行政部门职责内容.doc

行政部门职责内容 行政部门职责11、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能行政部门职责21、业务部门日常工作的管理和支持工作等;2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;4、部门会议安排，经理管理月报;5、领导交办的其他工作。行政部门职责31.协助做好招聘、面试相关通知，管理工作2.负责网络平台的日常管理工作3.负责员工关系相关工作。完成入职、转正、转岗、晋升、续签、离职等手续办理工作。4.负责公司员工各类人力相关档案的管理工作5.按公章管理制度保管公章及总经理签名章， 要求用章申请人提交上级审批的签字单并完成登记， 公章外借需逐级审批至总经理6.负责公司宣传材料的编写与发布;总结及汇报等相关材料的撰写和上报以及公司对外、对内PPT的制作和美化7.完成领导交给的其他工作行政部门职责41、提报促销申请，系统发布促销申请;2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。行政部门职责51)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理 (包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等)，并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等，对费用进行分析并提出有效降低成本措施;5)作为行政接口人对接业务，解决业务难点、痛点，为业务提供专业的行政解决方案，提升员工满意度;6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;7)高效灵活处理各类临时性突发问题。行政部门职责61、负责部门的考勤，提交报销单;2、负责部门的文具采购及管理，部门快递费核对;3、负责对接部门与公司之间的行政事宜;4、其它领导安排的行政事宜。行政部门职责71、租赁增值税发票的开具、传递、确认。2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。3、租赁资产管理，进出库存信息维护。4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。6、协助推广租赁业务行政部门职责内容