项目机构组织及管理.docx

项目机构组织及管理第一节施工项目管理机构组织一、组织机构为了对施工现场实施有效的全过程管理；确保工程“动态管理,过程精品”，将选派优秀的项目经理部代表公司进行施工；建立以项目经理为领导核心的质量管理体系，严格执行公司IS09001质量保证体系标准。同时选择具有丰富经验的施工队伍组织施工，并将以合同文本为依据，合理地组织人、财、物等生产要素，实行全员、全责;加大全体人员承担风险的力度，做到保工期、保质量、保安全、保文明施工、保降低成本，优质高效地完成施工任务，确保工程质量。现场管理组织机构体系图如下。公司质量、技术部项目经理主任工程师施工队（班组）二、工程管理机构职能工程管理机构对于本工程的管理工作，应具备指挥、指导、组织、协调、控制等五项职能。(1) 指挥职能工程管理机构应根据业主、监理的要求，结合装饰工程的特点，对工程进行全面的统筹，制订切实可行的计划，建立健全各项规章制度，保证指挥的有效性。同时根据工程不同阶段的特点，做出科学合理的决策，保证指挥的正确性。(2) 指导职能工程管理机构应根据合约的规定，按照政府相关部门、业主、监理的要求，对工程的各施工单位在施工工艺、标准、规范的执行方面进行指导；对选用的材料、设备以及有关业务流程等方面进行指导,使工程有条不紊的进行。(3) 组织职能相关单位工程涉及到通风空调、给排水、消防、强电、弱电等,专业较多，工程管理机构必须根据工程各方面的要求将所涉及的各专业施工队伍组织在一起，以保证工程施工目标的实现。(4) 协调职能本工程涉及的专业和施工队伍多，存在着大量的结合问题。因此,工程管理机构应做好与业主、监理、政府相关部门及施工队伍之间的协调工作。负责与土建的协调，负责施工队伍及各专业之间以及分包单位的协调。充公利用协调职能将各方面的关系沟通，排除障碍，保证项目的正常运转。同时，由于本工程地理位置的特殊性，材料及设备的运输工作要与迎宾馆的管理人员协调好，为工程的顺利施工打好基础。(5) 控制职能控制职能是实现施工目标的保证手段。首先，工程管理机构应对各施工专业进行控制，审核各施工队伍的施工资质，并确定其可否进场施工；其次，根据合约要求对工程所选用的材料、设备进行控制;第三，根据工程总体进度计划和质量目标对工程的进度和质量进行控制；第四，对工程的总体成本进行控制。工程管理机构通过五项职能的行使，对本工程进行有效的管理,树立良好的企业形象，更好的为业主服务，达到业主满意。三、主要项目管理人员责任(1) 项目经理1) 组织制定、实施项目内部管理制度，指挥、协调、控制实现管理目标。2) 组织(或参与)编制单位工程综合施工进度计划及劳动力、材料、机械设备、资金、需用计划。3) 定期上报工程形象进度完成情况。4) 组织(或参与)施工组织设计编制工作和修订工作。5) 组织施工生产，对工程施工工期、安全、文明施工、消防保卫负责。6) 贯彻执行公司质量方针、质量目标，对施工全过程的质量负责。7) 负责项目经营管理，对人工费、材料费、机械设备使用费和其他经济费用的支出进行控制，审批，核实财务部工程成本报告。8) 参与竣工结算，对工程分包结算和工程款回收负责。9) 决定项目内部具体分配方案和分配形式。10)负责协调与本项目有关外部关系。11)接受建设单位，建设监理机构的检查和监督。12)负责经营承包，专业分包工作。(2) 项目技术负责人1) 负责建立健全质量保证体系，组织技术规范和公司质量体系文件的实施。2) 负责工程质量评定、工程验收。3) 负责按公司技术管理办法分工原则，主持编制和实施所承建工程的施工组织设计或施工方案，以及季节性施工方案。、4) 负责图纸会审和技术交底工作。