行政事务部岗位职责.doc

行政事务部岗位职责 行政事务部岗位职责11、销售数据整理于分析;2、销售指标达成及增长类分析报表汇总;3、门店或区域新会员、明星产品、竞品情况、商场排名等分析;4、促销达成分析;5、周度、月度、季度等日常会议组织、数据准备及PPT报告制作;6、各区域日常事务、及销售人员工作的沟通和协调;7、经销商相关事务的跟进及处理行政事务部岗位职责21.负责人员来访接待、登记。2.会议室及相关用品的预定及安排。3.快递、信件、报纸等收发。4.前台传真机、复印机的管理等等以及总经办交办的其他相关工作。行政事务部岗位职责31、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、处理公司对外接待工作。5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。6、协助总经理处理行政外部事务。7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政事务部岗位职责41、负责对园区保洁日常工作进行管理及监督;2、负责对园区各类公共设施维修、维护;5、负责园区娱乐设施的使用管理及维护;6、根据业务部门需求为园区提供良好的餐饮服务，定期进行员工满意度调查，并加强对供应商的管理;7、对园区办公区、会议区、娱乐区、休息区、接待区等信息进行完善并制定相关标准和措施，更好的服务于园区员工;8、与业主保持良好沟通，有效处理业主投诉。根据房屋租赁协议和物业服务内容，协调解决物业使用过程中的相关问题;9、完成主管临时安排的其他事务性工作。行政事务部岗位职责51、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等)，并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展。包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理，外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控。行政事务部岗位职责61、客户的简单接待、引导2、总机的接听3、快递、文件的签收及分发4、其他总务相关协助工作行政事务部岗位职责71.负责楼宇规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;2.负责楼宇行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作;3.负责楼宇场地的租赁及运营;行政事务部岗位职责