商务谈判签字仪式的礼仪.ppt

签字仪式的礼仪 主讲：金培林 组员：甘祥静 张燕燕 刘亚歌 李晓光 杨柳敏 龚肖玉 程书乐,签字仪式的礼仪,签约礼仪，通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式，不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。双方经过会谈磋商，就某项重要交易或重大经济合作项目达成协议后，一般都要举行签字仪式，这时要注意以下一些方面。,三 签字前的准备,安排签字仪式，首先，要做好文本的准备工作，及早对文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等做好准备；其次，准备好签字用的文具。同时，要安排好签字地点，既可在谈判间也可在宴请的饭店设桌签字。政府间的签字还要准备小国旗，重要的签字仪式还要干杯或举行宴会庆祝。,二 签字人的选择,主谈人有时不一定是合同的签字人。签字人应视协议和合同文件的性质由各方商议确定，但双方签字人的身份应大体相当。商业合同一般应由企业法人代表签字，政府代表一般不签字。在目前的商业业务中，签字人为四种情况：1 金额与内容一般（成交额百万美元以内，货物普通）的合同由业务员或部门经理签字；2 金额较大、合同内容一般（成交额百万美元以上）的合同由部门经理签字；3 成交额在500万元以上多由公司或商社领导签字；,签字人的选择,4 金额大(千万美元以上）、合同内容系高技术领域的合同多由公司或商社领导签字，与合同相关的协议由政府代表、企业代表共同签字。其中，属于由企业非法人代表签字的情况时，签字人在签字之前，还应出示由其所属企业最高领导人签发的授权书。属于由企业法人代表签字的情况时，签字人在签字之前，还要以某种形式证实其身份。,签字人的选择,签字人的选择主要是出于对合同旅行的保证之考虑。复杂的合同涉及面广。上级有关部门了解、参与后，执行中若产生问题容易理解，对合同的顺利执行有所保证。,三、参加人的确定,出席签字仪式的人员，基本就是参加谈判的全体人员。双方人数应大体相等。,特殊重要的签字仪式,重大合同即涉及政府参与的合同的签字仪式比较隆重，参加的人比较多和重要。这时，需选择较高级的饭店（如北京饭店、长城饭店）或隆重的会堂（如人民大会堂）作签字仪式举办地点，签字在一个厅，宴会在另一个厅。安排高级领导（部级或国家领导）会见对方代表团成员。签字时，专设签字桌，后排站高级领导及双方贵宾（包括使领馆的代表），请新闻界（如记者、电视台工作者）参加。,特殊重要的签字仪式,在重要的场合的政府之间的签字仪式,四、签字仪式的安排,签字厅的布置。由于签字的种类不同，各国的风俗习惯不同，因而签字仪式的安排和签字厅的布置也不尽相同。签字厅。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的，但一般要选择较有影响的、结构庄严的、宽敞明亮的、适宜于签字的大厅。,签字仪式的程序,以我国为例：双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时，其他人员分主方、客方，按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本公司保存的文本后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人交换文本，相互握手。有时签字后备有香槟酒，共同举杯庆贺。,有时签字后备有香槟酒，共同举杯庆贺。,签订协议通常使用长方形（或椭圆形）桌子，宾主相对而坐。客人面对正门，主人背门而坐。如果长桌的一端向正门，则以入门的右方为客方，左为主房。,对一些重大协议（如条约等）的签订，只有代表双方的两人签字时，则两人坐在一起签字，其他人站在后面或旁边。协议签订完毕，双方签字人应起立握手致意，互祝双方为签订协议而做的成功努力，其他人员则应鼓掌响应。,五、签字仪式退场,签字仪式结束,应让双方最高领导及宾客先退场。,谢谢欣赏,