公文通知的格式及范文.doc

公文通知的格式及范文 公文通知的格式一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。通知的样式，在机关中常用的有如下五种：召开会议的通知;布置工作的通知;交流情况或信息的通知;转发请示、报告和意见的通知;传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。二、怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。一篇完整的会议通知，包括如下几部分：第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。公文通知范文1关于召开_会议的通知_(主送单位)：为了_(目的)，根据_(依据)，_(主办单位)定于_年_月_日在_(地点)召开_会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：_。二、参会人员：_。三、会议时间、地点：_。四、其他事项：(一)请与会人员持会议通知到_报到，_(食宿费用安排)。(二)请将会议回执于_年_月_日前传真至_(会议主办或承办单位)。(三)_(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。(四)联系人及电话：_ _附件：1.参会名额分配表2.会议回执_年_月_日公文通知的格式及范文2_学生会关于召开社会实践工作会议的通知所属各部门：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神，做好今年社会实践工作，经研究，决定召开_学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：_学生会 (团总支)_年_月_日公文通知的格式及范文320_年工作打算汇报会的通知机关各部门：为深入查找20_年机关各部门工作不足，便于安排布署20XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20_年工作总结、20XX年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报20_年各项工作任务完成情况以及20XX年具体工作打算。(二)局领导作重要讲话。四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20XX年度效能监察。(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。特此通知_办公室_年_月_日公文通知的格式及范文