人力资源-职位分析→XX公司岗位职责说明书.ppt

1,湖南雅城新材料发展有限公司,岗位职责说明,2,公司组织架构,3,行政人事部,部门职能：负责行政管理工作负责后勤总务管理 负责人力资源管理工作 负责编制本部门工作内的各项管理制度,4,行政人事部岗位,总经理助理后勤主管人力资源主管行政秘书驾驶员保安员保洁员,5,总经理助理,一、管理责任：负责主持公司行政及人力资源等方面的工作，由总经理直接领导。二、岗位职责：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；配合总经理处理外部公共关系；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；跟进落实公司行政会议、专题研讨会议等公司会议纪要完成情况；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划工作；完成总经理临时交办的其他工作任务。,6,后勤主管,一、管理责任：全面负责公司后勤管理工作，由总经理助理直接领导二、岗位职责：负责生活配套设施的管理；做好公司废物（品）处理和销售管理工作；负责公司财务、人员的安全保卫工作；维持、维护公司日常生活次序，包括食堂、卫生、宿舍等；做好防火、防盗安全检查管理工作；抓好员工安全知识教育和培训工作；做好安全保卫专业档案的管理；协助当地公安机关对违法治安事件的处理；负责公司车辆的管理；完成总经理助理交办的其他工作任务。,7,人力资源主管,一、管理责任：负责公司人力资源方面的工作，由总经理助理直接领导。二、岗位职责：参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；完成总经理助理交办的其他工作任务。,8,行政秘书,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由总经理助理直接领导二、岗位职责：草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；负责对文件的收发存管理工作；负责做好来客的日常接待工作；负责对公司文印工作的管理；做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；负责对各种类会务的安排工作；负责对办公室印章管理；接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；分发和控制办公用品；完成总经理助理交办的其他工作任务。,9,驾驶员,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由总经理助理直接领导二、岗位职责：确保公司领导正常用车；负责车辆的日常保养检查工作；保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；节约油耗，降低车辆维修保养成本；有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；精心维护车辆，做到车内良好整洁；遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；参加车管部门召开的有关会议；工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；完成后勤主管交办的其他工作任务。,10,保安员,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由后勤主管直接领导二、岗位职责：全面负责公司安全保卫工作；负责公司各区的巡逻工作；组织对违章、违纪事件的处理；维持、维护公司日常生活次序；做好防火、防盗安全检查工作；做好安全保卫专业档案的管理；对出入、厂的人员、车辆管理；妥善处理临时性安全问题；做好各项安全保卫记录；协助当地公安机关对违法治安事件的处理；完成后勤主管交办的其他工作任务。,11,保洁员,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由后勤主管直接领导二、岗位职责：负责公司保洁工作；定时对办公楼、宿舍进行清理工作；在会议结束后清理会议室或接待室；负责为公司办公楼的花卉浇水；完成后勤主管交办的其他工作任务。,12,财务部,部门职能：建立健全公司各种财务管理的规章制度，编制财务预算和财务计划，加强经营核算管理，反映、分析公司财务状况，检查监督财经纪律。积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。合理分配公司收入，按时上交各项税、费。主动向财政、税务、银行等部门提供提供有关资料，如实反映情况，作好税务筹划、融资等工作。