研发准备金管理制度.docx

研发准备金管理制度1 .目的为了加强研发资金的预算和管理，推进技术进步的加快与研发投入的加大及其风险控制，基于内部财务报告视角（管理会计视角），公司结合自身特点建立此研发准备金制度。2 .职责本制度适用于本公司每年度的科研项目研发资金的预算和管理。3 .内容3.1 公司的研发投入是决定公司科技创新含量的重要因素，确定好研发计划及资金需求，提前安排资金，确保研发资金的需要，从而促进公司研发投入的持续稳定增长。3.2 对研发准备金实行专账管理，加强财务制度等，也有利于公司规范使用和管理省市各类财政科研资金，避免出现挪用、套取财政资金，变相使用财政资金等不规范的情形，进一步提高科研资金使用绩效。4 .研发准备金预算期初计提研发准备金。期初计提研发准备金是一种事前确认，以后会计期间发生所有的研发费用可用研发准备金冲抵。通过上年度销售额为基础来确定研发准备金的多少。每年按上年度销售总额百分比并结合实际情况准备。当年有结余自动计入第二年准备金内。5 .研发准备金提取与分配“研发准备金是一种研发资金的提前安排”的内部融资精神，公司依据研发预算或计划，提取研发准备作为研发项目的专项或储备资金。计提研发准备时，全部计入当期费用，当发生研发支出时，直接冲减研发准备，研发最终成功或失败都结转研发准备余额。公司财务在一季度结束之前根据执行董事批准生效的”研发准备金预算”，据此提前准备研发经费并计提好研发准备金，确保按研发计划提供资金保障。公司将根据研发进度、各项目的研发预算在不同的研发项目之间进行研发准备金分配。6 .使用范围研发准备金的开支范围主要包括以下几大类：（1）研发过程中直接消耗的材料及辅料。（2）用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用。（3）研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）。（4）用于研发品制样、试产等所产生的各项费用。（5）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用。（6）与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费会议费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等）。（7）用于其它的研发费。7 .管理7.1 审批研发部就已审批的研发项目任命项目负责人，经同意后，项目负责人开始编制研发经费的概算。7.2 预算编制研发费用资金预算由每个研发项目组分别编制，对于研发过程所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许15%的预算误差率。同一研发人员参与不同项目的研发时，应将人工费合理分配，无法分配的需注明研发人员的研发工时数（估计）。7.3 支出管理（1）研发费用的支出必须先进行申请，申请或使用时需注明所属项目，财务部接到付款申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内，所申请的支出，财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部需要走追加预算的流程。（2）研发人员的职工薪酬、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。（3）其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司财务报销制度申请报销，财务部据研发费用资金预算进行审核，签字后可以报销。8 .核算与披露8.1 核算公司按照研发预算，提取当年预算使用的研发准备金作为研发项目的专项资金。计提研发准备金时，全部计入当期研发费用，预提不足的年末补计提。当年多计提的研发准备金不得转回；当期发生研究支出时，当期直接冲减研发准备金。根据相关文件的规定，研发支出需设置项目辅助账核算，具体核算时，根据研发项目名称登记编号，专属费用采用直接对应的算法，公用费用采用总量计量再分摊的办法，对不同的费用采用不同的分摊依据，开发阶段的支出，在支付时直接计入研发支出，达到资本化条件时研发支出转为无形资产。8.2 披露在与研发准备金配套的会计准则尚未出台前，年末未使用完的研发准备金，公司在会计报表的开发支出中列示。研发准备金在附注中将披露计提的依据（方法）、本年计提金额及本年实际支出金额、准备金结余等项目。9 .附则本制度由本公司财务部负责解释。本制度自公布之日起执行。