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计算机WORD笔记Microsoft office WORD2003一、WORD2003概述一.简介1.Office2003是美国微软(Microsoft)公司推出的一套汇萃了带有Internet功能的众多智能型办公自动化软件。该套软件包括：(1).?Excel：表格制作、数据运算和处理(2).?PowerPoint：幻灯片制作(3).?Outlook Express：电子邮件管理(4).?FrontPage：网页制作(5).?Access：数据库管理(6).?Publisher(2003)：创建和发布各种出版物(7).?InfoPage(2003)：创建在大量正式或非正式商业程序中收集和共享信息的动态窗体的工具。(8).OneNote(2003)：会议记录工具OneNote可以直接手写输入，OneNote可以随时录音，并且易于整理2.功能WORD2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能：(1)排版打印(2)图文混排(3)制作表格(文字为主，相对复杂的表格)(4).特殊文档处理(公文、长文档等)二.启动和退出1.启动(1).开始/程序/Microsoft.word.(2).双击桌面图示(3).开始/运行/Winword.exe/确定。运行窗口快捷方式：WIN+R(4).在资源管理器中双击WORD文档。2.退出(1).直接单击标题栏上的"关闭"按钮(2).文件/退出(3).Alt+F4(注：也可以用来关闭计算机.)三.窗口的组成1.标题栏：显示当前程序和文件的名称标题字段位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文件名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。注：word默认文件名称为：文档1，在计算机中显示DOC1，它的文档扩展名是*.doc是计算机用来识别文件类型。如：*.mp3*.AVI*.jpg通配符?一个问号代替一个字符.最小化窗口：windows+D显示桌面.窗口切换：ALT+TABALT+ESC(可以直接切换窗口)2.?菜单栏：一组命令的集合(1).灰色命令表示当前暂时不可用(2).""表示有下级菜单(3).""表示执行命令会弹出对话框窗口。(4).ALT+字母：表示该菜单命令的键盘快捷键(5).菜单后的字母：对应字母启动菜单。3.工具栏：常用命令的按钮表示方式默认情况下显示,常用工具栏，格式工具栏，符号工具栏、绘图工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。4.标尺：测量、标志标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是：视图/标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。5.滚动条：确定工作区的显示范围滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。6.显示方式按钮：更改视图显示方式7.工作区/编辑区：进行输入、编辑、排版等操作的区域8.状态区：显示当前光标所处位置和程序所处状态状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。计算机单位：bytes字节1KB=1024 bytes 1MB=1024 KB 1GB=1024 MB四、文档的基本编辑1.新建文档(1)文件/新建/选择空白文档(2)点击新建按钮(3)Ctrl+N 2.打开文档(1).文件/打开/选择要打开的文件名/确定(2).点击常用工具栏"打开"按钮(3).Ctrl+O 3.保存文档(1).文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存(2).常用工具栏"保存"按钮(3).Ctrl+S 4.自动保存：工具/选项/保存选项卡/选中"自动保存时间间隔"复选框/设置时间间隔/确定。如果出现计算机停止响应中或意外断电等情况，当用户下次启动WORD时会自动打开"自动恢复"文件窗口，将文件恢复。恢复后的文件需重新保存。5、文档的加密保护(1).设置修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码(2).设置打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码第二讲、文字的编辑.一.文本的录入1.选择输入法(1).鼠标单击任务栏中图标选择输入法.