卧龙山庄亲密光“玲”活动执行案1123.ppt
亲“玲”卧龙山庄名流专属派对执行方案,武汉智域联盟公关顾问机构,现场规划,活动概况,流程解析,活动筹备,品质,地段,活动背景,配套,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,活动概述,黄石卧龙山庄优势：地理位置优越 周边配套齐全 园林别墅建造 城市新型标杆 为了将卧龙山庄推向市场，举办此次名流派对活动，吸引市场眼光，特邀请明星林志玲光临活动现场担任形象代言人。,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,A、提供事件辅助销售人员吸引客户到场，让客户更进一步了解卧龙山庄的品质；B、通过活动组织，串联卧龙山庄售楼部、样板间、磁湖等重要销售场所和景观，让来宾深入了解卧龙山庄；C、充分利用林志玲光临卧龙山庄事宜形成大事件，为后续传播提供素材。,活动目的,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,尊荣,显贵,王者,上流,稀缺,私邸,荣耀,活动调性,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,明星林志玲来到卧龙山庄作为宣传引线，吸引核心目标人群,引起社会轰动效应。,2.明星与嘉宾进行亲密接触-售楼部沙盘10组合影。,3.明星与嘉宾进行面对面的交流-访谈活动。,1.明星走星光大道。,4.明星与嘉宾进行现场互动-慈善捐赠。,5.明星与嘉宾一同享受法式大餐。,活动思路,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,线索：停车-签到-售楼部-样板间-主会场,活动动线,停 车：豪车车展，外部展示卧龙山庄客户实力。签 到：尊崇迎宾，客户身份象征。-外模迎宾-手模签到售楼部：感受项目高端品质-1楼：沙盘明星合影（10组）-2楼：茶艺-3楼：品酒会样板间：别样体验-人体彩绘主会场：国际名厨答谢午宴，国际高端体验,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,现场规划,活动概况,流程解析,活动筹备,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,led屏：主会场需要设置6m*4m（高）的主屏.主会场场地：需要填平路面（60mX40m）并且铺上碎石以防下雨路面湿滑。水电需求：1、提供自来水源（放置与主会场的厨房）2、主会场用电:LED屏（1块大屏，6块小屏），音控设备，舞美灯光 3、主会场厨房用电：微波炉，电磁炉，咖啡机，热饮机等 4、除主会场其它4块led屏的用电。总共用电功率：150KW停车区：确保酒店停车区至少可供120辆车停放安全：安保30人、保洁5人、消防车一辆前期沟通：关于整个活动的前期文化局报案、公安、消防、城管及气象局等方面的沟通，关于慈善义卖部分教育局和希望小学的沟通。备注：请甲方在我方工作人员入场前（12月2日）务必将以上需求安排妥当。,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,全景效果图,8个空飘气球,LED,LED,LED,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,LED屏幕尺寸：高2.5m*宽4.5m,喷绘尺寸：高2m*宽120m,入口效果图,停车导视3个：高1.45m,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,签到背景：桁架+喷绘，高3m*宽4m,LED屏幕尺寸：高2.5m*宽3.5m,签到效果图,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,细节效果图,签到手模：1套，供6人使用,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,细节效果图,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,路引画架：高70cm*宽40cm共1.2*4*4,0.8*4*2计：10个,行为艺术-铜像造型,售楼部效果图,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,棚房尺寸：高6.2m*长40m*宽15m,广告展板：高2m*宽3m,会场外部效果图,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,广告展板：高2m*宽3m,会场外部效果图,