摆摊活动筹备书.docx

2014年"感恩纪念月”摆摊活动策划书主办单位:南方医科大学第二临床医学院医鸣警人团队策划时间：2014年3月6日目录一、活动背景3二、活动目的和意义3三、活动主题3活动时间地点五、活动简介3六、活动流程及人员安排1、活动前期42、活动开展43、活动后期5七、经费预算6八、应急预案6九、可行性分析7十、附 -7附录一：物资清单 附录二：人员分配表 附录三：扫楼人员安排表一、活动背景南方医科大学“医鸣警人”团队，是一个在校内宣传感恩纪念大 体老师、在校外致力于宣传器官遗体捐献的社会实践团队。我们团队 以热爱生命，尊重生命”为核心，强调生命的价值。新学期的到来， 大一许多专业开了解剖实验课，大家开始接触到大体老师，大体老师 们的奉献让大家心生感激与感恩之情。因此，我们团队希望通过举办 解剖楼宣誓、星星点灯、清明节扫墓等一系列的活动，弓I导同学们一 起表达对大体老师的尊敬与感恩之情。二活动目的和意义引导更多的学生尊重感恩大体老师，好好利用大体老师给予我们 的一切，让生命充分发挥良能，为祖国医药卫生事业的发展做出贡献。 促进学生对器官遗体捐献进一步形成认同、尊重同时，让感恩永存 于我们医学生之心!三、活动主题感恩于心，回报于行、活动时间和地点 活动时间：2014年3月24日、25日 活动地点：陶然轩五、活动简介摆摊过程中，我们将宣传感恩纪念月中团队举办的一系列活动，包括解剖楼宣誓、星星点灯、清明扫墓等；活动当天现场会有一些以 前的活动照片供同学们观看，通过我们的宣传，让每个在校学生了解 到这几项活动，并吸引大家参加3月27号晚在图书馆门前举办的星 星点灯活动。六、活动流程及人员安排活动前期截止日期任务AftA跟进人备注3月6日撰写活动策划书吴宇财张小凤星星点灯招3月7日申请场地张震区松文募志愿者采3月7日制作视频张力天冯建华用短信方3月7日撰写宣传稿、宣传语杨鸿杰，李昊吴宇财式，招募人3月9日制作海报、打印海报陈树冰吴宇财数大概15人，采用先3月10日到各宿舍楼张贴海报区松文吴宇财报先得原3月15日制作宣传单、打印宣传单黄雪吴宇财则，所招募3月21日招募星星点灯志愿者冯建华张力天白9志愿者和3月22日清点物资张震杨鸿杰团队成员一3月23日动员大会吴宇财英兀曦起在3月26 日晚进行扫楼宣传活动推进表（3月24日）时间内容人员负责人注意*项10 : 2010:40在一楼仓库门口集合，开始搬运物资全体成员英兀曦工作人员签到，带上横幅、海报、往年的活动照片等物资10 : 4011:00摆放物资A组（见附录）英兀曦摊位上挂些往年星星点灯 的活动照片供学生参观11 : 00-12;30开始进行宣传A组（见附录）英兀曦宣传时以口头宣传为主， 派发传单为辅，宣传内容 以星星点灯活动为主，附 带清明扫墓和解剖楼宣誓 活动12:30-12;40宣传活动停止，收 拾摊位A组（见附录）英兀曦16:3018:00开始进行宣传B组（见附录）吴宇财工作人员提前10分钟签到18:0018:10宣传活动停止，收 拾摊位B组（见附录）吴宇财贵重物品带回，其他物资 留在原地，待第天宣传 用活动推进表（3月25日）时间内容人员负责人注意*项10 : 4011:00摆放物资C组（见附录）陈韦东提前10分钟签 到后把东西放好11 : 00-12;30开始进行宣传C组（见附录）陈韦东12:30-12;40宣传活动停止，收拾摊位C组（见附录）陈韦东16:3018:00开始进行宣传D组（见附录）吴宇财工作人员提前10 