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    NHC活动有条不紊.ppt

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    NHC活动有条不紊.ppt

    “有条不紊”小组,-采购部,活动主题,辅导员:,组长:组员:,-缩短出入库单据处理时间,平均年龄有*岁呢!,课题选定,选题理由,为满足年产30万台的需要,一般物品的采购物品种类及数量越来越大。仓储面积缩小,导致出入库频次增加,需处理的单据急剧增多。人员不增加,工作量加大。,活动计划,计划,现状调查(1),入库流程,现状调查(2),出库流程,现状调查(3)-09年-10年出入库单据数量调查,哎!单据在逐年增多呢.,11年的数据是预计值,11年的数据是预计值,项,入库调查,出库调查,项,现状调查(4)-平均每天处理单据时间统计,以下为03年数据,分钟,单据太多了谁能帮帮我HELP!,现状调查(4)-仓库核算员的工作时间分布,出库单据处理,入库单据处理,报表及核算,验收单制作,早会,其它管理工作,注:每日平均单据处理量以03年计算,哇!每天的71的时间都用来处理出入库单据了,目标设定依据,预计04年入库达13691项,出库达37886项。那麽:,338.5/474.3=0.714,03年:107.5+231=338.5(分钟),04年:142.5+331.8=474.3(分钟),03年单据处理时间已十分紧迫!,以03年单据处理速度得出,目标设定,每项入库单据处理时间为1.62分钟;出库单据处理时间为1.37分钟.,目标:,(出入库单据处理速度提高35%),03年核算员的工作已经是满负荷,我们的目标应该是能让工作有所改善和提高。,为了04年单据能及时完成处理,我们的目标必须设置得高一点。,35应是一个合适的,经过我们的努力可以达到的目标,要因分析,要因确认单,对策制定(一),P,看来C类单据在系统中自动生成合同,可以解决入库单据处理时间长的问题!,对策实施(一),D,只需录入需作合同的申购单号(8个数字),1、在采购管理系统中增加了合同制作功能,对策实施(一),D,2、供应商以合同为送货凭证,所有物品的相关信息清楚、正确无误。效果好!,对策实施(一),D,只需要你作一件事:录入数量,按入库登记键。,3、入库单录入过程简单、快捷!效果:好,效果确认(一),C,合同中已含有单价、供应商编码等内容,根据合同入库省却了输入供应商、单价、税率、数量的烦琐。经测试,已在系统中制作合同的平均每项入库处理约需1.4分钟,比原来节省1.1分钟。,20的单据为价值低需求数量少的物品:如扫帚、桶清扫用品等,或直接在商场采购的物品,如再作合同则阻碍了整个采购过程的进度。,平均每项入库单据处理时间69.7/43=1.62分,第一个目标达到了,继续努力,阶段小结(一),A,此对策可规范采购过程,降低入库单据处理时间,继续推进,但我们的预期目标还未全部达到,我们一定要继续努力,争取早日完成达成所有目标,要因分析(二),要因确认单,对策制定(二),P,对策实施(二),D,1、开发了简单适用的条形码管理系统,对策实施(二),D,条码管理实施工作流程:,效果确认(二),C,使用条码系统后,仓管员扫描条码发放物品,确保了物品与编码的统一性,且每日发放物品信息保存在电脑中随时可查询,无需再填写库存卡。核算员只需将数据上传“用友存货管理系统”,避开了库存系统慢及操作复杂的影响,且不需再逐个核对。节约了时间。,阶段小结(二),A,条码管理系统的运行,大大提高了出库单据的处理速度和准确性,但大量的维修备件及销售部包装材料、焊装用的电极等批量入库批量出库的物品,出库时仍然需逐个扫描出库。占用大量时间。如何做到更简单化、更实用呢?,对策制定(三),P,对策实施(三),D,增加了批量打印的功能,对策实施(三),C,真的太方便简单了,出库时只需要扫描批量打印的条码,就可以把该合同项下的所有物品同时出库,效果确认(二、三),A,小于1.37分钟,我们的分项目标达到了!,131.3/(107.5+231)=38.8%35%,效果确认-,A,我们的目标终于达到了!,单据处理速度提高38.8%!,年份,分钟,03年与04年处理同量单据所需时间对比(以03年日均处理单据为依据),入库43项,出库110项,入库43项,出库110项,节约时间:(231+107.5)-(137.5+69.7)=131.3,效果确认,A,即使04年出入库量猛增,我们也可按时完成任务了!,04年总的单据处理时间为:69536.9/60=1159(小时)占总的工作时间的百分比为:1159/(2468)58.9%,注:全年工作日按246日,巩固措施及标准化,1.进行新的采购管理程序的操作培训,2.制定条码管理系统操作手册及培训,3.修订库存管理操作手册,小组活动总结1活动计划实绩,共活动13次,合计36小时,共活动13次,合计36小时,小组活动总结2-小组活动的无形效果,活动前,活动后,通过本次NGH活动,不仅提高了单据处理速度,提高了工作效率,也提高了我们工作的信心和改善的意识。在实际运用了各种QC工具来分析解决了工作中的问题后,团队的合作精神和分析问题的能力都得到了很大提高。,小组活动总结3-活动的反省,进一步完善仓库条码管理系统,提高程序和运行过程稳定性,然后协同IT科,将采购管理系统、条码管理系统和“用友”存货管理系统三个系统更好地连接起来,进一步提高工作效率。,下一步工作,通过NGH活动,我们体会到只有不间断的运用PDCA循环,才能不断接近并最终达到自己的目标。,改善无止境,创意无界限,汇报完毕,谢谢!,

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