中铁一局物资收发手持智能终端系统.ppt

中铁一局物资收发手持智能终端系统,中铁一局集团有限公司物设部陕西梦龙科技开发有限公司2014年9月,目 录,一.物资收发手持智能终端概述二.设备组成及功能三.物资收发手持智能终端操作流程详述四.中铁一局物资管理系统条码业务处理五.条码的规范化管理,一.物资收发手持智能终端概述,（一）、目前项目部物资收、发、盘环节存在的问题 1、项目各工区的收料、发料和盘点数据均是月底集中做账，统计滞后，存在材料的丢失倒卖风险。2、中铁一局物资管理系统中的账面库存、实物库存和进料登记减发料登记的实时库存三库存不一致，存在错发、漏发和虚发的管理漏洞。3、库存盘点不及时、造成项目停工待料。4、数据上传不及时，各级管理者动态掌控数据不真实。,（二）、通过物资收发手持智能终端系统要实现 以下管理目标：,1、规范物资管理业务流程，规范现场材料员（库管员）进料登记、发料登记、盘点工作；2、中铁一局物资管理系统进料数据、发料数据、库存盘点收据来源于手持智能终端，做到帐与实物相符；3、系统中条码编码规则按“年月日时分秒”设置，条码具有唯一性，以条码为基础建立物资追溯；4、在中铁一局物资管理系统中建立实物库存、实时库存、账面库存三者之间的对照表，使各级管理者动态把控项目物资成本；5、基础数据准确，成本分析真实、精细化管理提供为领导提供辅助决策。,三、手持智能终端处理流程,物资管理系统 手持机,完善、维护基本信息,下载、同步基本信息,收料单,进料登记,发料登记,手持机发料登记,发料单,核销,盘点,三库对照表,手持机发料登记,本月动态表,手持机实时库存,核价,上传,上传,上传,（四）、使用步骤,1、编制项目部手持智能终端系统管理办法，装订条码本（参数后附）；2、开机，连接WIFI（WIFI密码：数字和字母大小写组合）；3、建立项目部使用人员；4、通过蓝牙连接便携条码打印机；5、下载项目基础信息（常用供应商、常用材料、常用用料单位）；6、进料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统；7、发料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统；8、盘点，上传数据到中铁一局物资管理系统，形成三库存对照表；9、在中铁一局物资管理系统中进行收料处理（核对价格）；10、在中铁一局物资管理系统中进行发料核销处理（工队、工号核销）；11、在中铁一局物资管理系统中自动形成发料单，形成本月动态。,二、智能手持终端设备组成,（一）、中铁项目部智能手持终端包括两台设备：手持终端+条码打印机,扫描键,输入切换键,删除键,纸仓开关键,送纸键,功能键,电源键,电源键,1、主要键位功能说明1.1、条码打印机 电源键：长按开机或关机；功能键：长按23秒可切换打印机各功能，切换到对应功能按送纸键确认；送纸键：按住送纸；纸仓开关键：开关纸仓，往箭头所示方向推可开启纸仓；1.2、手持终端 电源键：长按开机或关机，开机时电源左侧状态灯为绿色；扫描键：扫描条码信息，手持机头对准条码（1520cm为宜），按 下左右任一扫描键即可开启扫描头；输入切换键：切换数字、字母大小写；,使用前准备：(1)安装电池,打开箭头所指卡扣，打开后盖，装入电池。,长按开机键（约3秒钟），即可开机。,使用前准备：(2)开机,开机后，系统弹出以下窗口，要求进行网络设置。选择你所在范围WIFI，点击“连接”。,使用前准备：(3)设置网络,输入网络密钥，点击箭头所指，可调用键盘。,使用前准备：(3)设置网络,连接后状态如图。关闭窗口，在桌面双击“中国中铁”图标，即可进入系统。,使用前准备：(3)设置网络,手持终端以admin账号登陆，密码：0000分别双击“项目部更新”“设备服务器”在此界面亦可添加、删除用户。,使用前准备：(4)设置服务器地址及项目信息,服务器地址：http:/124.115.223.153:8082/service/BarCodeService.asmx 项目部编号由物资部告知。,使用前准备：(4)设置服务器地址及项目信息,1.3、两台设备通过蓝牙进行互连 条码打印机按住功能键，切换至清除蓝牙绑定，按走纸键进行确认。手持终端以 admin账号登陆，进入设置打印机搜索打印机，待两台设备配对完成之后，选择条码打印机，单击确认即可。,（二）、主要功能概述,1、进料登记 库管员做进料登记，打印带条码信息的进料登记单三份，一份收料人签字后贴供应商供货单上；一份按材料分类（或供应商）贴在收料条码本；如有货架，一份贴货架铭牌上。上传进料登记信息到中铁一局物资管理系统，供材料员做收料单据使用。2、发料登记 库管员通过扫条码做发料登记，打印发料登记单，领料人签字，按用料单位分类建立发料登记条码本，上传发料登记信息到中铁一局物资管理系统，供材料员做发料单据使用。