教务处二一一年六月.ppt
,教务处二一一年六月,2011年上半年大学英语四六级考试考务培训会,本次考试情况简介考务材料考务操作规程（重点）反作弊技能（重点）注意事项,主 要 内 容,四级考试时间：6月18日（周六）上午09：0011：20六级考试时间：6月18日（周六）下午15：0017：20,一、本次考试情况简介,报名人数：共3713名考生，其中：四级509名，六级3204名考场安排：四级共有17考场（西楼），六级共有107考场（西楼、北楼、南楼、教二楼、教三楼、第一、第二教室、图书馆、国际医学院）监考员聘任：四级34名；六级222名考试题型、分值均无变化，考试取消了A、B卷,一、本次考试情况简介,*四级、六级考场门贴 各一份*四级、六级考场桌贴 各一套*四级、六级彩色相片名册（需考生在上面签到）各一份四级、六级考试操作规程 各一份*四级、六级缺考违纪记录单 各一份板书材料 一份CET 监考员守则 一份CET 考场偶发事件处理办法 一份监考员胸卡 一对要求：共计9样，核实带*材料的考场编号与考务材料专用袋的考场编号是否一致，如有误，会后立刻上报教务科23542837（行政楼101）,二、考务材料,聘书中姓名前带“#”号的教师，负责领取收音机及在考试时接收考场指令领取时间：6月13日（周一）下午14：3017：00领取地点：西楼507办公室联系人：医学英语与健康传媒学院时鹏老师联系电话：23542592要求：必须在规定时间领取收音机，本人领取、不可代领；领取时学习基本操作，并在考试前进入考场实地检查收音效果；西楼301-306语音室也需领取收音机。,考务材料收音机,领取试卷粘帖门贴、桌贴，书写板书组织学生入场、检查证件监考送回试卷,三、考务操作规程,四级考试领卷时间：6月18日（周六）早上08：00六级考试领卷时间：6月18日（周六）下午14：00地点：西楼考务办公室,3.1领取试卷,考务办公室,西楼入口,要求:两人同时领取试卷（浆糊和水）；领卷后，护送试卷直达考场；试卷打开发放前，两名监考员都不得离开试卷；正式考试开始前，监考员不允许私自拆封试卷。试卷领取应急电话：18622120396（吴清）18622005800（张亮）,3.1领取试卷,门贴样式大学英语四级考试考试时间：2011年6月18日09点00分考试地点：天津医科大学考场编号：第001考场 西楼401起始准考证号码：120060111100101-120060111100130,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,1.门贴：高度适中、位置醒目，要充分考虑到考场门开关后的位置，以确保考生顺利找到考场。要求：包含多个考场教室，门贴要按照考场号（由小到大）从上至下进行粘贴。,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,桌贴样式,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,2.桌贴：考生课桌左上角，（取消A、B卷）建议S型粘贴考生之间不隔行、隔两个座位。若同一教室内有多个考场，各考场务必做好协调。语音室（西楼301-306）:粘贴桌贴时不隔行、不隔座。303与306各安排了两个考场，做好协调。图书馆：注意考生的座位朝向（面向同一方向）教二（一）、教二（二）、教三（二）南楼小教室：南一南八,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,3.四级考试黑板板书内容如下：考试级别：全国大学英语四级考试学校名称：天津医科大学考试时间：9：0011：20 9：55 收答题卡1 11：20 收答题卡2及试题册禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备进入考场，违反者按考试违纪处理,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,六级考试黑板板书内容如下：考试级别：全国大学英语六级考试学校名称：天津医科大学考试时间：15：0017：20 15：55 收答题卡1 17：20 收答题卡2及试题册禁止携带通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备进入考场，违反者按考试违纪处理,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,备注：含有多个考场的教室，一定要在黑板上将考场编号写清楚，方便学生入场后快速找到座位。（北二）054考场 053考场 052考场 051考场,3.2粘帖门贴、桌贴、板书,时间：四级考试8：35；六级考试14：35一名监考员在考场门口逐一检查：考生三证是否齐全，准考证、学生证（或一卡通）及有效身份证件（身份证、军官证、台胞证、护照）；重点检查三证上的照片是否与考生本人相符；检查准考证上考场号是否与本考场号相符。,3.3组织考生入场,另一名监考员负责的工作：保护试卷袋及收音机；指导考生在相片名册上签字；指导考生按准考证上的座位号入座；清理考场：要求考生将所有物品放到讲台前面或窗台上，课桌上只能保留考生的三证及考试必需的文具；反复向考生强调禁止将通讯工具、电子词典及具有存储功能的电子设备等违规物品带入考场。若带入考场必须关机后放在指定位置（讲台前面或窗台上），不得随身携带。