(2).快捷键ctrl+shift各种输入法之间切换(3).ctrl+空格中英文输入切换.Caps lock英文大写开关shift(4).Shift+空格：全角和半角的切换。(5).Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换。2.插入和改写当状态栏区中的"改写"按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当"改写"呈黑色显示时，则为改写模式。(1).按Insert键(2).双击任务栏改写按钮(3).工具/选项/编辑/改写模式3.插入符号(1).右击软键盘选择符号(2).光标定位，插入/符号(3).插入/特殊符号：(注：也可以调整符号工具栏。)(4).视图/工具栏/符号栏二.文档编辑1.选择文本(1).任意文字选定单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开定光标，按SHIFT+方向键选定.定光标，在结束处按SHIFT+定游标注：home移动光标到行首end移动光标到行尾.Ctrl+home移动光标到整篇文档开头Ctrl+end移动光标到整篇文档结尾(2)选中一行指向文字行首，变向右上方指标时单击.按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助CTRL选定光标位置到行首(尾)：按SHIFT+HOME(END)选择整行文字(3).选中一段落*指向文字行首，变向右上方指针时双击*游标置于段落中三击。或按CTRL+shift向上的方向键，再按CTRL+SHIFT+向下的方向键(4).全选*指向文字行首，变向右上方指标时三击。(或Ctrl+A)*选定游标至文档结尾或开头：定游标，CTRL+SHIFT+END(HOME)*按CTRL同时单击句子可选定一句话。*按ALT同时拖动鼠标可选择矩形区域文字。注：ALT也可以用来微调标尺。2.文字的删除*按DEL删除光标后面的字符，按Backspace(退格键)删除光标前面的字符*如果要删除更多内容，需先选择要删除的内容，按退格键或DEL键。*如果选定后无法使用退格键删除：工具/选项/编辑选项卡/选中"键入内容替换所选内容"3.文字的复制(1).选中文字后，右击选择复制，定位光标后，右击选择粘贴(2).选中文字后，编辑菜单选择复制，定位光标后，编辑菜单选择粘贴(3).选中文字后，Ctrl+C，定位光标后，Ctrl+V(4).选中文字后，单击复制按钮，定位光标后，单击粘贴按钮(5).将指针放于已选定的文字上，按住Ctrl键拖至目标处松开4.文字的移动(1).选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择粘贴(2).选中文字后，编辑菜单选择剪切，定位光标后，编辑菜单选择粘贴(3).选中文字后，Ctrl+X，定位光标后，Ctrl+V(4).选中文字后，单击剪切按钮，定位光标后，单击粘贴按钮(5).将指针放于已选定的文字上，拖至目标处松开5.撤销：撤销前面所操作的一步或多步菜单/编辑/撤销或CTLR+Z 6.恢复：恢复前面所撤销的一步或多步菜单编辑/恢复或CTRL+Y常用工具栏：电子邮件：用于收发word文档邮件。打印：当点击打印按钮时，word文件以默认方式直接在打印机输出打印。打印预览：查看打印后的效果，常用调整按钮。有单页、多页预览、查看标尺、缩小字体填充(将下一页多余的文字合并到前页中)、全屏显示。中文简繁转换：可在中文简体与繁体间切换，当选择文字时，只对选择文字简繁转换。如不选择文字转换时，可对全部文档转换。拼写和语法：在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。Word提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能，当文件中无意中输入了错误的或者不可识别的单词词组时，Word会在该单词下方用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误或特殊用法句子，则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。信息检索：对选择的文字词语、句子进行信息搜索。信息包括对该词语的翻译解释、同义词库、英语助手。(注：平时可作为英汉词典使用)也可在信息检索任务窗格搜索文本框中直接输入查找的词语和句子进行信息搜索。格式刷：将光标所在段落中的文字格式复制到目标文字。复制内容包括：字体、字号、颜色、行距等。*单击只能进行一次格式复制；而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键终止.