5) 负责技术难题攻关，拟订解决方案。6) 负责新技术、新工艺、新材料的应用、推广和技术革新工作。、7) 组织质量事故分析，拟订处理方案。8) 指导测量、实验、翻样、计量工作。9) 负责工程设计变更洽商的签订工作。10)负责图纸翻样和特殊材料外加工计划编制工作。11)配合材料人员对原材料、成品、半成品进行质量认定和技术把关。(3) 质检员1) 参与图纸会审，技术交底，施工组织设计的编制，新技术、新材料、新工艺推广，技术复核等工作。2) 负责具体工程质量管理、检查、验收工作。3) 负责编制本工程质量目标计划和质量预控计划。4) 负责检验和试验设备的保管、保养及标定工作。(4) 各专业工长1) 协助主任工程师做好专业技术管理。2) 负责编制施工技术交底并组织实施工。3) 负责技术指导，制定有效的纠正和预防措施，实现工程质量目标。4) 组织、参加工程隐(预)检、结构验收和竣工交验。5) 参与(或负责)测量、翻样、计量工作。(5) 材料员1) 负责材料的验收入库、保管、发放。2) 负责材料帐本、报表、台帐及资料的整理、上报和归档工作。3) 汇编月度材料需用计划和外加工计划上报工作。4) 负责检查、监督现场材料使用、消耗情况。5) 负责与检测单位联系并负责原材料、半成品的抽样、送检的试验，并将试验报告及时传递给技术人员。6) 负责抽样、送样全过程的质量记录。(6) 安全员1) 负责安全管理制度的实施。2) 负责安全设施和消防器材的管理，保持设施的完好，整洁。3) 负责办理现场用火申报审批手续并监督实施。4) 建立分类分帐资料，并完成整理、归类。(7) 机械员1) 负责机场机械设备的计划和准备。2) 负责施工期间机械设备的维修、检查、保养。3) 负责施工机械设备的入库及保管工作。4) 负责机械设备的调配及管理工作。(8) 预算员1) 具体负责工程预决算、合同管理等经营过程中的相关工作。2) 负责工程土建与水电预算、结算的编制工作，并报送财务负责人审核。3) 负责工程洽商变更及组织经济索赔工作的具体工作。第二节项目组织机构管理制度一、管理制度1、生产例会制度作为管理的一项重要手段，项目经理部将按时参加'业主、监理组织的生产或其它会议，同时建立由项目经理部及各个专业施工队参加的生产例会制度，通过生产例会落实业主、监理的要求，检查自身及各施工队生产例会要求的落实情况，并听取施工队的意见，及时改善管理和服务。2、定期和不定期检查制度通过定期和不定期的检查，发现施工中存在的问题，及时调整管理方案，及时解决如工期、质量、安全问题以及土建配合协调方面的矛盾，确保整个施工过程沿着预定的目标进展。对检查结果要做记录,并将有关情况及时反馈给业主、监理等有关单位。3、周报表制度为及时反馈施工管理信息，便于业主、监理及时了解工程现状,建立周报表制度。周报表包括进度周报表、质量周报表、安全及文明施工周报表、劳动力周报表及业主、监理要求的其它周报表。4) 服务管理制度项目经理部在对各个施工队的协调管理中，将以服务为主，对施工队要求提供的条件及要求协助解决的及时给予答复，并在规定期限内解决，不无故拖延。如果项目经理问负责协调的职能问门未能按制宽及时解决有关问题，施工队可越过职能部门直接要求项目决策层领导予以解决。二、管理措施1、 管理方案的确定切实可行的管理方案，是保证管理和施工活动有序进行的前提,因些，我们将根据以往类似的工程管理中积累的丰富经验，在本工程管理中，制定以下管理方案。(1) 目标管理对各个专业施工队分别明确提出总目标及阶段目标，这些目标包括质量、进度、安全、文明施工等，在目标明确的前提下对施工对每阶段的完成情况进行管理和考评。