完善企业工时管理.ppt

工时与休息休假管理,厦门市劳动和社会保障局,企业工时与休息休假管理一、基本概念与规定二、工时实践操作三、特别介绍 1、厦门市特殊工时审批 2、企业社会责任SA8000,第一部分基本概念与工时管理规定,工作时间：指法律、法规规定的劳动者在一定时间内从事生产或者工作的时间。工时既包括实际工作时间，也包括从事生产工作的准备时间、整理交接时间、工时休息、人体自然需要时间等。为减少劳动者的疲劳和紧张状态，给予必要的休息和用餐时间且每次不少于30分钟的，为休息时间，不计入工作时间。,工作时间包括8个部分：,生产（工作）准备时间。实际生产（工作）时间。人体自然需要的时间。女职工特殊需要的时间。工艺中断时间。下班前的整理交接时间。参加单位组织的活动的时间。参加社会活动的时间。,休息休假：指劳动者在工作时间以外的所有时间。包括工作日内的间隙时间、法定休假日、每周的休息日、带薪年休假等。,我国的休息休假包括哪些？,工作日内的间隙时间。周休息日。法定休假日。国家规定的职工可享受的假期。包括带薪年休假、探亲假等。,国家工时管理最新规定,国家工时最新规定 带薪年休假 法定节假日调整,国家工时管理最新规定,现行法定工作时间 标准工时制：每天工作8小时，每周工作40小时。法律允许的标准工时制度：每天工作不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息一天。一般情况下，用人单位都应当按照上述规定制定本单位的工时制度。,国家工时管理最新规定,现行法定工作时间 工作时间 计薪时间 月工作小时数：166.64小时/月 月计薪小时数：174小时/月 月工作天数：20.83天/月 月计薪天数：21.75天/月 年度工作小时数:2000小时 日工资=月工资收入/月计薪天数 年度工作天数:250天 小时工资=日工资/8 年度平均休息天数:115天 年计薪天数：261天,全年月平均工作时间和工资折算的规定,日工资：月工资收入月计薪天数小时工资：月工资收入（月计薪天数8小时）月计薪天数（365天-104天）12月21.75天（原国家劳动保障部20083号）,国家工时管理规定,加班时间规定：劳动法第四十一条用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。,劳动法 第四十二条有下列情形之一的，延长工作时间不受本法第四十一条规定的限制：（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；（二）生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；（三）法律、行政法规规定的其他情形。,案例,某公司工时制度为：周一至周六每日工作八小时,周日休息，公司规定对于超过40小时/周的部分，支付员工加班费,但员工认为公司违法,向劳动监察投诉,劳动监察经调查作出责令改正并处罚的行政决定。某公司认为其已支付加班费未违法,提起行政复议。问题:某公司是否违法?,国家工时管理规定,带薪休假制度：职工带薪年休假条例已经国务院514号令发布，从2008年1月1日起正式实施。主要内容：实施范围、主要规定,带薪年休假,实施范围：所有用人单位条件：连续工作1年以上的休假天数：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。,带薪年休假,休假安排：1、单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。2、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。,带薪年休假,应休未休的补偿：对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。什么是应休未休？单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。单位已经安排休假职工没有休假怎么办？,企业职工带薪年休假实施办法,一、条件：职工在同一单位或者不同单位连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。二、休假天数确定：工作年限1-10年，5天；10-20年：10天；20年以上：15天。三、特殊情况处理 1、职工新进用人单位 2、解除或者终止劳动合同,企业职工带薪年休假实施办法,一、条件 职工在同一或者不同用人单位连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。理解重点：连续工作满12个月以上,企业职工带薪年休假实施办法,二、休假天数确定 年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。理解重点：累计、视同,企业职工带薪年休假实施办法,三、特殊情况处理 1、职工新进用人单位 职工新进用人单位且符合连续工作12个月以上的，当年度休假天数=（当年度在本单位剩余日历天数365天）全年应享受休假天数 折算后不足一整天的部分不享受年休假。,企业职工带薪年休假实施办法,三、特殊情况处理 2、解除或者终止劳动合同 当年度未安排职工休满应休天数的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休天数并支付未休天数的工资报酬。