注意选修模块为数据管理技术.ppt

,注意选修模块为：数据管理技术,双击桌面上的图标，启动考试系统,再次核对个人信息和选修科目，如果错了就单击“返回”,最后一次核对个人信息和选修科目，如果错了单击“退出”,两个大题，注意：一定不能做完选择题就交卷,注意：交卷时，状态栏中仅有考试系统，而无ACCESS程序，否则可能出现操作题未保存、未交卷而失分,先单击，打开题目,再单击图标，启动Acess,一、建库，在其中建立两个表,默认为“打开已有文件”，本节任务为“新 建数据库。,保存位置一定要正确，要仔细核对,如果保存位置错了，整题没分,输入数据库名称，扩展名“.mdb”可不用输入，名称一定要仔细核对正确,(可先选中“体育器材管理”，再按CTRL+C,再把光标移至目标位置，按CTRL+V),文件名错了，同样整题没分,再次核对数据库名称，如果错了，关闭退出，重新打开数据库，进行重命名,双击“使用设计器创建表”，进入表设计视图,输入字段名,定义数据类型,定义字段大小,不用修改，采用默认值，否则容易出错。,核对字段名、数据类型和字段大小。正确后单击“保存”按钮。,出现对话框，单击“是”,输入表的名称，一定要注意与数据库的名称区分，然后单击“确定”。,出现定义主键的对话框，题目未要求定义主键，切记一定按“否”,继续双击“使用设计器创建表”，做另一个表，注意不要关闭数据库。,同建第一个表一样操作,库名称,表名称,再次核对数据库名称和两个数据表的名称,表名称,.如果错了单击右键进行重命名,本题完成后的效果，应该要有两个表,二、添加记录,先单击，打开题目,再单击图标，启动Acess,打开而非新建：题目要求打开，如果用了新建，将建立一个新的数据库，原来所给的数据库将被覆盖，无法做题目。,找到所需打开文件的位置以及该文件并打开，注意检查：打开而非新建,如果打开后，发现没有表，这是因为在第“18”张幻灯片中用了“新建”而非“打开”。这时可以先关闭整个数据库，后单击“重做本题”,选择所要添加记录的表并双击打开（以数据表视图方式打开）,在该数据表中追加五条新记录：不能删除原有记录，也不能修改原有记录，更不能漏输记录。,中文输入方式,中文标点符号,半角,英文大写输入,全角,英文标点符号,在数据表中追加五条新记录（字母和数字均为半角字符。,字一定要对应照抄正确，不能出错。例如：,“记录”不能输入为“纪录”,添加记录,删除记录,注意：检查：重新打开时，记录顺序自动按索引排序，可能记录顺序跟题目不一样，不要以为数据丢失，仔细核对。,三、建关系,先单击，打开题目,再单击图标，启动Acess,同“添加记录”的操作一样，打开所需的数据库。,方法一：工具关系,方法二：“关系”按钮,注意1：不能双击打开表，应关闭所有表,否则无法建立关系，会出现如下对话框,注意2：如果如下左图没有显示表，则单击工具栏中的下右图“显示表”图标,单击选中所需表，单击添加（注意，不要一直按添加，否则会出现多余表,多余表，用Delete键删除,注意:拖字段，对应一定要对应正确,正确,错误,注意点,一对多的关系“1”：（对应的字段有加黑和加粗，则为关键字，那么，双击关系线，打开窗口，“实施参照完整性”要打勾。）,注意点,没有关键字，不能建立一对多的关系“1”，出现对话框，则“实施参照完整性”不要打勾。,若字段对应错，要删除关系：单击关系线，选中关系，然后按Delete键删除关系。再重新建立关系。,保存退出，一定要单击“是（Y）按钮。,切记：交卷时，状态栏中仅有考试系统，而无ACCESS程序，若有ACCESS窗口，一定要先关闭然后再交卷，否则可能出现操作题未保存、未交卷而失分。,