计算机MIS信息化管理.docx

计算机MlS信息化管理我方有丰富的MIS系统使用经验。MIS系统是以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设施及其他办公设备，进行信息收集、传输、加工、储蓄、更新和维护，以企业战略竞优、提高效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层动作的集成化人机系统。在工地上建立项目部MIS系统并与internet网络连接，实现对工程建设质量、进度、安全、物资的科学管理和动态的过程控制，提高现场办公自动化水平，有效的与业主进行对接。MIS系统可划分为高层决策、中层控制、基层业务处理三个层次。其功能也相应地具有高层决策、中层控制、基层业务处理三个层次的功能。一、施工企业级管理系统的基本组成根据建筑施工企业生产与管理的特点及实施目标，施工企业级计算机管理系统应包括下述十三个系统：（见图）企业级管理系统办公自动化 设备管理 招投标管理 计量管理 档案管理 质量管理 安全管理 人力资源管 财务管理 合同管理 材料管理 施工控制 成本管理1工程造价管理子系统由外部工程造价管理和内部工程造价核算两部分。其中外部工程造价管理包括建筑、安装、市政、装饰、投标预算、工程台帐、月报表及施工结算等；内部工程造价核算包括生产计划、调度统计、验收计价。2施工控制管理子系统以网络计划技术为核心，实现人、财、物有序协调及最佳工作路线，并对工期进行控制，及时反映各个工作的进展状况、资源（人力、材料、设备等）配备和占用状况、各项计划实施情况等。当受某种意外因素导致网络计划失败时，系统具备在现有状况下的网络计划重组能力，重新建立最佳工作路线，选择最佳工作方案。3材料管理子系统包括材料的进销存管理、材料采购计划及统计、限额发料、材料的市场价格，各个项目材料实际消耗与节省。材料管理系统中，应重点考虑两个基本要素：一是通过对仓库的管理，有计划地控制材料的采购量、并能实现有序的领料和发料计划；另一是按工程项目进行管理，根据工程计价计算的定额用量实行限额发料，并结合考虑工程进度的控制领料、材料调拨，达到材料的调配、采购、使用可在企业整体上进行控制。4合同管理从合同拟定、签定、合同的法律咨询到合同执行情况及合同完成的全过程。并重点监控合同的执行情况，自动计算索赔金额。在合同管理中，系统能根据各种模版由用户自动生成标准合同，系统具备对合同进行索引及全文检索的能力，具备对合同原件扫描录入的能力;最主要的是系统能及时记录工程款拨付情况、索赔原因和索赔金额、工程欠款情况，对没有按合同规定日期付款的合同系统自动进行报警提示，严格按照合同执行。5财务管理子系统由帐务处理、报表处理、财务分析及预算、工资管理等子系统组成。5.1 帐务处理功：包括建立套帐、科目设置、客户档案、人员权限设置、凭证输入、凭证复核、凭证汇总、记帐、结帐、帐簿查询，对资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表的打印等。5.2 报表处理:完成所有报表的定义，根据用户的需要，提供试算平衡、帐龄分析、往来对帐及自定义报表的各种计算公式，自动计算报表、并对报表结果进行结构分析、比较分析、趋势分析。5.3 工资管理:完成各式工资表的定义，提供灵活多变的工资条目、简单易行的计算公式,对整个单位人员增加、删除、部门调整、修改,自动计算工资条、工资表,打印工资表。6人力资源管理子系统由员工档案、劳动定额、市场管理等功能构成。为公司引进技术人才，合理安排人力资源服务。该系统满足对人事变动、员工考核、人员聘用和辞退进行管理，并能根据工作流程来生成人员情况表、机构报表。7安全管理遵循现行的行政主管部门施工安全管理规范的要求，实现安全信息管理的电脑化。包括安全教育培训、安全教育管理、施工评分及评分汇总、安全隐患整改统计、登记事故的基本情况、统计事故月报表及事故隐患记录，对各种安全规范、标准进行分类管理，满足查询检索。