文档管理使用手册.docx

使用手册1登陆功能演示界面如下所示:文件归吏看M >MK工JUn 霍用四.&!i n 函取-矗因冬象回富如1?:口!灌j hitp."心hKi.mmiiiEh呻l* 虻常到 99xiS理系 DOCUMENT nfiAGE MEMT SYSTEM . . b直接输入用户名和密码，单击登录按钮之后，就可以进入系统首页。单击注册按钮后， 可以转入注册页面。2注册功能演示界面如下所示:文件归 Mflii吏看苗收1岫工JUD 霍用凹力后o n!月取*收球尊|©寻, < 宣伺幽§ 卜* ；C'.Hu- /mn.TJ'ifliSl.-WrT jJ HsJ清帝人用尸名：用户H多不能封姓由新MX曲:inHtTjfc-l-T-TPf,景第不担汇30个与丹骨再抗簪喝E而:上图为注册页面，输入用户名，再两次输入相同的密码，单击注册按钮即可。注册的用 户名不能超过50个字符，密码最少不超过6位，最大不超过50位。注册成功之后的页面如下所示：文件归眼圉©立看I以曲喜陋I XAfD帮助山o期.: 团固取*e 尊馋，©同，w W .at回上由亡。禹hltp;心1药口EKdiReq如RzJt.叫，T 日常到 您基您己经注盼成功I卷录首页 芯回罚H羊* fE单击登录首页链接之后，则可以合法用户的身份登录系统，单击返回按钮，则返回到注 册页面。3首页演示在以注册用户的身份登录系统之后看到的页面如下所示:文特音驻弟毓J 口应迎扬taoycnETi.些好！半出昼堂档忏fl1 壬St有页-MicrojujH Inflirnwl Ejqjhrw倏- 收瞬安 /lr X':- I m.mocahKl .MtHtl：；、” g:p：件名关呻I皿井草湖匕翩1鼻药建IEtn页码:3 谁晒整宜市f 函j PiBne逃择所有者立件类型业辑辑牌 15拥有的项目 t垃圾箱数糖雌tncYfimcngtk«c2Q0P-1-5 5:2f?:30千号tgyamEngbet2009-ISf 16:27:39口洁方tncvflnicngtot2Q0?-l-5 J5:2f?:34网1记*kac'aniEng也2005-1-5 IE 的 3】T席doc部-瓦羊KlMTEet如上图所示，为taoyameng登录之后的首页页面。在最上部可以单击退出按钮，安全退 出系统，另外还可以直接输入文件名来进行在线文档的简单搜索。如果想要复杂搜索则单击 “显示搜索选项”链接，此时界面如下：昌望档忏fi1 至璐I?而-In/EM耳 Emk>rmr丈件旧SSSIEJ吏有吵收SW工具 ffiffllH)殡 :收球瑚：!&、维可，曰 3 命£1 0bitt：'前 hltp;"£Kalg!口KdiTidtn.Htin前如上图所示，在复杂搜索页面上，可以选择上传的时间范围，文件名关键字，文件内容 关键字，所有者以及文件类型进行综合查询。当时间输入框获得焦点后，则会弹出时间选择 日历进行时间选择，如下所示：m重档菅审薰琉宙寅.£邛顷5丈件旧峋餐旧吏有1世收SW工具口 ffiffllH；。后it，O 园圄 OT38* 皆眼秣 0& a t£J<瓦辜Kcntrmet另外还可以输入搜索名称，单击保存搜索按钮，则可以保存当今的搜索条件，以便以后 进行再次的查询。在保存了搜索条件之后，则可以单击导航树的“保存的搜索”项，来显示 所有已经保存了的搜索条件。如下图所示：好阳 iwta 吏gw gaa工皿 MW期* g> - g国©I夕取*收程 ®；偷'跻寻，日 JKfS既 |111；整J-L : 二 上如山血W 访MlJ轩重!:文总音理某统J破迎佥！taoyzcnei 您好!退出女件右关旄宇，A £折百刀目法择号斡：所右*女件类型爵辑，拥有的现目数梧抱惺tncYflnicngtk«c200-1-5 J5:2f?:301下戴1宜 £O千号tacyanicngtKt20D&-1-5 16 27 35rrAl蓟匿库ljg河灯洁方tncvamcngtot20DP-1-5 用:即34|下明U效寄陪非麒螂伊记事本tacysiniErig也2005?-1-5 16:3:31Pt；如其女件-停药冷,J 羊 KCrtrjlrt如果没有登录就进入首页，则会出现以下的页面:J 辜 M.P廿 mrt4文档管理功能演示4.1上传功能上传页面如下所示:EfKE? KtKiS 包也收 BKM 工 MJ."Oia Q H B ft /5®® 'CJ s <J < 嚷心局 QttJlbLJ |ifl回 jjggj | 也6立MS理溟蛇L跋迦鼎ggnu吟您好I些J悬厦瞥员浏览计岸机*芭萍上停的文件匚-祖|，Lhm可上痔器史件黄型，如，文件；山女件；"支泮；怔茂件*常刖戏.