写作的逻辑思维训练与ppt表现(ymj).ppt

商务写作的逻辑思维训练和ppt呈现技巧,1,？,2,企业内的沟通形式,3,4,5,1.1金字塔结构,6,葡萄,牛奶,土豆,奶酪,胡罗卜,桔子,黄油,苹果,酸奶,练习一：某天你出门，妻子让你买以下食物，怎样记住以下食物并不易忘记地全部买回呢？,咸鸭蛋,茄子,香蕉,1.2用金字塔结构思维（1）为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组；（2）分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；,7,不同的人有不同的划分方法,8,不同的人有不同的划分方法,9,张主任今天3点钟不能参加会议。王主任不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但1030以前不行。李主任说他明天较晚时间才能出差回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。,练习二：,公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。秘书调查情况如下：,10,公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。秘书调查情况如下：,11,公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。秘书调查情况如下：,12,为什么?,结论,13,你如何向老板汇报？,“我们可以将今天的会议改在星期四上午10点开吗？因为这样对张主任和王主任都会更方便，李主任也可以参加，并且周四会议室也没有被预订。”,14,练习三：,上星期我去了趟家乐福，你知道，家乐福在北京有好几家，都非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐馆吃饭。抬头一望，麻辣香锅，再走两步，是麻辣烫，全是川菜馆，你知道，我这个人是不太喜欢吃辣的。,记得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐馆，但是发现一条街上的很多南方菜馆。,早在十年以前，重庆金山城火锅就是北京街头一景了。,上星期我去了趟家乐福，你知道，家乐福在北京有好几家，都非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐馆吃饭。抬头一望，麻辣香锅，再走两步，是麻辣烫，全是川菜馆，你知道，我这个人是不太喜欢吃辣的。,记得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐馆，但是发现一条街上的很多南方菜馆。,早在十年以前，重庆金山城火锅就是北京街头一景了。,15,我想说的是：川菜馆已经遍及全国，不论是首都北京，还是远在新疆，川菜馆都很受欢迎。,练习四：,没有结构的表达方法,苏黎世已变得不再保守她准备把苏黎世同其他城市进行比较她很迷恋男人的胡须或胡髭,她不喜欢男人面部蓄须想比较不同办公室职员的蓄须方式她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶,练习四：,没有结构的表达方法,练习四：,没有结构的表达方法,按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式,你知道吗？我简直难以相信，在商业圈子里，男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世 在纽约 还有，在伦敦,20,1.3向读者展示的写作结构应该具有金字塔的四个基本特征,二：以上统下上对下概况，下对上解释支持。,三：归类分组每组中的思想必须属于同一个范畴。,四：逻辑递进每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。,一：结论先行一篇文章的结构只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。,21,22,2.1讲故事式的序言结构,23,举例,24,以讲故事的模式撰写的商业报告序言,本备忘录的目的是为了进一步思考和讨论以下问题而收集观点：,(1)常见的商业报告中的序言,董事会的组成及其最适宜的人数；董事会和执行委员会的一般作用、具体职责及相互关系；使外部董事会成员成为有效的参与者；董事会成员的选举和任期的有关规则；就董事会和执行委员会的运作，公司可采取的其他方式。,25,(2)以讲故事的模式撰写的商业报告序言,10月份新建的机构将管理该机构两个部门的所有日常事务的全部权力和责任，这些原本都完全由两个部门的经理负责。这一举措将董事会从琐事中解脱出来，全力处理董事会独有的决策和规划等宏观事务。-背景,但是，因为董事会长期深陷于处理短期运营问题，现在无法有效地将工作重心转移到长期战略发展上。因此，董事会必须考虑实现工作重心转移需要进行的变革。具体地说，我们认为董事会应当考虑如下变革：-冲突、问题,将日常运营事务交由执行委员会处理；扩大董事会编制，吸纳外部董事参与；建立规范内部运作的政策和程序。