改变OutLook 2007 默认保存邮件位置的方法.docx

设置OutLook 2007帐号收发邮件及修改默认保存邮件位置1.首先将Microsoft Office 2007简体中文专业版完全安装（如果定制安装，一定要选中Microsoft Office Outlook）成功以后，打开电脑的控制面板，就能看到有一个邮件的图标。如下图所示：2.如上图，点击“邮件”图标，看到如下图所示:3.如上图，勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加''按钮，能看到如下图示:4.如上图，在配置文件名称的提示框中输入：Microsoft Outlook 2007 （这个名称可以按您的要求自已来输入），如下图所示:5.如上图，点击“确定''按钮，看到如下图示:6.如上图，勾选“Microsoft Exchange, POP3、IMAP或HTTP(M)"，的复选框后，点击"下一步”，看到如下图示:7.这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，如下图所示:8.如上图，点击"下一步"按钮，看到如下图示:9.如上图，勾选“Internet电子邮件(I)”复选框，并点击“下一步”按钮，在出现的提示界面中输入相关资料:您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名；电子邮件地址后面的输入框中输入你的企业邮箱地址全称；帐户类型选择POP3；接收邮件服务器(I)的输入框中输入：mail.您的域名发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：stmp您的域名在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您的企业邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址：me在密码框中输入您的企业邮箱的正确密码，并勾选记住密码；切记，不要选中''要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”，然后看到如下图示，也不要点击“测试帐户设置”，这个测试功能;10如上图，点击“其他设置''按钮，看到如下图示:11. 如上图，点击发送服务器，并勾选''我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，并且要选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”，不能选中登录使用及发送邮件前请先登 录接收邮件服力器的选项，看到如下图所示：12. 如上图所示，点击''连接”，通常你会处于Office中采用局域网环境下上网来收发邮件，因此请根据您上网的情况来选择不同的连接方式，建议默认选择使用局域网(LAN)来连接，如下图所示:13. 如上图所示，点击“高级''按钮，建议把服务器超时(T)的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，确认接收服务器(POP3)的端口是：110,发送服务器(SMTP)的端口是25,使 用以下加密连接类型为：无14. 备注，如果您希望用Office Outlook 2007将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请参见如下图示：将传递下面的“在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可，由于邮箱的Webmail的邮箱容量有限，你也可以设定保留1天后删除服务器上的邮件副本，但此处最多设定保留100天，如果你希望保留超过100天，就 请不要勾选此选项，将邮件副本永久保留在服务器上。15.如上图所示，点击“确定”按钮，返回邮件设置界面，能看到如下图示：通常情况下，帐号设置到此就可以结束了，只要点击“关闭”按钮，然后启动Microsoft Office Outlook2007就可以收发邮件了，但是因为默认的设置，Microsoft Office Outlook 2007会默认在C盘的相关目录下创建一个存储邮件及联系人等重要资料的pst数据库，因此 如果想更换pst数据库到D盘，请参见下面的帮助。16如上图所示：点击''电子邮件帐户''按钮，能看到如下图示：在如下图示中能看到默认创建的pst数据库位于：c:documents and settingsadministratorlocalsettingoutlookoutook2.pst17.如上图，点击“更改文件夹”，出现如下图示:18.如上图所示，点击“新建Outlook数据文件(D).”，并点击“确定''按钮，能看到如下图示:19.如上图所示，一定要选择第一行：Office outlook个人文件夹文件(.pst)(因为这个pst数据库可以支持最大20gb的邮件容量)，然后点击“确定''按钮，在保存位置处， 请选择D盘的My documents目录中的microsoft Outlook 2007目录(如果这个目录不存在,请创建)，然后将文件名改为您认为合适的文件名，如20070818.pst看到如 下图示：20.如上图所示，点击“确定''按钮，出现如下图示:常就名制b 秋里件夹艾冲名卫）：.D I收 do cuncr o s o f t DutlgM ?007200?格式匝丈叶巫文什更炽而画.展改用亍访符个火文件夹变忤的空.珀岖靠垃1鸵粉人丈片夹亥件的大小法释值；| 确定职消 21.如上图，可以确认新建的pst数据库是位于D盘，点击“确定''按钮，看到如下图示，说明新的pst数据库已经创建成功，一个outlook可以挂多个pst数据库，但只有一个默认的数据库是当前邮件存储数据库。22.如上图，点击“确定”按钮，可以看到有两个数据库文件。23如上图所示：我们选中新建的20070818.pst数据库，然后点击上面的“设为默认值''此时新建的数据库20070818.pst就是默认的数据库了。24此时数据库已经设置完毕，点击“关闭''按钮，然后启动Microsoft Office Outlook 2007，看到如下图示:25.如上图所示：点击“确定''按钮，就可以进入Microsoft Office Outlook 2007，正常收发邮件了。26但此时Microsoft Office Outlook 2007挂了两个pst数据库，如果想删除哪位存储于C盘的pst数据库。27请参照上图，选重outlook2.pst,然后点击“删除''按钮，看到如下图示:28.如上图，点击''是(Y)”按钮，即可将删除这个选中的数据库，然后再次进入Microsoft Office Outlook 2007系统后，就只能看到一个个人文件夹了。29.帐号设置完毕，可以正常收发邮件了。