第八章账务处理程序.ppt

第八章 会计账务处理程序,8-1 会计账务处理程序的意义和种类8-2 记账凭证账务处理程序8-3 科目汇总表账务处理程序8-4 汇总记账凭证账务处理程序8-5 多栏式日记账账务处理程序8-5 日记总账账务处理程序,第一节 会计账务处理程序意义和种类,一、会计账务处理程序的意义（一）会计账务处理程序的定义 账务处理程序，或核算程序 会计主体在会计循环中所采用的凭证、账簿、报表的种类和格式与记账程序相互结合的方式。,（二）会计账务处理程序的意义 有利于规范会计账务处理工作 有利于保证会计核算工作质量 有利于提高会计核算工作效率 有利于节约会计核算工作成本 有利于发挥会计核算工作作用,二、设计会计账务处理程序的原则 结合实际，满足需要 保证质量，提高效率 力求简化，降低成本,三、会计账务处理程序的种类 记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 多栏式日记账账务处理程序 日记总账账务处理程序,第二节 记账凭证账务处理程序,一、记账凭证账务处理程序的特点（一）记账凭证账务处理程序的定义 根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔的登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。（二）记账凭证账务处理程序的特点 根据记账凭证直接逐笔登记总账。,二、记账凭证账务处理程序下的凭证、账簿的种类与格式,三、记账凭证账务处理程序下账务处 理的基本步骤,四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围,记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。总账能够比较详细地反映经济业务的发生情况。总账登记方法简单，易于掌握。,总账登记工作量过大。账页耗用多，预留账页多少难以把握。,规模较小、经济业务量小、凭证不多的会计主体。,优点,缺点,适用范围,第三节 科目汇总表账务处理程序,一、科目汇总表账务处理程序的特点（一）科目汇总表账务处理程序的定义 根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账，并定期编制会计报表的账务处理程序。（二）科目汇总表账务处理程序的特点 根据科目汇总表的汇总数字登记总账。,科目汇总表,二、科目汇总表账务处理程序下的凭证、账簿的种类与格式,三、科目汇总表的编制方法,四、科目汇总表账务处理程序下账务处理的基本步骤,优点,五、科目汇总表账务处理程序的优缺点及适用范围,汇总结果所体现的所有账户发生额的相等关系可用以试算平衡。在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。可大大减少了登记总账的工作量。适用性强。,大、中、小型的会计主体都可以采用。,缺点,适用范围,编制科目汇总表的工作量较大。在表中不能够清晰的反映账户之间的对应关系。,第四节 汇总记账凭证账务处理程序,一、汇总记账凭证账务处理程序的特点（一）汇总记账凭证账务处理程序的定义根据各种专用记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。（二）汇总记账凭证账务处理程序的特点 根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。,汇总,二、汇总记账凭证账务处理程序下的凭证、账簿的种类与格式,三、汇总记账凭证的编制方法 1.汇总收款凭证的编制方法 基本方法：按记账凭证上的借方科目（库存现金、银行存款）设置，按它们相应的贷方科目定期（按旬等）汇总，计算出每一个贷方科目合计数，填入汇总收款凭证的相应栏次。（见下图）,汇总收款凭证 借方科目：库存现金 金 额 总账页数 贷方科目 1-10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号6号 7号10号 11号15号 其他应收款 360 640 400 1 400 其他业务收入 5 400 1 250 500 7 150 应收账款 400 600 800 1 800 合 计 6 160 2 490 1 700 10 350例：某企业某月110日发生如下现金收款业务，收款凭证上的分录为：,按借方科目设置,现收1 借：库存现金 300 贷：其他应收款 300,现收5借：库存现金 400 贷：应收账款 400,现收4借：库存现金 60 贷：其他应收款 60,现收3借：库存现金 600 贷：其他业务收入 600,现收2 借：库存现金 4 000 贷：其他业务收入 4 000,现收6借：库存现金 800 贷：其他业务收入 800,按贷方科目汇总,月终合计，记入有关总账,记入“库存现金”总账,合计 借方 贷方,注意事项：为了便于汇总收款凭证，在编制收款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、一借多贷，不要多借一贷或多借多贷。,多借一贷分录：借：现金 1 000 借：银行存款 2 000 贷：应收账款 3 000多借多贷分录：借：现金 800 借：银行存款 4 000 贷：应收账款 2 800 贷：其他应收款 2 000,汇总收款凭证时，收款凭证被反复使用，容易出错；账户之间的对应关系不够清晰。,在编制汇总收款凭证时，收款凭证会被反复使用，容易出错。,2.