求职应聘类文书写作.ppt
第八编 科技类文书,第六章 求职应聘类文书写作,深圳某招聘会现场,烟台大学生招聘会场面火爆,河南大中专毕业生招聘会后的电梯,第一章 实习报告第二章 科技论文,第一节 求职信 第二节 求职简历,第六章 求职应聘类文书写作,一、文 体 常 识 二、格 式 扫 描 三、写 法 指 要 四、写 作 须 知 五、范 文 例 析,第一节 求职信,一、文体常识,（一）涵 义 求职应聘信是求职者根据招聘信息向招聘者寄呈求职简历时，所附的用来申明求职意愿、阐述求职理由、表达求职期望的书信体专用文书。它分成自荐信和应聘信两种，以是否获知用人单位招聘信息为区分。,（二）特 点,求职信的特点,针对性,展示性,求实性,二格式扫描,求职信,标题,称呼,正文,敬语,落款,附件,三、写法指要,（一）标题 直接居中书写“求职信（书）”或“自荐信”。（二）称呼 求职信有明确的收文对象，通常写招聘单位的名称或单位的人事部，一般要在姓名后加上职务。,（三）正文 1.求什么职位。明确具体地写明求取什么职位，一般独立为一段。2.为什么求这个职位。简要写出自己对这一职位内涵的理解和认识。3.凭什么求这个职位。要言不烦地展示自己适合这一职位的基础条件、特殊条件及相关条件，主要包括学习经历、所学专业、主要课程及成绩和工作经历（经验），以及性格、心理品质等方面的素质。4.承诺和希望。即着重表达自己获得这一职位后将如何为组织服务，最后请求对方给自己提供一个面试机会。,（四）敬语 按信函的格式写上“此致”“敬礼”一类敬语。（五）落款 按信函格式写上个人姓名、日期（六）附件 包括个人简历、学历证明、获奖证书、联系方式及其他必要的材料。附件一般用复印件代替原件。,四、写作须知,有针对性要细节化讲究礼仪用语专业,1.内在美,清楚表明你来信的目的,在信中表现得对此项工作很有兴趣,重点介绍跟求职工作有关的长处和优点,切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼,2.外在美,求职信的长度不要过长,选用质素好的纯白A4纸便可,行距要适中,3.精而简要,用字要精简,切忌离题万里,避免使用深涩难懂的字词,4.反复校正,公司名称和负责人的职衔及姓名要正确无误,检查附加的资料是否齐全,不能有错别字，标点符号使用要正确,五、范文例析,求职信 尊敬的李先生：您好！读了贵公司xxxx年x月x日刊登于xx晚报上的招聘秘书的启事，我特来应聘。我即将从xxxx秘书学院涉外企业秘书专业毕业。在学习期间，我系统学习了商务秘书实务、商务文书写作与处理、企业行政管理、公共关系原理与实务、商务会议组织、市场营销、商务英语、对外经贸基础等专业课程，并获得国家秘书职业资格考试四级证书。几年的秘书专业学习，让我理解并热爱秘书职业。我通晓英语，能顺利地运用英语进行阅读、写作和会话；熟知办公室工作的内容和流程，掌握办公室工作的技能，计算机操作达到x级水平，英文打字达到x级，中文打字达到xxx字/分，中文速记达到xx字/分。我曾在xx公司实习了一个月，该公司对我的评价良好。,在学校的推荐信上，您会看到我学习成绩优良。我曾担任班长和学生会宣传部长，锻炼了自己的组织能力、协调能力，增强了团队意识。我性格开朗，为人诚实，具备良好的人际沟通素质，愿意并适合从事秘书工作，能够胜任此项工作，并将勤奋工作，努力进取。如果方便，期待在下周五之前能与您面谈。电话：xxxxxxxx；。此致 敬礼 应聘人：xxx（签字）xxxx年x月x日内附：简历一份 推荐信一份,尊敬的公司负责人：当我即将毕业走向工作岗位，四处奔波而找不到一份称心如意的工作时，偶然从xx晚报上看到贵公司的招聘启事，不禁欣喜万分。特毛遂自荐，应聘贵公司技术部经理或公关部经理一职。我是xx大学xx专业的应届毕业生，现已学完全部课程，学习成绩优秀，各门功课平均成绩在80分以上（成绩表复印件附后），曾担任系学生会纪检委员，工作认真负责，曾被校学生会评为优秀学生会干部（荣誉证书复印件附后）。我有广泛的爱好，在书法、足球方面尤有特长，是系足球队主力队员。身体健康，能够从事重体力劳动。我善于处理人家关系，在大学三年，从未跟同学和老师闹过别扭。