人力资源管理工作分析的工作实例.ppt

工作分析小组,美国加利福尼亚大学的学者做了这样一个实验把6只猴子分别关在3间空房子里，每间两只，房子里分别放着一定数量的食物，但放的位置高度不一样。第一间房子的食物就放在地上，第二间房子的食物分别从易到难悬挂在不同高度的适当位置上，第三间房子的食物悬挂在房顶。数日后，他们发现第一间房子的猴子一死一伤，伤的缺了耳朵断了腿，奄奄一息。第三间房子的猴子也死了。只有第二间房子的猴子活的好好的。,为什么呢？,究其原因，第一间房子的两只猴子一进房间就看到了地上的食物，于是，为了争夺唾手可得的食物而大动干戈，结果伤的伤，死的死。第三间房子的猴子虽做了努力，但因食物太高，难度过大，够不着，被活活饿死了。只有第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食，最后，随着悬挂食物高度的增加，难度增大，两只猴子只有协作才能取得食物，于是，一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样，每天都能取得够吃的食物，很好的活了下来。做的虽是猴子取食的实验，但在一定程度上也说明了人才与岗位的关系。,岗位与人才的关系,岗位难度过低，人人能干，体现不出能力与水平，选拔不出人才，反倒成了内耗式的位子争斗甚至残杀，其结果无异于第一间房子里的两只猴子。岗位的难度太大，虽努力而不能及，甚至埋没、抹杀了人才，有如第三间房子里的两只猴子的命运。岗位的难度要适当，循序渐进，如同第二间房子的食物。这样，才能真正体现出能力与水平，发挥人的能动性和智慧。同时，相互间的依存关系使人才间相互协作，共渡难关。,万家公司的工作分析,背景简介,公司背景,万家集团是一家大型的家用电器集团公司。由于近年来公司发展过于迅速，人员也飞速増长，许多问题也逐渐暴露出来。表现比较突出的问题就是岗位职责不清，有的事情没有人管，有的事情大家都在管，但又发生推脱责任的现象。,由于没有清晰的岗位职责，因此各个岗位上的用人标准也比较模糊。这样人员的招聘选拔、提升方法就全凭领导的主观意见了；公司的薪酬激励体系也无法与岗位的价值相对等。员工在这些方面意见很大，士气也有所下降。,最近，公司进行了一系列重组工作，年轻有为的新的高层团队也开始发挥作用，他们看到公司目前面临的问题，决定请专业的咨询顾问进行一次系统的人力资源管理诊断和设计工作。由于工作分析是各项人力资源管理诊断工作的基础，因此专家建议首先从工作分析入手。,项目目标,通过工作分析，使万家公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定，为各项人力资源管理工作打下基础。在此过程中，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增加的岗位信息及时补充进去。,工作分析的准备工作,成立工作分析项目实施小组,准备相关的资料,设计有相关研究工具,制定工作分析的实施程序和时间表,(一)成立工作分析项目实施小组,本次工作分析项目由外部的咨询顾问组成专家组，并且和万家公司有关人员共同组成工作分析实施小组。万家公司参与到这个实施小组中的人有人力资源部人员和公司主管领导。,项目实施小组中人员的责任与分工,项目实施小组中人员的责任与分工,(二)准备相关的资料,组织机构图各部门职能说明书工作流程图职权体系表参加调查的人员名单,组织机构图各部门职能说明书工作流程图职权体系表参加调查的人员名单,工作分析包括哪些内容,(三)设计有相关研究工具,专家组设计好相关的表格问卷和访谈提纲,本次工作分析所使用的方法,(四)制定工作分析的实施程序和时间表,工作分析主要分为3个阶段进行：准备阶段实施阶段结果整合阶段,召开动员会议、发放工作日志和调查问卷,记录工作日志，填写调查问卷。