项目经理部提出的目标应是切实可行的，而且该目标应符合监理、业主合同的要求。目标管理中尖强调目标确定性与完成的严肃性,并在合同中应有相应的条款予以约束。(2) 跟踪管理在进行目标管理的同时，应采用先进管理手段，以保证完成目标的过程中符合相应要求。项目经理部在施工过程中应加强过程控制,要对质量、进度、安全、文明施工等跟踪检查，发现问题立即通知各工种施工队进行整改，并及时进行复检。(3) 平衡管理在工程施工管理中，应根据施工阶段的施工特点进行综合平衡,平衡目标的大小，平衡设备的使用，平衡施工面展开以及平衡速度的快慢，关键是要抓住重点来平衡其它，使整个工程施工过程中有重点、有条理。平衡管理是整个工程能否顺利完成的重要因素，要求经理部有敏锐的洞察力，有预见性，能预见工程在施工中可能发生的主要矛盾。2、 方案顺利实施的保证措施管理方案能否顺利实施，取决于保证措施是否有力，因此，必须在制定相应的保证措施。（1）必须建立健全管理组织，并实行“目标分解，责任到人”。只有健全的组织和明确的目标，才能做到管理方案有人落实、有人监督，从而实现管理目标。（2）建立激励机制，奖罚分明。建立考核、奖罚为主要内容的激励机制，采用经济手段，可有效地调动管理人员的积极性，充分发挥人的能动性，从而为实施管理方案打下良好的基础。（3）采用现代手段，加快信息处理速度。在立体交叉、多层面、多工种的施工作业过程中，每时每刻都有工期、质量、安全、成本等繁多的复杂信息，采用传统的方法处理，速度慢、决策慢、措施采取的不及时；为改变这种状况，我们采用微机管理手段，能过采用Project2000KAUTOCAD等一系列软件，加快信息处理速度，提高管理决策的及时性、准确性。第三节项目技术管理措施及主要办法一、工程技术管理1、 图纸深化设计工作（1） 我公司设计部在设计期间即组织相关设计师认真分析原建筑图纸结合现场情况，结合工程管理人员组织本专业及专业间的审核，对各专业设计的重要、细部节点进行深化设计，并找出原图纸中不明确的地方，整理成文，在规定的时间内完成图纸深化设计工作。（2） 入场后我项目部积极配合甲方组织图纸会审工作。参加图纸会审时，要认真听取设计人员的交底工作，做好记录。对其中未提及的问题要逐条提出，与设计人员积极的讨论，把问题尽量在图纸会审会部解决。（3） 保证图纸深化设计质量。在深化设计时，应最大程度上发现和解决图纸中存在的问题，减少或消灭漏查项目，减少施工中因图纸而造成的施工障碍。（4） 进场后，我们的设计人员积极与甲方、监理、设计人员沟通、联系，在最短的时间内对深化的图纸进行确认，保证不影响施工。（5） 于现场进行图纸核对，根据现场需要给予修正、补充及调整，确保设计效果和功能，有利于工程的开展。2、 技术洽商工作（1） 凡施工过程中施工工艺、材料或施工条件发生变动等情况，均应通过工程洽商予以解决。对施工图纸中有疑问和不明确的地方也应以此方式予以解决。（2） 工程技术洽商是施工图的补充，与施工图有同等效用，应当交有关部门妥善保管，并下发、通知各有关部门。现场实际施工必须以图纸或洽商为依据，没有任何依据的一律禁止施工。（3） 对于影响使用功能内容的洽商，应上报主任工程师批准后，方可联系业主、设计办理。（4） 工程技术洽商要分发到项目各部门，并做好技术存档。（5） 技术洽商上不得涂改，书写方式符合存档要求，并按照办理日期顺序排列，统一编号，妥善保管。3、 技术交底工作（1） 技术交底的目的是参加组织施工的领导、工程技术人员、业务主管人员、作业班组明确所担负的工程任务或作业项目的特点及技术要求、质量标准、安全措施等，以便更好的组织施工。并明确交底人和接受交底人之间的责任。