-回答,26,序言结构,A(主题)：对序言问题的回答,A1,A2,A3,B1,B2,B3,序言,C,C1,C2,C3,27,2.2主题和子题之间的纵向关系纵向的疑问/回答式对话,英国莱兰公司的特许经销权,将快速增长,将产生积极的财务作用,容易引入,市场份额大,零售竞争小,低成本,销售量增长,利润上升,单独的业务,可用相同的管理人员,简单的控制过程,这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英国莱兰公司的特许经销权。,英国莱兰公司的特许经销权,将快速增长,将产生积极的财务作用,容易引入,简单的控制过程,28,(演绎),(归纳),鸟能飞,我是只鸟,我能飞,Rule,Case,Result,我能飞,张三喜欢她,Case,Case,Case,李四喜欢她,王五也喜欢她,她的人缘好,认同论据，就只能认可结论,即使认可所有论据，也不一定得出唯一正确的结论,2.3横向的演绎或归纳逻辑,29,演绎性思想,所有的人都会死,苏格拉底是一个人,因此苏格拉底会死,30,归纳性思想,法国坦克已抵达波兰边境。,德国坦克已抵达波兰边境。,俄国坦克已抵达波兰边境。,推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。,31,归纳推理摘要主语或谓语有相似之处,主语相同，寻找谓语的相同之处,温州商人投资美国房产,温州商人投资欧洲房产,温州商人投资中国房产,32,归纳推理摘要主语或谓语有相似之处,谓语相同，归纳主语的相同之处,日本商人提升对中国市场的兴趣,美国公司开始大量投资中国的产业,德国厂商要在中国北方设立四家工厂,33,归纳推理摘要主语或谓语皆不相同,敢上九天揽月，敢下五洋捉鳖,神九与天宫一号对接,蛟龙号下潜7000米,34,演绎型论证,归纳型论证,决定购买仓库的3个标准,购买太平洋大街的仓库,该建筑物符合其三个标准,购买,因适合我们的标准，所以购买太平洋大街的仓库,位于一角,5000平米大,每平米价格约$10,A,B,C,A,B,C,建议关键句和论证过程使用归纳法,请用归纳法陈述以下观点,36,37,写作很容易犯了以下两种错误中的一种：,38,3.1所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序,大前提、小前提、结论,行动的先后顺序：因在前，果在后,例：人、财、物,例：最重要、次重要等,银行、旅游例,39,标准重要性顺序,女朋友,男朋友,40,41,按照时间顺序写作时常出现的问题是分不清原因和结果,郊外旅游：,郊外旅游：,42,3.2标题总结要点，提炼精华,标题：公司销售额趋势变化信息：公司销售额翻番标题：各地区频率分布比较信息：东区效率最高，西区最低标题：公司资产分配百分比信息：研发部将分配到6%资产标题：员工年龄分布情况信息：多少员工年龄3040岁之间标题：薪酬水平与利润关系信息：薪酬水平与利润成正比,43,公司销售份额南方区占比最大,44,练习,试用期表现 张强，男，人民大学研究生学历，于三个月前来我公司工作，到今天试用期已满，人事部门正研究其转正问题。在岗试用期间，张强主要在网管中心学习工作。这个部门的业务是他以前从未接触过的，和他的专业知识相差也较大；但是在各部门领导和同事的耐心指导下，使他在较短的时间内适应了公司的工作环境。在工作中，张强能够严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；张强还经常主动配合其他同事工作，得到同事们的一致好评。上个月他和部门其他同事一起参与一个数据统计分析的项目，分析的结果受到其他部门的好评，并受到领导的表扬。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，为了钻研业务，他经常加班，不断提高充实自己。经过这三个月，他现在已经能够独立处理很多业务，整理部门内部各种资料。注：你是张强主管，请为本文组织一下逻辑清晰的表述结构。,试用期表现 张强，男，人民大学研究生学历，于三个月前来我公司工作，到今天试用期已满，人事部门正研究其转正问题。在岗试用期间，张强主要在网管中心学习工作。这个部门的业务是他以前从未接触过的，和他的专业知识相差也较大；但是在各部门领导和同事的耐心指导下，使他在较短的时间内适应了公司的工作环境。在工作中，张强能够严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧；张强还经常主动配合其他同事工作，得到同事们的一致好评。上个月他和部门其他同事一起参与一个数据统计分析的项目，分析的结果受到其他部门的好评，并受到领导的表扬。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，为了钻研业务，他经常加班，不断提高充实自己。经过这三个月，他现在已经能够独立处理很多业务，整理部门内部各种资料。注：你是张强主管，请为本文组织一下逻辑清晰的表述结构。,45,初学者注意事项,46,47,公文种类,从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。,下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。,上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。,同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。