科技论文写作PPT.ppt

科技论文撰写与投稿,Hans Lambers,任胜利，姚臻,科技论文撰写与投稿,1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 文法与表达4 投稿及与编辑的联系,论文写作的目的,学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式Publish or Perish(发表或者灭亡)科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在；科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继,应该发表什么样的科技论文？,一点之见即成文；一些实验性的、理论性的新知识,或者一些已知原理在实际应用中的进展情况；不要发表毫无独创性的论文,综述性论文：综述材料的选择,研究现状的评述与展望,应该发表什么样的科技论文？,不要伪造；避免有意或无意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；避免一稿多投或一稿多发,一稿多投与二次发表,一稿多投(repetitive publication)：同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下,试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文；不属于一稿多投的情况:在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果;对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文;有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内容描述),一稿多投与二次发表,二次发表(secondary publication)：使用同一种语言或另外一种语言再次发表,尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表二次发表必须满足以下所有条件:已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意,并向二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章；二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔；二次发表的目的是使论文面向不同的读者群；二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首次发表的信息,阅读“作者须知”或“投稿指南”,刊物的宗旨和范围；各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等；投稿要求:投稿的份数、形式(可否以电子版形式投稿)、图表如何准备,等；履行何种形式的同行评议?多长时间后能决定可否录用；采取何种体例格式?如:页边距、纸张大小、参考文献的体例,等,Who are the authors?,国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)有关作者资格的界定:(1)课题的构思与设计，资料的分析和解释；(2)文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；(3)参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者;作者的排列顺序应由所有作者共同决定;每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责,Who are the authors?,贡献相同作者的表达：共同第一作者,通讯作者,避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响,对于不够署名条件,但对研究成果确有贡献者,可以“致谢”的形式列出,作为致谢的对象通常包括:协助研究的实验人员;提出过指导性意见的人员;对研究工作提供方便(仪器、检查等)的机构或人员;资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量);在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分热情的感谢),科技论文撰写与投稿,1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 文法与表达4 投稿及与编辑的联系,科技论文的结构,论文题名+眉题作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)实验部分(Experimental)结果与讨论(Results&Discussion)结论(Conclusions)致谢参考文献,Begin with the Results,罗列实验或理论研究结果；按逻辑顺序描述或总结研究结果；明确论文的卖点,Results：如何表达,数据表达可采用文字与图表相结合的形式(文字?图?表?)；表格：很方便地列举大量精确数据或资料；图形：直观、有效地表达变化趋势；,The choice between a Figure or a Table,The choice between a Figure or a Table,不要同时用表和图重复同一数据；表格和图形应具有“自明性”:图表中各项资料应清楚、完整,以便读者在不读正文情况下也能够理解图表所表达的内容；图表题名：描述图表的内容，而不是讨论图表的内容,表格的编排,列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读),以方便读者对比阅读.,表格的编排,如何排序：按人名？按产量？