成绩分析统计表使用说明.docx
宣汉县育才石岭小学成绩统计模板使用说明、主要功能1自动统计各班应考人数、参考人数、缺考人数。2自动汇总每个学生的总分，自动排班内名次、全级名次。3 .缺考是否纳入统计判定。4 .全部学科缺考的考生不计总分、不排名次。5. 自动计算全班总分、班平分、优生率、及格率，统计优 生、及格、最高分、最低分、100分、全级前100名、各分数段 人数等。6. 自动提取全级前100名学生的相关信息。7 .优生率、及格率、平均分、折合得分级平均计算。8.自动将全级各班相关统计要素提取到“分析汇总表”供 操作者快速了解全级相关情况。二、操作方法及注意事项(一)安装证书1. 双击“语数90人证书”，安装证书/下一步/将所有的证书 放入下列存储(P)/浏览/受信任的根证书颁发机构/确定/下一步 /完成/是/导入(图1)。这个证书的目的如下:确保软件来自软件发布者保护软件在发行后不被更改鬲有颁发策略大小2015/5/11 9:15Microsoft WordDOXK/Q 71如寸左寸档193 KB2 (R簇发给：提取前1。名族发者：提取前1。名Adobe Photosh.迭择要使用的证书存储仁)。选择证书麟证书存儡证书存储是保存证书的系统区域。证书导入向导证书导入向导正在完成证书导入向导单击“完成”后将导入证书。您已指定下列设置：人S普简个国企中受不受信任的根证书颁宾显示物理存储区(S)I用户选定的证书而内容证书Windows可以自动选择证书存储，£根据证书类型，自动选择证牛。将所有的证书放入下列存储Q证书存储：受信任的根证书颁发机构( 确定一5r提取前100名iig 安会正书了解证壬荏储的更多信息2. 打开成绩统计册，遇到如图2的对话框时，勾选“总是相 信来自此发布者的宏（A）”，点击“启用宏（E）”按钮。如有综合课考试，请先安装“语数综前100名数字证书”， 方法同上。如果你认为以上操作麻烦的话，你也可直接将“安全级”调整为“低”，操作步骤：运行EXCEL，打开"工具/宏/安全性/安（二）成绩录入时注意事项在进行各班成绩录入时，最好采取直接在统计表内录入学生 姓名及各科成绩，不要去修改任何格式，不能删除任何的行或列， 不能更改工作表名称，更不能删除工作表等，否则会导致出错， 如“#REF！”。如果从其他地方复制到统计表内，应采用“选择性 粘贴”，操作步骤：在需要粘贴的首单元格内点击鼠标右键，选 中“选择性粘贴（S）”，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”， 最后单击“确定”（如图4）这样做到原1. 对没有参加考试的学生，在录入成绩时也应在姓名栏录入 该学生的姓名（成绩栏不录入任何内容），这样目的是便于准确 统计应参加考试的考生人数，用作缺考判定。2. 对只有部分科目缺考的情况：只需在参加了考试的科目成 绩栏录入成绩即可，其它缺考科目中不录入任何信息。3. 如参加了考试得0分，在录入成绩时也要录入数字“0”,如留空将按当科缺考处理。4. 有成绩没有姓名，不会纳入成绩统计。5. 根据要求确定缺考学生是否纳入最终成绩统计，如纳入计 算就在“缺考人数是否纳入成绩计算”行内填入“是”，反之填“否”，在单元格内不能出现有空格，如“是”，“是”，“否” “否”。注意系统默认是不纳入计算，如不纳入就不要作任何修 改。（四）关于提取“前100名”操作1.第一次提取。在所有成绩录入完全后，方可进行提取操作， 提取方法：一是运行快捷键“CTRL+Q”；二是打开“工具/宏/选 中“全年级成绩合并”宏/执行”（图5）。1分钟左右，（包括待运行标），结束后再作其他操作。打印“前100名”花名册时，要选定打印 范围为1-2页（根据实际情况，打印范围也可能是1-3页，该表 每页可打印53人），否则会打许多空白表格，如图6。特别说明：在运行“提取前100名操作”时，要确保只 打开当前文档（只打一个电子表格文档），其它无关的要关闭， 避免程绩提取出错。二：FS Hacuirient 'nriter属性®.打印肉容打印机来发步骤:I鼠标移动到“ 1”空闲Microsoft XFS Document WriterXFSFort：打印到文件也）查找打印机皿.打印范围全部打印份数（Q）：1C口页 A（Z）：1:到（X）： 2:2脚二次提取：如果已执行“前100名”帛8提取操作，后 现前面录入学生成绩有误时，应先取消隐藏的行，具体操作移动鼠标到选中的工作表内，点击鼠标右键，在弹出快捷菜单中 运行“取消隐藏”（如图7）。然后再执行一次提取操作即可重新 提取前100名学生相关信息。闭 Microsoft Exwl -育才学生,必7匚全工孟.喳三乂. m.-5运， 定二二 琶文心一 L菸一年级前1QC名花名册级前1。拆一年级哲切囚复制粘贴凹建性粘踏T，（五）屏常情况处理 1.对在统计表内出现“ 月此列宽度不够，只嚅辜弟芝在统裸内出现“ 见这种情况你可以不用学号101< 4444 ” “ 4444#”“#姓名江燹肾、辨语文盘'9r等情况时,凰，104 朝福0!”的情这聊，而实刘珈一丈，意思是在铲9；9；，, 便，91日1除数“0” 时为了方 级没有1。陈颖3. 出现“#REF!”的情况，这是由于更改某些行、列、单元 格的格式，导致计算公式地址引用出错，解决办法参照第（二） 条处理。（六）分析汇总表操作成绩折合率：优生率20%，及格率20%，平均分60%。在分析汇总表内需要手动在“上期排名”栏中输入该班上期 名次，便于计算本期名次升降，如：3表示上升3名，-2表示下 降2名。为了避免操作人员对表格内统计公式的修改，本模板对部分 行、列进行了数据保护。2017年1月