,13,财务部岗位,财务部副部长主管会计出纳仓库管理员,14,财务部副部长,一、管理职责：负责主持公司财务方面的工作，由总经理直接领导。二、岗位职责：负责公司财务整体规划；负责公司成本体系和财务核算体系建设；负责公司财务制度建设；负责公司财务预算编制、分解和执行；负责公司财务凭证和会计报表的审核；负责组织公司年度和月度成本、财务状况分析；负责公司财务业务指导；负责公司资本性支出和年度流动资金调度；根据公司资金情况制订公司融资方案并实施；负责公司年度及各月税务筹划方案；参与生产经营决策、当好公司领导参谋；按时完成总经理交付的其他临时工作。,15,主管会计,一、管理职责：负责公司财务预算和计划的执行和控制，由财务部副部长直接领导。二、岗位职责：负责公司财务预算和计划的执行和控制；负责公司月度和年度会计核算、按公司要求编制各类会计报表；负责对财务原始凭证的真实合法性进行审核；负责公司成本明细核算；负责指导成本指标的分解和考核；负责公司各项费用的核算、考核；定期进行生产和销售成本分析；负责业务往来和内部往来的核对和清理；负责组织公司年度和月度资产清查；定期对出纳现金、有价证券进行盘点；负责公司财务会计档案管理；负责公司财务信息化网络的建设和维护，做好财务电算化操作培训及指导工作；负责财务部和公司对外财务文书处理；按时完成财务部副部长交付的其他临时工作。,16,出纳,一、管理职责：对所承担的工作负责，由财务部副部长直接领导。二、岗位职责：负责登记现金、银行日记账和有价证券备查账，如实反映公司现金状况；负责外来票据的复核和各类现金和银行账款的支付；负责内部费用票据的复核和各类报账备用金的支付；负责公司税控系统的报税、管理和维护；负责公司发票和内部结算票据的开具和管理；定期编制资金日报表，协助部门领导搞好资金调度、资金结算；负责公司备用现金和各类有价证券的登记和保管负责公司财务印章保管和使用登记；协助主管会计做好会计档案整理和保管工作；按时完成财务部副部长交付的其他临时工作。,17,仓库管理员,一、管理职责：对到库物资的接收和物资发出工作负责，由财务部副部长直接领导。二、岗位职责：负责进库物资数量的、质量的验收，签发验收交接单；负责出库物资的核对，若有疑点有权拒绝发货；建立物资出入库和库存台账；对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责；对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责；有权检查到库物资的数量及质量；有权督促指导验收人员和装卸工作；有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料；仓库的安全库存管理和库存状况的反馈汇报工作；保证库房物资的完整与安全性；仓库的出入库手续办理；完成财务部副部长交办的其他工作。,18,技术品质部,部门职能：负责新产品的研发；负责原材料、成品及半成品的质量检测；负责对生产工艺的改进；负责妥当处理任何会影响产品质量的情况；负责产品在生产过程中的质量监控；配合其他部门处理因产品质量原因引起的投诉。,19,技术品质部岗位,副总经理技术品质部副部长化验室主管化验分析员品质管理员,20,副总经理（技术品质）,一、管理职责：全面主持公司技术及品质方面的工作，由总经理直接领导。二、岗位职责：根据生产部的质量目标和质量管理要求组织本系统的质量管理工作；负责召开月度质量综合分析会议，及时向生产部领导提供全面的质量信息；根据生产部的工艺要求制定具体的生产工艺方案；负责质量控制的设施、手段等的添置、完善等工作，确保所采用的设施、手段等能够满足质量管理的需要；负责召集相关人员对生产过程中出现的质量问题或质量隐患制定解决方案；负责客户投诉的处理工作，根据实际需要对客户进行质量走访，分析客户投诉的具体原因，制定纠正预防措施，并负责整改效果的落实、验证；组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作；主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作；组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准；组织公司质量事故的分析及处理工作；主持编制公司年度研究开发经费预算，并控制经费的总体支出；完成总经理交办的其他工作。,21,技术品质部副部长,一、管理职责：负责公司技术及品质方面的工作，由副总经理（技术品质）直接领导。