外贸单证-保险单制作.ppt
项目五,出口货运保险,经管学院,项目与考证要求,掌握出口货物投保单的填制内容掌握出口货物保险单的填制内容,经管学院,任务1 填制投保单,保单内容投保申请单(简称投保单)一般是保险公司根据不同险种事先设计内容格式，由投保人根据贸易、运输、货物的实际情况(如采用信用证方式，还需按来证要求)进行填写。投保单是保险公司作为风险衡量、保费计算、合同订立(出保单)的依据。,经管学院,投保单的填制,1.发票号码(Invoice No.)此栏填写对应的商业发票的号码2被保险人名称(Name Insured)在大多数情况下，此栏填写出口商的英文名称，并且不需要填写地址。有时候，某些信用证或合同会要求填写进口商的名称，保险公司也能照办。3唛码标记(Marks&Numbers)此栏有两种填写方法：一是直接填写唛码标记，和发票、提单等其他单证上填写的一致，另一种是填写AS PER INV.NO.XXX，中文意思是根据发票号码XXX。在实务中，后一种填写方法占了绝大多数。,经管学院,投保单的填制,4包装件数(Quantity)此栏填写出口货物的包装件数，而不是发票上的计量计价数量。5物品名称(Description of Goods)此栏填写出口货物的名称。根据UCP600的要求，货物名称可以用大品名或统称，只要不和信用证或合同上名称矛盾即可。,经管学院,投保单的填制,6保险金额(Insured Amount)此栏按照信用证或合同的要求，填写加成后的金额，注意不能忘记币制(与合同金额相同的币制)，一般情况下也没有小数，而是采用“进一法”进上去。7装载运输工具(Per conveyance)此栏留空可以，因为提前投保时尚不知船名、航次、飞机航班号、火车车次等内容，待保险单到手、货物出运后，由出口公司填加上去。但是如果投保时已经知道船名航次、飞机航班号或火车车次，就可以填写上去。例如海运出口，船名航次是ZHENGHUA 007，就填写SS.ZHENHUA V.007。8启运日期(Date of Commencement)此栏有两种填写方法。一是直接填写装运日期。因为投保是在货物装运之前，尚不知货物装运日期，所以另一种普遍采用的天下方法是：AS PER B/L，中文意思是：根据提单。,经管学院,投保单的填制,9赔款偿付地点(Loss if any Payable at)一般情况下，此栏填写货物的目的港(地)。如果信用证或合同有特别的要求，比如要求填写进口国，保险公司也能照办。有时候，信用证或者合同会要求在此处显示万一货物出险，保险公司赔偿的货款的币制，英文是这样的：IN THE SAME CURRENCY OF THE DRAFTS，出口商须在此栏内明示，保险公司是能够照办的。10运输路线(Voyage)此栏有三项内容：启运港(地)(From)、中转港(地)(Via)和目的港(地)(To)。如果货物是直达的，中转港(地)(Via)就留空不填，只填写启运港(From)和目的港(地)(To)。如果货物是经过中转的，则三项内容都要填写。注意的是，这三项内容必须与提单上显示的一致。,经管学院,投保单的填制,11投保险别(Conditions)此栏按照信用证或合同的要求填写。12特别要求(Additional Conditions)此栏一般情况下可以留空，如果信用证或合同规定要在保险单上显示什么内容，则要填写在此栏内。13保险单的正本份数：按照目前保险公司的实务惯例，此栏中文处填两份，英文处对应填阿拉伯数字2。14申请人(投保人)(Applicant)15投保日期(Date)此栏日期应该早于提单日期，但在发票日期之后。在实务中，也有和发票日期同一天的，或者和提单日期同一天。保险公司一般把投保日期作为保险单的出单日期。,经管学院,工作任务实训,一、任务情境在完成托运手续确认船期后，杭州婉丽进出口有限公司的单证员陈小安小姐即着手填写海运货物投保申请单，向中国人保财险股份有限公司公司浙江省分公司提出投保要求。有关资料如下：发票号码：09WLE0718 发票日期：2009年7月18日发票金额：74150英镑 启运港：上海投保日期：2009年8月3日 船名航次：ANDAMAN SEA V.707W,经管学院,工作任务,单证员根据任务情境、信用证及相关资料缮制海运货物投保单。