撤销/恢复按钮：与编辑菜单中的撤销/恢复不同的是可以选择撤销/恢复到第几步。插入超链接：给选择的文字、图形、或其它对象链接到指定的对像上。如：网页、视频、文件、程序等。注：可以通过鼠标右击该超链接对像选择，取消超链接、打开超链接、编辑超链接等表格和表框：单击该按钮可调出表格和边框工具栏。插入表格：用鼠标拖动方式在页面中插入表格。例：4×2表示4行2列。插入Microsoft excel工作表：在当前文档中插入建立新的EXCEL工作表。更改文字方向：更改整篇文档的垂直或水平方向。绘图按钮：单击按钮可调出绘图工具栏。注：也可通过菜单/视图/工具栏/绘图调出工具栏。显示/隐藏编辑标记：用于控制word文件所有编辑标记符号的显示与隐藏。如：分栏符、分节符、分页符、空格符等。编辑标记不能打印，只用于显示编辑状态。注：菜单/视图/显示段落标记只控制段落标记和手动换行符的显示。显示比例：用于控制页面显示大小，但不影响文字大小。调整显示比例快捷方式：ctrl+鼠标中键滚动格式工具栏样式列表：word自带系列各种文字格式，在WORD文档编排过程中，使用样式格式化文档的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和段落格式的等工作，节省文档编排时间，加快编辑速度，同时确保文件中格式的一致性。如：设置标题级别文字等。快捷键方式：ctrl+shift+s字体：字体包括中、西文字体。WORD中默认的中文字体是宋体五号字、样式正文。注：标题文字习惯用黑体字大字号。快捷键方式：Ctrl+Shift+F ctrl+d(打开字体对话框)字号：字号中有两种表示方法。一种是中文大写数字表示，单位号，如：二号四号特点是数字越大所表示的字越小。另一外采用阿拉伯数字表示，单位磅，特点是数字越大所表示的字就越大。如8磅18磅。字号列表中最大为72磅，用户可根据需要自行输入，其最大值为1638磅。注：段落文本习惯用四号或小四号字，字体用宋体。快捷键：Ctrl+shift+或(减小或增大)Ctrl+或(减小或增大)加粗：对选择的文字加粗。快捷键：Ctrl+B倾斜：对选择的文字倾斜。快捷键：Ctrl+i下划线：对选择文字添加下划线。也可用空格键敲出下划线，用于书写文字快捷键：Ctrl+U字符缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。左对齐：以左边标尺为基准对齐。ctrl+L右对齐：以右边标尺为基准对齐。ctrl+R居中对齐：对齐标尺中间位置。ctrl+E两端对齐：以标尺两端为基准对齐。ctrl+J分散对齐：按标尺距离宽度等距排列文字。ctrl+shift+J*在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐行距：调整每行字之间距离，调整时光标至于段落中或选择调整的文字。快捷键：单倍行距ctrl+1双倍行距：ctrl+2 1.5倍行距：ctrl+5增加缩进量：调整左缩进标尺，改变文字水平方向缩进位置。快捷键：ctrl+M减少缩进量：调整右缩进标尺，改变文字水平方向缩进位置。快捷键：Ctrl+Shift+M突出显示：用于突出显示文档中比较重要的文字，使用时在文字上涂刷即可，也可更改涂刷的颜色.上标/下标：Ctrl+=(下标)Ctrl+shift+(上标)标尺缩进方式：悬挂缩进、左缩进、右缩进、首行缩进。左缩进：调整选定段落整体左边缩进距离右缩进：调整选定段落整体右边缩进距离首行缩进：调整选定段落的第一行缩进距离悬挂缩进：当移动悬挂缩进时，首行缩进标尺不同步移动。(还可使用菜单格式段落缩进、特殊格式，对选择的段落进行调整。)绘图工具栏绘图按钮：组合：把两个以上的图形对象组合成为一个整体。叠放次序：用于设定图形对像显示顺序。绘图网格：用于设置页面网格间距。还包括对齐设置"对像与网格对齐"和"对象与其它对象对齐"等。对齐或分布：对两个以上的图像在垂直或水平方向对齐。旋转或翻转：对图形对象可进行旋转和镜象翻转。文字环绕：用于更改图形或图片等与文字排列方式。Ctrl+D应用再制编辑项点：绘制复杂图形时，用于编辑绘制图形节点。主要有：平滑顶点、角部顶点、删除顶点等。选择对像工具：专用于选择图形对象的工具。不能用于选文字。自选图形：word自带绘图工具，点击相应图形按钮在页面中拖放即可。使用shift+鼠标拖放等比例绘制图形。(连接符工具按钮使用时，图形一般在画布以内)。文本框：可在页面中插入文本框，输入文字。可以不影向文档中的文字进行独立编辑。有水平和垂直输入文字两种。还可以在文本框之间建立链接关系。插入艺术字：在页面中插入一种艺术效果的文字。可以设置阴影、三维效果等。插入剪贴画：office软件自带一种图片格式(*.wmf)，可以分解或组合。