分钟签到18:0018:20宣传活动停止，收拾摊 位，并把物资搬回仓库D组（见附录）张震物资要清点齐活动后期时间任务人员负责人3月24日清点物资，归还物资张震杨鸿杰3月24日星星点灯志愿者培训志愿者吴宇财3月26日扫楼宣传星星点灯活动团队成员、志愿者吴宇财3月28日活动总结全体人员徐彩玲3月29日撰写新闻稿，发微博等秘书部艾海丽3月29日经费总结全体人员陈佩玲备注：星星点灯志愿者培训时向他们讲星星点灯活动内容和活动时间，以及做志愿者相关注意事项。扫楼人员安排表见附录三七、经费预算物资数量单价（元）总价（元）宣传单400张0.280气球1袋1010海报8张20160照片5张210浮动资金50总计310八、应急预案1. 人员安排问题：若在活动当天，被安排工作的人有特殊的情况，无 法按时到位，应当在活动前1-2天向相关负责人请假，并由负责人向 组长说明情况，重新安排人员。2. 若活动当天出现物资不足情况，应当立即上报负责人及组长，由他 们安排人员利用流动资金购买3. 应当在活动前几天查看天气预报，若计划当天天气不太允许则可以 适当提前一两天摆摊，或者加大力度进行扫楼宣传，也可适当尝试其 他方式一起进行宣传。九、可行性分析1）我校为医学校，我们团队虽然年轻，但是不缺乏专业能力与经验， 团队是有实力并有优势开展此活动。2）视频已经开始制作，所需物资不多，经费是足够的。3）对以往活动开展的总结，已具备一定的工作能力。十、附录附录一：物资清单项目数量备注帐篷1顶桌子2张凳子4张横幅1条签字笔5只宣传单400份黄丝带若干系在手上脸带若干用于布置摊位剪刀3把用于布置摊位夹子若干用于布置摊位海报及海报架全部用于布置摊位气球1包用于布置摊位附录二：活动人员分配组别参与人员负责人备注A组艾海丽、黄雪、张小凤、 杨鸿杰、岳俊宏、陈韦东、 莫兀曦、土亚稳、郭磊、 陈树冰、张力天、冯建华、 陈宝珠、叶淑玲、宁家昕莫元曦1、若上课时间与摆摊 时间有冲突，上完课后 请各组人员尽快赶到摊 位并进行宣传活动2、由于人数少，希望每 组人员若空闲则去帮忙 其他组一起宣传B组李昊、孙鹏晓、叶嘉颖、 吴宇财、张细芳、林子帧、 岑浩铭、杜玉琪、张震、 郭子晴、区松文、莫元曦吴宇财C组张力天、岳俊宏、陈韦东、 土亚稳、孙鹏晓、艾海丽、 黄雪、张小凤、宁家昕、 叶淑玲、郭磊、林子帧、陈韦东D组李昊、陈宝珠、叶嘉颖、 吴宇财、张细芳、岑浩铭、 杜玉琪、张震、郭子晴、 区松文、冯建华、杨鸿杰 陈树冰区松文附录三：扫楼人员安排表时间楼宿舍楼层扫楼人员负责人备注2014.年3 月26日 21:002 3:00春晖21、2、34、5、6春霖11、2、34、5、6春霖21、2、34、5、6春霖31、2、34、5、6冯建华邱惠军何也冯建华1、各组扫 完楼后，负 责楼层的 组长打电 话给张小 凤上报扫 楼情况。2、本次扫 楼是团队 成员带着 志愿者一 起进行的3、在同栋 楼扫楼时 先扫完的 要帮助小 组其他成 员一起去 扫其他楼 层艾海丽李昊吴宇财 叶淑玲吴宇财张细芳孙鹏晓张婷张震一常宁李若瑶张震宁家昕吴方琪张锦明陈韦东黄汉文 杜泽帆陈韦东陈树冰杜玉琪春风11、2、3叶嘉颖岑浩铭 罗嘉怡张小凤4、5、6张小凤黄雪春风21、2、3张力天陈宝珠张力天4、5、6莫元曦杨鸿杰春草11、2、3土业稳岳俊宏土业稳4、5、6郭磊赵建明刘嘉玲春草21、2、3区松文陈曦盘婉盈区松文4、5、6郭子晴 林子桢 谢逸钊