学院教务部教材组组长个人总结精选.doc

学院教务部教材组组长个人工作总结20××年，在学院和部门领导的正确指导下，在教材组各位同事的大力支持下，我尽职尽责，严格遵守学院的各项规章制度，完成了本年度的既定工作目标。现就全年工作总结如下。一、完善工作流程 健全管理制度 20××年，在学院和教务部各位领导的指导下，我们制定了教材管理办法、教材管理岗位工作职责、教学资料借阅管理规定等，进一步完善了教材工作流程，健全了管理制度，为各项工作奠定了基础。 二、充实教材计划内容 规范教材计划程序20××年，我们在制定教材计划前增加了教材信息这一项重要内容，使计划内容得到进一步充实；确定了教材订购计划的原则及相关事项，进一步规范了计划程序。在制定老批次学生教材计划前，我们与各学习中心逐一核对各批次各专业层次人数情况，保证了计划的准确性。在新生教材发放计划制定中，我们严格执行学院确定的教材计划人数方案，以新生第一次录取的全部人数为依据制定教材计划，取得了较好的效果。20××年度我们共完成了七个批次，八个学期共计90张课程名称与教材信息对应表。累计完成了七个批次，36个学期次，431个中心次的共计25969人次的教材及光盘计划的制定工作，制作相关电子表格875个。三、提高服务意识 强化教材发放工作1、强化教材发放工作根据学院工作精神，20××年的教材发放工作，我们在保证老批次教材按时下发的同时，重点保证了051、052两个批次第一学期教材的正常发放，使我院新生教材滞后的老问题得到了解决。在具体工作中，强化服务意识，努力做到两个“勤”。即勤与供货方沟通、勤与各学习中心沟通，通过这种沟通，和谐各方关系，达到强化教材发放工作的目的。在与供货方沟通时，从计划下发、资料提供、协议签订、教材预订、教材发放要求等各个环节入手，详细介绍我院对教材发放工作的具体要求，对我院历年教材发放中可能出现的问题作了交待，对各个环节出现的特殊问题积极沟通，建立了良好的关系，保证了教材的及时发放。在对学习中心的工作中，我们做到在计划确定前首先与各学习中心电话沟通核对人数，教材计划确定后及时将教材发放计划寄发，在确定教材已下发时电话通知查收，估计到货后及时回访到货情况，出现问题后及时了解解决并做好相关记录。对今年新开的几个中心，耐心解释各种问题。通过种种努力，与各学习中心建立了和谐的工作关系，收到了很好的效果。20××年度我们共计给7个批次82个学习中心寄发了教材发放计划表格875张，发放了241门课程所需的140842册/套教材，其中自编教材1081册，总价值3980775元，累计发放人数25969人次。发放统考教材74套。回收登记书商发货清单580余张。回收整理学习中心回单346张。2、规范光盘格式 加强光盘发放工作（1）规范光盘格式：20××年，我们完成了十六个专业281种学习指南、考前辅导、同步学习三种光盘的母盘的分类归档工作。针对原有母盘标识不清、内容凌乱等问题，与开发中心沟通，按类标识，全面改进了光盘运行模式。在计划交付制作商时，提出了详尽具体的要求，使今年的光盘制作得到了进一步规范。（2）加强光盘发放工作：我院光盘发放数量多，时间紧，任务重，工作量大。为了保证及时发放，我们在光盘到货后分上午、下午、晚上三个时段加班加点工作，切实保证了光盘发放工作。20××年，我们共计整理三个类别，281种光盘275186张，涉及课程241门。累计为82个学习中心发放238501张，涉及七个批次，十六个专业，25969人次。在光盘发放过程中，从分类整理、装袋、分发、加贴地址到装箱邮寄，工作很艰苦。在学院的大力支持下，我们共请学生加班工作437人次，顺利完成了这项工作任务。四、从无到有，建立教材档案1、查漏补缺，建立校外学习中心档案由于教材组几次人员变更，我院一直没有完整的教材档案。