有些软件也称为图元文件插入图片：将计算机磁盘中的图片导入到文档中。填充颜色：在图形对象中填充颜色，但不能用于表格填充色。线条颜色：用于设置图形边框色。线型、虚线线型、箭头样式：调整图形边框线宽、线型和线段箭头样式等。阴影样式、三维效果样式：可以对艺术字或图形框、图形等，添加阴影或三维效果，但不能同时使用。(注：有附带阴影设置和三维效果设置工具栏。)符号工具栏可以在文档中直接插入所需用的符号，使用时点击符号按钮即可。通过菜单插入特殊符号"插入特殊符号"对话框窗口，对符号工具栏设置修改符号工具按钮。显示符号栏/隐藏符号栏：打开符号按钮显示，将使用的符号拖入到按钮上或点击按钮。重设符号栏：将符号工具栏恢复为默认设置。菜单栏命令集合1.文件另存为网页：把word文档保存为网页格式。可以使用internet浏览器查看。网页预览：临时使用internet浏览器查看网页效果。页面设置：页边距：用来调整整篇文档与页面边界距离。默认设置为：上/下2.54CM左/右3.17CM设置装订线的位置：调整装订线的位置、方向和距离。设置纸张的方向：设置纸张方向纵向或横向。纸张选项卡：选择纸张的大小、纸张来源，(一般word默认为A4纸)。常用纸有A4(21X29.7cm)、A3(42X29.7cm)、16开(18.4X26cm)等。版式选项卡：设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置等。使用页眉页脚工具栏中的"设置页码格式"按钮调整起始页码号和页码数值格式。设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐文档网格选项卡(一).可设置栏数及文字方向(二).用于指定每页显示的行数：(选中"只指定行网格")和每行显示的字数(选中"指定行和字符网格")默认值：每行39个字跨度10.5磅每页：44行跨度：15.6磅注：1磅0.35毫米打印对话框：名称：用于指定打印机驱动页面范围：当前页：打印游标所在的页面文档。页码范围：按照指定的页码号打印。如：2，5，12-25(即打印第2、5、12页到25页)。份数：每个页面打印的重复数。1、编辑选择性粘贴：数据中复制一些相关的文字，由于这些格式很多，如PDF格式PDG以及HTML格式等，若要直接粘贴到Word中，会将相关的格式如段落标记符、制表符、手动换行符等粘贴到Word中，需要重新转换格式。如果使用【选择性粘贴】程序，复制过来的文字就可以自动去掉原来的格式与Word中的文字格式相统一。【选择性粘贴】对话框中的【粘贴链接】功能与【粘贴】不同之处，除了将复制内容粘贴到目标文件处，还在原文件与目标文件之间建立了链接关系。例如，Excel表格通过【粘贴链接】链接到Word文档中，当表格中的任何数据发生变动，Word表格中的相同数据就会同时作出变动。)清除-格式：将选择的文字格式去除，恢复为默认的文字格式：(默认文字格式为：样式正文、字体宋体、字号五号字)。查找-替换-定位：查找/替换编辑菜单/查找/输入查找内容/单击查找下一处使用快捷键：CTRL+F/CTRL+H*区分大小写：针对英文字母，选中时大小写要完全一致*使用通配符：*表示任意多个字符，?表示任意一个字符。例如查找姓张的人可输入"张*"，如果记得姓张且第三个字为红，应表示为"张?红"。*同音：用于查找发音相同但拼写可以不同的英文单词*区分全角/半角：选中时将区分全角和半角1、文字查找替换：对文档中的文字进行查找替换。2、格式查找替换：使用文字的格式作为查找替换的条件。如：字体、字号、颜色等。3、通配符查找替换：使用通配符代替不相同的文字。一个*号可代替多个字符，一个?号可代替一个字符。4、定位查找替换；按照指定的位置属性查找。如：页面、行、脚注等。5、编辑标记符号查找替换：如：段落标记、空格符、分页符、换行符、省略号等。(注：如替换没有设定任何条件时，可册除查找的内容)3、视图(1)页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点。页面视图是用户最常用的一种视图。在页面视图中，显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。(2)普通视图：大多数文字处理任务的视图文本录入和图片插入的编辑环境。(只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其它对象)页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。(3)WEB版式视图：可以显示文档在WEB浏览器中的效果。在这种视图方式中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在WEB浏览器中的位置一致，即仿真该文档在WEB页上浏览的效果。