6S管理 公司员工办公区域定置管理标准.docx

附件： 公司员工办公区域定置管理标准 一、办公桌上可定置电脑显示器、电话机、台历、茶杯、笔筒、档案盒（6个）或小文件箱一个，除办公时间外，一律禁止摆放其它物品（参照定置图）。二、区域办公设备配置原则：（一）中层干部（正职）办公设备配置：办公桌1个（带地柜一个）、班椅1把、会客椅2把、沙发1组、文件柜2个、饮水机1个、传真打印一体机1个、衣帽架1个、碎纸机1台、文件箱1个。（二）中层干部（副职）办公设备配置：办公桌1个（带地柜一个）、班椅1把、会客椅2把、文件柜2个、饮水机1个、打印机1个、衣帽架1个、文件箱1个。（三）普通员工办公设备配置：办公桌1组（带地柜一个）、办公椅1把、文件柜1个、文件箱1个。根据区域配置共用饮水机1台、打印机1台。（四）对于现有文件柜、打印机、饮水机等办公设备不符合规定者，总经理工作部统一收回保管。特殊需要可向总经理工作部申请增加打印机或文件柜。 三、各部门文件柜左上角要统一粘贴标识。柜内经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态。资料柜上层透明部分允许竖立摆放档案盒，资料、文件等应放入档案盒内，档案盒外部要使用公司统一标签，盒内有目录及顺序号，对应资料编上顺序号，并按序装订；不能竖立的物品放到文件柜下层，并且摆放规整。 四、档案柜上禁止摆放安全帽及其他物品，柜门处于关闭状态，玻璃破损及时修理。档案柜摆放位置应美观、大方，严禁阻塞消防通道及行人通道。五、地柜、电脑主机、打印机、碎纸机定置放在桌子下的规定位置处，保持清洁。六、保持地面清洁，不随地吐痰，地面不留垃圾、纸屑。 七、随时清理桌面卫生，保持桌面整洁有序。下班前，应把桌面清理干净，关闭灯、饮水机、电脑、打印机等各类电器电源，并将椅子归位，经检查不关闭电源者一次罚款50元。 八、有衣架者，将安全帽挂在衣架上；无衣架者，将安全帽放在地柜下层。禁止将衣服挂在椅子上。九、办公区域不得粘贴、悬挂任何饰品、纸张。十、禁止在办公区域吸烟，桌面上禁止摆放香烟、烟灰缸及打火机。 十一、各部门办公区域物品摆放应遵循整洁原则，打印机、碎纸机、地柜、电脑主机、饮水机等大件办公用品粘贴员工办公设备标识卡。标识卡粘贴的位置遵循大方、美观的原则，粘贴在物品的合适位置。各部门要根据定置要求摆放规定物品。 十二、每个员工都应设有工作名签，标明姓名、工作单位、职务及工作照片等，固定于屏风的上方。各部门将本部门职工各项信息汇总后上报总经理工作部统一制作。十三、总经理工作部和“6S”管理办公室将组织专人进行不定期抽查，并列为两全管理考核内容。十四、本标准由公司总经理工作部负责解释。十五、本办法自发布之日起执行。附件：1.办公桌定置图2.文件柜标签格式 3.员工办公桌工作牌格式 4.员工办公设备标识卡格式5.档案盒标签6.员工办公桌工作牌制作统计表 附件2:文件柜标签格式 部 门： 文件类别： 责 任 人： 联系电话： 45mm100mm附件3:员工办公桌工作牌格式 25mm个人照片 100mm 200mm附件4： 员工办公设备标识卡格式 60mm 90mm附件5: 档案盒标签标签框长16cm，宽3.7cm4隶书5宋体48隶书艺术字 （二）总经理工作部文书档案附件6.员工办公桌工作牌制作统计表序号姓名部门岗位电话- 10 -