,表格的编排,只保留数字中小数点后面有效位数;,表格的编排,单位每列的抬头 实质内容,表格的编排,表注:解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等；如果相关的缩写在多个表格中出现,可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义,其后表注中简单注释为“Abbreviations as in Table 1”,插图的制作,图形是表格的直观化，对于可以用较短的文字清楚表述的数据,就不要以图形的方式来表达；不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)；坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值；,Continue with Discussion,“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等；撰写讨论时要避免含蓄,尽量做到直接、明确,以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视,Problem/Solution PatternCause/Effect or Effect/Cause PatternComparison and Contrast Pattern,Results&Discussion：A Few Patterns,Problem/Solution Pattern,Problem:Statement of problem or question at issueCriteria:Statement of criteria for satisfactory solution(could be combined with explanation of the problem）Solution:Statement of solution or answerDetail of Implement:Explanation of the solution,point-by-point in a descending order of importance or in order of the necessary steps to be taken to implement the solutionLimitations:Explanation of limitations of the solutionAlternatives:Explanation of alternative solutions considered and rejected(includes reasons for rejection),Cause/Effect or Effect/Cause Pattern,Issue:Statement of the issue,cause?or effect?and statement of conclusionCauses(Effects):Support for the conclusion,I.e.analysis of causes or effects,arranged in descending order of probability of importance Alternative cause(effect):Anticipation and refutation of alternative possibilitiesSummary:Restatement of the conclusion,Comparison and Contrast Pattern,Conclusion:Statement of the conclusion and a forecast of points of comparison and contrastSupport:Comparison or Contrast,present a point-by-point comparison or contrast in descending order of importanceEmphasizing similarities:present a point-by-point comparison of similarity in descending order of importance,then the points of contrast or differenceEmphasizing difference:present a point-by-point contrast of difference in descending order of importance,then the points of comparison or similaritySummary:Restatement of the conclusion,perhaps with a synopsis of positive support,Conclusion-结 论,“结论”中的基本内容:作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）;总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向;结论中不应涉及前文不曾指出的新事实,也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子,Now the Experimental,清楚、准确描述是如何获得研究结果的；对 实验方法的描述要详略得当、重点突出：包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验);描述要准确(“room temperature”is not an accurate description);参考拟投稿期刊的表达方式,Experimental:写作要点,实验试剂的规格、制造厂家等；描述检测方法、所用仪器 已有方法的参考文献 如果对已有方法进行了的改进，就要清楚地说明改进的理由，并且对这些方法的使用限度应给以评价,The Introduction is next,综述研究背景：概述本项工作的背景，列举重要的相关文献，说明相关的研究现状；指出存在问题：说明为什么要做这项工作；阐述研究目的：说明有别于他人的“主意”“引言”要与“讨论”形成“呼应”关系,Introduction：注意事项,应引用“最相关”的文献以指引读者.