助理物业管理师培训课程.ppt
国家职业资格考试,助理物业管理师培训课程,助理物业管理师,第二部分,基本操作:实操;情景;案例;理论相关知识:理论;情景。,第一章 物业的接管验收与撤管,第一节 物业的接管验收,【基本操作】物业接管验收的准备物业接管验收的程序物业接管验收主要内容和技术标准物业接管验收中质量问题的助理,【相关知识】物业接管验收与竣工验收的区别物业接管验收应提交的资料物业接管验收交接双方的责任,第一节 物业的接管验收,第二节 物业的撤管,【基本操作】物业管理企业的解聘物业的撤管【相关知识】物业管理企业的解聘条件物业管理企业撤管时应移交的资料,第二章 物业服务费用管理,第一节 物业服务费用测算,【基本操作】物业服务费构成的确定居住性物业服务费的测算收益性物业服务费的测算,【相关知识】物业服务的定价形式物业服务费的价格形式测算物业服务费的原则明码标价的规定,第一节 物业服务费用测算,第二节 物业服务费用收缴管理,【基本操作】物业服务费的收缴管理物业服务费的追缴送达物业服务收费通知单加强立法,追讨拖欠费用针对不同对象,采取不同的追讨方法,【相关知识】追缴物业服务费的原则解决物业服务收费难的对策完善物业管理法律制定切实可行的物业服务收费标准转变业主和使用人的消费观念严格物业管理企业财务管理制度,第二节 物业服务费用收缴管理,第三章 房屋租赁服务,第一节 房屋租赁市场调查与预测,【基本操作】房屋租赁市场调查的准备组织调查人员初步分析与假设设计调查表编制调查计划,房屋租赁市场调查的实施进行房屋租赁市场调查与分析房屋租赁市场的调查调查资料的整理分析进行经济论证撰写市场调查报告,第一节 房屋租赁市场调查与预测,【相关知识】市场调查与预测的基本知识市场调查的基本方法市场调查的技术市场预测方法定性预测法定量预测法,第一节 房屋租赁市场调查与预测,影响房屋租赁市场预测的主要因素城市宏观经济环境房屋出售市场情况房屋租赁政策法规环境,第一节 房屋租赁市场调查与预测,【基本操作】制定房屋租赁方案的程序确认租赁房屋的类型、档次和租户的来源掌握争取租户的措施和了解租户情况的方法制定房屋租赁管理的各项制度明确房屋租赁纠纷处理的方法,第二节 房屋租赁方案的制定,房屋租金的确定明确房屋租金的构成掌握房屋租金基数核定方法和租金计算方法等级计算法项目积分计算法结合计算法,第二节 房屋租赁方案的制定,房屋租赁管理的一般程序房屋租赁合同的登记备案出租房屋的交接与备案,第二节 房屋租赁方案的制定,【相关知识】房屋租赁的条件房屋租赁的有关政策,第二节 房屋租赁方案的制定,第四章 客户管理服务,第一节 客户关系管理,【基本操作】与客户有效沟通的程序与客户沟通的技巧耐心倾听反馈信息协调矛盾解决疑难,制定客户关系管理的年度计划客户状态分析客户关系管理主要内容客户关系管理实施方式,第一节 客户关系管理,【相关知识】与客户沟通的心理过程注意理解接受行动与客户非语言性的沟通,第一节 客户关系管理,第二节 社区服务与社区活动的组织,【基本操作】熟悉社区服务的范围配套设施娱乐休闲咨询服务会所服务,组织社区专题活动确定社区活动主题设计社区专题活动的具体内容编写专题活动宣传资料做好专题活动的开幕式进行专题活动的总结,第二节 社区服务与社区活动的组织,【相关知识】社区服务的重要性社区服务的主要内容社区活动的主要类型固定节日活动主题性活动室外活动网络活动,第二节 社区服务与社区活动的组织,第五章 房屋建筑维修养护管理,第一节 