(4)大纲视图：适合较多层次页面比较多的文档排版。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。大纲视图方式能够显示文档结构，可以很方便使用大纲工具栏重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级等操作，通过加、减号展开或折叠编辑的段落。(5)阅读版式视图：方便阅读：这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的所有工具栏。并且可方便地改变文本显示区域的尺寸，不会影响文档中字体大小。要停止阅读，可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮，也可以按ESC键或ALT+C切换。视图切换方法(1).视图菜单：鼠标点击切换(2).视图切换按钮注：按钮在窗口左下角。视图切换快捷键：a.普通CTRL+ALT+N b.页面CTRL+ALT+P c.大纲CTRL+ALT+O工具栏：常用工具栏有：常用、格式、绘图、符号。也可通过右击工具栏任意位置勾选使用的工具栏。使用自定义对话窗口创建工具栏：视图/工具栏/自定义单击新建按钮创建工具栏在命令选项卡选择类别命令在命令列表框将所需命令拖放到创建的工具栏上。使用自定义对话窗口创建快捷键：单击"键盘"按钮，进入自定义键盘对话框，指定命令类别，选择定义的命令，光标定位"请按新快捷键"文本框中，按压键盘定义快捷键。单击"指定"按钮，如要删除定义的快捷键，单击"全部重设"即可。注：快捷键定义不能重复。标尺：可以隐藏标尺的显示。网格线：用于控制页面网格显示。但不能打印。文档结构图：用于表示文档层次结构，如目录结构。要能显示文档结构图，则需要对文档中内容设置等级，使用时要定义文字标题级别或编号，通过结构图可以快速切换查看的段落。缩略图：将页面以小的图形显示在左侧，用鼠标点击切换查看的页面。可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局。页眉和页脚：.作用：可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文文件的每页的顶部或底部的描述性文本。顶部的称为页眉，底部的称为页脚。只有在页面视图下才能看到页眉和页脚。插入页眉和页脚：视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏"关闭"结束。页眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式设置。输入页码时，不能自己输入，需使用工具栏按钮插入页码。编辑：使用页眉和页脚工具栏常用按钮：插入页码，页数；插入日期，时间；页码格式；页面设置；页眉和页脚切换等。删除页眉页脚：双击页眉、页脚启动，将光标移到要删除的页眉和页脚处，选取文字或图形，按下DELETE键选定内容/编辑/清除内容(格式)奇偶页不同：视图/页眉页脚；菜单文件/页面设置(或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮)/版式选项卡/选择奇偶页不同；分别在连续两页中输入页眉和页脚。修改页眉横线格式：进入页眉页脚编辑状态/选择页眉内容/格式/边框和底纹/设置线条格式。(也可以使用表格和边框工具栏)。全屏显示：隐藏所有工具栏，只显示页面文档。4、插入分隔符：1分页符作用：完成人工强制分页，将光标以后的文字重新分到一下页面。方法：定位光标/插入/分隔符/选中分页符/确定或定位游标后按CTRL+ENTER插入分页符取消分页：BACKSPACE或DELETE删除分页符。2.分节符：作用：用来划分页面文档范围。如对某文字区域范围分栏、添加边框、更改文字方向等。分节的操作：将光标置于分节的位置/插入/分隔符/选择分节符类型/确定分节符类型包括：下一页：既分节又分页连续：只分节奇数页：将游标后的一节移至下一个奇数页偶数页：将游标后的一节移至下一个偶数页页码：在页眉页脚插入页码，在页面上可以对称方式插入页码。如在1、3、5页面，页码可以在页面左边，2、4、6页面页码在右边。日期和时间：可以跟随系统时间自动更新保持一至。自动图文集：自动图文集允许用户以自动图文的形式保存常用的文本块和图形，并可以赋予这些文字或图形的名称，这样当需要的时候就可以快速地插入。自动图文集与剪贴板最大的不同在于自动图文集的内容不会因为Windows系统的结束而消失。创建自动图文集：在文档中输入用户想要保存的文本，使用鼠标选择此文本块本，选择"插入"后选择"自动图文集"，下的"新建"或按下Alt+F3，Word将显示创建自动图文集对话框。