中小学校图书馆员培训手册.ppt

中小学校图书馆员培训手册,北京大学信息管理系王子舟邮箱：,目 录,0叙论 6咨询 1设置 7宣传2采访 8总结 3分类 9移交4借阅 附录5辅导,0叙论,01性质 02功能 03使命 04目标,0叙论,01性质：图书馆是书刊资料信息中心，是为学校教育教学和教育研究服务的机构。02功能：图书馆作为学校的心脏，是学生的第二课堂，教师教学研究的给养基地、领导管理决策的重要参谋。,0叙论,03使命：促进学生的学习，提高其阅读、书写能力，增强其解决问题、获取知识以及交流信息的素养。04目标：使学生养成好的阅读习惯，能够独立思考以及产生想像力和鉴赏力，善于获取知识、交流思想，尊重各种文化成果。,1设置,11标准 12馆舍 13设备 14馆员 15经费,1设置,11标准：111静态馆藏：按在校学生数计算，理想的人均藏书(册数)数量应达到15册，报刊种类达到40种，工具书、教学参考书种类达到80种。112动态馆藏：每年要剔旧更新图书，一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1。,1设置,113业务标准：图书或过期合订本期刊均应按中国图书馆图书分类法进行分类。图书著录应符合国家规定的普通图书著录规则）标准；期刊著录应符合国家规定的连续出版物著录规则，计算机编目按中文图书机读目录格式进行。114服务标准：每周开放不得少于40小时。,1设置,12馆舍：121不必有独立的馆舍，但必须有独立的空间。否则会影响阅读和讨论。122要有充足的阳光和空气。采光条件好会省电并减少学生视力的损害。123馆舍布局可以采用以下两种方式：,A“回”字型：B“日”字型：,阅览桌,1设置,13设备：131书架：书架数量要能摆放所有书籍并留有发展余地来确定，如“五空一”（五满书架留一空架）、“六空一”（六满书架留一空架）等。132报刊架：有一个独立放报刊的架子最好。,1设置,133 阅览桌椅：有一张能四周相向而坐的大阅览桌最好，如没有也可以用几个小桌拼成；理想的阅览座位数与在校生比为1：20，当然阅读用椅也可按平时到馆人数来设置。134办公桌：应该有一个办公桌，条件不具备的也可以用阅览桌的一部分代替。135防火器具：图书馆内最好配备1-2个干粉灭火器，如没有防火器具，馆舍最好也离学校的防火设备距离近些。,1设置,14馆员：141馆员条件：一是热爱图书馆工作，有敬业精神；二是有一定的文化素养、宽广的知识面；三是有较强的亲和力，善于沟通与交流。142最好有一名专职馆员，条件较差的学校也应有0.5人的管理人员。143要制定图书管理人员岗位责任制，对馆员职责有详细规定。参见附录3。,1设置,15经费：151图书馆的经费应该占到学校总经费的3%（如广东省2000年规定为3%），有条件的应达到5%。152可以设立由捐助者监督执行的“学校图书购书基金”，以便定期买到不同时期的适合读者使用图书资料，避免随意购书、突击化钱而又选购不到优质图书的做法。也可以请求捐助者不定期直接给学校捐赠图书资料，充实学校图书馆的馆藏。153图书馆的经费使用要透明、公开。,2采访,21采购22验收23登录 24加工,2采访,21采购：211要熟悉本馆性质与任务，了解本校师生的需求（包括课程设置和教材情况）。212采购的途径是多样的，可以订购、现场选购、邮购、复制等，接受捐赠属于非购入方式。非购入方式还有交换、征集、调拨等。213切忌依个人兴趣选书，要从全局出发，更不能假公济私，要有高度的责任感和事业心。214坚决不能买盗版书入馆。,2采访,215采购的内容有：（1）工具书：字、词典，教育教学手册，儿童百科全书等。