手机等通讯工具还需关闭手机闹铃，违反者按考试违纪处理。,3.3组织考生入场,相片名册样式：,特殊情况：若遇考生信息不符或证件不齐等情况，协助考生联系考场巡视员，经巡视员查验合格后，考生方可进入考场。,3.3组织考生入场,北楼：郑玉芬（81379669）南楼：田德润（18622120330）教二楼、教三楼、第一教室、第二教室：魏屹晗（15822953576）西楼35层：杨茉（13114801087）西楼69层：孙雨霞（18802206090）图书馆：王维庆（13920368258）国际医学院（留学生楼）：何海燕（13920638366）作弊处理及取证：张亮（18622005800）考务应急联系电话：吴清（18622120396）,各教学楼巡视员,09:00 启封试卷，发答题卡一名监考员向考生展示试卷袋密封完好后当众启封，核对语言级别及数量，无误后，先发答题卡1和答题卡2另一名监考员指导考生按要求填涂两张答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控全场，维持考场秩序，制止考生提前答题禁止迟到考生入场,3.4监考以四级为例进行讲解,09:10 考试开始考生先做写作部分（提示用黑色字迹签字笔答题）监考员再次持相片名册逐一核验考生证件与考生本人是否相符，并检查考生填涂答题卡是否规范核验完证件后，监考员一前一后认真监考09:35 发试题册一名监考员发试题册，将试题册背面向上放到考生课桌左上角另一名监考员监控考场，维持秩序，制止考生提前翻阅试题册，否则按违纪处理,3.4监考以四级为例进行讲解,09:40 写作考试结束命令考生打开试题册，做快速阅读理解，提醒考生15分钟后（即9:55）结束答题，收答题卡1监考员在缺考违纪记录单上记录缺考考生信息，并填涂缺考考生的答题卡，注意：填写缺考考生姓名及填涂准考证号最后两位，严禁拆封试题册09:55 收答题卡1收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理。一名监考员收答题卡1；另一名监考员监控整个考场，提示考生10：00听力正式开始，打开收音机,3.4监考以四级为例进行讲解,10:00 听力考试正式开始（时间约为35分钟）听力考试时，监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力考试进行时进入考场若考生忘带收音机或收音机电量不足，原则上不予解决。巡视员会带少量的备用收音机和干电池。对于大部分考生无法接收到信号，监考员立即报告各楼巡视员,3.4监考以四级为例进行讲解,11:10 提醒考生离考试结束还有十分钟11:20 收试题册及答题卡2宣布考试结束，立即命令考生停止答题；收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理 一名监考员维持考场秩序，另一名监考员验收各考生试题册和答题卡2，清点无误后，组织考生退场（严禁考生带走试题册和答题卡）监考员在缺考违纪记录单上记录下违纪考生的行为，并要求考生签字确认,3.4监考以四级为例进行讲解,检查是否填涂了缺考考试的答题卡；违纪考生的答题卡不做任何填涂按准考证号小号在上，大号在下顺序整理答题卡，缺考答题卡顺序排入其中将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息正确记录在缺考违纪记录单上，要求违纪考生签字；缺考违纪记录单上监考员必须签字收回考生签到的彩色相片名册试题袋和两个答题卡袋的封面上学校名称、代号、考场号等信息如实填写，监考员签字,试卷回收注意事项,试题册、答题卡1和答题卡2都收齐、整理好、清点无误后，两名监考员必须立刻将试卷送回考务办公室；同时送回，中途不得离开试卷，不得去任何地方试卷送至考务办公室后，由考务工作组工作人员清点、核查无误后密封，监考员方可离开（严禁在考场密封答题卡及试题册）除交试题册、答题卡1、答题卡2外，必须将考生相片名册、缺考违纪记录单一并交回,3.5送回试卷,人机并举1.清场彻底尺、眼镜盒、水、橡皮、手表等2.监考时细致观察,四、防范作弊,考试过程中，监考员与考生均不得擅自离开考场（特殊情况向巡视员申请）。任何情况下应确保考场所在教室内有两名或两名以上监考员；监考过程中，监考员不得闲聊、不得背对学生、不得做任何与监考无关的事情，一前一后站立监考；（鞋）考生做听力题时，监考员切忌四处走动，避免发出声响影响考生答题；,五、监考注意事项,考试期间，各位监考员必须关闭手机，有问题找巡视员协助解决考试过程中，如遇到考生违纪、作弊等情况，需立即进行取证并中止其考试，并向巡视员报告，由巡视员负责联系张亮老师，张亮老师到达后共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生，监考员还需在缺考违纪记录单中详细记录，并在上交时附上相关材料。如果遇到听力考试出问题（听力磁带卡带，或者有部分听力题播放不清楚）：首先稳定学生情绪，让学生先答后续的试题；考试结束后，先不要让学生离开考场，如何处理这个问题听巡视员指令，并且要监听收音机，收音机中也会统一播放如何处理这个问题，按指令进行操作。,五、监考注意事项,高度的责任心；监考时认真、负责、严谨；严格按照操作规程进行操作，切勿发明创造；有问题第一时间报告巡考员。,总结,预祝本次四六级考试考务工作完满成功！谢谢！,