二、岗位职责：参与新产品开发的先期策划，参与审查产品设计、工艺的科学性、合理性；负责组织建立和健全本部门岗位责任制，明确各岗位职责、权利和义务；定期通报各有关部门质量检查结果，对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施；对各类产品质量事故进行调查、分析，提出处理意见向主管领导汇报；组织实施质量统计，对统计数据的真实性、可靠性负责；协助部门领导，完成产品研发项目；按进度完成工作计划，及时记录各种工作要素，编制齐全的产品文件；严格遵循新产品开发流程，保质保量完成试样；会同产品工艺工程师完成试生产，处理试生产中的设计问题；指导样品的制作，并对性能指标进行验证；协助质量、市场部门解决客户技术问题，协助销售部搞好客户服务。按时完成公司领导交办的其他工作事项。,22,化验室主管,一、管理职责：负责公司所有物料的质量检测及化验室的日常管理工作，由技术品质部副部长直接领导。二、岗位职责：负责依据公司有关的标准、规范监督检验工作的实施；负责拟订检验、实验操作规程，经批准后，负责监督执行；负责拟订检测仪器、设备、计量器具的校正、维护、更新、请购方案及相关计划，经批准后监督执行，并负责其档案管理工作；负责化验室的日常管理工作，包括取样、检测、化验室卫生等，并监督检测设备、计量器具、标液等在有效期内使用；负责不定期进行内部之间或内部与外部的结果对照，改善检测方法；负责审核本室检测结果的真实、可靠性，对本室出具的检测报告负责，并存档保管；负责向领导及时汇报质量情况，协助公司产品质量统计、管理；协助完成质量管理体系工作；负责组织本室员工的内部专业培训活动，安全教育、检查工作；负责对下属员工的考核；完成上级领导临时交办的任务。,23,化验分析员,一、管理职责：化验室各种化验器材日常维护和保存，化学试剂的保管，化验室主管直接领导。二、岗位职责：服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；严格依照有关质量检验标准进行取样、检验、记录、计量或判定等，严禁擅自改变检验标准和凭主观下结论；及时完成公司各项检验任务，并于规定工作时内出具报告；认真填写原始记录、检测报告，记录、报告的数据应完整、真实、可靠；自觉维护、保养各种检验仪器、衡器、量器等，并作好使用记录；正确使用和保存化验室药品，使用危险化学品应填写记录；负责配制分析用的各种试液、标准溶液的标定及复核，并定期复标；负责各量器的校正，保证计量器具能有效使用；负责随时做好并保持化验室（包括设备、台面、门窗、地面等）的整洁，仪器用完后必须按规定存放或保养；对所承担的工作全面负责；按时完成上级领导交给的任务。,24,品质管理员,一、管理职责：对生产现场、质量监督检查，化验室主管直接领导。二、岗位职责：按公司制定的物料标准对原材料、过程产品、产品进行质量控制，并做好待检、合格或不合格标识；负责对公司产品质量的统计工作；负责对公司不合格的标识、隔离、记录和集中处理等工作，及时向领导提交不合格质量分析报告；协助做好产品质量体系的标准；协助取样，负责计量器具的检定；生产过程中督促操作人员按操作规范或作业指导书作业，检查班报表记录是否正确；积极完成上级领导交给的临时性任务。,25,市场部,岗位职能：跟踪行业发展趋势，建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。搜集行业信息，特别是竞争对手产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析；制订公司业务短、中、长期目标；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；新产品上市规划；参与制定产品价格；完成公司销售任务。,26,市场部岗位,副总经理业务员市场部内勤,27,副总经理（营销）,一、管理责任：全面主持市场部的工作，由总经理直接领导。二、岗位职责：制订全年销售计划并具体分解，确定好计划实施的具体步骤与方法。充分了解市场，积极当好参谋，为总经理经营决策时提供最详实的信息资料与依据，协助总经理制订年度经营目标与具体操作计划。竭尽所能，积极协助物资部门拓宽采购渠道，协助财务部门扩大融资范围，协助生产、技术部门对接市场，不断开发新产品，争取新份额。制订年度广告计划、公关战略，全面提升公司形象及行业地位。精心指导、强力督促并推进本部工作，在不断夯实现有业务基础的同时，力争全面完成销售计划，实现公司经营目标。带好团队，拟定切实可行的人员招聘及培训计划并逐步落到实处，打造一支团结友爱、攻无不克之队伍。与时俱进，努力学习，不断提升自身素质，做好榜样。服从总经理安排，积极完成总经理交付的其它任务。,28,业务员,一、管理责任：对所承担的工作负责，由副总经理（营销）直接领导。二、岗位职责：敬岗爱业，勤奋向上，不断提高自己的专业知识与业务水平。深入市场一线，详细了解市场信息及客户需求，为整个市场部的工作开展提供尽可能多的基本资料与基础信息。对应市场部全年销售计划及经营目标，详尽而又合理地安排好自己的工作计划（以周、月、年为基础），并认真做好工作总结，力求全面完成或超额完成各项任务指标。