,经管学院,任务2 填制（审核）出口货物保险单,一、保险单据保险单据是保险人(CIF/CIP项下是卖方，FOB/FCA和CFR/CPT项下是买方)与被保险人(保险公司)之间订立保险合同的证明文件，它反映了保险人与被保险人之间的权利和义务关系，也是保险公司的承保证明。,经管学院,保险单的内容和缮制,发票号码(Invoice No.)：此栏根据投保单或商业发票填写保单号次(Policy No.)：此栏由保险公司填写。合同号码(Contract No.)：如果信用证或合同没有明确规定，此栏可以留空不填。信用证号码(Credit No.)：如果信用证或合同没有明确规定，此栏可以留空不填。被保险人(Insured)：此栏一般填写出口商的名称，即信用证中的受益人或者合同中的卖方，并且不必填写地址。,经管学院,保险单的内容和缮制,标记(Marks&No.)：此栏填写投保货物的运输标志唛头，必须和发票、提单等其他单证一致。7包装及数量(Quantity)此栏填写投保货物的包装件数，与提单上显示的内容相同，而不是商业发票上的计量计价数量。8保险货物项目(Description of goods)此栏按照发票品名填写，如品名繁多，可使用统称，和提单上品名一致，但不能与发票上的品名有矛盾。在实务中，出口企业常填写统称，因为保险索赔时一定要出具发票与提单，这样简单填写，可以使两种单据互相参照，又不会出现单单不符的错误。9保险金额(Amount Insured)此栏应按信用证或合同规定的金额及加成率填写，如果信用证或合同对此未作规定，根据惯例按发票金额加一成(即110%发票金额)填写。,经管学院,保险单的内容和缮制,总保险金额(Total Amount Insured)：此栏用大写的形式填写上栏中的保险金额，以SAY开头，以ONLY结束保险费(Premium)：此栏不要填写，因为保险公司已印就“AS ARRANGED”字样，除非信用证另有规定。12启运日期(Date of commencement)：海运时，此栏一般不填实际的装运日期，而只是填写AS PER B/L。如果空运或者陆运，就要填写实际的货物装运日期，该日期必须与航空运单或铁路运单上显示的装运日期一致。,经管学院,保险单的内容和缮制,装载运输工具(Per conveyance)：海运时，此栏填写船名与航次，空运或陆运时，此栏填写飞机航班号和火车车次例如：提单上首程运输是飞机MU525，第二程是船舶PIL PINE V.328，此栏应这样填写：AIR MU525/SS.PIL PINE V.328。启运港(地)(From)中转港(地)(Via)：此栏填写承保货物的中转港或中转地，如果货物是通过海运直达的，或者采用国际多式联运的，此栏留空。目的港(地)(To)承保险别(Conditions),经管学院,保险单的内容和缮制,赔款偿付地点(Claim payable at)出单日期(Issuing date)此栏填制保险单的签发日期，在实务中也就是出口商投保的日期。保险单的签发日期应不早于商业发票的日期，也决不能不晚于提单签发的日期。保险单的份数和“ORIGINAL”字样目的港(地)理赔代理人保险人签署,经管学院,工作任务实训,一、任务情境在实务中，保险单一般由保险公司审单员根据投保人提供的投保单等材料进行缮制，然后再有投保人进行审核。但也有个别保险公司由投保人代其填制保险单的相关栏目内容，再由保险公司的制单员填制剩余栏目，并盖章后生效。因此，对单证员来说，审核保险单的前提是自己能够正确填制保险单，同时又要对保险单的各个栏目的填写要求和内容十分熟悉。相关资料：任务1中的投保单保险单号码为：PIZ08120934875。,经管学院,工作任务,中国人保财险股份有限公司浙江省分公司的制单员王洁，根据杭州婉丽进出口有限公司的单证员陈小安小姐填写的投保单缮制保险单。陈小安审核保单,经管学院,打印出口核销专用联（境外收入）（链接）填制出口货物退税汇总申报表（链接）,经管学院,Thank you for listening,