,我应聘贵公司的职务，主要目的是想干一番事业，并不计较福利待遇和个人得失。我研究过贵公司的背景材料，发现贵公司有一套独特的经营管理之道，在实行过程中，虽然难免有不完善之处，但只要不断总结经验教训，就能逐渐形成贵公司的经营管理特色。我在学校辅修过经济管理专业，在这方面有自己的一些不成熟的思路，盼望着能有一个付诸实践的机会。这也是我向贵公司积极应聘的原因之一。如能如愿以偿，我将努力勤奋工作，在本职岗位上创造出骄人的业绩。我坚信您是不会失望的。恳请您在x月x日前给我答复。此致 敬礼 xx大学xx系 高xx 2007年5月25日,达芬奇写求职信,尊敬的大公阁下：来自佛罗伦萨的作战机械发明者达芬奇，希望可以成为阁下的军事工程师，同时求见阁下，以便面陈机密：一、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁，可用来野外行军。这种桥梁的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。二、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。三、我能制造一种易于搬运的大炮，可用来投射小石块，犹如下冰雹一般，可以给敌军造成重大损失和混乱。四、我能制造出装有大炮的铁甲车，可用来冲破敌军密集的队伍，为我军的进攻开辟道路。,五、我能设计出各种地道，无论是直的还是弯的，必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。六、倘若您要在海上作战，我能设计出多种适宜进攻的兵船，这些兵船的防护力很好，能够抵御敌军的炮火攻击。此外，我还擅长建造其他民用设施，同时擅长绘画和雕塑。如果有人认为上述任何一项我办不到的话，我愿在您的花园，或您指定的其他任何地点进行试验。向阁下问安!达芬奇,达芬奇求职信的优点,针对对方需要语气充满自信,写作病例例文分析,（一）体例失范 求职信 xxx：xx，男，1987年出生，xx大学05级会计专业学生。经过三年的学习，现已较系统地掌握了会计专业的基本知识，并具备了较强的会计工作能力。诚愿到党政机关、大企业、大公司、科研院所从事财会工作。在校期间系统学过：会计学原理、统计学、计算机语言、成本会计、工业会计、管理会计、会计电算化等，考试成绩均名列前茅。联系电话：xxxxxxxxxxx,（二）优势不突出 写作时要考虑用人单位只需，强调自我优势，即以我之优，备对方之求。（三）层次混乱 在校期间，我学习了国际贸易理论外贸信函外贸会计等课程，熟悉有关外贸工作的理论和实务。我积极从事兼职工作，取得了一定成绩。2002年暑期我受聘于xx公司，负责开拓xx市场，取得成功，在半个多月为企业签约30万元，得到公司老板的肯定。我的英语表达能力良好，精通外贸英语，英语水平考试已达到专业四级和大学英语六级要求。,1.学习经历、所学课程与成绩；2.学习期间所受奖励及其他成绩；3.工作经历（包括社会实践）；4.与职业相关的性格、兴趣、爱好、品德等。,（四）语气不当 1.对于刚走出校门的我，很多方面还有欠缺，如自我约束力很差，业务知识也很欠缺 2.给我一个支点，我将会撑起整个地球。3.如果我一旦被录用，相信我一定会比我的前任做得更好,一、什么是求职简历 二、写 法 指 要 三、写 作 注 意 四、范 文 例 析,第二节 求职简历,一、什么是求职简历（一）涵 义,求职简历是求职者将自己与所申请职位紧密相关的经历、经验、技能、成果等个人信息，经过分析整理并清晰简要地向招聘者表达出来的书面求职资料，也称个人简历。,特点,（二）特 点,针对性,显优性,真实性,（一）个人基本情况 1.最重要信息：姓名、电话、手机、通信地址、邮编和电子邮件地址。2.次重要信息：职称、职务、年龄或出生年月。3.不重要信息：婚姻状况、国籍或出生地。,二、写法指要,（二）自我描述,给招聘者一个关于你的描述，强调你的主要经历和能力，展示你的卖点，刺激招聘者产生希望详细了解你的欲望。通常放在简历的开头，以“我是什么”开头，紧接着简介地阐明你的卖点。一般不应该超过三句话。