建筑工程图的识读,【基本操作】结构施工图的识读结构施工图的含义结构施工图的内容结构设计说明结构平面图构件详图结构施工图图例,设备施工图的识读给排水施工图的识读供暖施工图的识读电气施工图的识读,第一节 建筑工程图的识读,【相关知识】结构施工图常用图例给排水施工图常用图例供暖施工图常用图例电气施工图常用图例,第一节 建筑工程图的识读,第二节 房屋安全管理,【基本操作】房屋安全检查准备工作检查现场检查环境及人为因素检查房屋结构,危险房屋管理制定危险房鉴定检查制度建立健全危房管理机构危房处理措施,第二节 房屋安全管理,【相关知识】房屋安全检查的方法直观法刺探、敲击听声法仪器检查结构构件检验,第二节 房屋安全管理,房屋完损等级的评定标准完好房基本完好房一般损坏房严重损坏房危险房,第二节 房屋安全管理,房屋完损等级的评定方法城市危险房屋管理规定一般规定处理办法治理法律责任房屋完好率与危房率计算,第二节 房屋安全管理,第三节 房屋维修养护管理,【基本操作】房屋维修养护管理制度的制定定期检查维修制度的制定巡回检修及抢修制度的制定确立房屋维修管理的责任范围制度定期保养、修缮制度的拟定,房屋维修的施工管理选择维修施工队伍落实维修任务,签订承包合同施工过程的管理,第三节 房屋维修养护管理,【相关知识】房屋维修管理的内容与要求房屋维修管理的内容房屋维修管理的要求房屋维修管理的原则,第三节 房屋维修养护管理,房屋维修工程的分类小修工程中修工程大修工程翻修工程综合维修工程,第三节 房屋维修养护管理,房屋维修标准房屋维修责任的划分,第三节 房屋维修养护管理,第四节 房屋装修管理,【基本操作】房屋装饰装修管理制度的制定房屋装饰装修施工的管理房屋装修工程的验收,【相关知识】物业管理企业对业主房屋装修的管理责任房屋装修管理的相关规定建筑装饰装修管理规定住宅室内装饰装修管理办法几项相关的国家标准和行业标准,第四节 房屋装修管理,第六章 房屋附属设备设施维修养护管理,第一节 房屋附属设备设施养护管理,基本操作 房屋附属设备设施养护管理制度的制定确定维修及保养工作的类型及内容设备维修、保养的要求某些设备的预防性试验周期设备操作应具备的证书及设备使用和操作要求,房屋附属设备设施养护计划的实施 下达计划 根据各类设备设施的维修养护计划,分期、分项下达给相关班组;班组长委派使用人或维修人员实施监督检查 操作人员每日填写设备巡检记录,定期巡查,每月填写当月设备巡检报告,第一节 房屋附属设备设施养护管理,相关知识房屋附属设备设施的保养制度三级保养制度日常维护保养一级保养二级保养预防性计划维修保养制度含义;目的;作用;次序和期限,第一节 房屋附属设备设施养护管理,房屋附属设备设施养护管理制度举例加强巡视检查:每天不少于一次水箱清洗消毒水箱定期清洗消毒(半年清洗一次,一年消毒一次)泵房也是水质二次污染的主要关键点其他注意事项停水作业应事先通知使用人,说明停水原因、时间定期对泵房内水泵、管道、电机等进行维修保养要定期清洁屋面天沟,使之疏通室外管道、水泵、阀门、消火栓定期油漆,减少锈蚀定期检查消火栓等设备,第一节 房屋附属设备设施养护管理,基本操作维修管理制度的制定巡检制分工责任制季度和年度安全检查制维修报告制度维修工程的审批制度检修程序和故障处理程序,第二节 房屋附属设备设施维修管理,各类房屋附属设备设施的维修管理给排水设备的维修管理 给水系统 水泵;气压罐;垂直管网;下水池出水管排水系统 污水井;排污管道,第二节 房屋附属设备设施维修管理,空调设备的维修管理 