,上行文,下行文,平行文,48,49,哪些场合适合用PPT？,1.1构建故事线，形成PPT整体结构,总,分,总,50,1.2建立个性化母板,个性化母板统一母板多母板并用,51,1.3 文本幻灯片应尽量简明扼要,X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域，不能完全按订单供货。将不可避免地导致市场份额下降。制造问题是造成目前状况的原因之一 供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂 供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解未交订货问题，也不能集中保证重点客户和重点产品,现实：未交订货数量高制造存在问题供应链流程不合理制造/供应链缺乏配合,幻灯片,1.4视觉化你的文字 材料有哪些关系可以利用？,并列总分递进层次,包含比例对比循环矩阵,用以上关系改造：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。可以应用现成的模板,挑战,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,1,2,3,听音乐,娱乐,新闻,并列关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,并列关系,更详细描述,更详细描述,更详细描述,音乐,娱乐,新闻,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,音乐,娱乐,新闻,白领都在听什么？,总分关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,娱乐,音乐,新闻,总分关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,递进关系,2008,2009,2010,音乐,新闻,股票,音乐,房产,新闻,音乐,新闻,娱乐,视觉化你的文字材料,层次关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,休闲,咨讯,新闻,交通,音乐,影视,生活,白领,视觉化你的文字材料,包含关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,10%,60%,30%,音乐,新闻,娱乐,比例关系,视觉化你的文字材料,娱乐,音乐,其它,新闻,比例关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,比例关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,30%娱乐,50%音乐,20%新闻,视觉化你的文字材料,对比关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,1、音乐,1、音乐,3、汽车,2、新闻,3、健身,2、娱乐,男士,女士,视觉化你的文字材料,对比关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,音乐,新闻,娱乐.,其它,70%,50%,83%,90%,65%,75%,50%,65%,男性,女性,视觉化你的文字材料,对比关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,视觉化你的文字材料,循环关系,原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,音乐,新闻,娱乐,流行就是硬道理,实用就是硬道理,好玩就是硬道理,定位,互动,策划,打造白领喜爱的节目,常见图表逻辑关系对应图,68,通过Smart学做概念图,单页PPT也要呈现出结构,字体：宋体、微软雅黑，黑体,95598客户服务中心情况介绍,95598客户服务中心经过几年的发展，如今已树立全新的品牌形象,请问有什么可以帮到您？,某省供电服务中心,70,公司大事记,2003年5月 公司成立，成为三星MP3、录音笔华北区总代理2005年5月 博大至恒公司成立2006年8月 成为联想录音笔的全国唯一总代理2007年3月 联想型号别闪存盘、硬盘全国总代2008年1月 公司通过iso国际质量认证2009年2月成为三星DV全国独家代理,71,适合动画的场合展现,用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展示一遍。,自我PPT介绍,72,73,总结 述职 报告的结构要素,1.成绩,2.价值,3.措施,4.不足,5.经验,74,计划 方案 建议 立项的结构,1.目标,2.措施,3.资源,4.风险,75,撰写项目建议书的一般过程,开发逻辑结构,撰写storyboard,CRYSTAL CLEAR,May 1,1991,Contents,Introduction,Chapter 1,使用能够突出逻辑结构和显得非常专业的格式,Separate Thinking and Writing Processes,搭建逻辑思维结构,撰写storyboard，设计幻灯片。,77,金字塔原理可以有效提升以下能力,