,（三）教育背景,高等教育,普通中等教育,专业培训课程,其他相关的培训和短期课程,（四）工作经历,工作中你值得骄傲的事（你完成的任务）,得到客户满意的工作（内部或外部）,帮助增加组织效益或改善服务、提高效率的工作,你在这些工作中的角色、任务和贡献,（五）取得成就,成就写作公式,使用特殊技术和个人特征,一个特别的行动,得到一个可以量化和可以测定的结果或利益,（六）兴趣爱好,（七）其他信息,语言能力,计算机硬件或软件技术能力,发表的文章或出版的书籍,获奖项目,其他有用的信息,三、写 作 注 意,1.简历写作的内容规则（1）文字简练（2）没有不当信息（3）使用不同版本（4）真实相关,2.毕业生简历写作建议（1）展示你的特性（2）展示相关的工作经验（3）重点突出你的教育（4）用培训课程吸引招 聘者的眼球（5）用兴趣和爱好补充,外企喜欢的简历,柯达：内容符合职位要求的简历容易通过 柯达公司认为，简历上提供的信息是否符合职位要求将起决定性作用。一份简历，需要列明应聘的职位，提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。,惠普：有亮点和特点的简历容易通过 惠普公司希望应聘者能够用最短的时间吸引招聘人员，多了解公司招聘的职位，多了解职位的要求，然后在自己的简历里强调自己适合这个职位的东西，让招聘人员知道你有这方面的能力、经验和知识。应聘者要写明自己与别人不同的地方在哪里，什么方面是特别适合惠普公司所招聘职位的。,IBM：主题明确的简历容易通过 IBM公司招聘人员表示，我们在看简历的时候，对于内容格式比较清楚、各个段落比较分明的简历，会比较容易有良好的第一印象。另外，主题要明确一些，简历最好能针对应聘岗位条件表达自己的能力是不是符合IBM公司的要求，把能够表达自己能力的重点写得突出一些。在简历中，讲到自己做过一些什么样的工作的时候，最好不要只说明做过什么工作，而且要强调自己是怎么样做到的，业绩如何。,微软：简单明了的简历容易通过 微软希望简历既简单又明确，能让读到它的人感觉清楚明了，不复杂不麻烦。像技术性的职位，如技术支持中心、研发中心或研究院，微软希望能够在简历中罗列出参加过的学术会议，研究成果，这样会比较受欢迎，而且，要列出自己的技术特点，比如像“我熟悉JAVA编程语言”或“我对微软的WINDOWS平台是专家级的了解”等，也就是说要能够注明自己的优势。像市场销售的职位，希望简历中有一些对自己优势的总结，比如说“我是一个做市场非常强的人，我的优势是做销售”，或者说“我在某一方面有自己的特长”，这样很容易引起读简历的人甚至招聘人员的重视。,四、范文例析,姓 名：江丹群性 别：男出生年月：1984年3月籍 贯：浙江舟山健康状况：健康政治面貌：团员民 族：汉专业：北京大学应用化学专业联系电话：地 址：北京市海淀区北京大学xxB802,求职意向：管理培训生学习经历：2001.09至今 北京大学化学与分子工程学院应用化学专业理科学士 课程与实验：有机化学、无机化学、分析化学、高分析化学等 2004.072004.10 物流师职业资格认证培训，并获培训合格证书 主要内容：物流系统、物流市场分析、采购与供应物流管理、销售物流管理等,社团活动：2004.042004.09 北京大学职业发展协会 参与协会网站制作、负责页面美工，两天内完成十四天的任务2004.062004.8 奥运暑期项目（获北京大学暑期实践优秀团队奖）调研组 负责经济/就业方面的资料收集及整理工作，一周内完成一个月的任务 了解了项目管理和项目执行的基本流程 了解了社会调查的基本形式和方法 增强了团队的协调能力,兼职经历：2004.032004.11 昭贵护肤品、加菲网护肤品校园代理制定并实施产品在校园内部的宣传方案和销售方案与顾客沟通并接受相关咨询掌握了与人沟通的技巧,技能：语言：大学英语六级 有公关翻译经验，曾参加过小型中日 学术交流活动 计算机技能：熟练操作Windows平台上的各类应用软件，如：Microsoft office等办公软件；Photoshop、AutoCAD等图形涉及和处理软件 擅长利用IE进行网络信息搜索与交流 具备一定的电脑维护能力 其他：了解基本商务礼仪,自我评价：具有很好的团队精神和协同能力良好的沟通能力善于查找资料，对其进行深入的分析并提出可行性建议学习能力很强,再见,