每月的维修保养管理每季检查空调主机冷冻剂和机油是否足够,机油是否变质,必要时添加更换;检查清洁水过滤器每年对空调主机作一次全面的技术性能检查,再做针对性的拆检修理风机、制冷、换热器、水处理出现故障应与专业公司联系,第二节 房屋附属设备设施维修管理,电梯设备的维修管理 要求 维修等级及周期小修;中修;大修;专项修理;更新改造维修工程的审批 除零维修外,中、大修与改造更新均列为电梯维修工程,第二节 房屋附属设备设施维修管理,供暧设备的维修管理 热网设备的维修预检预修事故抢修供热管道漏水、漏气锅炉的大修工作一般安排在供暧前或供暧后停运期间进行。供电设备的维修管理,第二节 房屋附属设备设施维修管理,电梯运行与维修管理计划的制定 电梯运行管理计划的拟订 电梯维修养护管理计划的拟订和实施 电梯维修养护年度计划表的制定 监督维修养护计划落实的措施,第二节 房屋附属设备设施维修管理,相关知识房屋附属设备设施维修和分类零星维修工程中修工程(更换率一般为10%-30%)大修工程设备更新和技术改造,第二节 房屋附属设备设施维修管理,房屋附属设备设施维修的特点(两高两结合)维修成本高维修技术要求高随机性与计划性相结合、集中维修与分散维修相结合,第二节 房屋附属设备设施维修管理,电梯操作、保养与维修的基本内容 电梯管理的有关规定运行管理规定安全管理规定 维修管理规定,第二节 房屋附属设备设施维修管理,第三节 特种设备委托维修养护管理,基本操作特种设备委托维修养护管理的程序确定特种设备维修养护的招标形式公开招标邀请招标确定特种设备维修养护的招标原则公平;公正;合理,编写特种设备维修养护的招标文件实施招标 签订外包合同 大包合同中包合同小包合同特种设备安全技术档案的建立,第三节 特种设备委托维修养护管理,相关知识特种设备的含义 涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施,包括附属安全附件、安全保护装置和与安全保护装置相关的设施特种设备维修养护管理的一般规定,第三节 特种设备委托维修养护管理,特种设备维修养护管理的原则安全至上原则企业负责原则权现一致原则统一监管原则综合治理原则特种设备委托维修养护管理的必要性,第三节 特种设备委托维修养护管理,基本操作运用建筑智能化系统对物业进行管理建筑设备自动化系统空调监控子系统变配电子系统给排水子系统照明监控子系统电梯监控子系统 三表远传自动接收系统 停车场管理系统,第四节 建筑智能化管理系统,火灾自动报警与联动控制系统报警功能火灾灭火及消防联动安全防范系统电视监控子系统出入口控制子系统防盗报警子系统电子巡更子系统,第四节 建筑智能化管理系统,办公自动化系统事务型办公系统管理型办公系统决策型办公系统通信自动化系统在建筑物内装设程控数字交换机采用多功能双向有线电视系统采用智能建筑宽带接入计算机网络,第四节 建筑智能化管理系统,智能化系统的运行管理工程部各专业工程师全程参与建筑智能化系统施工、调试和验收针对建筑智能化系统的实际装置,根据物业工程人员的实际技术水平,制定建筑各智能化系统操作手册落实员工岗位技术培训,第四节 建筑智能化管理系统,相关知识智能化住宅小区智能化系统的组成智能化楼宇系统小区智能化系统,第四节 建筑智能化管理系统,智能化系统运行管理及维修养护规程设备自控系统运行管理及维修养护规程保安监视系统运行管理消防报警与联动控制设备运行管理计算机网络设备运行管理及维修养护规程综合布线系统维修养护规程紧急广播系统维修养护规程程控交换机运行管理及维修养护规程,第四节 