即未休天数的工资报酬=职工月工资 21.75（当年度在本单位已过日历天数365天）职工全年应享受休假天数当年已休天数 200%折算后不足一整天的部分不支付报酬.当年度已安排休假的天数多于折算天数的不再扣回。月工资=（前12个月工资-加班工资）/12,企业职工带薪年休假实施办法,四、应休未休的补偿 1、休假的安排：单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。,企业职工带薪年休假实施办法,四、应休未休的补偿 2、什么是应休未休如何支付补偿？单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。应休未休天数的工资报酬=日工资300%应休未休天数应休未休期间已经支付的正常工作工资 日工资=（前12个月工资-加班工资）/261,国家工时管理规定,法定节假日的调整 国务院513号令国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定自2008年1月1日起施行。,法定休假日调整,一、全体公民放假的节日：（一）新年，放假1天（1月1日）；（二）春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；（三）清明节，放假1天（农历清明当日）；（四）劳动节，放假1天（5月1日）；（五）端午节，放假1天（农历端午当日）；（六）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；（七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。,法定休假日调整,二、部分公民放假的节日及纪念日：（一）妇女节（3月8日），妇女放假半天；（二）青年节（5月4日），14周岁以上的青年放假半天；（三）儿童节（6月1日），不满14周岁的少年儿童放假1天；（四）中国人民解放军建军纪念日（8月1日），现役军人放假半天。,法定休假日调整,全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。,法定休假日调整,在部分公民放假的节日期间，对参加社会或单位组织庆祝活动和照常工作的职工，单位应支付工资报酬，但不支付加班工资。如果该节日恰逢星期六、星期日，单位安排职工加班工作，则应当依法支付休息日的加班工资。（劳动和社会保障部关于部分公民放假有关工资问题的函）（劳社厅函200018号）,第二部分工时实践操作,工时实践操作,法定节假日调整和带薪年休假从2008年正式实施，全年休息天数由原来的114天增加到120-130天。用人单位可供使用的工时进一步减少。同时，工时是劳动合同的必备条款；是劳动争议调解仲裁法规定可以“终局裁决”的国家劳动标准。有关工时、加班工资的劳动争议不断，企业工时管理面临新挑战。,工时实践操作,工作时间方面 工作时间、休息时间、工间休息（茶歇）、就餐时间、培训时间等；法定工时制度与单位规定的工时制度 合理指定本单位工时制度，使之与国家规定基本吻合,工时实践操作,值班与加班 加班的要素 加班是用人单位要求的；加班的内容一般是劳动者本职工作或者体现用人单位的意志；在标准工作时间之外。值班与加班的差异 加班一般是指单位安排劳动者在制度工时外在原来的工作岗位上从事原来的工作或者领导安排的其他工作，一般与生产工作紧密相关。值班一般是指用人单位为防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排本单位有关人员临时性地在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内轮流进行的值班，而不是为直接完成生产任务安排的加班，对此类值班用人单位可不支付加班工资。可以依据内部规定支付值班津贴或者安排补休。,工时实践操作,各种假期处理 1、婚假 婚假到底休几天？初婚、晚婚、再婚的假期规定 2、丧假 职工本人的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予一 至三天的丧假。,工时实践操作,各种假期处理 3、产假 劳动法规定 地方法规规定 领取社保生育津贴后是否还要支付工资 4、探亲假：适用范围：国有企业 工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在工休假日团聚的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；如果已婚职工与父母不住在一起，又不能在工休假日团聚的，每4年给假一次，假期为20天。上述假期均包括工休假日和法定节日在内，单位根据实际需要还应当给予路程假。理解要点：如何正确执行？,工时实践操作,探亲假理解要点：“不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天。就目前实践来看，探亲假的实施适用范围极小，在有以下情况时，探亲假都受到了限制：1、员工与父母任一方（或与配偶）能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母（配偶）的待遇。2、具备探望父母条件的已婚员工，如其父亲或母亲和员工的配偶信在同一个地方，员工在探望配偶时，可以同时探望其父亲或者母亲的，不再享受探望父母的待遇。,工时实践操作,各种假期处理 5、带薪年休假,工时实践操作,各种假期处理 6、病假与事假 病假与医疗期的差别 制定规章制度，明确扣薪标准，执行一视同仁原则 员工请事假每天的扣薪标准是：月工资21.75天？