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    应用文:条据(请假条、留言条、托事条).ppt

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    应用文:条据(请假条、留言条、托事条).ppt

    ,应用文写作-便条,三、应用文的分类,应用文,日常应用文书,就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告,条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等,礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信,会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要,公文:函、通知、报告、请示,科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书,转学申请,XX大学学生科:我是本校XX系2010年进校的二年级学生。最近,我父母因工作需要调至南方XX市工作。我是家里的独生女儿,自小得了小儿麻痹症,腿脚行动有些不便,加上从上学期起又得了风湿性关节炎,一个人独立生活有所困难,需要父母的关照。这样,留我一人在北方极为不方便,因此,请求学校将我的学籍转到我父母现在工作的XX市XX大学。特此申请,恳请批准。申请人:吴红艳 2012年4月25日,条据,便条,单据,请假条托事条留言条,借条、欠条领条、收条,(没有法律效力),(具有法律效力),便条,便条的概念:便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。便条的分类:请假条、留言条、托事条,请辨析下面的条据正确与否,请假条 我因身体不适急需去医院就诊,特向老师请假四节课,望批准!祝:工作顺利,生活愉快!学生:李兰兰 2008 年 2 月 28 日,缺少称谓 患病情况不详请假时间不具体没有医生的休假证明。,请辨析下面的条据正确与否,尊敬的吴老师:我的隐形眼镜掉了一片,您的五官在我眼里变得线条模糊,我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美,为了您在我心中的形象,准我一回假吧!我很快就回来!学生:陈明,缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁请假时间不具体落款没有写时间,请辨析下面的条据正确与否,请假条 李老师,我来您办公室请假,今天晚上因事到朋友家,晚自习课请假两节。特此告之。您的学生 王文忠 2009年9月27日5时,称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁用错礼貌用语落款语言不简洁,请假条写作格式,标题(请假条)称谓(尊称):正文(何人、何因、何时、希望语)此致敬礼 落款签名 日期,注意事项:1、内容清楚具体(原因、起止时间)2、理由充分、有说服力 3、语言简洁,范文,请 假 条 王老师:昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月7日),请予批准。此致 敬礼!附:XX医院病情证明单壹张 学生:X X 二零零九年十一月十日,李兰兰因为今天(3月10日)上体育课扭伤了脚,经医生诊断为关节错位,医生建议在家休息一周,并给她开了医生证明,因此她需要写一张请假条,向她的班主任陈老师请假一周。,课堂作业:根据以下情况写一张请假条,留言条,在日常交往中,因没有见到或联系不上对方,自己有事要离开但又有话要告知对方时,就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多,可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。,今天虽然不是什么节日,可在我心中,每天都是母亲节。虽然是心香一瓣,却代表我无限的谢意。女儿敬上(亲情留言:形式多样、表达灵活。),荣福老兄:你曾借我3000元,约定上月归还。现已过期,仍未见还款,想是你忘了。如果你手头宽裕,请尽快还我,谢谢。弟水生上 7月16日(索款留言:说明归还时间已过,用语委婉提醒对方,表明自己的态度。),留言条病文及诊断,赵强同学:今天下午4:20,我班与0702班进行乒乓球,现在是3:20,我来找你时,你出去了,回来后见此留言条,请立刻赶赴现场,你还要代表班里参加这次比赛。同学 李欣 9月5日下午3:20,语言不简洁。词语搭配不当,应是“进行乒乓球比赛”。未写清比赛地点,留言条病文及诊断,李老师,刚刚没见到你,我晚上再来。徐伟,缺少称谓。内容不明。时间不详没有日期,李老师:今天下午我来找您,有重要事情商量,不巧没找到,不能久等。晚上七时再来,请等我。谢谢!学生:徐伟 年月日,称谓正文应当多用礼貌用语,不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由,或留下再次联络的方式。结束语,一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款,署名、日期。,托事条,托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。,托事条中应写哪些内容?,写作构成:一、委托谁。(顶格写)二、办何事(有数字要大写)。三、敬语。四、署名。五、日期。,赵兄:请代购关于演讲的书十本,尽快买,谢谢!李小明 2008年4月18日,请辨析下面的条据正确与否,书名不具体语气不当 未写清时间,你是105班的班长李明,班主任让你通知104班的班长张兰,今天下午到图书馆领取他们班新学期的语文、数学和英语书,各50本,并在领取后发下去给同学。,课堂作业:根据以下情况写一张托事条,借条,思考:借条谁来写?谁保管?,由标题、正文、署名和日期等四部分组成。,借条写作要求,1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)2.数字要大写,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止,以防修改或添加。3.结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前 要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。5.要写明日期,包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。,指出下列借条中存在的错误:,借 条 今借到张晓刚3000元,3天后归还。此据 李宗祥(样),2、币种没注明,如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义(3天后),指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠 条原借赵晓壹仟捌佰元,现在还欠款300元,此据。张,不足:金额没有大写、没有立据时间、没有还款日期、“还”字有歧义,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,准于5月1日归还。此据。立据人:张三 2006年3月6日,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个,此据。领用人:王二00八年四月九日,不足:没有描述对方名称,计算器描述不具体,领条今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。领用人:王*2008年4月9日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条今收到人民币叁佰元整,此据。二00八年三月三日,不足:没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人:刘飞 2007年7月3日,借条注意事项,涉及姓名要写全称立据人要当场亲笔写完字据物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清还清欠款时如发现借据丢失,必须请收款人写收条,并注明原借据丢失作废立据时避免写有歧义的字词不能以“收”代“借”。“今收到”“今借到”需要算利息时必须注明。,借 条 今借到李乌有(身份证号码:451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元),年利8%,2011年4月12日前本息一并归还。此据 借款人:陈何乡(签字 按印)(身份证号码:46520219XX)2009年11月12日,(复印借款人身份证背面),(复印借款人身份证正面),避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证,双面复印,课堂作业:根据以下情况写一张借条,假如王东今天(3月9日)临时要外出洽谈业务,要借A公司一辆本田小车,车牌号为粤YXXXXX,业务谈完后两天内立即归还,请你代他给公司写一份借条。,第一讲结束,

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