力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有某种“启示”性意义的文献)；避免不恰当地大量引用作者本人的文献；解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地,References：基本原则,所选用文献的主题必须与论文密切相关;必须是亲自阅读过,若为间接引用(即转引某篇论文的引文),需要提及该中间论文;优先引用最新发表的同等重要的论文;避免过多地,特别是非必要地引用作者自己的文献;确保文献各著录项(作者姓名,论文题目,期刊或专著名,等)正确无误；遵循拟投稿期刊的体例要求,Acknowledgements,感谢任何个人或机构在技术上的帮助,其中包括提供仪器、设备或相关实验材料,协助实验工作,提供有益的启发、建议、指导、审阅,承担某些辅助性工作,等等；感谢外部的基金帮助,如资助、协议或奖学金,有时还需附注资助项目号、合同书编号，等等,Acknowledgements：应尽量具体、如实,致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论,如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论,那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬；为表示应有的礼貌和尊重,投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分),以获得允许或默认,Acknowledgements：用词要恰当,要注意选用适当的词句来表达感谢之情,避免因疏忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构；致谢的开始就用“We thank”,不要使用“We wish to thank”,“We would like to thank”,等；如果说“I wish to thank Jones for”则是在浪费单词,并且也可能蕴含着“I wish that I could thank Jones for his help but it wasnt all that great.”(我希望感谢John Jones的帮助,但这种帮助并不那么大).实际上用“I thank Jones”更显得简明和真诚,Acknowledgements：遵从期刊的习惯,参阅拟投稿期刊的“作者须知”和该刊已发表论文的致谢部分,注意其致谢的表达形式和相关要求;对于感谢有关基金资助的信息,有些期刊要求将其放到“致谢”中,有些则要求将其放到论文首页的脚注中,The Title,题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容题名的作用 吸引读者.题名相当于论文的“标签”(label),题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会；帮助文献追踪或检索.文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检,Title:基本要求,准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容；简洁(Brevity)：中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过12个单词；清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头；慎重使用缩略语；避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等,The Running Title(眉题),用于论文的页眉；是论文题名的缩写；应包含论文中最核心的内容；遵循拟投稿期刊的习惯,The Abstract,摘 要：以提供文献内容梗概为目的,简明、确切地记叙文献重要内容的短文；摘要的内容(1)研究的问题、目的或设想等;(2)研究方法;(3)主要研究结果;(4)主要结论及其潜在应用,The Abstract：撰写技巧,使用简短的句子,用词应为潜在的读者所熟悉；注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次),如使用“研究表明”表示结果;使用“通过对.的分析，认为”表示讨论等；确保摘要的“独立性”或“自明性”:尽量避免引用文献、图表和缩写；尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；可适当强调研究中的创新、重要之处;尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据),摘要与结论的区别,摘要:目的、方法、主要结果和结论结 论:主要结果或论点;概述研究成果可能的应用前景及局限性;建议需要进一步研究的课题或方向,Keywords,不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，地球化学，等等)，以免失去检索的作用；避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词，除非是科学界公认的专有缩写字(如:DNA);关键词的数量要适中；有些期刊提供关键词数据库,作者姓名的拼音表达方式,中国人姓名的拼写变化：姓和名的前后顺序、正斜体、大小写、缩写或全拼、复名之间是否用连字符,等等；国家标准(GB/T 16159-1996)规定:汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写,如:Wang Jianguo(王建国),Dongfang Shuo(东方朔),Zhuge Kongming(诸葛孔明),等；“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”规定：中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法:姓前名后,中间为空格.姓氏的全部字母均大写,复姓应连写.名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写.如:ZHANG Ying(张颖),WANG Xi-lian(王锡联),ZHUGE Hua(诸葛华),作者姓名的拼音表达方式,国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母)；发表于“Nature”(2002,415:732)的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为 Shengli Ren,Guangan Zu,Hong-fei Wang(任胜利,祖广安,王鸿飞)这篇短文被他人引用时,作者姓名有可能被缩写为“Ren S,Zu G,Wang H F”等多种形式；应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式,以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性,作者地址的标署,尽可能地给出详细的通讯地址,对于大多数研究机构来说,在不影响邮局投寄信件的前提下,可以不列出详细的街道名,但邮政编码必须要给出；如果论文出版时作者调到一个新的地址(不同于投稿时作者完成该研究工作的地址),新地址应以“Present address”(现地址)的形式在脚注中给出；如果第一作者不是通讯作者,作者应按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑.期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人,科技论文撰写与投稿,1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 文法与表达4 投稿及与编辑的联系,论文结构,宏观层次：论文构架；微观层次 段落：每个段落有一个主题，也只能仅有一个主题 段落组织形式合理，遵循一定的主线，不同主题(段落)间要有起过渡作用的词语或句子；句子,句子结构紧密,表达准确、简短、清晰(1)删除冗词,使句子更为紧凑.如:In most specimens there is more biotite than hornblende.Most specimens contain more biotite than hornblende.(2)尽量使用并列的动词代替叠加的名词,以避免句子冗长、笨拙.如:Techniques used for identification and quantitation Techniques used to identify and quantify,保持句子成分（或词语）之间在人称、数量等方面的一致,尤其要注意主谓一致(1)不可数名词、集体名词的谓语动词取决于具体的语境.如:data,number等单词的使用；(2)由what,every,each,no,neither,one等引导的单数主语必须配合单数谓语动词；(3)单数主语后面紧跟以with,together with,along with,including,in addition to,as well as等引导的短语时,必须配合单数谓语动词；(4)有关代词使用中的指代一致和数的一致,对于主动语态或被动语态应自然、妥当,不应刻意回避或追求采用某个特定的语态(1)主次原则 Bees disperse pollen.(描述bees的论文)Pollen is dispersed by bees.(描述pollen的论文),(2)简洁原则 The fact that such processes are under strict stereoelectronic control is demonstrated by this work.(15个词)This work demonstrates that such processes are under strict stereoelectronic control.(11个词)(3)避免在同一句子或段落内部改变语态形式,以避免表达上的冗长和迂回(4)句子的主语在逻辑上要清楚、连贯,避免随意更改 These vugs carry no gold and the tenor of the vein has not been affected by them.These vugs carry no gold and do not affect the tenor of the vein.,独立结构(Absolute construction),Assuming that distance d is induced by the norm,M is a symmetrical and positively defined matrix.Taking this value as an upper limit,the two shortest distances are sometimes too long for incipient hydrogen bonds.To prepare compound 2,the method of Garner was followed.在独立结构成分中经常出现的引导性动词有:concerning;considering;failing;given;judging;provided;providing;regarding;等等,独立结构(Absolute construction),2.The P concentrations in root halves supplied with 1 M P were invariably low,regardless of the P concentration supplied to the other root half.,1.Regardless of the P concentration supplied to the other root half,the P concentrations in root halves supplied with 1 M P were invariably low.,重要的部分在前面（2）!,“先旧后新”：不仅可以逐步深入地表达作者的观点,并且也符合读者的阅读预期(思路不致于中断)The use of land,water and minerals has increased more than tenfold during the past two centuries.Future increases in population and economic development will intensify this pressure.,标点符号,英文中没有顿号(、)和书名号();标点符号用法举例:The complex consists of three conformable,well-layered units of A,B and C and D.这个“units”是由“(1)A,(2)B,(3)C and D”组成的？还是由“(1)A,(2)B and C,(3)D”组成的？含义不清 The complex consists of three conformable,well-layered units of A,B and C,and D.,标点符号,连字符或连接号(-hyphen)：约为半个英文字母的宽度；短破折号(en破折号)：相当于英文大写字母“N”的宽度,约为连字符长度的2倍;长破折号(em破折号)：相当于英文大写字母“M”的宽度,约为en破折号长度的2倍；连字符主要起连接作用,破折号则主要起分隔作用,国际单位制（SI）,SI基本单位(7个):长度:米(m);质量:千克(kg);时间:秒(s);电流:安培(A);热力学温度:开(K);物质的量:摩尔(mol);发光强度:坎德拉(cd);SI导出单位:是用基本单位以代数形式表示的单位(单位符号中的乘和除采用数学符号).例如:速度的SI单位为米每秒(m/s);,SI单位及其倍数单位的应用与表达,SI单位的倍数单位应根据使用方便的原则选取:一般应使量的数值处于0.11000之间.如:0.003 94 m 可写成 3.94 mm;3.1 108 s 可写成 31 ns 106/m3不能写作M/m3,109 m不能写为mm两个或两个以上的单位相乘所构成组合单位作为分母时,应使用括号或连乘表示,以避免误解.