工程监理文档监理工作制度.docx

工程监理文档监理工作制度一、工程监理文档的内容1.监理工程师向业主移交的、用于政府档案管理部门存档的监理文档，应符合政府档案管理的有关规定。2、监理工程师在项目完成后，应将监理过程形成的各种和工程项目有关的工程文件整理成最终的工程监理文档，并按规定的时限进行保存。3、一般情况下，最终的工程监理文档包括：A工程建设有关文件，包括工程建设的政府批准文件、有关的政府规定等。B招投标文件,包括招标文件、投标文件等招标过程产生的文件。C合同文件，包括监理委托合同、施工合同、设备材料供货合同等。D工程勘察、设计文件、包括勘察报告、施工图纸、设计技术说明、设计变更或通知、图纸会审记录等。E施工组织设计文件和有关施工技术方案。F监理工程师与有关方面之间的往来函件、通知备忘录、协议、申请、批复、联系单等。G监理组织内部的资料或往业工作文件，包括监理方案、监理实施细则、监理工作人员岗位职责、监理工作制度等。H监理工程师指令。I监理工和日记与工程气象记录。J例行或特殊的工程监理报告。K例行或特殊的工程监理报告。1.文件收发登记与记录。M工程计量文件，包括现场工程量的计量、价格确认、工程变更计量文件等。N工程支付证明、付款记录。O工程检查、验收、评定记录，包括隐蔽工程验收记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录等。P试验报告或记录,包括材料或机械配件合格证明及其检测报告、现场度验记录等。Q例会或特殊的承包人的报告。R索赔文件和工程事故处理文件。S工程竣工质量评定、验收文件。T监理工程师认为必要存档的关于工程的其它文件。二、监理文档的管理1.监理工程师应保证监理文件的真实性。2、工程监理文档应始终保持完整、准确、系统、便于查询和使用。3、监理工程师应只允许工程监理文档中增加文件。在任何情况下，如果某工程文件曾经是正式生效的，就不允许从工程监理文档删除。4、监理工程师应使工程监理文档及时地反映项目的实际进程和状况，不应使工程文件的归档发生不合理的拖延。5、监理工程师在监理过程中,必须使任何发送的文件得到签收,任何接收的文件得到登记。监理工程师不应拒绝签收任何以监理工程师为接收方的文件。三、监理报告1.监理工程师应根据工程的具体情况确定合理的例行监理报告的时间间隔。此报告中，一般应包括：工程的一般性描述，包括时间、天气、大事记。工程的形象进度描述及表示工程进度的主要工序的开始、进展与完成状况。完成的工程质量，及其检查验收状况。工程支付的状况。合同管理的有关工作状况。监理工程师的文件工作。对承包人实施工程的有关情况的描述。工程中存在的问题及处理建议。2、监理工程师应在工程结束后的合理时间内,向项目业主提交最终的监理报告。此报告中，一般应包括：工程基本情况。监理组织机构及其工作时间。关于工程质量、工程进度、工程费用及合同管理的执行情况。独立的工程质量评估。工程费用分析。对工程中存在的问题的处理意见和建议。有关的工程形象记录资料，如照片等。