专家组现场观察;人力资源部排出访谈日程,整理工作日志，各部门层级相互交流,设计调研工具，排定实施日程,6月1日-7日,6月8日,6月9日-12日,6月13日-7月20日,准备阶段,实施阶段,岗位说明书初稿形,整理收集来的信息撰写岗位说明书初稿,修改岗位说明书：高层领导提出意见各级管理人员和员工对有关内容进行补充,岗位说明书修改、验收、公布并实施,7月21日-8月13日,8月14日,8月28日-31日,8月15日-27日,结果整合阶段,工作分析过程中的问题,缺乏经验，理论与实践的差距较大,缺少与各部门经理和在职人员的沟通,缺少调查依据,凭个人理解，准确性欠佳,工作分析进行过程不明确,要求,工作要具体，应涉及员工培训，调用，解聘等各方面注意与其他部门的合作交流关系绩效考评标准应符合“SMART”标准 S（Specific）明确性 M（Measurable）可衡量性 A（Attainable）可接受性 R（Relevant）实际性 T（Time-based）时限性 明确工作目标注意细节,下面我们将以公司中处于枢纽地位的行政管理部门集团办公室中的职位为例，来看看如何通过工作分析的各种方法最终形成各个岗位的岗位说明书。,案例工作分析的过程,2.信息收集的过程,3.审查工作信息，分析工作信息,4.编写工作说明书，并进行总结,1.基本信息,一、基本信息,1、集团办公室的职能说明书部门名称：集团办公室汇报给：行政副总下设部门：行政事务部、公关宣传部、文秘档案部部门工作目标：为集团各部门和各分公司的运作与发展提供良好的后勤保障与公共关系支持系统,集团办公室的职能说明,部门的主要职能：1.制定集团的行政事务管理制度、公关宣传的有关制度以及文件挡案管理有关制度。2.对办公、车辆、环境卫生、安全保卫等各项行政事务实施管理。3.制定集团整体形象的宣传与对外公关的策略，并配合企业文化建设开展对内宣传。4.对集团上传下达的文件和往来公文进行管理。,二、信息的收集,1、填写工作日志关于工作日志中时间的填写方法：开始时间：一项工作活动开始的时间（以分钟为单位）。结束时间：一项工作活动结束的时间（以分钟为单位）。所耗时间：从事一项工作活动总共所耗费的时间（以分钟为单位）。当一项活动是延续一段时间的活动时，可以计下开始时间和结束时间及所耗时间（中间如果插入其他活动，另外记下时间）；当活动持续的时间非常短暂，但是在一段时间内反复出现时，可以不记录每次的开始时间和结束时间，而记下一段时间内发生的次数和总共所耗的时间。,公关宣传部经理所记录的工作日志,三、形成岗位说明书,上面我们提供了一个职位公关宣传部经理的访谈记录、调查问卷填写的情况、工作日志记录，那么我们根据这些信息和一些基本资料，就可以大致得出这个职位的职务说明书。经过与该职位的任职者和上级主管的反复沟通，最后的职务说明书是这样的：,工作分析究竟怎么样进行？,收集背景资料，确定信息类型，选择收集方法，沟通收集对象,审查工作信息，分析工作信息,编写工作说明书，并进行总结,确定工作分析的目的和用途，制定分析计划，成立工作分析小组，选择分析对象,课后案例思考题,工作说明书做好以后该怎样推广执行，在工作执行过程中，如果员工有异议，人力资源部该怎么做？,工作说明书的推行主要依靠部门管理人员，而不是仅仅依靠人力资源部的通知或命令。在工作说明书定稿前，应征询该岗位员工及其上级经理的认可，就可以减少在执行过程中发生异议的情况。,工作分析的作用，怎样利用工作分析来提高企业整个人力资源管理？,1.工作分析为人力资源规划提供了必要的信息；2.工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准；3.工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据；4.工作分析为科学的绩效管理提供了帮助；5.工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础；工作分析对于企业招聘，调薪，调级，设定KPI指标，增、减员都具有参考意义。,ThankYou,