如:正确：mkg/(s3A)，mkgs3A1错误：mkg/s3/A,mkg/s3A,物 理 量,物理量简称量,是指用于定量地描述物理现象的量.例如:钠的一条谱线的波长为:=5.896 107 m 为物理量波长的符号,m 为长度单位米的符号,5.896 107 是以米作单位时,这一波长的数值无论正文的其他字体如何,量的符号都必须用斜体印刷,量符号的字体形式,量符号中下标符号表达的原则为:表示物理量符号的下标用斜体;其他下标用正体.例如:正体下标:Cg(g gas,气体);r(r relative,相对)斜体下标:Cp(p 压力);nann(n 连续数)一些约定的常数(Re,Fo等),使用斜体形式；有关矢量、张量和矩阵等符号,需要采用黑斜体形式;,非变量的符号需用正体表示,计量单位和词头符号,如:s(秒),L(升),Pa(帕);k(千),m(毫),M(兆);等;缩写符号或特殊函数符号如:min(最小),exp,ln,sin,cos;(圆周率),e(自然对数的底),i(虚数),等;数学运算符号,如d(微分),(偏微分),(连加),(连乘),等;化学元素符号、电子态、电子轨道,如:s,t,g,f,等,某些特殊的集符号需要用空心正体形式,如:Z(整数集),Q(有理数集),R(实数集),C(复数集),等,量与单位符号:应注意的问题,“含量”(content):应根据特定情况使用标准化的量名称(质量分数,体积分数或摩尔分数)；“浓度”(concentration):是指混合物中某成分的某一量与混合物的总体积V之比,常用单位是“mol/L”;百分浓度(%),%(W/V),%(W/W),%(V/V)等均是“浓度”的不规范表达；“ppm”,“ppb”和“ppt”等字母组合不能用来表示part per million,part per billion 和 part per trillion 等;“含量(浓度)ppm”:量的概念不清楚,科技论文撰写与投稿,1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 文法与表达4 投稿及与编辑的联系,如何选择拟投稿的期刊?,稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？“读者须知”中有关刊登论文范围的说明；作者本人经常阅读和引用的期刊期刊的声誉 引证指标(影响因子、总被引频次)；期刊在科学界的影响力(同行的看法）出版时滞(稿件自接收至发表的时间）；,影响因子(Impact Factor),期刊在某年的影响因子：该年引证该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比如:自然科学进展2001年和2002年所发表的论文总数为 500 篇；2003年上述500篇论文被引总次数为 300 次;2003年自然科学进展的影响因子为：300/500=0.600,影响因子表示了期刊在近2年所发表论文的平均被引率，因而被认为是最能客观地反映不同大小期刊的相对学术水平和学术影响的重要指标；影响因子的计算基于论文在发表后的12年达到被引高峰；综述类期刊通常具有较高的影响因子；不同学科期刊的影响因子没有可比性;期刊的影响因子是一个动态指标,影响因子(Impact Factor),总被引频次（Total Citations),某刊自创刊以来所刊登的全部论文在某年被引用的总次数（包括期刊自引）总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用次数的最直接指标，指示了期刊受重视的程度，较客观地反映了相关期刊在学术交流中的地位,2003年影响因子位居前10位的科技期刊,2003年被引频次位居前10位的科技期刊,稿件的录入与排版,尽量不要使用脚注；A4纸、Times New Roman字体、12号字、单面、通栏、隔行打印;页边距(2.54mm);注意美国英语和英国英语拼写方面的不同;文字处理软件视要求选用;使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi的分辨率);,录入与排版:最后的检查,作者本人一定要仔细阅读稿件（包括投稿信);投稿前请一位或多位同事阅读稿件（检查一下稿件中是否还有拼写错误或表达不够明白的地方);如有可能,请英语国家的合作者或朋友阅改:提高文字的表达质量，是否符合西方人的思维,投稿前需要检查的项目,是否满足期刊所要求足够份数的原件和复印件;通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码;论文的字数、摘要的格式等是否符合刊物的要求;表格和插图分别单独打印,并按其在论文中出现的先后顺序连续编号;确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺;并且在正文中分别有引用标注;,投稿信(cover letter)的写作,简短明了、重点突出,最好不要超过一页；投稿信的基本内容：稿件的栏目类型;建议的审稿人或需回避的审稿人；联系人或通讯作者详细的联系地址、电话号码、E-mail地址、传真号码,如何推荐审稿人？,引文的作者;期刊的编委;重要的研究群体或个人：与期刊主办单位的关系，否曾经是期刊的作者，知名度,同行评议的内容,稿件的内容是否新颖、重要;实验描述是否清楚、完整;讨论和结论是否合理;参考文献的引用是否必要、合理;文字表达与图表使用,与编辑的联系,如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通过 E-mail或电话询问编辑部；如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问；审稿结果:无须修改即可录用；改后录用；退稿(或改后再审),如何处理“改后录用”的稿件,仔细阅读并思考审稿人或编辑提出的修改意见；修改信：逐条说明按要求修改的内容；如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可坚持己见，但一定要有充足的理由尽快返回修改稿,如果收到的是一封退稿信,认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见：暂不再投稿;修改稿件,并重投到同一份期刊(explain why);修改稿件，改投其他期刊不要将不做任何修改的原稿件转投他刊,Take-home-message,严格遵循“作者须知”的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构；图表的选择和设计应必要、美观；参考文献的引用应准确、适当；文法正确、量和单位的使用妥当；投稿的份数要足够重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象”好的“第一印象”是成功的一半,