文本信息加工(五)表格的制作.ppt

文本信息加工（五）表格的制作,一、制作表格,1、插入表格 第一步，将插入点移至文档中需要创建表格的位置。第二步，在菜单栏上单击“表格”，指向“插入”，单击“插入表格”，出现“插入表格”的对话框。第三步，在“表格尺寸”区输入列数与行数。第四步，单击“确定”按钮。,2、绘制表格,第一步，单击菜单栏上的“表格”，单击“绘制表格”，打开“表格和边框”工具栏。第二步，将鼠标指针移至文档中时，鼠标呈笔形，按下鼠标左键拖动，绘制出表格的外边框。第三步，绘制表格的横线、竖线、和斜线。画横线：将呈笔形的鼠标从边框的左端拖动至右端，绘制出虚直线后，松开鼠标。画竖线：将呈笔形的鼠标从边框的上端拖动至下端，绘制出虚直线后，松开鼠标。,二、编辑表格,1、选定单元格（1）选定单元格：将鼠标指针指向单元格的内部的左端，当指 针变成箭头时单击）（2）选定多个连续单元格；先用鼠标指向起始单元格，再拖动 鼠标直至最后一个单元格，释放鼠标即可。2、选定行和列 鼠标移至表格的左端单击选定一行，如果拖动鼠标则选定多行。鼠标移至表格的上端单击选定一列，如果拖动鼠标则选定多列。,3、选定表格（1）将鼠标指针移到表格上，单击左上角的图标。（2）用鼠标三击表格左侧的选定栏4、插入行、列选中行、列，单击“表格”，指向“插入”，单击“行”或“列”。,5、删除行、列和表格,选中要删除的行、列或表格，单击“表格”，指向“删除”，单击“行”、“列”或“表格”。6、合并单元格选定相邻的数个单元格，单击表格工具栏上的“合并单元格”按钮。7、拆分单元格选定需要进行拆分的单元格，单击表格工具栏上的“拆分单元格”，输入拆分的列数、行数，单击“确定”。,8、调整行高、列宽,将鼠标移至行或列的的边框线上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标。如果要设置准确的行高和列宽，选定表格的行或列后，从表格菜单中选中表格属性命令进行行高和列宽的设置。9、缩放表格 将鼠标移至表格的右下角控制点上，鼠标指针变成双向箭头时，拖动控制点。,10、移动表格,将鼠标移至表格的左上角控制点上，鼠标指针变成梅花状时，拖动控制点。11、平均分布行或列选中要平均分布的行或列，在表格工具栏上单击“平均分布各行”或“平均分布各列”。12、绘制斜线表头 选中需要绘制斜线表头的单元格，从表格菜单中选择绘制斜线表头命令。,三、表格中文字的编辑,1、输入文字，设置文字格式（1）单击单元格，输入文字（2）将文字设置为宋体，四号字并且中部居中（与前面设置文字格式的操作方法一样）2、删除文字选中单元格、行或列，按Delete键。,3、复制、移动文字选中文字，单击“复制”或“剪切”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。4、文字的对齐方式选中文字，在该文字上右击，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，选择适当的“对齐方式”。,四、修饰表格,1、表格的边框 第一步，选中表格。第二步，在菜单栏上单击“格式”，单击“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。第三步，单击“边框”选项卡，单击“网格”，选择适当的线型、线宽和颜色。第四步，单击“确定”按钮。,2、设置表格的底纹,第一步，选中表格或者单元格。第二步，在菜单栏上单击“格式”，单击“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。第三步，单击“底纹”选项卡，选择底纹的颜色或者选择适当的图案颜色。第四步，单击“确定”按钮。,结 束,