汇总付款凭证的编制方法 基本方法：按记账凭证上的贷方科目（现金、银行存款）设置，按它们相应的借方科目定期（按旬等）汇总，计算出每一个借方科目合计数，填入汇总付款凭证的相应栏次。（见下图）,汇总付款凭证 贷方科目：银行存款 金 额 总账页数 贷方科目 1-10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号6号 7号9号 10号14号 应付账款 11 500 2 500 6 000 20 000 应交税费 4 000 4 000 固定资产 53 200 53 200 短期借款 3 000 3 000 合 计 71 700 2 500 6 000 80 200例：某企业某月110日发生如下现金收款业务，收款凭证上的分录为：,按贷方科目设置,银付1借：应付账款 1 500 贷：银行存款 1 500,银付5借：应付账款 10 000 贷：银行存款 10 000,银付4借：短期借款 3 000 贷：银行存款 3 000,银付3借：固定资产 50 000 贷：银行存款 50 000,银付2借：应交税费 4 000 贷：银行存款 4 000,银付6借：固定资产 3 200 贷：银行存款 3 200,按借方科目汇总,月终合计,记入总账,合计 借方 贷方,注意事项：为了便于汇总付款凭证，在编制付款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。因为编制这样的记账凭证同样存在记账凭证在汇总过程中由于被重复使用而容易出错，以及分录中不能清晰的反映账户之间的对应关系等问题。,3.汇总转账凭证的编制方法 基本方法：按记账凭证上的贷方科目（原材料、固定资产等）设置，按它们相应的借方科目定期（按旬等）汇总，计算出每一个借方科目合计数，填入汇总转账凭证的相应栏次。（见下图）,汇总转账凭证 贷方科目：原材料 金 额 总账页数 借方科目 1-10日凭证 11-20日凭证 21-30日凭证 1号6 号 7号10号 11号16号 生产成本 5 500 4 500 6 000 16 000 制造费用 1 200 1 200 销售费用 200 200 管理费用 400 400 合 计 7 300 4 500 6 000 17 800 例：某企业某月110日发生如下转账业务，转账凭证上的分录为：,按贷方科目设置,按借方科目汇总,记入总账,月终合计,合 计 借方 贷方,注意事项：为便于汇总转账凭证的编制，在编制转账凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。,一借多贷分录：借：生产成本 10 000 贷：原材料 2 000 贷：制造费用 8 000多借多贷分录：借：制造费用 1 000 借：生产成本 4 000 贷：原材料 4 800 贷：材料成本差异 200,汇总转账凭证时，转账凭证被反复使用，容易出错；账户之间的对应关系不够清晰。,在编制汇总转账凭证时，转账凭证会被反复使用，容易出错。,四、汇总记账凭证账务处理程序下账务处理的基本步骤,五、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围,在汇总记账凭证上能够清晰反映账户之间的对应关系。可大大减少登记总账的工作量。,定期编制汇总记账凭证的工作量较大。对汇总过程中可能存在的错误不易被发现。,规模较大、经济业务比较多、记账凭证也比较多的会计主体。,优点,缺点,适用范围,第五节 多栏式日记账账务处理程序,一、多栏式日记账账务处理程序的特点（一）多栏式日记账账务处理程序的定义 根据经济业务发生以后所填制的多栏式现金和银行存款日记账登记总分类账，并定期编制会计报表的一种账务处理程序。（二）多栏式日记账账务处理程序的特点 设置多栏式现金和银行存款日记账，并据以登记总账。,二、多栏式日记账账务处理程序下的凭证、账簿的种类与格式,三、多栏式日记账账务处理程序下账务 处理的基本步骤,注意事项,1、凡涉及现金、银行存款的收付款业务，根据收、付款凭证直接计入多栏式的现金日记账和银行存款日记账内，定期或月终按专栏汇总，并将专栏的本月合计数，直接登记到总账的有关账户。2、总账中的“现金”和“银行存款”账户的发生额，则根据日记账中的收入和支出栏合计数计入。3、对于现金和银行存款之间的相互划转数，因为已经包括在有关日记账的收入和支出合计栏内，所以各专栏中的现金和银行存款数不必再登记入总账中，以免重复。,四、多栏式日记账账务处理程序的优缺点及适用范围,简化了核算手续，提高了工作效率；可以清晰、全面反映货币资金的来龙去脉。,收付款业务据日记账登记总账，破坏了总账与明细账平行登记的原则；业务较繁复的企业，日记账的专栏栏次势必较多，账页庞大，不便于登记。,收付款业务较多而转账业务又较少的单位采用。,优点,缺点,适用范围,第六节 日记总账账务处理程序,一、日记总账账务处理程序的特点（一）日记总账账务处理程序的定义 根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接登记日记总帐，并分科目进行总分类核算，定期编制会计报表的一种账务处理程序。（二）日记总账账务处理程序的特点 根据记账凭证逐日逐笔登记日记总帐。,二、日记总账账务处理程序下的凭证、账簿的种类与格式,三、日记总账账务处理程序下账务处 理的基本步骤,四、日记总账账务处理程序的优缺点及适用范围,可以减少记账手续；可以减少设置账簿；便于检查会计记录的正确性；便于编制会计报表。,帐页需要加大，而且记账时容易串行；日记总账也不便记账分工。,规模小和经济业务少的单位。,优点,缺点,适用范围,本章完,