教职工基础信息采集培训.ppt
教职工基础信息采集培训,台州市教育局 2013年10月15日,县级教育局登录系统下载EXCEL模板和相关材料，将模板分发各学校。,学校组织填报教职工基础信息表,学校将已有教职工基础信息导入EXCEL模板,教职工及人事部门填写纸质基础信息采集表,教职工及人事部门补录缺失信息,学校使用EXCEL自带检查功能校验数据表，确保数据没有问题,学校报送EXCEL数据表到县级教育局,县级教育局审核入库的教职工数据，有问题退回学校；核对学校数无问题上报到市教育局,市级教育局以县为单位审核入库的教职工数据，有问题退回到县级；核对学校数无问题上报到省教育厅,学校审核纸质采集表并录入教职工EXCEL模板,县级教育局上传EXCEL数据表到网络版数据采集系统,1,2,3,4,5,6,7,请认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。,表中标的项目为必填项。填报全国教职工基础信息采集表时，须参照全国教职工基础信息采集表指标解释及基础代码表。表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可直接打“”。有选项的指标如未标明“可多选”，只能单选。标注“对照指标解释填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。标注“对照基础代码表填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到基础代码表文件中查找，填写对应选项汉字名称。,1,3,4,准备工作,自有系统数据导入EXCEL模板,模板使用常见问题,填报数据说明,2,（一）准备工作,电脑配置 系统xp和win7 32位，适用版本：Excel2003及Excel2007，请不要使用WPS 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：（1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：,选择【低】后，选择【确定】,（2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】,在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。,1、每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。2、确保EXCEL模板中的内容与纸质基础信息表中的内容保持一致。,（二）填报数据说明,3、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框（复选框和树形选择框）。4、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数。,5、下拉选择框 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。,6、弹出框 根据纸质基础信息采集表，在弹出框（包括复选框和树形选择框）中选择。,7、学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，必须点击模板自带“开始检查”按钮进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至提示“数据校验通过，可以上传”后，才可上报给所在地教育行政部门。,（1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示（2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错,【错误信息】页面,1、复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。2、检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。3、拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】，选择【数值】，才能保证采集模板中的格式正常。,（三）自有系统数据导入EXCEL模板,4、通过EXCEL自带的“打印”功能，打印EXCEL中所有教职工基础信息采集表，分发给教职工本人补录和确认签字。注：不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等问题。,1、不能弹出复选框和树形选择框 如在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”；如是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。2、EXCEL出现报错 由于模板使用了特殊的VB控件，因此会常见以下几类问题：（1）打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。（2）点击“开始检查”时报错：运行时错误424:要求对象；编译错误:找不到工程或库；隐含模块中的编译错误:XXXXXX等。以及其他各类模板报错都可以先尝试以下解决办法,（四）模板使用常见问题,XP操作系统（先关闭EXCEL 软件）：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，就覆盖替换。MSCOMCTL.OCX 文件在QQ群共享中（Excel填报模板的环境设置.zip）。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：,操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。,操作2：运行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX,WIN7操作系统（先关闭EXCEL 软件）：（1）同上。（2）点击“开始（win键）”“所有程序”“附件”后，右键“命令提示符”，选择“以管理员身份运行”，打开“管理员：命令提示符”中输入：【regsvr32.exeC:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后执行（3）重新启动EXCEL，完毕。,1、务必要以管理员身份运行“命令提示符”，否则可能会出现错误。,2、输入指令后按回车执行,3、宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。,小结 1.装有OFFICE2003以上，没有感染宏病毒的计算机。2.启用宏。3.下载模板文件，并解压自己学校的模版，注意不得改名。4.按纸质信息采集表填写模板。5.“开始检查”通过后，在规定时间内交教育技术中心 林玉林(yh_lyl)。QQ群:198446165(玉环县教育局人事群)资料下载在“玉环教育信息网”-“组织人事”-“人事信息”即http:/,