单个用户羊去可以上健如个文档并目所有上悸文幡曲堂大小不胡愈©俨"平海前 芫辛T 寒HlErhm上图为上传页面，单击浏览按钮浏览本地计算机的文件，选择上传文件之后，单击上传 文件按钮即可完成文件的上传。4.2下载功能用户下载文件，只需在文档列表中单击某一文件的下载按钮即可进行文件的下载。界面如下：taoyacner 缶.好!讴出度件名关庞宇I曰勇折百刀目*拥有的项目硕垃圾箱田&保序朝#索羊日LCntTEt4.3文件共享功能只需要选中想要共享的文档，然后单击共享按钮即可。界面如下：IS 堂若障曜KSE片页-袖 ioTEQ 肝E?q>hrqr丈1电曰 湄知EJ 兰宣也 吧跛fljI.具i：L) fl&ffllti?淄，O 囹画乙尸as 收球命巨回JSttu : | hltp.i'JfKrl JOKdiT? .Hn均轩蓟3 :-萸拦音理革统£破迎愆！函奶好！暨卫:件名关槌字，|咬井草湖哽典枣| MJertfsrffl intDFHiJt fspk.igfTJTiHtp；l：lbi*oE：IEOC<r»U<igt勺羊 Hl ntTJiet4.4文件删除功能只需选中想要删除的文档，然后单击删除按钮即可。4.5文件编辑功能4.5.1文本文件编辑文件的编辑功能分为两部分，一是文本文件的编辑，比较简单，是当单击文本文件的编 辑链接时，会转向一个文本文件的编辑页面，如下图所示：3 堂4：欧町BG喝-，二1""丈腿用峥吏ffW gaJ工皿MS0期，。-j H弓|夕醵*收g瑚会自同， w醐期幽施址|：口|前hllpH 心卜弟1.地001|丁止丘11.%心!；&1上4说5?州蛟1泄5?4利泓殁心就 点 常到 策珑文件名I 半砂I惺存朋首顼62 £20213 D2IM1752 6» 1DDO 10 1DD -30035t6 0911 0718503SffSftcyir661Da勘芫军7羊* rbE如上图所示，用户在编辑的时候，可以修改文件名和文本内容，然后单击保存按钮即可。 另外可以单击返回首页的链接在成功保存之后重新回到首页进行其他操作。4.5.2 word文件编辑对于word文件的编辑，是引用了第三方的一个ActiveX控件来完成的。当单击word 文件的编辑链接之后，会转向word文档的编辑页面，如下图所示：EfKE? IW旧吏看地收HW 工MJ fffflk期*。-回固Oj/as *收球尊1命站卵，Dg 8国、施址足刮hllp成心hKl.ltlQMiDoiEiil翊商d-LI&tt也炊fl%务趾1炊fl蛟昵Ke%Be尽轮fitj/pfiKT 常到 宙瑶的芫军寒* nlTEet如上图所示，为打开word文档后看到的页面，用户可以更改标题（即为文件名），另 外还可以设置文档的当前编辑用户和密码，当单击保护文档之后，则不能再进行编辑，必须 解码后才可以继续编辑。还可以修订文档，即显示出一些句法和单词的错误。在编辑完之后， 单击上传到服务器按钮，则可以上传到服务器（此处出现问题，上传到服务器的文档数据出 现乱码，由于时间问题，没有来得及解决此问题）。但是用户可以将编辑后的文档保存在本 地计算机上。通过文件的保存选项即可。4.6文件新建功能用户可以新建三种类型的文档，分别为文本文档、doc文档和xls文档。下面演示新建 xls文档的页面：Eft旧褊御曰至看地成GM IMtFJ SfflitDt Q - B H.ti./5®*灸g尊做最回，匚1(舍宾回二寿前芫军勺羊*rbE此页面除了工作区域和doc文件不一样之外，其余全都相同。所未解决的问题也是一样。4.7垃圾箱功能首先单击垃圾箱选项，之后单击取消删除按钮，则可以还原已经被删除的文档；如果单 击删除按钮则会彻底删除文档；单击清空垃圾箱按钮，则会清空垃圾箱中的所有文档。单击垃圾箱后的页面如下所示：景所有者文件斐烈睡丈件旧角弩旧吏有10收SW工具口 ffiffliti?6匿，。-园im|/ %我秣。做些可，口.<圆幽听坝|函 hltp.i'Jachl JOKdiT?.姑文档管理暮统.。演迎密！taoyamer您.好！退出女件名关旄宇I" |脉我5 |显皿龄记事本taoj/arnengxls200-1-5 16 2.31蜀/日羊* rhm如图所示为单击垃圾箱后的界面，此时共享按钮消失，清空垃圾箱按钮和取消删除按钮 出现，另外在文档列表中的编辑按钮和下载按钮也都消失；必须将文档还原之后才可以进行 正常的编辑和下载。5安装说明本项目是用VS2005开发的，使用的数据库为SQL SERVER EXPRESSo数据库文件和 数据库日志文件均在项目文件夹下的“数据库”文件夹中，在使用的时候需要先附加数据库 才能正常使用，另外数据库必须支持全文搜索服务，否则无法正常使用复杂搜索。在评测本 软件的时候请直接使用VS2005进行编译执行，并且把VS2005的WEB服务器端口定为 10000，以便正常使用外挂的weboffice控件。