（2） 技术交底必须在单位工程图纸会审的基础上进行的。并在单位工程或分部、分项工程施工前进行，并为施工留出适当的准备时间。（3） 技术交底应以书面形式进行，并辅以口头讲解，交底人和被交底人必须签字认可。（4） 技术交底资料室工程技术档案的重要组成部分，应及时归档，妥善保管。4、 材料检验及试验工作（1） 严格按照当地的有关规定执行见证取样工作，样品标识上必须注明样品名称、数量、工程名称、取样部位、取样日期及取样人和见证人签字及见证取样章。（2） 项目制定试验计划并严格执行，不得漏检。（3） 对试验不合格的材料进行复检，复检如不合格，应坚决联系退货，严禁使用。对已完成的施工成品做到拆除、返工。5、 工程质量检查验收（1） 工程验收严格执行相关规范要求。（2） 分项工程均按照“三检制”进行验收，不合格工序不得转入下道工序。项目技术负责人负责组织分项工程的评定，专职质量主管进行核定。（3） 分部工程质量由项目生产负责人组织评定，专职质量主管核定。（4） 工程竣工初验、复检、竣工核验，坚持由下至上、由内至外逐级验收。由项目部组织相关部门或单位参加，并办理相关手续。（5） 竣工工程的核定申报资料：质量保证资料、质量评定资料和观感质量评定表，由项目部负责收集整理，报公司技术部、质量部审核后，由项目部送业主予以核查。（6） 竣工工程通过监督部门核定后方可交业主使用，交付期间执行成品保护工作程序，交工后执行服务工作程序。6、 工程技术档案技术资料，尤其是质量保证资料是工程质量好坏的重要依据，我们应在以下几个方面入手，确保技术资料及时、完整、有效。(1) 及时收集材质合格资料，凡需保存的原材料、成品、半成品的合格证、检测报告，必须在收取材料的同时，由材料供应商提供材料材质证明文件，凡是不能提供材质证明文件的材料一律拒收。(2) 凡须试验、检验的材料，必须及时按有关规定进行试验;试验合格并由试验方出具试验报告后，材料才能使用与工程。(3) 隐检、预检、质量评定，技术、质量管理人员要及时填写报验单请监理参加验收检查，合格达到规定的要求后，各方及签字认可。(4) 设计变更、材料替代必须经过设计、业主、监理的同意，并及时办理变更手续，各方签字后方可变更施工。(5) 项目经理部设置专职的技术资料管理人员，按照施工部位及时收集归纳，整理技术资料，确保资料的完整。二、施工组织1、 精心组织，抓好环保及文明施工管理，确保周边正常的生活工作秩序(请参见第八章文明施式及环保管理措施)。（1） 严格控制施工场地的噪声污染。（2） 严格控制粉尘排放。（3） 采用环保型油漆及环保型涂料。（4） 严格控制固体废弃物及污水的排放。（5） 现场不得焚烧产生有毒、有害、烟尘等有害健康的物资o（6） 拆除前应做好各种成品保护工作；并采取各种严格的成品保护措施（请参见第九章的文明施工及环保管理措施），确保原结构、水电各成品的完好无损。2、 加强现场施工组织管理，确保周边人员正常工作、生活不受影响；确保工程有条不紊地顺利进行；保证工期。三、竣工图、竣工资料管理措施本工程竣工档案资料应严格执行国家和DBJO1-51-2000建筑安装工程资料管理规程进行竣工资料编制，并采取以下措施：1、 项目部主任工程师组织有关人员按DBJO1-51-2000建筑安装工程资料管理规程及其它有关要求，进行竣工验收资料的收集,汇总组卷工作。2、 施工技术资料随施工进度及时汇集整理。3、 按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表,明确责任人。4、 注意以下施工过程中的技术资料收集（1） 做好业主、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。