Excel的高级操作.ppt

班主任教学管理的信息化工具,Excel的高级操作,Excel的统计（筛选分类汇总等）,Excel的编辑技巧,Excel的计算（函数的应用）,Excel的邮件合并功能,1,2,3,4,分数的录入,先输入0，再输入空格，最后输入分数,序列001的录入先输入西文单引号“”，然后输入“001”,Excel的录入技巧,日期的录入,如果要输入“4月5日”直接输入“4/5”,多张工作表中输入相同的内容 不连续单元格填充同一数据 单元格内容的合并,函数是指由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=，数名和变量组成。格式：=(,.),Excel的简单计算（部分函数的使用）,算术运算符可以完成基本的数学运算,算术运算符,公式中的运算符,比较运算符,比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE,引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格,文本运算符,引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格,文本运算符,Excel的简单计算（部分函数的使用）,题目一：求和、求平均数,打开提供的“班级信息”Excel文件，计算各次考试的总分、平均分，并填入相应的位置，保存。,方法一：利用函数SUM、AVERAGE方法二：自制公式计算,Excel的简单计算（部分函数的使用）,题目二：区域求和,打开提供的“班级信息”Excel文件，计算每位同学期中考与期末考之和与两次月考之和的差，并填入相应的位置，保存,方法一：利用函数SUM方法二：自制公式计算,Excel的简单计算（部分函数的使用）,题目三：条件求和sumif,打开提供的“班级信息”Excel文件，计算生源地为A的所有同学期末考试成绩的总和。,Excel的简单计算（部分函数的使用）,题目四：加权求和,打开提供的“班级信息”Excel文件，计算每位同学期末成绩的60%加上期中成绩的40%作为其总成绩。,Excel的简单计算（部分函数的使用）,题目五：四舍五入函数round,打开提供的“班级信息”Excel文件，将学生学分绩点系数保留一位小数。,Excel的简单计算（部分函数的使用）,题目六：取整函数int,打开提供的“班级信息”Excel文件，将学生学分绩点系数取整数并保存。,Excel的简单计算（部分函数的使用）,题目七：统计函数countif求优秀率,打开提供的“班级信息”Excel文件，考试成绩大于等于85分为优秀成绩，请以此为依据，计算班级期末考试的成绩优秀率。,Excel的统计,题目一：排序,打开提供的“班级信息”Excel文件，请以个人月考1、月考2、期中、期末考试中四次成绩的平均分作为依据，为本班本学期学业成绩作排名。,Excel的统计,题目二：筛选自动筛选,打开提供的“班级信息”Excel文件，请利用自动筛选功能选出生源地为A的同学的信息。,Excel的统计,题目三：筛选条件格式进行筛选,打开提供的“班级信息”Excel文件，请利用条件格式筛选出期末考试成绩介于7686的同学，并用红色标红。,Excel的统计,题目四：筛选if函数,打开提供的“班级信息”Excel文件，请以期末考试成绩为数据源，筛选出“优秀”和“良好”的，其中优秀的期末考试成绩为85分以上，剩余则为良好的。,Excel的统计,题目五：统计计算嵌套函数,打开提供的“班级信息”Excel文件，以平均分为数据源区，统计显示85分以上为“优秀”，6085为“良好”，剩余则为“差”,=IF(I:I=60,IF(I:I=85,优秀,良好),差),什么是“邮件合并”？“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。,Excel的邮件合并,“邮件合并”的用途,Excel的邮件合并,一,二,三,制作录取通知书和成绩单,发放电子邮件邀请函,批量生产邮件文档,“邮件合并”的操作步骤：,Excel的邮件合并,打开word点击“引用”“邮件”“打开数据源”选择excel表格（shift1）点击“插入合并域”“姓名”“插入”“合并到新文档”。此时，包含全班同学姓名的文本就编辑好了，然后点击“打印”，即可一一打出，节省了时间。,