3、实物盘点 通过扫描铭牌或条码本条码，对库房实物、用料单位未使用材料进行盘点。,（三）.智能终端操作流程详述,1、打开物资管理程序，进入登陆界面，如图：项目部初次登录：管理员用户名：admin密码：00002、登录后增加项目部使用人员,输入用户名：姓名全拼初始密码：0000点击登录。,（三）、连接网络及同步项目部信息,1、连接wifi 进入设置无线网配置，选择可用的无线网络，输入密钥，点击OK即可。如图示。2、更新项目部信息 待连接网络之后，点击信息维护，选择对应信息下载，可将中铁物资管理系统中本项目部信息（供应商、用料单位、材料等）同步到手持终端。注意：在项目部申请或下载新材料、添加供应商或用料单位之后必须进行此操作。如图示。,（一）、进料管理,1、进料登记&供应商退料进料登记：进入进料登记模块，选择供应商、材料，输入材料数量（单价如不清楚可不填），输入日期及需要打印的条码份数，如果暂时不需打印条码此处打印份数为空。供应商退料：在进料登记界面，点选供应商退料。然后通过扫描进料登记条码来获取供应商及材料信息，输入退料数量（不用输入负号，此处默认是负数），选择日期及需要打印的条码份数。注意：供应商退料是通过扫描进料登记条码获取的，二者区别在于数量的正负不同，退料数量在条码纸上是以“F 数字”格式来表示，上传到物资管理系统之后会更新成“数字”格式。,三.物资收发手持智能终端操作流程详述,进料登记条码上依次有：单位供应商名称规格数量条码收料人,2、补打标签对于已进行登记，但是未打印的进料登记条码可在补打标签里进行补打。选择对应进料日期查询，选中对应进料登记信息，输入打印份数，点击打印即可。,3、上传进料数据将已做过的进料登记数据上传到中铁物资管理系统，点击上传进料数据，选择起止时间段进行上传，已经上传过的数据不会重复上传。,（二）、发料管理,1、发料登记&用料单位退料发料登记：进入发料管理-发料登记，将手持终端扫描头对准进料登记的条码，按住激光扫描键，获取条码所对应的材料信息，选择用料单位，输入发料数量、日期及打印份数。此处也可暂不打印（打印份数为空），在补打发料标签里进行补打。用料单位退料：在发料登记界面勾选用料单位退料，再将扫描头对准已生成的发料登记条码，扫描条码信息，输入退料数量，选择用料单位，输入发料数量、日期及打印份数。此处也可暂不打印（打印份数为空），在补打发料标签里进行补打。注意：用料单位退料是通过扫描发料登记条码来获取的，二者区别在于数量的正负不同，退料数量在条码纸上是以“F 数字”格式来表示，上传到物资管理系统之后会更新成“数字”格式。,2、发料登记条码依次有：项目部 用料单位材料名称规格型号数量条码领料人,3、发料登记条码的补打及上传与进料登记条码的补打、上传一致。智能手持终端在更新项目部信息和上传数据时需要连接网络，其余时间可脱网工作。,三、实物盘点,通过手持终端扫描库房里带有条码的材料，输入实物数量，进行实物盘点。之后可将盘点数据进行上传。,四.中铁一局物资管理系统条码业务处理,（一）在中铁一局物资管理系统中收料处理过程（二）在中铁一局物资管理系统中发料处理过程,（一）在中铁一局物资管理系统中收料处理过程,以项目部材料员角色进入物资管理系统之后可在进料管理模块看到手持机进料登记，即由手持智能终端上传的进料登记数据。,收料单编制,进入收料单编辑界面，选择供应商，之后点选条码选材，系统会自动筛选出该供应商供应的材料明细。将所需材料明细选入收料单之后保存，审核。,（二）在中铁一局物资管理系统中发料处理过程,发料环节先做发料核销，再经对账自动生成发料单。,发料核销,手持机发料登记,发料单,对账自动生成,手持机发料登记：以项目部材料员角色进入物资管理系统之后可在发料管理模块看到手持机发料登记，即由手持机上传的发料登记数据。,注意：发料核销模块中用料单位不允许修改，材料数量必须填写当月工号消耗实际数量，价格不允许更改。,发料核销：按工队与工号核销当月材料实际消耗明细，材料信息来源于发料登记列表。,发料核销单据先审核，再对账。系统自动根据条码批对价格信息，审核后形成发料单。,发料单审核后入账，发料单中的数据为成本核算的基础数据，系统提供的按工队和按工号成本分析中实耗数量均来源于发料单。,五.条码规范化管理,（一）、条码本的建立及使用（二）、条码本样式,（一）条码本的建立及使用,收料条码：按材料类别或供应商建立条码本，收料条码一般打印三份：贴运料单、货柜（箱盒）、条码本；发料条码：按用料单位建立条码本，一般打印两份，项目部留一份，用料单位发一份；条码本：利用废旧A4纸张装订制作，以大类（钢材、水泥）建立条码本，每个本根据材料收/发日期分页区别，方便查找。,（二）、条码本样式,1、发料登记条码本封面：A4纸横向,2、发料登记条码本封面：A4纸横向,A4纸横向：条码粘贴单,技术支持：如有建议或疑问，电话：029-88227793.谢谢！,