充分做好自己所经手业务工作（如合同签订、票据交接、货物运送等）的记录、备份工作，时刻注意客户的意见反馈，注意与本公司各相关部门及人员的具体工作衔接，发现问题立即处理，坚决不留后患。严格遵守公司保密规定，绝不外泄公司秘密。全面负责本公司产品外销货物（长沙地区以外）的押送工作。负责好市场部车辆的驾驶，清洁及保养工作。相关售后服务工作的具体执行与实施。服从领导安排，积极完成领导交给的其他任务。,29,市场部内勤,一、管理责任：对所承担的工作负责，由副总经理（营销）直接领导。二、岗位职责：认真做好信息搜集并处理工作。遵循公司合同评审要求，切实保证每份合同均须通过评审，并将通过评审后的合同内容按规定准确传达给各相关部门及人员，同时充分做好合同文本的妥善分类、存档并保管工作。严格按产品销售出货流程要求，高效、精确地做好发货工作（确定货物数量、品质指标、发货时间、联系运输车辆等）。全面负责产品样品的寄发工作，做好记录，跟踪结果。负责“客户理化指标要求”及我司产品“试验报告”等类似质量文件的收集、签发及分类管理。遵循公章启用规定，负责“合同专用章”的妥善保管，未经主管副总以上领导同意，任何人不得随意启用。密切保持与公司各相关部门（生产、品质、仓库、财务等）的紧密联系与对接，随时掌握产品库存、产品品质异动及其它相关状况。严格遵守公司保密规定，绝不外泄公司秘密。市场部日常工作的处理（电话记录、文件打印、卫生清洁、来客接待、来函处理等）积极完成领导交代的其他任务。,30,物资部,部门职能：负责原材料需求计划审查工作，并根据审查批准的需求计划制定采购计划；负责组织并参加原材料交接和验收；负责组织对物资材料供应商家进行考察；负责做好市场调查，掌握物资采购和市场信息，及时向领导和各部门提供有关市场信息和价格变化信息，提高效益，降低成本；负责原材料款项支付的到货审查；负责来料加工业务的洽谈。,31,物资部岗位,副总经理采购员,32,副总经理（物资）,一、管理责任：负责主持物资部的工作，由总经理直接领导。二、岗位职责：根据生产任务的需求按计划及时按质、按量完成采购任务；调查、分析和评估原材料市场以确定公司的需要和采购时机；拟订和执行采购战略；根据市场行情提供采购费用报告，预算并控制采购费用；根据产品的价格和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；负责发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、维护已有供应商间关系，开发新的供应商；负责发展和维护公司内部沟通渠道；对新进员工进行岗位培训，并指导其进行工作；负责联系来料加工业务；完成领导交办的其他工作任务。,33,采购员,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由副总经理（物资）直接领导。二、岗位职责：负责原材料市场行情的调查、询价、比价、议价及订购作业；负责与供应商有关的交期,交量等方面的沟通协调负责采购的原材料品质和数量异常问题的处理；负责建立原材料的供应商及运输公司的名单，对价格的重大变化情况及时报告；负责根据采购任务询价，向部门领导提供价格对比方案；拟订采购合同；负责供应商的评估和管理工作；根据生产需求，编制物资采购供应计划，认真实施，及时联系解决缺口物资，对采购进度进行合理跟催；完成领导交办的其他工作任务。,34,生产部,部门职能：对车间的生产环节进行计划、组织、控制；确定生产任务，妥善安排合同的生产进度计划，从时间上保证生产指标的实现并需保证公司的生产秩序和工作秩序的稳定；,35,生产部岗位,生产部部长生产部副部长（生产）生产部副部长（设备）车间值班员生产部文员采购员电工机修工生产操作员,36,生产部部长,一、管理责任：负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。由总经理直接领导。二、岗位职责：组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核；配合技术品质部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；组织本部门人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比负责拟定部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；按时完成公司领导交办的其他工作任务。,37,生产部副部长（生产）,一、管理责任：对其分管的生产管理工作全面负责；由生产部部长直接领导。