打开图文集对话框，在文本框中输入自动图文集词条，单击添加按钮确定。还可使用"自动图文集"工具栏创建词条.插入自动图文集：符号：包括系统自带符号和特殊字符。常用有长划线、版权所有符、己注册、商标等。使用时选择符号点击插入即可。窗口不关闭。特殊符号：可以在文档中每次插入一个选择的符号：主要用来设置符号工具栏上的符号按钮。显示符号栏按钮：展开符号按钮面版，将常用符号，用鼠标拖放到按钮面版上或点击面版按钮将所需符号添加至按钮上。重设符号栏：把设定的符号工具栏恢复为word默认设置。批注：对选择的文字加入注释说明文字。可以打印。如不打印可通过菜单"视图""标记"隐藏批注文字。数字：可以快速在文档中输入大写中文数字等。脚注和尾注：作用：脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考数据脚注：出现在文档中每一页的末尾，可用脚注作为详细的说明尾注：出现在文档的末尾，通常作为引用文献的来源说明在同一个文档中可同时包含脚注和尾注。题注：当文档中图、表等数量较多时，若用手工添加编号，则易出现错号。Word可以自动给文档中表格、图片、公式等添加名称和编号称为题注。中间插入新的题注后，Word立即给题注重新编号。自动插入Word具有为插入对象自动添加题注的功能。设置方法是：单击题注对话框上"自动插入题注"按钮。在自动插入题注对话框中选择题注类型。；在选择相应的标签(如果没有所需的，则可单击新建按钮后新建标签)；然后单击确定。在题注对话框上单击确定。此后在文档中插入表格或图片时会自动添加编号。交叉引用：交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容，类似于超级链接，只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用(内部链接引用)。在交叉引用对话框选择引用类型，在"引用哪一个编号项"列表选择引用的文字插入到文档中，作为超链接引用。索引和目录：可以将提前定义的标题级别文字自动生成目录。打开索引和目录对话框，选目录选项卡，在格式列表框选目录模板确定即可。用WORD依据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且浏览查找内容时也很便利，更主要的是便于今后修改例如：标题文字的修改会反映到目录中显示。注：更新时需刷新域代码.快捷键：F9图片来自扫描仪和照相机：将外部设备中的图片导入到当前文档中。绘制新图形：在文档中插入绘图画布，使用绘图画布对画布内的所有图形进行缩放、移动、复制、删除。(注：当绘制图形时画布会自动插入，也可通过工具菜单选项常规取消勾选"插入自选图形时自动创建画布"选项)右击画布边框调出绘图画布工具栏。自选图形：word自带绘图工具栏。主要"连接符"按钮，使用时图形必须在画布以内，用于流程图、结构图等图形间的连间线，可以自动吸符到图形边框上，当图形移动时连接线可以跟随移动。组织结构图：是表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构相互之间的显示层次关系。组织结构图工具栏：插入形状：下属/表示下一级；同事/相同级别；版式：调整结构图的排版样式，使用时选择上一级图形。选择：级别：按当前选择图形级别选择所有其它级别相同图形。分支：选择下级所有分支图形。助手；选择所有助手级别图形。自动套用格：将结构图模板样式套用到结构图中时，使用后结构图格式不可修改。图示：在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系(1)循环图：用于显示持续循环的过程。(2)射线图：用于显示核心元素的关系。(3)棱椎图：用于显示基于基础的关系。(4)维恩图：用于显示元素间的重迭关系。(5)目标图：用于显示实现目标的步骤。(注：以上五种视图之间可以相互切换)组织结构图是组织结构的直观反映。图表：图表是以图形方式来显示数字，以使数据的表示更加直观，分析更为方便。由于显示数字的图形是以数据表格为基础产生的，所以叫做图表。插入/图表/在"数据表格"窗口输入数据，选择单元格可直接输入数据或文字，鼠标在单元格中双击编辑数据或文字。如需再次打开数据表格窗口，单击常用工具栏"查看数据工作表窗口"按钮。编辑图表：在常用工具栏"图表对像"列表中，选择相应选项后，单击图表对象"格式按钮"进行相应设置，或双击图形相应区域进行图表对像格式设置。图表区：图案包括设置边框、填充色等。字体：包括设置整个图表所有文字格式。绘图区：图案包括设置边框、填充色等。数值轴(Y轴)：图案选项卡：坐标轴区域设置网格线型。主要刻度线类型选择外部，次要网格线类型选择外部。刻度选项卡：主要设置主要刻度单位(调整数值间距步长值)和最大值。