（2）教师教学参考书：各科教学参考书，教育教学研究理论书籍等。（3）学生教学参考书：各科学习指导、参考书，社会科学、自然科学普及读物等。（4）通用图书：德育图书，文学艺术作品，历史传记图书等。（5）报刊：报纸（包括学生用报）和各类教育教学类杂志。（6）非书资料类：图片，幻灯片，录音带，激光盘，计算机磁盘等软件资料。,2采访,22验收：221及时将到馆新书拆包，与发票（包括清单）进行品种、册数、单价、总额核对。222检查新书是否有缺册、重册，是否有缺页、破损、错装、倒装或印刷不清等质量问题。223验收无误后，采购和验收人员共同在单据上签字为证，并附验收单到总务部门申报。224验收后要在每本书的书名页上、书中暗页上（自选的固定下来的书中某页）、书的末页上加盖馆藏章。,2采访,23登录：231文献登记的作用是搞清馆藏文献的宏观、微观状况。主要方式有两种：总括登记与个别登记。232总括登记：以每批图书为对象，作用是可随时掌握馆藏数量等状况。总括登记用的是总括登记簿，其中包括入藏、注销、结存三部分。入藏登记是按每批图书的验收凭证（如发票、调拨单等），将该批书的总册数、总金额进行登记。它以批为单位，每批一号；登记号每年起新号。注销登记是将每批注销图书的总册数、总金额以及注销原因分别记入总括登记簿的注销部分中。结存登记是按年度统计并登记的图书实存累积数量、总价值等。,“图书总括登记”示例,2采访,233个别登记：以每册图书为对象，作用是反映每本书的入藏情况，可以作为清点、移交、核查和剔除文献的依据。个别登记用的是个别图书财产登记簿，一本书一个号占一行。,“个别登记”示例,2采访,23加工：在做个别登记之前，要给每册须登记的图书按入藏先后顺序打上登记号（位置与馆藏章同），以便登记；待图书分类完毕，还应将分类号记载在图书上，并贴上书标。,3分类,31分类32排架,3分类,31分类：311图书分类法的作用：图书分类法是图书馆类分图书、组织目录、排架图书的一种工具。它是由许多大小不同的类目，根据它们不同的属性，按照一定的原则组织起来的分类体系。图书分类法用标记符号来代表各级类目固定其先后次序。图书分类法的分类体系通常是表的形式体现出来，所以也称为图书分类表。,3分类,312图书馆藏书应按照中国图书馆图书分类法（4版）或中国图书馆图书分类法（儿童图书馆、中小学图书馆版）(以下简称中小学版)分类。313图书分类的级层，可以视具体情况而定，或二级或三级，不硬性规定分至几级类目。如陈燮君、盛巽昌主编的二十世纪图书馆与文化名人，上海社会科学院出版社2004年出版，其分类级别为五级，可以选定到三级：,3分类,G文化、科学、教育、体育 G2信息与知识传播 G25图书馆学、图书馆事业 G259世界各国图书馆 G259.29图书馆事业史,3分类,314每种书分类完后，应该给出顺序号（用著者号码或种次号）。规模小的图书馆可以省略这道程序。分类号和顺序号合成，形成了一种书的唯一“身份号码”索书号，它有助于读者按目录找书。一般规模较小并开架的图书馆，可以不设目录，所以可以不用索书号。,3分类,314每种书分类完后，应该给出顺序号（用著者号码或种次号）。规模小的图书馆可以省略这道程序。分类号和顺序号合成，形成了一种书的唯一“身份号码”索书号，它有助于读者按目录找书。一般规模较小并开架的图书馆，可以不设目录，所以可以不用索书号。,陈燮君，盛巽昌.二十世纪图书馆与文化名人M.上海:上海社会科学院出版社，2004.,G文化、科学、教育、体育G2信息与知识传播G25图书馆学、图书馆事业G259世界各国图书馆事业G259.29图书馆事业史,G259.29类里的第20种到馆书,G259.2920,索书号,种次号,书名,分类号,3分类,315每种书的分类号，要写或印在书的登记号的上方，同时写在书标上，以便排架。