建筑智能化管理系统,第七章 物业安全管理,基本操作安保服务机构的设置 确定安全管理工作实施方式确定安保管理组织机构,第一节 安全管理制度的制定和实施,制定安保服务管理制度的程序收集资料研讨安保部各岗位的职责和权限确定安保服务管理工作与其他相关专业的接口配合性内容列出安保服务管理动作程序清单制定编写安保服务管理动作程序计划起草安保服务管理动作程序对安保服务管理动作程序初稿进行讨论和修改对安保服务管理动作程序进行审核、批准、实施,第一节 安全管理制度的制定和实施,实施安保服务管理制度的程序对实施运作程序进行培训对实施运作程序进行准备工作开始实施动作程序对运作程序进行修改对实施过程进行检查整改,第一节 安全管理制度的制定和实施,安保重点案件处置程序爆炸案件及可疑爆炸物品的处置程序暴力案件处置程序突发死亡事件处置程序贩毒、吸毒案件处置程序恶意投毒案件处置程序散发非法宣传品处置程序,第一节 安全管理制度的制定和实施,相关知识安全管理相关部门和机构 安全管理工作不只是本部门单独进行管理,它涉及诸多部门和机构外部:安全管理工作是在相关部门和机构的监督指导下,不断完善提高内部:安全管理工作是在与其他专业部门相互协、相互帮助下得以完成,第一节 安全管理制度的制定和实施,安保服务的原则、方式和特点安保服务的基本原则坚持“预防为主、防治结合”的安全管理方针坚持物业服务管理领域内的安全管理与社会治安管理相结合的原则坚持“用户第一、服务至上”的服务宗旨坚持安全管理工作硬件与软件一起抓的方法安保服务的方式安保服务的特点,第一节 安全管理制度的制定和实施,安保服务常识违反治安管理行为与犯罪行为的区别违反治安管理行为的分类正当防卫的条件紧急避险常识现场保护常识犯罪嫌疑人看常识,第一节 安全管理制度的制定和实施,安保服务的设施与装置安保服务设施指物业服务管理区域内安保服务的公共设施安保服务装置报警装置;门户密码开启装置;远距离控制门锁;电视监控系统装置;电视监控室;电子巡更装置,第一节 安全管理制度的制定和实施,安全管理标识的设置和防范措施为保证客户及物业服务管理从业人员的人身安全,避免发生意外,安保部需要在易于发生危险的场所设置明显的警示标识,并制定有效的防范措施除于潜在危险区域设置危险提示、警告标识外、尚须采取相应的应急防范措施,第一节 安全管理制度的制定和实施,第二节 消防管理制度制定与实施,基本操作消防管理机构的设置消防管理工作主要包括防火灭火两个方面确定物业管理企业火灾预防组织机构确定物业管理企业灭火指挥组织机构,消防管理动作程序的制定编制消防管理运作程序确定消防管理运作程序并制定相关内容关于消防管理岗位职责和权限关于消防管理的运作程序纲目清单消防管理运作程序内容的确定,第二节 消防管理制度制定与实施,消防管理动作程序的实施消防演习方案实施程序火灾火警应急处置程序,第二节 消防管理制度制定与实施,相关知识消防管理的目的、方针、原则和措施消防管理的目的预防火灾发生,最大限度减小火灾损失,保护客户的生命和财产安全,为客户的生活、工作提供安全环境消防管理的方针(预防为主,防消结合)防火管理的原则(谁主管,谁负责)消防管理工作的主要内容 建立消防队伍,建立健全消防管理制度,消防宣传培训、消防设备、器材使用管理;开展消防管理工作措施的是“三落实”:队伍、制度、设备和器材落实,第二节 