数字选项卡：用来设置数字格式。如：会计专用、小数字数、货币格式等。对齐：调整文字方向，如按角度顷斜、垂直等。分类轴(X轴)：同上图例：设置图例在图表中的位置。数据系列格式：数据标签选项卡：包括系列名称、类别名称、值。将其添加到图表柱形图上显示。(系列名称表示列标题文字，类别名称表标行标题文字。)形状：更改术柱形图显示样式。包括圆柱、锥形等。选项：更改柱形图间隔距离。常用工具栏图表按钮使用：按行/按列：表示所选数据表格中的行标题或列标题放到分类轴上显示。数据表：在图表下方可自动生成数据表格显示。图表类型：更改图表显示形状效果。常用有；柱形图；长短表示数值大小、折线图；表示数据波动副度和趋势、饼图；表示某数值所占百分比含量。分类轴/数值轴网格线：用于添加隐藏网格线。图表菜单命令：一、图表类型：标准类型：柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。熟记常用图形名称。自定义类型：将标准类型图表样式扩展，图表格式样式更丰富。如颜色、线型、图表类型相互迭加等。二、图表选项：标题：可以给图表添加、分类轴、数值轴添加标题。坐标轴：用于隐藏或显示坐标轴和更改坐标类型。图例：更改图例位置。数据标签：将表格数据和标题添加到图表图形中显示。三、添加趋势线：给选定的图表项目行、列标题数据添加曲线图。主要有线性图、多项式、指数、移动平均等。四、设置三维视图格式：把图表转换为立体三维效果。无论是用何种方法创建的图表，编辑方法是相同的。图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要(更改)设置。可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行(更改)设置。文件：可以把其它word文档中的文字合并当前文档中，合并位置为光标所在位置。还可通过插入书签指定合并文档范围。指定合并范围操作方法：打开要合并的文档，选择合并文字。选菜单插入书签；输入书签名称，单击添加按钮确定即可。后保存文档设定。选择插入的文件，点击范围按钮输入标签名称确定。对象：新建选项卡：通过选择启动相应的程序软件在文档中创建新的对像。常用包括有：Photoshop、CorelDraw、AutoCAD图形。EXCEL工作表、EXCEL图表、word文件、Microsoft公式3.0等。(21)书签：用于在文当中定义标记位置，但在文档中不显示文字。(注：书签标记默认为不显示，如需显示打开工具菜单选项视图勾选"书签")。(22)超链接：对选择的图形、文字或其它对象可以引用链接到计算机中的其它对象上。如图片、视频、应用程序、网页等。5、格式：字体：字体选项卡：用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等。如：着重号、上标下标，阳文阴文等。字符间距选项卡：缩放：使字符的宽度按照缩放比例发生变化，而字体高度不变。间距：调节字与字之间的间隔。包括标准，加宽和缩放三项。位置：调节文字的垂直升降。文字效果选项卡：用于设置文字的动态效果，不能打印。如果设置了动态效果后，没有显示，则调整：工具/选项/视图选项卡/选中动态文字。段落：缩进和间距：行距：调节行与行之间的距离默认为单倍行距，倍值越大间隔越远，也可以使用工具栏按钮调整。当文字大小改变时，行距会自动进行调整，但固定值行距不会随字号大小改变。如字号超出行距会剪切掉。段距：调节段与段之间的距离。段前表示当前选择段落和前一段落行距。段后同上。(注：如取消勾选"如果定义了文档网格，则对齐网格"也可缩小行间距)项目符号和编号：343459815剑宏1.项目符号(1)作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其它文本加以区别(2)设置方法：选择需要设置的段落文字，格式菜单/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需用的符号可单击自定义按钮设置。项目符号位置：缩进位置；调整符号水平缩进位置。文字位置：制表位位置；用制表符位置控制段落第一个字与符号距离。缩进位置：调整段落文字缩进距离。2.编号作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节编号等。编号样式：更改数位类型。编号位置、文字位置设置同符号设置相同。3多级编号格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定(1)录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二级标题，同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级(2)取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号边框和底纹：边框选项卡：给文字添加边框。