（2） 根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原始资料（原件）。与技术部联系，收集施工技术文件资料。与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。与设计部门联系，收集设计变更依据性文件。所有资料必须符合要求，做到齐全。5、 注意以下施工完后的技术资料收集(1) 竣工资料收集、整理、办理，做好归档、整理工作。(2) 施工中后阶段穿插编制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片、录像。6、 严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求，做好竣工档案的归档工作。7、 全部施工技术资料要在竣工验收后，按合同要求规定的时间，移交给业主八第四节主要材料供应计划1、 根据施工进度计划和设计施工图，落实货源，提前做好订货加工、采购及材料进场计划，并按计划及时订货。2、 材料订货工作(1) 严格按照业主招标文件中关于材料的有关规定和设计图纸的要求选定设备、主材及其它材料。(2) 凡业主订货或参与订货的材料设备，积极配合进行接货、检验和保管。(3) 材料订货前，严格按照程序向业主、监理提供技术资料及供货依据，其中包括设备的定型测试、出厂验收的检测报告、样品及材质和使用说明，在出厂验收时应有采购方的技术人员参加。(4) 本工程直接采购产品的检验及控制管理，将有关资料报请业主或'业主委托的监理进行审查。(5) 我方使用、购买的材料应经业主和监理的确认后，方可进货。(6) 与供货商签订供货合同，确定材料的价格、供贷周期等有关事项，作为编制材料进场计划的依据。(7) 进场的材料必须经过初检和复检。3、 材料的初检和复检工作材料的进场检查一般分为两种，一种为外观检查，一种为试验检查，所有材料均需进行外观检查，主要材料按照规定进行试验检查。(1) 外观检查：检查材料是否按照定货的规格、型号、材质、尺寸、数量等要求进货。检查材料表面是否有破损、损坏、变形等情况。检查材料是否有厂家出具的合格证书及材料检验报告。检查材料的配件是否齐全。有密封等特殊要求材料，对其进行抽样检查。(2) 试验检查对于要求试验检验对材料，按照有关的规定及甲方、监理要求的比例抽样，送至指定的试验单位进行检验。(3) 材料的资料收集整理所有材料的入场合格证、现场检验记录、二次检验报告等按照档案管理有关规定，分类整理归档，作为竣工资料的重要组成部分，由资料员妥善管理。所有材料的相关资料必须真实、可靠，复印件必须注明原件所在地点并盖章。复检材料必须有监理见证取样章，厂家提供的检测报告和合格证必须有厂家的公章。所有材料的相关资料必须与材料进场的时间、数量、批次相对应，保证材料资料的真实性。(4) 材料的使用1）木门、热弯玻璃、型材的加工在专业加工厂进行，加工完毕运至现场安装。2）石材、微晶石等材料施工前按设计要求进行测量、排版编号，于厂家加工磨边铳槽预排，尽量减少材料的损耗和保证质量。3）铝板、饰面板等材料施工前进行合理的预排，尽量减少材料的切割和损耗量。4）材料加工使用经验丰富的老工人，在加工时减少材料的损耗。5）教育工人严格按照施工图纸、翻样及规范要求进行施工，施工前做了交底，禁止野蛮施工，并做了好成品保护工作，减少因返工等造成的材料损耗。6）活动地板施工，先在现场精确测量各房间的尺寸，然后按照实际尺寸进行裁减或预排，编号运至现场进行安装，尽量减少材料损耗。