嘉兴市公共资源交易中心管理系统.ppt

嘉兴市公共资源交易中心管理系统,协议供货子系统网上操作流程培训,第一章 采购系统概况,第二章 基本设置,第三章 用户信息维护,内容提要,第四章 协议定点采购,家具采购,竞价采购,直接订购,多品牌竞价,单品牌竞价,1 系统建设的需求背景 现有人力配备与日益增长的采购业务规模矛盾突出；现行运行模式较日趋成熟的采购市场环境相对滞后；现行技术平台较日蒸提升的采购效率要求略显逊色；2 系统建设的应用目标 建设一个操作独立性强、流程协同度高、业务覆盖范围全的政府采购综合业务管理信息系统平台，实现政府采购业务计划、业务执行、业务监管全流程在线运行。3 系统建设的核心理念 寄管理予服务 寄开放予规范 寄业务予技术,政府采购系统概况,协议采购子系统,门户网站,门户网站模块：1.用户登录2.协议供货3.新闻动态4.采购公告5.在线服务6.五大专业 频道,访问地址：http:/,网站、协议商品展示,说明：所有协议商品都来自省级系统,第一章 采购系统概况,第二章 基本设置,第三章 用户信息维护,内容提要,第四章 协议定点采购,家具采购,竞价采购,直接订购,多品牌竞价,单品牌竞价,基本操作,Windows 2000/XP/2003操作系统,Internet Explorer 浏览器6.0版,系统要求,Microsoft Word 2000/2003版,添加信任站点,由于系统中的一些功能(如发布公告、查看协议采购合同、查看统计报表等)需要使用ActiveX控件和插件。为了能进行正常操作，需要把政府采购系统添加为信任站点。,基本操作,把钩取消,基本操作,第一章 采购系统概况,第二章 基本设置,第三章 用户信息维护,内容提要,第四章 协议定点采购,家具采购,竞价采购,直接订购,多品牌竞价,单品牌竞价,用户管理-系统管理员操作,信息维护：单位信息维护、个人信息维护 密码修改,3.1 信息资料维护,个人信息：设置当前登录用户的基本信息,修改密码；单位信息：机构基本信息、联系人、地址、帐户信息等；,第一章 采购系统概况,第二章 基本设置,第三章 用户信息维护,内容提要,第四章 协议定点采购,家具采购,竞价采购,直接订购,多品牌竞价,单品牌竞价,协议定点采购,协议定点采购提供二种采购模式,竞价采购：分”多品牌竞价”，”单品牌竞价。”规则：20万以上，并供货商有三家以上可走竞价采购。直接订购：包括家具采购，家具采购可自定义商品。20万以下走直接订购。,协议定点采购,竞价采购,使用目的 在适当的范围内，最大限度地激发供应商的竞争热情，从而引发供应商的群体降价行为，在保证质量、交货期的前提下，使采购方获得尽可能低的采购成本。系统特点：能实现不同单位在同一时间对同一商品的批量采购设置委托价格（心理价位）能提供单品牌、多品牌多种竞价模式能控制时间点,竞价采购流程,关于竞价时间规则的补充说明,协议定点采购-单品牌竞价,采购人选购商品、填写委托价格并发起询价。为了能够打包，设置每工作日的下午18点为询价的截止时间，在18点前采购人可以撤消发起的询价记录，18点之后不能撤消所发起的询价记录，进入供应商报价环节；第二天15点后报价截止，进入确认环节。注：询价时设置委托价格，是为了体现采购人的心理价位,协议定点采购-单品牌竞价,供应商报价说明：供货时间：以合同签定之日起开始计算；供应商可以进行多次报价，并且以最后一次报价为准。预中标原则：报价低者中标；报价相同，供货期短者中标；报价相同、供货期相同，最先报价者中标。,多品牌竞价说明,协议定点采购-多品牌竞价,协议定点采购-多品牌竞价,多品牌竞价的业务流程基本与原单品牌竞一致如下图：,多品牌竞价流业说明,采购人发起询价说明,采购人选购的商品根据系统的设置是进行多品牌竞价还是单品牌竞价，如果是多品牌竞价，根据系统设置的多品牌竞价的品牌个数，采购人在选购商品时要选择多家品牌的商品作为一个订单发起询价。,业务规则在选购的商品品牌数心须最少达到系统设置的多品牌竞价的品牌数量。,协议定点采购-多品牌竞价,协议定点采购-多品牌竞价,多品牌选购商品的界面,说明：选中要选购的商品点击“加入竞价”会弹出对话框输入委托价 点确定会加入到已选商品列表中。各品牌的商品选购完毕后点“下一步”准备发起询价,协议定点采购-多品牌竞价,多品牌填写询价单的界面,说明：此页面主要是填写询价单的信息，也可以对已选商的委托价进行修改，或重新调整配置。,协议定点采购-多品牌竞价,供货商(原厂商)报价说明根据系统配置多品牌竞价是由原厂商报价，还是由各供货商报价；如果是原厂商报价在报价结束时需要采购人进行确认并选择供货商。各对应品牌的供货商（原厂商）对采购人发起的多品牌竞价商品进行报价。注：具体业务，操作流程基本与单品牌竞价一致.,协议定点采购-多品牌竞价,多品牌的系统打包/拆包说明,系统订单打包：对各采购人发起的多品牌竞价的同品牌，同型号的商品进行统一打包发送各对应品牌供货商报价；系统报价结束：系统到设定时间会对供货商报价进行结束，并计算中标供货商。,协议定点采购-多品牌竞价,系统报价结束规则说明,系统报价结束最主要的业务逻辑就是计算中标供货商，多品牌竞价的中标供货商计算是根据各供货商的报价与商品的基准价算出各供货商报价的优惠率。优惠率高的就中标;优惠率相等供货期短的中标;优惠率相等供货期短也相同报价早的中标。基准价指：商品的上月成交平均价加上浮或下浮的比例。注：基准价是每月定期对供应商的商品进行调整的协议价供货商的报价指：各品牌供货商对采购人订购商品的报价;优惠率指：供货商的报价与基准价的比较得到优惠率目前无成交记录商品基准价计算如果选中的商品到当前都没有成交记录的基准价=投标价（最初协议价）*此商品种类的商品上浮或下浮的平均的幅度。,第一章 采购系统概况,第二章 基本设置,第三章 用户信息维护,内容提要,第四章 协议定点采购,家具采购,竞价采购,直接订购,多品牌竞价,单品牌竞价,协议定点采购-直接订购,直接订购,各个功能模块的操作类似于竞价采购，只是直接订购是采购人选择商品后，向一家供应商发起订购信息，供应商在采购人发起订购信息后马上可以进行确认，少了竞价和打包。,协议定点采购-直接订购,第一章 采购系统概况,第二章 基本设置,第三章 用户信息维护,内容提要,第四章 协议定点采购,家具采购,竞价采购,直接订购,多品牌竞价,单品牌竞价,协议定点采购-家具订购,家具采购也采用直接订购的方式，业务流程与直接订购是一致的。不同处是：家具采购在商品选购中可以自定义商品。（自定义商品可以由用户自行填写本次家具购买要求）,衷心感谢,各位领导和专家的指导！,