模具仓库管理规定模具出入库记录要求模具日常保养.docx

模具仓库管理规定目的：对模具进行管理和维护，定期检查其质量状况，防止因储存、维护不当而造成损坏和丢失事故发生，确保其满足规定目的质量要求。适用范围：本规定适用库管员。一、模具入库1 .新制作的模具或用户模具入库时，须有质量部、技术部鉴定的模具合格证，及模具、产品、检验数据（模具档案）。库管员开模具入库单一式三份，库管员、检验员、外协员各一份。2 .正在使用的模具由于产品更换退下入库时，模具库管员应检查配件是否齐全、完好、型腔是否碰伤完好，合格入库；不合格的填写模具维修通知单，报生产部安排维修。3 .对连续或累计使用满150天的模具，由模具检验员对模具导柱、型腔、主要尺寸进行检查，合格并出具检验单，不合格报生产部安排修理。修好后检验员重新检验，并在管理台帐管理卡分别记录，检验单装入模具档案中。二、模具登记1 .模具库应建立模具档案、台帐、管理卡、合格模具按规格、型号上帐。2 .模具库管应根据日生产作业计划的安排，给生产车间配置合格模具，同时按出入模具规格、型号逐套登记。三、模具标识在库模具按规格、型号、合格、待修、待检分区摆放，并进行标识。四、模具维修与报废1 .库管员对维修的模具，应按模具维修记录的要求填写内容，做好记录。2 .模具的报废：库管员应在以下三种情况出现时，立即报告生产主管。1）模具严重受损，不能修复；2）产品公称尺寸严重超差；3）用户产品换代没有使用价值。对于经技术、质检确认的报废模具应加注标识，隔离存放，并在模具台帐上予以注明。必要时报总经理批准后销毁。五、模具日常保养对换下模具检查后，合格模具进行清理，上油保养。连续三个月未使用模具进行一次防腐蚀检查，有异常情况及时进行调整处理。六、环境卫生库管人员须每日对库内环境卫生进行清扫，出入库模具必须清洁。每周应对库内环境进行一次大清理。起草单位:起草人：审核：会签：批准:模具/工装档案管理编号：HSR（SC）009-03序号：规格型号模具类型检验合格日期制造厂家用户名称入库日期材质状况产权启用日期台帐序号原值（元）适用胶种外型尺寸一道尺寸（厚）二道尺寸（厚）二道面尺寸一道面尺寸修理记录档案技术资料资料名称页数模具领用登记表编号：HSR(SC)009-4序号：规格型号出库状况入库状况用户名称适用胶种领用人领用时间质量状况库管员入库时间入库人质量状况库管员使用天数西安华山橡胶制品有限公司模具、工装管理台帐编号：HSR(SC)009-2序号：序号编号档案管理卡序号规格型号用户名称制造厂家检验日期入库日期启用日期里直(元)产权材质状况适用胶种外型尺寸一道尺寸二道尺寸检修时间检修时间检修时间检修时间检修时间检修时间检修时间检修时间检修时间库管员:仓库管理制度一、目的为加强物资进厂入库验收制度，做到帐目清楚，确保物资安全，制订如下管理制度。二、适用范围仓库全体员工三、具体规定1）仓库管理制度1.凡是入库的面辅料要在入库前按发票及单据，对照合同认真核对物品的规格、型号、数量、质量、等，发现与合同不符，应立即通知经办人员和主管部门（暂为商品部）停止入库。2 .进库面辅料要全数检验、大宗的且质量可靠的、重量（数量）标志明显，随货文件齐全、包装完整的面辅料可抽样检验。3 .原材料、外形、尺寸、规格有技术部检验、需目测的应按规定目测。4 .货物清点和质量检验无误后，有经办人办理入库手续，仓保人员及时办理入库记账手续。5 .如入库面辅料在数量和质量出现异议，仓保及有关人员要及时通知主管部门。6 .对属于自然损耗和正常误差内的面辅料可免于追究，有经办人员和仓保及有关人员签字，按单据数量入库。