8质量管理以IS09000质量管理和地区性质量标准为核心，严格控制施工质量和施工质量检查。包括对质量手册、程序文件、作业指导书、文件文档、工程质量注册、质量技术、质量记录清单、质量评定表；各种工程标准和资料的修改、查询、领取、借阅登记等进行管理；对材料不合格、设备不合格、工程不合格进行登记、处理；供应商资料、工程分包情况、承包方资质进行管理。9档案管理按照施工档案管理的规范要求，对竣工档案、各类文书档案和图纸等进行统一分类编号，满足档案管理的要求；完成各类档案的编辑、登记、统计、检索、自动归类、报表输出；实现档案借阅、移交、销毁等管理程序化。10计量管理分类建立器具档案、记载各种状态变动信息，提供计量器具分类管理、计量器具台帐、状态、移交、检定等资料，满足台帐、管理分类报表、各种通知单和检定计划表的查询打印。11实验室管理实现了实验室数据自动与半自动的获取，实验报告的计算及日常业务（收费、送检、签章）的电脑化管理。包括实验室报告模板、实验室材料分类、实验室人员档案等建立，实验数据自动或半自动采集,各类送检报告和统计表的自动生成。12设备管理包括设备档案台帐、核算、设备维修与报废处理等管理。设备管理系统应详细地记载设备市场信息、购置计划、申购报告、验收报告、安装调试等情况，建立设备台帐，并对设备运行、租赁、维修、报废、保养、事故故障、分布等状态信息进行统计，实行企业内（外）部设备租赁经济核算。13办公自动化管理该系统是上述十二个系统的重要信息的集成和信息共享，有关公司人、财、物及生产管理信息均可通过该系统使公司决策层了解公司各种经营状况，以便领导在生产和管理决策中应用。公司内部办公系统包扩公文处理、公共信息、网上会议、个人信息，人事档案、技术档案、图纸等资料，这些信息都可利用公司内部网络、公用电话网和Internet,通过OA的“业务信息管理”功能实现与上述十二个系统的信息共享。二、系统构架系统构架由四个层次组成：业务管理系统、办公自动化系统、数据仓库系统、决策支持系统。如下图所示：同时突出五大主线:1成本效益控制主线收入：包括工程造价和合同索赔两个方面。合理地对工程量进行计算，并根据该工程项目中各种人工用量、材料用量和机械用量及定额标准进行整个工程项目的造价运算，准确计算整个工程造价。同时,系统应特别关注合同索赔管理，因为该项金额数目往往较大，目前在国外施工工程管理中因合同变更、设计修改、用料更改、违约等情况十分普遍，严格执行合同的执行管理，合理索赔是增加企业收入的新课题。成本：节约开支、降低成本，包括：人工费、机械费用、材料费用及管理费用等多方面。其中以材料管理为核心，节约报材料费用最关键。控制材料费用能控制70%左右的工程成本。2施工控制主线主要是指怎样有效地组织人、财、物,合理地安排组织施工计划，并科学地执行计划，监控各种生产进程。即主要从工程网络计划技术方面入手，不仅要考虑怎样来编制网络计划，重点是加强对网络计划实施过程中的动态监督与管理，动态反映各个施工期内所需的资源情况（人工、材料、机械配备），以便科学地组织实施各个工序所需的各类资源。同时，当网络计划实施失败时，系统能反馈导致网络计划破网的原因及如何重新组织新的网络计划。3质量控制主线严格遵守工程质量管理的IS09000标准和地区性质量管理标准,形成从“公司-项目管理部-工地现场”三级质量控制体系，动态跟踪施工质量，严把质量关，杜绝“豆腐渣”工程出现。4安全控制主线围绕安全管理的各个方面（如事故登记、安全检查、培训），严格进行工程经营活动中的安全检查，增加员工的安全知识和意识，防止安全事故的发生。5决策层管理主线怎样使企业决策层及时了解公司内部和各工程项目的人、财、物的运作状况及外界信息是企业级管理系统成败的关键。通过办公自动化系统（OA）,企业决策人可以掌握企业的任何信息。OA把企业的所有业务管理系统集成为一体，在企业内部采用局域网络的信息通讯方式，企业与项目（工地）、外界实现远程网络和INTERNET信息通讯方式，任何工作站的工作人员还可以采用电子邮件（EMAlL）作为通讯方式。一、硬件集成系统