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PPT操作技巧一、PPT应用基础1PPT精典基础教程（一）1PPT基础教程（二）3PPT基础教程（三）6PPT基础教程（四）9二、PPT上的常用操作14三、制作PPT的小技巧33四、课件制作常用技巧218五、PPT怎么完美保存为WORD2291一、ppt应用基础PPT精典基础教程（一）一、认识窗口启动PowerPoint，点开始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口。窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行。1、空白幻灯片1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处.”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的。2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框。选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框。3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片。2、插入文本框1）点菜单“插入 文本框水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|。2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪。3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失。3、 放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮 ，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象。2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。点菜单“文件保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹。二、练习我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹。做完一题保存后，点“文件关闭”，然后再点“文件新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可。练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间。1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹。2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹。3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹。4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹。5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹。6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹。7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹。8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹。9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹。PPT基础教程（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片。1、 输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”。点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好。3）点菜单“文件保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹。2、 插入新幻灯片1）点菜单“插入新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框。2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框。3）点菜单“插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”。点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件。4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片。5）点菜单“幻灯片放映观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片。二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作。1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”。3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字。4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” 。2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮。2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色.”。3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”。在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色。4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号2、文字颜色”（表示按一下回车键）。 把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键。点菜单“幻灯片放映观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹。PPT基础教程（三）动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作。1、自定义动画1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色。3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置。4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹。2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点。2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表。3）把鼠标指针移到第一行“进入百叶窗”，点击选中。4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画。5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白。点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区。6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果进入飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果进入飞入”。保存一下，放映一下，看看动画的效果。2、 设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果。2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮。在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果。3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音。保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法。要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹。改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动。1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号。2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式。3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式。4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果进入其他效果.”里头找到“出现”，设置好文本格式。5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式。选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片。6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮效果选项”，选择风声。7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置。8、给第三张的文本框加上“推动”的音效。9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效。10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”。最后保存，放映。PPT基础教程（四）1、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作。1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片”。3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K.)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”。4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色。2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”。2）点菜单“插入图片来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移。3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可。4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节。拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片。以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何。2、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作。1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”。3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹。2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入影片和声音文件中的声音.”，出来一个对话框。2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，下载一首音乐到自己文件夹。3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放。4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放。5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志。 把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件。3、背景音乐1） 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式。2）点“插入影片和声音文件中的声音.”，照着刚才的方法插入一首音乐。3）在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间。4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了。保存一下文件，点菜单“幻灯片放映观看放映”，看一下音乐的播放效果。4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，下载一段视频到自己文件夹。然后点菜单“插入影片和声音文件中的影片。”2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起。3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小。3、插入FLASH动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作。注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件。1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2）点菜单“插入文本框水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”。3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文。2、插入Flash动画1、点击菜单“视图工具栏控件工具箱”，出来一个竖长条面板。2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮 ，出来一个下拉菜单。3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中。4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框。5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）。6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义 ）”，点击选中，同时右边出来三个点。7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿。同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了。如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf 再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf8、点击“确定”返回，再点菜单“文件关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了。保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果。注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头。如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入。如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图属性窗口”，重新显示。二、ppt上的常用操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、 幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1 ）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一 ：选择菜单“格式”“背景”，弹出“背景”对话框。方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2 ）单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。自定义：可通过两种方式选择颜色：1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。（3 ）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5) 应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。7、 在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框:插入文本框的方法是：1）点击绘图工具栏的文本框按钮。2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。3）输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。左对齐：使行内文字靠左对齐。居中：使行内文字居中对齐。右对齐：使行内文字靠右对齐。分散对齐：使行内文字分散排满一行。更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号：为行加数字编号。项目符号：为行加项目符号。增大字号：点击后使被选文字字号增4。减小字号：点击后使被选文字字号减4。减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。降低亮度：使过亮的图像变暗。裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3） 插入剪贴画剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。（4） 插入自选图形自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5） 插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。（6） 插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7） 插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：1）选择菜单“插入”“影片和声音”“文件中的片”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再