%,工时实践操作,职工请病假与事假工资发放问题 1、扣减法：职工应得实际工资=月工资(月工资21.75 请假天数)2、实际出勤法：职工应得实际工资=日工资当月实际出勤天数（含法定节假日）以上两种办法均可，从一个整年度看，计算结果是相同的。一般在规章制度中应明确扣减办法，同时，按照一个口径计发工资。,工时实践操作,患病及非因工负伤的医疗期规定 医疗期的确定：医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期 医疗期计算：1.医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。2.病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。,第三部分特殊工时制审批实务,提醒！企业有必要对部分岗位实行特殊工时制,工时制度类型,A 标准工时制 每日8小时，每周40小时；B 不定时工作制 因生产特点、工作特殊需要等，无法按照标准工时衡量或需要机动作业C 综合计算工时制 因工作性质特殊，需连续作业或季节限制，采用周、月、季、年等为周期,案例,某企业属于季节性生产出口企业，因接欧洲圣诞节临时定单决定连续9-12月加班完成定单产量，所有一线员工休息日一律不安排休息，在连续生产后，统一安排集中休息，并征得了工会的同意后实施。公司的做法合法吗？,综合计算工时与不定时工作制,1、特殊工时制必须经过审批才能实行！2、第三级以上劳动强度的岗位，每日不得超过11小时，每周必须至少休息一天。3、任何工时制度每日工作不得超过12小时。,案例,某公司对于门卫人员规定：门卫负责公司大门的值班任务：即接听电话、来访登记及安全警卫，每天有两人轮班，每人12小时，值班时不能离岗，但无事时可休息、睡觉或者处理自己的事。值班室里可做饭、有单独的卧室，约定工资1200元/月。某员工2000年进入该公司当门卫，2007年因琐事提出离职并提起劳动仲裁要求支付工作7年的加班工资40余万元并支付经济补偿金。该员工的主张是否会得到法律支持？,综合计算工时与不定时工作制,1、特殊工时制必须经过审批才能实行！2、无论实行何种工时制度，根据厦门市规定，安排在法定休假日工作均应支付300%的工资报酬。3、企业违法，员工提出解除合同的，企业应支付经济补偿金。,审批的法律、文件依据,劳动法第39条规定：企业因生产特点不能实行本法第36、38条规定的，经劳动行政部门批准，可以实行其他工作和休息办法。劳动部1994503号闽劳社文200630号 厦劳社2007336号,（一）不定时工作制,不定时工作制:是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采用的一种工时制度。,不定时工作制的适用范围,1、高级管理人员（指单位领导班子成员或经营管理人员中事先约定实行年薪制、适合实行不定时工作制的）；2、高级管理人员专职司机、秘书；3、外勤、销售业务人员；4、实行工资与工作量挂钩的长途运输人员、押运人员；5、实行工资与工作量挂钩的机场、铁路、港口、仓库等部分装卸人员；6、安全保卫、非生产性值班人员；7、其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的特殊工作岗位。,（二）综合计算工时工作制,综合计算工时工作制,是针对因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工，采用的以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工时制度。,综合计算工时工作制 的适用范围,用人单位对符合下列条件之一的职工，可以申请实行综合计算工时工作制：1、因工作性质需要连续作业、连续休息的职工；2、生产经营受季节和自然条件限制的企业的生产一线人员；3、受市场因素影响生产任务不均衡、呈现明显淡旺季的企业的生产一线人员；4、因工作地点较远需要安排集中工作、集中休息的职工；5、法律、行政法规规定的其他适合实行综合计算工时工作制的职工。,（三）如何申报特殊工时工制,申报程序：1、了解政策，下载表格 网上服务：-网上服务-表格下载-企业实行不定时和综合计算工时工作制许可（可网上预审批）2、将实施方案发送电子邮件到：进行网上预审批3、修改、完善报告：通过网上进行修改完善,申报程序：,4、电话通知企业报送书面正式材料5、审批下达：材料齐全且符合规定的，15个工作日内批复6、监督管理 一年有效，到期须重新申报咨询电话：12333、5367149、5325827,审批范围,1、在厦中央直属企业及省属国有企业实行特殊工时制的，分别报国家劳动保障部或省劳动保障厅审批。2、市属企业及思明区、湖里区行政区域内的用人单位实行特殊工时制的，直接报市劳动保障局审批，其他用人单位经所在区劳动行政部门审核后报市劳动保障局审批。,对用人单位的要求：（一）事先协商一致，批准后书面告知，在劳动合同中体现。（二）不得混岗混员，不得擅自扩大实行范围，不得使用在校学生；严格执行女职工和未成年工的特殊保护规定，合理安排孕期、哺乳期女职工的工作时间；对实行综合计算工时工作制的岗位不得使用未满十八周岁的未成年工。（三）日工作时间最多不得超过12小时；对于第三级以上(含第三级)体力劳动强度的工作岗位，职工每日连续工作时间不得超过11小时，且每周至少休息一天。