各类费用报销单填写标准.ppt

各类费用报销单填写标准,目 录,书写规定填写项目要求附件要求,报销单填写标准7要求,黑色水笔填写字迹清晰可认不涂改无污渍内容齐无漏填数量金额相符审核签名齐全票据张贴整齐,一、书写规定,支付证明单、附件必须使用黑色水笔填写。,黑色水笔填写，正确,蓝色圆珠笔填写，错误,一、书写规定,书写工整清晰可认，不涂改，无污渍。,二、填写项目要求,支付证明单填写内容包括：1.科目 2.日期 3.事由或品名 4.数量 5.单位 6.单价 7.金额 8.大写合计金额 9.小写合计金额 10.受款人 11.证明人 12.经手人。,1.科目,2.日期,3.事由或品名,4.数量,5.单位,6.单价,7.金额,8.大写合计金额,9.小写合计金额,10.受款人,11.证明人,12.经手人,二、填写项目要求,科目,科目填写：需要注明门店名称或部门如：人事部、鸿大店,二、填写项目要求,日期,报销时限：所有费用均需在业务发生后7天内报销，逾期报销需领导批准。,二、填写项目要求,证明人 和经手人,证明人、经手人不得为同一人经手人、受款人可以为同一人门店报销：证明人必须是门店第一负责人,受款人,二、填写项目要求,金额栏：最大位金额数字前需填写：人民币 符号￥,金额栏：空白的金额栏需要用斜线划掉,大写金额合计栏：最大位大写金额数字前需填写：人民币 符号￥,￥,小写金额合计栏：小数点后数字需要在底下标注横线，数字为零的，也要在小数点后写两个零,大写金额合计栏：数字为零的，需写大写零,二、填写项目要求,漏 填,填写不规范,二、填写项目要求,填错位置,三、附件要求,1.费用支付必须有相应的发票、收据、车票作为证明。,三、附件要求,2.购买物品发票/收据/购物小票，背面注明购买该物品的原因，经手人、证明人签名。,经手人,原因,证明人,三、附件要求,3.附件为车票，则必须注明出发地、目的地、原因、经手人、证明人签名。,出发地、目的地,原因,证明人,经手人,三、附件要求,4.车票等附件较多的，应把附件整齐均匀粘贴在 1/2的A4纸上，再粘贴在支付证明单后面。,三、附件要求,5.附件必须张贴支付证明单上，不得使用订书针。,不得使用订书钉,只能张贴,三、附件要求,6.附件证明需张贴在支付证明单背面的右上角，反面张贴，单据对正整齐。,错误贴在支付证明单背面的左上角，且正面张贴,正确张贴在支付证明单背面的右上角，反面张贴，单据对正整齐。,三、附件要求,7.购物发票/收据/小票，应该与车票分开填写支付证明单。不得多种单据同在一单。,市场管理费、收据、车票 三种不同类别的票据错误订在一起,如需进一步了解请查阅财务文件现金借支及报账制度文件编号：wabb-cw-20091001,请各部门、各店认真执行此规定，认真仔细整理各类票据，规范报销流程。,THE END,