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,主会场效果图,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,主会场俯视图,10台5匹空调,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,P6室内高清屏：高4m*宽6m,彩幕：高4m*宽3.2m,舞台尺寸：高0.8m*长12m*宽8m,T台尺寸：高0.6m*长14m*宽2.4m,舞台效果图,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,主会场坐席效果图,现场规划,活动概况,流程解析,活动筹备,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,在入口处外侧来宾停放座驾,来宾到达入口处由安保人员进行指引泊车,外围设置（LED屏）,停车人员设置：安保人员5名,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,售楼部人员设置：外籍礼仪2人 售楼部门口安保人员2人 售楼部销售人员5人,一楼：参观沙盘,二楼：茶艺表演,三楼：红酒品鉴,来宾到达售楼部，由外籍接待人员引导来宾参观沙盘，现场有销售人员进行沙盘讲解,来宾到达二楼，由专外籍接待人员引导欣赏茶艺表演、品茶，现场古筝演奏烘托氛围,来宾到达三楼，由专业人员接待，现场有专业人士引导品鉴红酒及详细讲解,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,女（男）外模陪同男宾（女宾）走红毯,人员设置：外籍礼仪4人 安保人员2名,来宾来到入口处，外籍模特即上前问好并以男女交互搭配方式邀请来宾走红毯。,全外籍模特迎宾,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,样板间人员设置：外籍接待2人,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,样板间参观，同时配备人体彩绘展示,11：00林志玲出现在停车处，走红地毯，至售楼部一楼大厅并陪同贵宾在一楼沙盘处合影（10组）。,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,11：10林志玲进入一楼休息区，接受黄石电视台独家专访。,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,贵宾入场时间：11：15之前主会场入口设置安保，贵宾专属邀请函作为入场凭证，现场凭邀请函换臂贴进场,主会场入口安排小提琴独奏欢迎迎宾,鑫盛置业总经理夏总致欢迎辞,由外籍礼仪引导领导上台,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,由外籍礼仪引导领导及嘉宾上台拟定启幕嘉宾：夏总、林志玲、黄石市领导、重要贵宾,人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,林志玲作为主持人进行现场主题访谈拟邀座谈贵宾：黄石市领导1人，夏总，劲酒公司董事长，大冶矿业商会会长，银行钻石卡VIP1人。,人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人,人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,由甲方捐赠10万，夏总与林志玲一同捐赠给黄石希望小学的代表,盛宴主理名厨，为来宾准备丰盛法式香颂奢享午宴，每位嘉宾均由服务人员提供用餐服务。林志玲向来宾敬酒,维多利亚秀餐桌边演绎性感，给来宾别样体验。,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,人员设置：外籍礼仪2人 安保人员4人,现场规划,活动概况,流程解析,活动筹备,现场外籍美女礼仪小姐身着华服，微笑服务来宾，成为现场一道亮眼的风景。,入口处-4名签到处-2名售楼部-2名样板间-2名主会场-2名,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,停车位-5名停车位至签到处-2名入口处-2名签到处-2名售楼部门口-2名售楼部至样板间-3名主会场门口-4名主会场室内-4名林志玲随行安保-6名,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,主持人：张中秋 武汉广播电视总台主持人 主持风格：台风大方，充满活力的表情,幽默机智 的语言，有超强的沟通力与亲和力。