会计电算化用友软件操作流程.ppt

会计电算化操作流程,第一章 建账流程,1.操加操作员双击鼠标左键打开桌面用友图标双击鼠标左键打开系统服务双击鼠标左键打开系统管理点击系统点击注册打开系统管理员（Admin）注册对话框点击确定按钮点击权限点击操作员点击增加按钮打开增加操作员对话框输入操作员编码（可自行设置位数）输入操作员姓名输入操作员口令确认口令点击增加按钮后退出操作员即增加完成。,2.建立新账套仍在系统管理界面点击账套点击建立打开账套信息对话框输入账套号及账套名称选择会计启用期间（一经确定不可更改）点击下一步按钮输入单位信息点击下一步按钮选择核算类型（一经确定不可更改）设置基础信息是否分类点击完成按钮设置分类编码方案设置小数点位数创建账套完成。,3.设置权限（1）设置明细权限：仍在系统管理界面点击权限点击权限打开操作员权限对话框在画面右上角选择所需账套在左边选择所需操作员点击增加按钮打开增加权限对话框在左边选择产品分类（例如双击总账变成蓝色即已授予权限）在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。（2）设置账套主管：仍在系统管理界面点击权限点击权限打开操作员权限对话框在画面右上角选择所需账套在账套主管选择框中打“”后确定即可。,第二章 账套日常维护,1.账套备份（画面中输出即为备份）仍在系统管理界面点击账套点击输出打开账套输出对话框选择所需输出账套点击确定按钮系统将自支处理压缩及拷贝进程选择要备份的目标盘选择所要备份的目标文件夹并双击打开该文件夹按确定按钮即完成备份。,2.账套引入（即把备份数据引入账套）仍在系统管理界面点击账套点击引入按钮打开引入数据对话框选择所需引入的目标文件按打开按钮即完成引入工作。3、账套删除 仍在系统管理界面点击账套点击输出打开账套输出对话框选择所需删除账套并在删除选择框中打“”后确定即可。注意：以上这一工作要谨慎操作！,第三章 总账的使用流程,1.、系统初始化（1）、设置凭证类别及结算方式（2）、部门档案及职员档案的设置（3）、客户分类及客户档案设置（4）、供应商分类及供应商档案设置（5）、会计科目设置（包括辅助核算设置）（6）、录入期初余额（需试算平衡）,2、填制凭证（1）、增加凭证 打开填制凭证画面点击增加按钮新增一张凭证填制凭证完毕按增加按钮即可保存凭证并新增凭证。（2）、修改凭证（以制单人）打开填制凭证画面点击查询按钮查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。,（3）、删除凭证打开填制凭证画面点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样凭证作废后，该凭证还占用一个凭证号，如果要将这张凭证彻底删除，点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮，选择要整理的凭证期间，选择要整理的凭证号、按确定按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。,3、审核凭证（制单人与审核人需不同）打开审核凭证画面点击审核选择要审核的月份及凭证号码后并确认确定按审核按钮即可一张张对凭证进行审核，也可按“审核”菜单中“成批审核”凭证按钮成批迅速审核凭证。,4.记账注意：只有审核过的凭证才可进行记账工作。打开记账画面输入记账范围后按下一步按钮根据提示进行记账工作。5.结账月末处理月末结账选择要结账的月份结账即可。注意：上月未结账则本月不能结账。6.取消结账月末处理月末结账选择要取消结账的月份同时按“CTRL+SHIFT+F6”（用账套主管身份）即可取消结账。,7.取消记账月末处理试算并对账同时按“CTRL+H”（用账套主管身份）将恢复记账前状态按钮击活退出这一画面到“凭证”菜单下点击恢复记账前状态按钮选择要恢复的记账方式（根据需要）确定。8.取消审核打开审核凭证画面（以审核人身份）点击审核选择要取消审核的月份及凭证号码后并确认确定按取消审核按钮即可一张张对凭证进行取消审核，也可按“审核”菜单中“成批取消审核”按钮成批迅速取消审核凭证。,第四章 UFO报表应用流程,用友软件（UFIDA）的缩写 用友软件财务报表,1.新建报表（1）.打开UFO报表文件按“新建”即可新建一张空表；（2）.“数据”菜单账套初始选择账套号及年份（此账套号指你所要取账套数据的账套号和年度）确定；（3）.“格式”菜单报表模板选择所在行业选择所需报表确定即可生成一张空的财务报表。,2.取数 打开所有需报表并将左下角“格式”状态转换为“数据”状态“数据”菜单关键字录入年、月、日确定即可取数并生成数据报表。,结束语,一、时间：120分钟。二、分数：总分100分，客观题和业务题各占50分，分别得到30分或以上为合格。三、题型：客观题和实务题。四、内容：客观题：计算机基础知识、windows、word、excel、网络、计算机安全、会计电算化理论。实务题：用友软件操作。五、做题次序：先实务题，后客观题。六、题量：客观题分为：单选题、多选题、是非题；实务题为从初始化到编制报表各操作。,