7）对于涂料，油漆等不容易控制使用量的材料，我们采用小批量、多运次的方式进行控制，一方面减少因堆放时间过长，而造成材料性能不稳定影响施工质量的情况，一方面对现场的材料数量易于控制，从而达到保证质量减少浪费的目的。8）主要材料加工安排在专业加工厂，运至现场进行安装。第五节人员配置及调配计划1、 劳动力计划安排根据该工程的工期要求和工作量，提前落实劳动力的来源，做好劳动力的统筹安排，选用素质高、技术水平好并与我公司多年合作的施工队伍。做到既保证劳动力充足又不窝工。2、 劳务队伍管理(1) 公司负责劳务队伍的选择和聘用工作，我们将先用于我公司合作多年，技术力量过硬，并长期从事装饰工程施工的劳务队伍，参与本工程。(2) 项目经理部入场前已基本确定劳务队伍，入场2天内提出具体的劳动力计划，在入场第3天开始组织劳动力进场工作，并于第7天完成。(3) 经考察、审核确定录用的劳务施工队伍(企业)受公司和项目经理部双重领导。(4) 录用后的劳务施工队伍在正常施工期间，未经项目经理部批准，擅自撤走工人，对工程造成影响的，项目经理部上报公司对违规劳务队伍进行经济处罚，并可以拒付劳务费。(5) 工程结束拟退场的队伍在接到通知后的10天内全部退场。因各种原因被辞退的队伍可留23人结算处理有关问题，其它人员必须在三天内全部撤离，无故拖延，项目经理部上报公司有权拒付劳务费。(6) 劳务队伍不得随意更换施工队长，坚持合法用工，不得少注册多上人，不得私招乱雇“五种人”(不满18周岁童工、聋哑人、呆傻人、残疾人和无技术女工)。(7) 劳务队伍未按双方商定内容进场且管理水平低、素质差,不能满足业主需要的，项目经理部上报公司有权要求立即调整队伍。其责任和经济损失均由劳务队伍承担。(8) 监督劳务施工队伍管理过程中的廉政建设。如发现些类问题，项目经理部将上报公司，对劳务队伍及有关人员进行处罚。性质严重或产生的后果严重的将更换劳务队伍或勒令调离相关人员。(9) 所有劳务人员进场前全部进行体检，身体合格方可雇佣,保证现场不会出现流行性疾病。(10) 劳务工人必须进行入场教育和安全、技术交底，并组织学习项目经理部制订的有关劳务人员管理制度。第六节施工机械配置及调配方案一、机械、机具调配及用电量计划1、 机械、机具调配该工程所有机械、机具在工程施工准备阶段，由相关人员按照施工进度计划要求，编制进场计划，其中应包括：机械、机具进场时间，数量、技术参数及性能，基本操作及保养要求，退场时间，退场手续等。工地机械员按照此计划提前组织落实机械、机具，保证在不影响正常施工的前提下，不使机械、机具闲置而增加成本。作到“进场及时，使用正常，动态调整，保证施工，及时退场”。2、 施工机械的使用和保养（1） 进场后各种机具必须经检验合格，履行验收手续后方可使用。（2） 如规范要求使用某种施工机械来完成，则严格使用该种施工机械。其他机械我们将向监理工程师提出书面申请，获得批准后方可使用。（3） 进场后提交一份详细的进场施工机械表，包括机械的形式、功率、产地、出厂日期、数量及入场日期，报监理工程师审批，待监理工程师书面审批同意后，方可进场。（4） 应由专门人员使用操作并负责维护保养；（5） 必须建立机具、设备安全操作制度，并将安全操作制度牌挂在机具明显位置处；（6） 机具、设备的安全防护装置必须保持齐全、完好、灵敏有效；（7） 户外设置的机具、设备应有防雨、防砸措施；（8） 机械设备应定期进行检查，并在每日上班前进行普检,保证施工时不会出现故障或安全问题。（9） 根据有关部门的规定，报检部分设备，保证设备符合规范要求的各项指标。（10） 为了保证施工顺种进行，施工用机械、设备要准备足够的备用机具。