选择边框样式/设置线形、颜色、粗细/选择应用范围/确定*应用范围包括文字和段落两种。段落表示是给整个段落加边框，文字表示是给每一行字加边框。*预览周围的四个按钮可用于单独对某条边框进行调节样式或隐藏。页面边框选项卡：给页面上添加上边框，可以在"应用于"指定范围给不同的页面设定不的边框。如本节，首页不同等。底纹选项卡选择底纹颜色、图案及图案颜色/选择应用范围/确定。"应用于"范围设置同文字边框相同。(注：也可使用表格和边框工具栏对文字添加边框，选择文字加段落标记是给段落整个加边框，否则是给每行文字加边框)分栏：创建分栏：对选择的文字进行分栏，栏数可根据需要自设定，如在"应用于"选择插入点之后，表示光标以后的文字分栏，如勾选"开始新栏"分栏同时会分到下一页面。如果先选中文字，可对选中的文字进行分栏,word会自动插入分节符确定文字范围。平衡栏长1、分栏时，不选最后一个回车符2、如果已经分栏且栏长不等：在文档末尾定游标，插入连续分节符取消分栏：将栏数设为一栏即可制表位：作用：在一行内实现多种对齐方式的工具。主要包括左、中、右、小数点、竖线五种对齐。使用制表位对话框，在标尺上指定位置设定制表符位置。可以使用制表位前导符制作目录样式。首字下沉：将选着的段落第一个字放大，做为导读使用。文字方向：转换当前的文字方向，也可指定的范围更改文字方向。(注：当指定范围文字更改方向时，会重新分配到新的页面上。)在常用工具栏上也有相应按钮。更改大小写：转换字母大小写。半角/全角：设置字符的间距。调整宽度：通过数值调整字符间距，也可通过格式工具栏"分散对齐"按钮调整字符宽度，当选文字不选段落标记时，也可以使用调整宽度对话框设置字符间距。反之则按标尺宽度等距排列文字。中文版式：拼音指南一次可以为39个汉字注音。1.如果需要删除拼音，可选择带拼音的文本，然后在"拼音指南"对话框中单击"全部删除"按钮。2.如果需要拼音出现在汉字的右侧，可进行如下操作：选中带拼音的汉字复制，然后执行"编辑""选择性粘贴""无格式文本"。带圈字符：带圈字符：为所选字符添加圈号，或取消所选字符的圈号。纵横混排：将选择的文字垂直排列。双行合一：将两行所占的位置变成一行所占的行距大小，两行仍然是两行文字。合并字符：将6个汉字以下的字符变成"双行合一"的样式区别：双行合一可将两行文字的占位行距变成一行；合并字符将6个汉字占位一行变成两行显示。背景：1.选择颜色：如颜色不够多，单击"其它颜色"2.填充效果：包括渐变、纹理、图案和图片四种效果3.水印效果：包括图片水印和文字水印，可出现在每张页面上。注：如打印页面背景图案色彩，勾选/工具/选项/打印选项卡/选中"背景色和图像"主题：office软件自带版面设计模板可以套用到当前文档中，包括页背景，文字样式等。常用于网页制作页面上。框架：框架在网页中应用的比较多，用来分成几块大小不均等的板块，各板块不必对齐，然后在各个板块填写内容。还可以通过定义的标题文字生成链接的目录。自动套用格式：功能可以帮助用户根据"自动套用格式"选项中预设的格式迅速格式化选中的Word文档。在打开的"自动套用格式"对话框中选中"自动套用格式并逐项审阅修订"单选框，然后在文档类型下拉列表中选中"常规文档"、"信函"或"电子邮件"选项。选择完毕单击"确定"按钮(1)内置标题样式：套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。(2)其他段落样式：对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。(3)自动项目符号列表：选中此项，当在句首键入星号(*)、大于号()、减号(-)、圆点号()、三角号()等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中"列表样式"项。提示：如果选择"自动套用格式"项，单击"确定"后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。4.选中"自动套用格式并逐项审阅修订"，单击"确定"按钮，打开审阅修订的对话框。提示：如果选择"自动套用格式"项，单击"确定"后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。5.单击"样式库"按钮，在"样式库"对话框中的"模板"列表中选中"套用样式"模板，单击"确定"按钮，返回前一对话框。6.单击"全部接受"按钮，将全部接受修订；单击"全部拒绝"按钮，将全部拒绝修订；单击"