利川民族试验中学吴波.ppt

初步数据处理,利川民族试验中学 吴 波,温馨提示：,课前准备工作1.能打开Excel电子表格2.单引号“”在回车键的左边第一个键。3.删除键“”名称为backspace，用于删 除光标前面的 删除键 delete在回车键的右边，用于删除光标后面的,1.在Excle表格中输入座机号，如“07184384”，观察能否得到正确的座机号。若不能，思考为什么？,2.在Excle表格中输入身份证号，如“，观察能否得到正确的身份证号。若不能，思考为什么？,提出问题：,一.基本概念,1.数据 纠正日常生活中所熟悉的数据概念，不再只是单纯的数学里面的数字、数值。数据包括文本型数据和数值型数据。,2.文本型数据 文本型数据包括汉字、字母、数字 以及其他字符，如“姓名”、“WH001”等等。文本型数据不参与计算。,3.数值型数据 数值型数据包括数值、公式、函数、日期、和时间等。,方法2.选定行、列或是相连单元格的数据 格式-单元格-数字-文本-确定,二.数值型数据转化为文本型数据,方法1.在数值前加英文状态的“”,在碰到一些有关联的和有规律增减的数据时可采用序列填充，如月份。,三.序列填充,步骤如下：1.选中单元格，输入“序列”第一项“一月”2.单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形，当光标变为实心的小“”形时，按住鼠标左键，根据需要向下方拖动鼠标。3.拖动到合适的位置松开鼠标即可完成填充。,作业：设计“学生信息卡片”。要求：1.有如下属性：序号、姓名、性别、座机号、身份证号。2.序号须用序列填充来做。3.不得少于2条信息。,学生信息卡片,例：,