20××年，在各位领导的关心和指导下，我们将我院自20××年秋季第一次招生以来的相关资料进行了整理，内容包括各批次、各专业层次订购教材的人数，教材计划，教材发放情况，结算教材费用所需的各批次、各专业层次套教材的价格以及相关汇总表。逐步完善了82个学习中心的教材档案。在档案整理过程中，面对凌乱不一的资料， 我们查漏补缺，付出了艰辛的劳动，完成了学院教材档案的建立工作，顺利将教材组因几次人员变更形成的工作分块衔接起来。期间共调整、制作七个批次、五十个学期次、1562个中心次的电子表格1562份，完成了电子档案的建立工作。打印表格3206页，完成了纸质档案的建立工作。2、本部学生教材发放情况档案整理20××年我们完成了从022到052批次本部业余学生各学期领取教材及光盘情况的档案的建立工作。整理七个批次纸质档56册，并将其全部汇总输机，建立了本部业余学生教材发放电子档，为本部学生毕业结算提供了依据。五、认真负责，做好教材款项核算及原始资料的存档工作1、20××年，我们按照学院确定的“一次核算，分批结清”的原则，首次进行了我院毕业生的教材结算工作分两次顺利完成了022批次专升本、022批次高起专及031批次专升本2398名毕业生的教材费用结算工作，建立了毕业生教材结算档案。累计完成64个中心次3311名应毕业学生6622人次的预交教材费用的核对工作，共计退费266871.60元，同时完成了本部169名毕业生计29726. 70元的退费工作。2、与供货方教材结算工作20××年我们完成了20××年（部分）和20××年发放的教材款项的核算、复核及上报工作。核算20××年供货方余款四人次四笔共计980274.00多元，存纸质档4册，电子档4份。核算20××年供货方教材款5人次6笔3980775.00万元，存纸质档6份，电子档5份。过手清单1206张，建立明细账6本。为保证结算的准确性，我们实行教材计划单、供货方发货单、学习中心回单、教材明细账四单合一的方法进行核对。每笔教材款核定后附上结算清单汇总分表、汇总总表及总结算表，并装订成册存档。同时分年度建立了教材款核算电子档案，其内容包括供货方资料、各学习中心教材发放分表及汇总表以及转账所需的出入库清单等。六、合理安排，加强库房建设我院教材库房空间比较紧张，为了合理利用有限的资源，我们将库房整理为教材库房、光盘库房和工作间三部分。库房内规划合理，摆放整齐，标识清楚。同时加强了库房的安全管理工作。今年我们共入库光盘27万多张，入库教材九千余册。出库光盘23万多张，出库教材15000余册。全年共清点十六个专业，241门课程的库存教材3万余册及三类，281种光盘5.7万余张。七、亟待完善的问题及工作建议1、在教材档案建设上，应在现在的基础上添加教材回单，进一步完善教材档案工作2、制定教材组工作目标管理细则作为一个小组工作，在内部管理方面，没有形成切实可行的约束机制。针对目前存在的问题，拟制定教材组工作目标管理细则，分教材计划管理、教材发放管理、教材档案管理、库房管理、内部资料使用管理、教材组人员离职交接手续细则等六个方面，以明确工作目标，细化内部分工，理顺工作程序，强化内部管理。3、加强教材款结算工作建议学院加强教材款结算工作，及时给供货方结算教材款。供货商完成当年教材发放工作后，是否可以先按比例给其结算一部分款额，以保证其正常运作，确保我院教材工作正常进行。4、在新生补录工作上，建议学院减少补录次数，以保证新生教材按时发放20××年是我们教材工作很重要的一年，在这一年中，我们完成了今年工作的既定目标，完善了教材工作流程，建立了教材档案，顺利进行了我院毕业生的首次教材结算工作，解决了新生教材发放滞后的老问题，为今后的工作积累了宝贵的经验。这一年工作成绩的取得，得益于学院和教务部各位领导的关怀和支持；得益于教材组各位同仁的通力合作，在此表示衷心的感谢。在新的一年里，我们将更加努力，力争为学院的蓬勃发展尽自己的绵薄之力。