消防管理制度制定与实施,消防宣传培训对物业管理企业员工的培训培育消防理论知识的培训(政府消防法规、防火、灭火的基本原理和基本知识等)消防管理技能的培训(消防设备、消防器材使用,火灾、火警应急处置能力、疏散、自救措施等)对客户的宣传教育仅靠物业管理企业的努力是不够的,还有赖于全体客户的积极配合消防宣传培训的形式,第二节 消防管理制度制定与实施,消防设备器材的管理灭火器的管理和养护消火栓的管理和养护高层建筑消防管理高层建筑消防的特点高层建筑消防管理的主要措施,第二节 消防管理制度制定与实施,第三节 车辆管理制度制定与实施,基本操作停车场(库)管理规划规划停车场(库)的车位设置指示标识配备安全防范设备保持停车场(库)的明亮严格实行停车场(库)管理制度,车辆管理动作程序的制定编制车辆管理运作程序确定车辆管理运作程序的相关内容车辆管理动作程序的实施车辆管理突发事件的处置偷盗车辆案件的处置意外交通事故案件的处置,第三节 车辆管理制度制定与实施,相关知识居住区道路规划的要求居住区道路的功能居住区道路的分级(一般可分为3级或4级)居住区道路系统基本形式居住区道路规划布置的基本要求,第三节 车辆管理制度制定与实施,车辆停放场所地上停车场地下停车库停车楼私宅车库宅前后道路上,第三节 车辆管理制度制定与实施,不同类型物业的车辆管理特点居住区物业车辆服务管理特点写字楼物业车辆服务管理特点商业物业车辆服务管理特点工业物业车辆服务管理特点,第三节 车辆管理制度制定与实施,第八章 物业环境管理,第一节 环境污染防治制度的制定与实施,基本操作物业环境管理的早期介入参与物业项目的主体建筑规划设计协助搞好防治环境污染的配套设备以及设施的建设考查了解物业的周边环境,物业环境管理机构的设置机构设置 物业环境保护是一项涉及面广、专业性强、需要多个部门相互配合才能做好的工作人员配备 一般以3-5人负责此项工作为宜明确职责,第一节 环境污染防治制度的制定与实施,物业环境保护制度的制定明确物业环境保护制度的类型提出物业环境保护管理的措施拟订定期检查制度,第一节 环境污染防治制度的制定与实施,物业环境保护制度的实施加强环境质量监测争取有关单位配合落实必要的硬件建设进行宣传教育工作,第一节 环境污染防治制度的制定与实施,相关知识环境保护的基本知识环境污染的含义和种类产生环境污染的原因环境污染的特点,第一节 环境污染防治制度的制定与实施,物业环境质量管理的内容违反有关环境保护法律的责任关于大气污染的法律责任关于水污染的法律责任关于固体废弃物污染的法律责任关于噪声污染的法律责任,第一节 环境污染防治制度的制定与实施,ISO14000环境管理体系基本知识ISO14000环境管理体系的由来和发展ISO14000环境管理体系的基本思想ISO14000环境管理体系的主要内容ISO14000环境管理体系的特点物业管理区域建立ISO14000环境管理体系工作的程序,第一节 环境污染防治制度的制定与实施,第二节 环境保洁制度的制定与实施,基本操作物业保洁管理机构的设置物业环境保洁管理机构的设置委托式自主式结合式,物业环境保洁管理人员及其岗位职责 物业环境保洁管理人员,一般由部门经理、技术人员、班组长、保洁员和仓库保管员等几部分组成:部门经理的职责技术人员的职责班组长的职责保洁员的责任仓库保管员的职责,第二节 环境保洁制度的制定与实施,物业保洁管理制度的制定拟订物业环境保洁部门的劳动纪律 根据物业环境保洁部门劳动的特殊性,首先要拟订物业环境保洁部门的劳动纪律管理规定,这规定,包括在物业环境保洁劳动中应当,遵守的上下班制度、工作纪律、考勤制度、工作责任以及思想品德方面的规定,第二节 