,对用人单位的要求：（四）实行综合计算工时工作制的用人单位，生产旺季原则上一年不得超过六个月，禁止长时间超时加班（如生产旺季每天都安排加班）。（五）批复有效期满，用人单位需要继续实行特殊工时工作制的，应按规定再次提出申请。（六）应按照监管要求，按时报送工作时间统计情况表,实行特殊工时制加班工资计算办法（一）不定时工作制：法定休假日安排工作的，按厦门市企业工资支付条例的规定，支付加班工资（300%）。其余情况可不支付加班工资。（二）综合计算工时工作制：1、周期内的总实际工作时间不能超过总法定标准工作时间（2000小时/年），超过部分应视为延长工作时间，按厦门市企业工资支付条例的规定支付加班工资（150%）。2、法定休假日安排工作的，按厦门市企业工资支付条例的规定支付加班工资（300%）。,专题 如何完善工时管理制度,完善工时管理的客观要求,1、带薪年休假的实施、法定节假日的调整带来的工作时间的减少；2、劳动合同法把工作时间列为劳动合同必备条款。3、劳动争议调解仲裁法对国家劳动标准争议仲裁的最新规定，最高人民法院关于劳动争议案件的司法解释。4、对于出口企业，面临“验厂”，必须建立完善工时管理。,完善工时管理,一、建立完善包括工时规定在内的规章制度，对工作时间、休息休假、特殊假期、年休假安排等做出明确规定。对原有作息制度进行清理。根据企业性质和生产经营特点，制定作息时间表；制定符合国家规定的产假、探亲假、婚假、丧假、病假、事假、年休假等假期及薪资待遇、请休假制度等规定。上述规章制度按规定程序制定并向全体职工公示。,完善工时管理制度,二、实行工时分类管理，对适宜实行特殊工 时制的各类岗位进行梳理，按规定报批。梳理所有员工的连续工作年限和工龄资料，把工龄1-10年，10-20年，20年以上进行分类，为带薪年休假做准备。结合生产做好必要的人员储备。由于企业各类人员执行的工作时间不尽相同，不同岗位人员可以有不同的作息时间、工时制度，有必要对企业各类人员的工作时间实行分类管理，制定符合国家标准工时制度的企业工时制度；对符合规定适合实行特殊工时制度的岗位进行梳理，按照程序报批。,完善工时管理制度,三、加强日常工时管理，合理确定定额标准，杜绝劳动争议隐患。工作时间必须实行动态化管理，对原有的制度工时要及时统计总工时，对违反国家规定的及时纠正，杜绝劳动争议隐患；实行计件工资制的单位，应当制订确定和调整定额标准的程序，根据企业生产特点，合理确定员工个人、班组或者生产线的定额标准。在确定及调整定额标准后，应当通过适当形式告知劳动者使之符合劳动合同法的规定。,特别介绍 社会责任国际标准体系,SA8000工时管理标准,SA8000简介SocialAccountability8000International standard，简称SA8000（社会责任国际标准体系）它是一种基于国际劳工组织宪章（ILO宪章）、联合国儿童权利公约、世界人权宣言而制定的，以保护劳动环境和条件、劳工权利等为主要内容的管理标准体系。,1997年，总部设在美国的社会责任国际组织（SC1：SocialAccountabilityInternational）发起并联合欧美跨国公司和其他国际组织，制定了SA8000社会责任国际标准，它是全球首个道德规范国际标准。其宗旨是确保供应商所供应的产品，皆符合社会责任标准的要求。SA8000标准适用于世界各地、任何行业、不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样，是一套可被第三方认证机构审核之国际标准。,SA8000标准的要求包括：,1、童工；2、强迫性劳工；3、健康与安全；4、组织工会的自由与集体谈判的权利；5、歧视；6、惩戒性措施；7、工作时间；8、工资；9、管理体系。,其中第七条对工作时间的要求（准则）：,1、公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间的规定。标准工作周应根据法律规定，不得经常超过四十八小时。同时，员工每七天至少有一天休息时间。所有加班工作应支付额外津贴，任何情况下每个员工每周加班时间不得超过十二小时。,2、除非如以下第7.3条许可，所有加班工作必须是自愿的。,3、如果公司作为谈判一方，与具有相当代表性的工人组织（根据国际劳工组织的定义）自由谈判并达成集体谈判协议，根据协议可能要求加班工作以达到短期的商业要求。任何这类协议必须符合以上第7.1条的规定,专题 如何制定带薪年休假实施办法,如何制定年休假办法,条例规定：单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。,不休假报酬 单位确因工作需要不能安排职工休年休假,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应按该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬,带薪年休假,法律责任 单位不安排职工休年休假又不支付年休假工资报酬,责令限期改正;逾期不改正,除责令支付年休假工资报酬外,还应按职工年休假工资报酬的数额加付赔偿金;拒不支付,行政部门或职工申请人民法院强制执行,带薪年休假,如何制定年休假办法,（1）确定职工工龄，建立动态管理（2）制定年休假办法，按程序通过 实施范围，人员分类管理，计划安排，怎么请假，相关程序，最终决定权；办理部门之间的协调，未休工资处理，年度安排（3）对年休假办法的实施进行动态管理,谢 谢！厦门市劳动保障局劳动工资处 联系电话：5086019,