对于楼盘开盘主持经验相当丰富，现场调 动气氛能力强，能适当的安抚大众的躁动情绪。是开盘主持人的不二人选！,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,勘察活动场地，对场地环境进行分析与规划 提前2天进场布置会场，且布场时间不低于24小时 分析客户群心理，优先考虑客户需求 物料的购置，力争做到快速、质优、周密 提前向有关气象部门咨询相关天气情况，并准备相关备案,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,01,02,03,04,活动概述,现场规划,流程解析,活动筹备,智域联盟公关顾问机构2013.11.18,01,整体概述,02,接待方案,03,活动行程,04,人员分工,明星抵达、入住、车辆,接待方式,人员分工说明,入场、合影、启幕、访谈、捐赠、午宴,林志玲接待方案,01,整体概述,2013年12月7日（周六）上午11:00-12:00,黄石，卧龙山庄,林志玲,约60人,亲“玲”卧龙山庄名流专属派对,活动,时间,地点,明星,嘉宾,01,整体概述,明星,抵达时间,抵达地点,团队人数,入住酒店,车辆,接待负责,林志玲,12月6日XX:XX:XX,武汉天河机场,黄石磁湖山庄,别克GL8,1+9,司机直接接送,The overall Summary,01,整体概述,林志玲行程,01,整体概述,黄石磁湖山庄是按照国际五星级标准设计建造，欧式主体建筑独树一帜的一家四星级涉外旅游酒店。山庄依山伴水，鸟语花香，背靠青山，环境幽雅，设计、管理、服务均为一流。酒店距卧龙山庄1.1km约3分钟车程酒店距武汉天河机场122.5km约2小时车程,豪华套房1间行政单人间2间标准单人间7间共计9间房,01,整体概述,【天河机场】至【黄石磁湖山庄】车程：122.5公里行车时间：2小时,天河机场,磁湖山庄,01,整体概述,磁湖山庄,卧龙山庄,【黄石磁湖山庄】至【卧龙山庄】车程：1.2公里行车时间：3分钟,林志玲接待,司机XX:XX:XX到达天河机场二楼8号出发口,XX:XX:XX接到林志玲后步行至二楼8号出发口出发,分乘2辆车前往黄石磁湖山庄（约2小时）,程平联系司机，了解抵达时间,林志玲入住XX豪华套房，随行人员分别入住XX,接待对接,1、酒店欢迎信（智域联盟准备）2、房间摆设鲜花（甲方准备）3、黄石特色小吃（甲方准备）,1、售楼部1楼设置林志玲休息室2、休息室摆设鲜花（甲方准备），及专访背景板3、休息室摆设果盘（甲方准备）4、活动流程、访谈问题、笔、纸2套（智域联盟准备）,1、启幕仪式道具（智域联盟准备）2、访谈贵宾及林志玲沙发（智域联盟准备）3、捐赠（支票板智域联盟准备）4、林志玲敬酒（红酒及酒杯智域联盟准备）,黄石磁湖山庄,售楼部,主会场,酒店总控：喻露1、联系甲方取房卡2、联系甲方取黄石特色小吃，并与欢迎信一同摆放到酒店房间3、明星接待，分发房卡4、与明星核对流程,售楼部总控：Yoyo1、对接甲方安排林志玲与重要贵宾合影及媒体专访2、对接安保负责人，协调6名安保全程保卫林志玲现场安全3、对接甲方，协调明星拍照后前往1楼休息室休息接受黄石电视台专访,主会场总控：徐海滨1、林志玲售楼部移动至主会场2、确保林志玲熟悉访谈问题3、林志玲参与启幕仪式4、林志玲参与捐赠活动5、林志玲向全场嘉宾敬酒,行程安排,林志玲12月7日行程安排,（01）9:00-9:30早餐（02）9:30-10:30化妆及造型（03）10:45-10:50林志玲从酒店出发（04）10:50-11:00林志玲移动至售楼部（05）11:00:-11:10售楼部与重要贵宾合影（10组）（06）11:10-11:18售楼部1楼专访及休息（07）11:18-11:20移动至主会场（08）11:25-11:40启幕仪式（09）11:40-11:55林志玲主持现场访谈（10）11：55-12:00捐赠仪式（11）林志玲向全场嘉宾敬酒后离开主会场,备注：林志玲抵达主会场登台后始终在台上参与活动，下台敬酒后离开主会场,林志玲移动说明,林志玲下车点,林志玲返程上车点,林志玲移动图示,入场停车,入口区域：林志玲此处下车后通过红毯步行至售楼部,合影区域：沙盘与背景墙之间区域,明星合影,启幕,启幕仪式：启幕、访谈、捐赠均在舞台完成,午宴,午宴：林志玲在此位置完成敬酒后直接离开会场,1、明星接待人全程陪同明星2、12月5日智域联盟全体工作人员前往黄石3、了解前往磁湖山庄线路，了解酒店停车位置、明确房号、上楼位置4、了解磁湖山庄前往卧龙山庄路线，停车位置，及卧龙山庄现场各区域5、了解售楼部前往主会场、样板间线路6、了解明星离开现场发车位置及线路7、12月6日与对应车辆司机联系，确认7日出发时间及集合方式8、确保明星行李物品安全存放9、12月6日接到明星后确定明星用餐情况10、12月6日，与明星核对7日活动流程,人员分工、准备说明,