环境保洁制度的制定与实施,拟订物业环境保洁管理工作考核标准和办法拟订日常卫生保洁与保洁机具的操作规程拟订保洁部门奖惩条例,第二节 环境保洁制度的制定与实施,物定保洁管理制度的实施指导领班、清洁员工作,确保达到标准巡视检查卫生情况及时解决问题处理好与社区清洁卫生管理部门关系进行维护环境卫生的宣传教育搞好卫生设施的建设和维护,第二节 环境保洁制度的制定与实施,相关知识社区清洁卫生组织机构的设置及职责范围市级清洁卫生组织机构区、县级清洁卫生组织机构物业小区清洁卫生组织机构,第二节 环境保洁制度的制定与实施,清洁卫生工作标准五定:定人、定点、定时、定任务、定质量六净、六无:路面净、人行道净、雨(污)不井口净、树坑墙根净、果皮箱净;无垃圾污物、无人畜粪便、无砖瓦石块、无碎纸皮核、无明显粪迹和浮土、无污水脏物当日清:即指清运垃圾要及时,当日垃圾当日清,第二节 环境保洁制度的制定与实施,第三节 环境绿化美化制度的制定与实施,基本操作 物业绿化管理机构的设置建立物业管理企业绿化管理机构绿化管理人员的岗位职责 物业绿化管理制度的制定对绿化管理部门人员的要求和应遵守的管理规定建立承包责任制制定园林养护技术考核标准,物业绿化管理制度的实施搞好对绿化养护管理人员的技术培训加强看管巡视加强绿化宣传,培养绿化意识,第三节 环境绿化美化制度的制定与实施,相关知识 城市绿化管理的分工及范围 居住区绿地规划基本要求(“适用、经济、美观”)合理组织,统一规划因地制宜,节约用地植物为主,注意景观,第三节 环境绿化美化制度的制定与实施,绿化植物选择与配植的基本原则 以乡土植物为主,适当选用驯化的外来及野生植物以乔木、灌木为主,草木花卉点缀速生树与慢生树相结合根据不同特点选择不同植物种类 城市绿化管理的相关法规,第三节 环境绿化美化制度的制定与实施,第九章 业务培训与考核,第一节 业务培训与考核,基本操作 业务培训计划的制定调查研究本企业的发展目标、服务对象及员工的状况有针对性的拟订短期、中期、长期培训计划短期计划中期计划长期计划,每期培训的目的,培训的对象,培训的内容、方式及经费预算Why:为什么要培训,培训的目的是什么What:要说明培训什么,欲达到何种目标。通过培训,是要员工掌握一些基本技能,还是要达到较高技能水平Who:确定哪些人员为培训对象以及聘请什么人为教员Where:在什么地方培训,是在企业内部,还是企业外部When:何时开始培训,需要多长时间,属短期、中期还是长期培训How:采取什么方式进行培训(How to)和提出经费预算报告(How much),第一节 业务培训与考核,业务培训计划的实施上报业务培训计划,争取公司的批准和支持安排具体的培训程序,排出日程表通知有关参加人员并提出具体要求考核业务培训效果,认真总结经验,第一节 业务培训与考核,相关知识员工培训基本知识培训内容思想建设作风建设业务建设培训形式培训方法,第一节 业务培训与考核,员工培训的注意事项培训工作应符合企业发展的整体需要处理好不同类型培训之间的关系,第一节 业务培训与考核,第二节 培训考核,基本操作 培训考核方案的制定各类短期或长期培训日常工作期间的政治学习、业务学习,第二节 培训考核,培训考核方案的实施告知考核的目的、方法和要求有针对性的辅导考核结果的公布和存档,相关知识培训考核的作用检查培训效果的依据对员工进行激励的依据,第二节 培训考核,常见的考核方法考试(考试分为笔试和口试两种)实际操作和技能竞赛撰写论文,第二节 培训考核,培训考核的注意到事项避免走过场保证公平、真实,第二节 培训考核,The End,