批量打印毕业证的方法.ppt

批量打印毕业证的方法,邾城二中 黄建章,一、前言,作为一个学籍管理员，有很多细致的工作要做，其中就有初一新生入学通知书、初一新生学籍卡的打印、初三学生的毕业证、义务证等的打印，掌握了此方法，可以做到美观、快捷、高效地打印。现将本人掌握的有限的方法，与大家共享，希望能对大家的工作有所帮助。,二、准备工作,1、首先电脑中要安装完整的Microsoft Office 2003,安装后，会得到下图。,说明：Microsoft Office Access 2003 是中考体育建库必备软件；批量打印的必备软件是图中的最后一个软件Microsoft Office Publisher 2003.,2、把毕业证扫描成照片备用。3、把毕业证复印若干张，然后裁剪成与毕业证 的大小一致备用。如下图：,说明：由于没有14年的毕业证，就以13年的为例，两年的差别不大。,3、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个Excel表格 备用。如下图：,三、步骤,1、打开publisher 得到下图,2、打开“空白书面出版物”3、然后在“页面设置”里调整大小，和版式。得到下图,3、插入毕业证图片。得到下图,4、在需要填写内容的地方，插入文本框。5、文本框内，内容不变的先填上，内容有变的，暂时放下。如下图：,5、点“工具”、“邮件和目录合并”、“邮件和目录合并向导”,6、点上图左下角的“选取数据源”得到下图：,7、点上图中“浏览”并插入“准备工作”时，做的Excel,8、打开备用的Excel得到下图,9、点“创建出版物”得到下图,10、在文本框中插入所需打印的内容,11、点上图中的“预览出版物”得到下图,12、调整文本框中的文字字体、大小、位置，得到自己满意的 结果，如：,13、点上图中“合并邮件”,14、调整毕业证图片的亮度度。,15、毕业证图片的亮度度调整到100%，得到下图,16、用复印的毕业证打印，适当调整文本框的位置大小，满意之后，再用毕业证原件打印。17、打印时要点“文件”、“打印合并”（若要打印145张的）,18、点“确定”，打印得到的结果，如下图,