全时会议(个人版)使用指南.ppt

全时会议使用指南,G-NET创想空间,目录,会议加入,2,会中控制,3,FAQ&TIPS,4,1,会议通知,发送会议通知,主持人可以通过自有邮件系统给会议的参与人发送会议通知邮件。,建议会议通知应至少包含会议登录网址、电话号接入号码、会议密码等信息。,会议通知,目录,会议加入,2,会中控制,3,FAQ&TIPS,4,1,会议通知,开启电话会议,http:/,开启数据会议,如何开启您的全时会议?,注：用户从北京、上海、广州、深圳、成都和杭州接入，请直接拨打95057。其他城市或地区用户，请拨打010-95057。,目录,会议加入,2,会中控制,3,FAQ&TIPS,4,1,会议通知,会中控制,共享功能,与会者控制和权限转换,电话端控制,其他辅助功能,3.2,网络端控制,3.1,电话端控制,您在电话端的操作,*0 寻求会议助理帮助*4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)*5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用)*6 自我静音状态切换*7 会议加锁状态切换(仅主持人可用),*0*9的功能操作设计简单而便于记忆。,会中控制,共享功能,与会者控制和权限转换,电话端控制,其他辅助功能,3.2,网络端控制,3.1,电话端控制,共享功能 之一 文档共享（1）,会议中，主讲人通过共享菜单的“文档共享”选项或者点击快速开始页面上的“文档共享”按钮，可以打开本地文件进行共享。,共享功能 之一 文档共享（2）,会议中，主讲人可以使用文档共享功能向所有参与人分享自己的文档、图片等资料。,可以任意打开、保存和关闭文档，并可以在多个文档间任意切换。,可以对文档进行各种注释。,可以随意调整文档视图大小。,可以方便进行文档翻页操作。,会议中，主讲人通过共享菜单的“白板共享”选项或者点击快速开始页面上的“白板共享”按钮，可以打开本地文件进行共享。,共享功能 之二 白板共享（1）,会议中，主讲人可以使用白板共享功能向所有参与人自由表达自己的理念和想法。,可以任意新建、保存和关闭白板。,可以对白板进行各种注释。,可以随意调整白板视图大小。,可以方便进行白板翻页操作。,共享功能 之二 白板共享（2）,会议中，主讲人通过共享菜单的“屏幕共享”选项或者点击快速开始页面上的“屏幕共享”按钮，可以打开本地文件进行共享。,共享功能 之三 屏幕共享（1）,会议中，主讲人可以使用屏幕共享功能向所有参与人展示自己的电脑桌面并进行演示和分享。,可以通过工具条打开各种功能窗口，也可以退出屏幕共享。,打开注意工具栏后可以对屏幕进行各种注释。,可以打开与会者列表窗口对与会者进行管理。,可以打开文字交流窗口向他人发送文字信息。,共享功能 之三 屏幕共享（2）,会中控制,共享功能,与会者控制和权限转换,电话端控制,其他辅助功能,3.2,网络端控制,3.1,电话端控制,与会者控制和权限转换,转换主讲人权限,会议中，主持人对参与人点击右键，选择“指定为主讲人”可将其转换为主讲人身份。,被指定为主讲人,会议中，当参与人被指定为主讲人后，客户端界面上将会出现“快速开始”页面，方便主讲人使用各种共享功能。,与会者控制和权限转换,与会者控制和权限转换,分配权限,会议中，主持人对参与人点击右键，选择“分配权限”可为与会者分配权限。,驱逐参与人,会议中，主持人对参与人点击右键，选择“驱逐参与人”可强制该参与人退出会议。,与会者控制和权限转换,会中控制,共享功能,与会者控制和权限转换,电话端控制,其他辅助功能,3.2,网络端控制,3.1,电话端控制,全体静音,会议中，主持人从会议菜单选择“全体静音”可以将全部参与人置于静音状态。,电话端控制,个人版包月产品“录音”功能不可用。,单个静音+挂断,会议中，主持人右键点击参与人电话，选择“静音”可以将该电话置于静音状态。,会议中，主持人右键点击参与人电话，选择“挂断”可以将该电话挂断。,电话端控制,电话绑定,会议中，与会者根据电话绑定操作提示，可将电话端和网络端绑定，方便管理。,电话端控制,会中控制,共享功能,与会者控制和权限转换,电话端控制,其他辅助功能,3.2,网络端控制,3.1,电话端控制,会议锁定,会议中，主持人选择“会议锁定”可以将会议的网络端或电话端锁定，不允许其他人入会，提高会议安全性。,其他辅助功能,文字聊天,会议中，主持人可以使用文字聊天面板与会议中的所有人发送文字信息。,可以设置聊天文本的字体和颜色。,可以保存聊天记录至本地硬盘。,可以选择将文字消息发送给所有人，也可以选择发送给某一个与会者。,其他辅助功能,会议纪要,会议中，主持人可以使用会议纪要面板记录会议笔记。,可以保存会议纪要至本地硬盘。,其他辅助功能,退出/结束会议,会议中，主持人可点击文件菜单或软件界面右上角的关闭按钮来退出/结束会议；结束会议是指退出并结束整场会议，所有人强制退出；退出会议是指退出但其他人仍然在继续进行会议。,其他辅助功能,目录,会议加入,2,会中控制,3,FAQ&TIPS,4,1,会议通知,使用网络端应用有哪些必备条件？,会前需要您如何准备？,会议开始前，您可以按照如下步骤进行准备：确保您的电脑正常工作，网络连接状态正常；如果您首次使用MMP，建议您提前安装客户端（仅首次使用需要安装）；您可以通过您公司的专属站点的支持中心下载客户端并提前安装。特别提示：若用户以系统管理员身份完整安装MMP,就能以任意用户身份使用产品的所有功能；若用户以非系统管理员身份安装MMP，以任意用户身份使用产品时，功能受限，即仅能够共享PPT格式的文件。3.将您要共享的文档预先放置在一个文件夹中便于快速查找；建议您提前进入会议，将您在会中所需要共享的文档进行上传；如果会中还有其他参与人需要共享文档，您可以提前通知他（她）入会并进行文档上传，节约在会中宝贵的会议时间。,会中如何提高共享效率？,为了提高共享效率，您可以按照如下步骤进行操作：1.关闭在会中不会使用的应用程序和文档，这样可以降低您电脑的CPU和内存使用率，提高MMP客户端和服务器之间的共享效率；尽量使用有线接入方式，避免使用无线的（不够稳定）接入方式；关闭所有网络下载程序，例如：旋风等；关闭所有在线收看视频的网站，例如：土豆网等；尽量在会前上传所需要共享的文档，在会中只要根据需要选择显示相应的文档页面，这样可以减少正式会议中的等待时间，节省费用；会中尽量使用文档共享而非桌面共享，因为文档共享占用的带宽较少；另外，共享包含图片较少的文档也能提高性能；7.尽量确保主讲人的网络连接速度。,24小时客服热线：400-810-1919服务邮箱：,