二、岗位职责：负责合理有效的安排生产值班人员的工作；日常安全隐患的检查及处理；负责生产操作人员的选拔；负责安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护的工作；及时按质、按量的完成生产计划；负责生产计划量的分解工作；负责检查每日生产报表的准确性；督促下属及时、准确的填写生产日志；完成领导交办的其他工作。,38,生产部副部长（设备）,一、管理责任：全面负责公司生产设备及实验设备的管理工作，由生产部部长直接领导。二、岗位职责：提出设备的安装、保养和维护方案；对用水、用电的管理；设备档案的建立和管理工作；安全操作、安全知识的教育和培训工作；定期或不定期对设备的安全检查工作；对机器设备、设施的维修和异常情况的处理；对公司所有设备、动力设施的统计工作；对水、电设施安装和维护的管理；负责设备购置和设备报废计划的申报；负责设备生产厂家日常关系的维系；完成领导交办的其他工作任务。,39,车间值班员,一、管理职责：全面负责车间各项管理工作、由生产部副部长直接领导。二、岗位职责：负责车间生产、质量、安全及设备的管理，确保各项指标的完成。强化车间值班员是“产品质量第一负责人、安全生产第一负责人”意识；组织实施生产部下达的生产计划，全面完成生产任务；负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施；负责班组内的人身、设备安全，确保安全文明生产；负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具；负责班组员工的日常管理，不断提高员工综合素质；对本班组的工艺纪律执行情况负责；对车间各类报表、原始资料的及时性、真实性负责；有权调整班组内的劳动组织和调配员工；有权按有关规定对班组员工提出奖惩建议；有权对上道工序转来得不合格产品提出异议；有权对车间条件无法满足制造质量要求的生产计划提出申诉。,40,生产部文员,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由生产部副部长（生产）直接领导。二、岗位职责：汇总、分析各项生产数据，确保数据的准确，及时提供数据给相关主管；及时核查生产部门提供的各种数据、报表。管理部门日常文件、资料，对部门的数据、资料进行月度汇总，及时将信息上报给主管；每月复核、汇总本部门员工考勤；每月负责领发本部门的劳保用品。整理、清扫工作环境，按“6S”要求执行；完成其他临时性工作任务。,41,采购员,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由生产部部长直接领导。二、岗位职责：负责一般性物料采购 负责与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等 负责核查供应商提供的物料质量 根据各部门提供的采购清单，制定采购计划，并对所采购物资规格、型号、数量、性能等方面登记备案；按各部门要求及时采购所需物品；采购物品应货比三家，保证其产品质量（型号、规格、数量、性能）等方面达到公司及各部门要求；采购大型物资/物品，要签订采购合同，明确购买双方权责，确保公司利益不受损害；采购物品，要有正规发票或票据，采购活动结束后，要及时到财务部报销；完成领导交办的其它工作。,42,电工,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由生产部副部长（设备）直接领导。二、岗位职责：及时对生产设备的突发性电气故障进行抢修，减少设备故障停机时间；按设备维修保养计划对设备电路部分进行维修保养；积极配合公司及部门做好公司管理制度的落实工作；配合执行公司成本控制方案；贯彻落实电工的工作标准；在设备改造或制作过程中进行电气线路的设计；及时对生产设备的突发性电气故障进行抢修，减少设备故障停机时间负责生产用设备电路的安装及保证生产用电的正常；按设备维修保养计划对设备电路部分进行维修保养；其它临时性的指派工作。,43,机修工,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由生产部副部长（设备）直接领导。二、岗位职责：及时对生产设备的突发性机械故障进行维修；按维修保养计划对设备进行维修保养；对设备进行例行检查，确保设备正常运行；确保改造或改制后的设备性能达到技术规定的要求；确保设备调试、维修后要达到最佳产能与安全运转状态；协助机电车间对相关操作人员进行技术培训和监督；修理设备的故障，分析、汇总故障原因，提出改善措施；按设备保养计划的要求，督导使用设备部门的员工进行设备维护保养，填写设备维修日志；积极配合公司及部门做好清洁管理工作；配合执行公司成本控制方案；其它临时性指派工作。,44,生产操作员,一、管理责任：对所承担的工作全面负责，由生产主管直接领导二、岗位职责：1、负责按时、按质、按量完成每日的生产任务。2、按照设备操作规程使用设备。3、负责进行日常的设备保养工作。4、负责车间设备、产品的安全。,