一个（）2、单元格（）不够显示为“#”的符号，说明需要调整列宽。3、2010.7.5 不是（）日期格式，4、自动填充，选择最少2个单元格，拖动单元格（）下角，自动填充按钮+。5、选择不连续的数据区域按（）键。选择连续的数据区域按（）键6、是（）是（）是（）是（）,3-格式设置 编辑数据,3-格式设置要点,1、excel设置字体、字号、字形、颜色，使用工具栏与word类似。2、excel数据的对齐方式包括水平对齐方式和垂直对齐方式，设置方法：【格式】-【单元格】-【对齐】3、【格式】-【单元格】-【数字】，数值可以设置数字的小数位数。4、合并及水平居中，就是合并及居中。5、【格式】-【单元格】-【边框】可以添加表格边框。先选择线型，再单击外边框和内部。6、边框线，可以是水平、垂直，还可以是斜线。7、在第3行之前插入一行，选中第3行，【插入】-【行】8、【编辑】-【删除】-【整行】可以删除行。9、【格式】-【行】-【行高】【格式】-【列】-【列宽】,对齐方式,小数位数,1,2,3,边框线,1细实线,2,3-作业,1、【格式】-【单元格】-【】，可以设置水平居中和垂直居中，也可以设置自动换行。2、【格式】-【单元格】-【】，可以设置数字类型为数值，也可以设置数字类型为货币，文本，日期等。3、【格式】-【单元格】-【】，可以设置水平边框线、垂直边框线，还可以是斜线边框线，设置边框线，首先选择（），再单击外边框和内部。4、合并及居中是指，将几个单元格合并为一个单元格，并且（）。5、第3行前插入1行，选中第（）行，【】-【行】。6、调整行高，【】-【行】-【行高】调整列宽，【】-【列】-【列宽】7、删除行，【】-【删除】-【整行】,1、Excel运算符加+，减，乘*，除/。2、Excel公式以等号=开头。函数是预先编写好的公式。求和函数Sum，求平均函数Average，最大值函数Max，最小化函数Min。函数和公式的地址可以更改。自动填充含有公式和函数的数据，填充的是公式和函数。3、SUM(A1,A6)函数中逗号表示两个单元格，SUM(A1:A6)冒号表示一个区域。4、自动筛选，【数据】-【筛选】-【自动筛选】将满足条件的数据显示出来。5、排序，【数据】-【排序】，排序先按主要关键字排序，当主要关键字相同时，再按次要关键字排序。从高到低是降序，从低到高是升序。,4-数据的统计分析要点,1、Excel运算符加（），减（），乘（），除（）。2、Excel公式以（）开头。函数是预先编写好的（）。3、求和函数（），求平均函数（），最大值函数（），最小化函数（）4、自动筛选，【】-【】-【自动筛选】将（）的数据显示出来。5、排序，【】-【排序】，排序先按（）排序，当主要关键字相同时，再按（）排序。从高到低是（），从低到高是（）。,4-作业,在Excel中，下列（）是输入正确的公式格式。A、B2*D3+1 B、C7+C1 C、SUM(D1:D2)D、=8*2,公式“SUM（C2：E2）”表达式的结果与（）相同。A、C2+E2 B、C2+D2+E2 C、C2+D2*2+E2 D、C2+D2,用两个排序关键字进行排序，则排序顺序是（）。A、先按主关键字排序，然后再重新按次要关键字排序 B、按主要关键字排序，次要关键字无效 C、次要关键字段按照次要关键字排序，其他字段按主要关键字排序 D、先按主要关键字排序，当主要关键字的数值相同时，再按次要关键字排序,下列关于Excel的数据排序操作的说法中，错误的是（）。A、可以按列排序，也可以按行排序 B、可以选择升序，也可以选择降序 C、可以按照字母排序，也可以按照文字笔画排序 D、只能对数值进行排序，不能对文本进行排序,对“图书书目.xls”中的数据进行筛选，结果如下图所示。下列选项中，叙述不正确的是（）。,A筛选结果是“第一作者”为“老舍”的所有图书情况 B筛选会更改数据表中的数据C取消筛选所有图书书目将会重新显示出来D筛选操作可以通过执行“数据筛选自动筛选”命令实现,5-图表的使用,1、柱形图比较大小，折线图表示变化趋势，饼图表示比例关系。2、利用A2:A10和E2:10数据区域创建图表，数据区域是不连续的，首先选择A2:A10，按住ctrl键不放，再选择E2:10。4、【插入】-【图表】可以先选择数据源再执行命令，也可以执行命令后选择数据源。3、默认的图表类型是簇状柱形图，当图表的数据发生表化时图表也跟着变化，但图表类型不变。4、数据和图表可以放在同一个工作表中，也可以放在不同的工作表中。图表不属于任何一个单元格。5、修改图表，单击图表，【图表】-【图表选项】可以修改图表标题。,常用的统计图表有：柱形图、条形图、折线图、饼图等。下图所示的统计图表类型是（）。A饼图 B条形图 C柱形图 D折线图,5-作业,1、柱形图（），折线图表示（），饼图表示（）2、默认的图表类型是（），当图表的数据发生表化时图表也跟着变化，但（）不变。3、数据和图表可以放在同一个工作表中，也可以放在（）工作表中。图表不属于任何一个（）。4、修改图表：单击图表，【图表】-【】可以修改图表标题。,