7 .所有的入库物资都要办理入库手续，仓库保管要在经过查验后再24小时内做出验收报告，验收区别不同来源（购入、可供、借入等）填写品名、数量、规格、单位、单价、金额、用途（自制1、外贸、职业服等）及经办人员等。及时报告主管。2）产品入库制度1.对生产技术部经理认可（签字）的产品准许入库，对有争议的产品需经产品技术部和商品部裁决。2 .成品入库24小时内做出入库报告单，入库单要标明任务单号、品名、规格、数量、包装数（箱数）细数等，并通过管理系统（ERP或OA系统发送商品部和生产技术部经理。3 .对不入库的产品实行核查认可，并做出相应的入库报告单。4 .外购样品和自制样品入库必须有发票和相关主管签字，并区别对待从仓库领料的自制样品，核对领料单办理入库手续。3）库存物资发放与出库制度1.实行厂、车间分级管理；领料部门持生产任务单到仓库领取，仓保要卡（样卡）单（任务单）物（物资、物品）相符后，定（核）量发放。2 .以技术部测算和提供的标准为依据，按生产下的生产任务单的品名、规格、数量、色号等发放物资到车间生产组。3 .车间出现超计划用料，按生产部下的追加数量通知单发放。4 .提取成品时必须持财务部认可的提货单或调拨单方可提货。5 .非厂内直接生产用的领取原辅料需经生产技术部经理审批后才可发放。4）库存物资保管制度1 .入库的所有物资必须随时办理登记立帐手续，及时编号归类，入架、归位、妥善保管。2 .库存的各类物资应有明显的标志分类、做到帐、卡、物相符。3、库存物质之间要有通道和防火通道，坚持先进先出，后进后出的原则。3 .破损、霉变物资一经发现，及时报告经办人员查明原因，并做出详细的调查处理报告，上报主管。4 .不经仓保允许，不准其他闲杂人员进入库房。5 .库房内不允许嬉戏、打闹、不准将无关物资和私人物品存放库房内。6 .任何人不得带任何火种进入仓库。7 .库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害，对危及安全的隐患要及时清除，易燃、易爆物品严禁入库。8 .因未能执行制度，造成物资浪费、损害，根据物资损失情况进行扣款处理，造成商品掉失，照价赔偿。9 .未能按照规定及时收、发物资和货品，影响生产和专卖店销售，按照绩效管理标准执行处理。10 .以上规定自文件下发之日起开始实施。四、相关附件1 .工作申报表2 .雇员动态表3 .其他五、附则1. 原有与本文相抵触的规定，均以本规定为准。2. 本制度由公司生产技术部负责组织操作。3. 本制度由公司行政人事部负责解释。4. 行政人事部有权根据工作的实际需要和相关法律，对此制度进行修订，并随时予以公布。5. 本制度为公司保密文件，员工不得私自复印或提供给公司以外人员，员工可随时到行政人事部查阅。附：面辅料进出帐规定面辅料进出帐规定为了完善辅料仓帐目管理，使每一项进出单据都清晰明了，现对辅料仓进出单据作出以下规定：1）入库1.入库单据各项规格必须清晰明确（日期供应商品名规格单位单价数量金额）需采购人员及仓库收货人员共同签字确认，每月底提交财务部审核。2.所有采购回来的面、辅、物料都需检查、核对（面料需打码确认准确数量）无误后在ERP系统管理里制做入库单。2）领用1.所有领用的面、辅、物料都必须附有领用单据（按已规定的格式填写清楚），经相关部门负责人签字方可发放，并在ERP系统管理里制做领用单。3）退货1.确定退货的面、辅、物料需附有退货单据及采购人员签字后方可办退，并在ERP系统管理里制做退货单。仓库/商品部：总经理：发：生产技术部、仓库、商品部、财务部深圳恒信美时装有限公司