将书标贴在书脊的下方，书标粘贴位置以书脊下端对齐为准。一般有软皮宣传封面的需贴两张书标。316由于图书有在版编目，在版编目上有中图法分类号，故图书分类时可以直接从在版编目上过录中图法的分类号。,3分类,32排架：将分类好的书籍上架叫做图书排架。排好书籍的书架要有架标。纵向层排书架的架标应在过道方向的书架上角向外突出；单向横排书架的架标应在左上方书架上角向上突出。“架标”示例：SZS农业科学 T工业技术 U交通运输 V航空、航天X环境科学、安全科学 Z综合性图书,4借阅,41规章 42手续,4借阅,41规章：要制定书刊借书制度以及图书馆阅览须知等，具体规定出借书期限（如10天）；明确图书超期或损坏、丢失的处罚与赔偿细则。见附录4、5、6。42手续：凡借阅图书都要办理借阅手续。,4借阅,“图书借还登记”示例,5辅导,51讲故事 52讨论会 53读书小组 54电脑操作 55手工制作,5辅导,51讲故事：选择内容健康、情节引人的书籍为低年级的学生讲故事。52讨论会：设置专题（如“如何防范校园险情”、“良好读书习惯是什么”、“如何拒绝网瘾”等），组织学生进行讨论。讨论前要选定主讲人，并做好准备。,5辅导,53读书小组：成立学生读书小组，在读书小组中要针对性地设计读书方案、讨论计划、成果发布方式等，以调动小组或俱乐部成员的积极性。如可以在寒暑假举办有奖读书活动，对读书数量多或读书有明显收获的学生，都可以颁发一定的奖励（奖品可以是一本日记本，或孩子喜欢的一张光碟）。54电脑操作：如图书馆有电脑、能上网，则应该设立辅导课，辅导学生进行电脑操作。55手工制作：如教学生手工制作藏书票等，激发学生爱书护书之心。,6咨询,61阅读咨询：随时接受读者在阅读中产生的有关知识信息方面的咨询。有条件的馆员，可以根据读者的需要，从网上下载跟学习相关的文章给学生们看。62检索咨询：读者提出检索要求时，要能帮助读者查找资料，找到他们需要的资料，同时教会学生使用各种工具书（包括工具书的附录）。,7宣传,71主题活动：利用剪报、图片、图书、幻灯片等做宣传，开展主题活动。72工作简报：利用黑板或简报发布新书通告以及好书推荐目录等。,8总结,81日志82档案83报告,8总结,81日志 每天要做好到馆人数、外借册数、阅览人数等日常工作量的统计，以便了解工作的情况并为进行今后的统计分析积累数据。要对大事记进行记录。,8总结,82档案821文书档案：保留好各级领导单位颁发的有关图书馆的文件，包括管理制度、教育培训等形成的文件材料。822业务档案：一是基础业务档案，主要有文献的搜集、整理、典藏等方面工作形成的材料；二是读者服务档案：主要有借阅服务，检索咨询服务、读者活动等方面工作形成的材料；三是管理工作档案：主要有统计管理、表彰奖励等方面的文件材料及各项规章、大事记、馆务会议记录、馆务日志、工作计划及总结、经验材料、其他有关业务工作管理方面的文件材料。,8总结,823设备档案：包括固定资产的购入、使用、管理等方面的文件材料。824声像、实物档案：包括图书馆在各项工作活动中形成的有保存价值的录音、录像、照片、电子出版物及获上级或其他有关部门颁发的锦旗、奖状、奖牌、证书、奖杯等。825文件材料不多的图书馆，所有档案材料可以按同一年度分业务门类顺序合并立卷，但在案卷封皮及卷内目录上要标注清楚。,8总结,83报告831每学期结束时，要向上级领导主动提交学期报告。学期报告的内容有进书数量、分类工作量、借阅人次及数量、辅导咨询情况、活动开展等。832每学年结束时，也要向上级领导主动提交学年报告。学年报告内容与学期报告内容大致相当。,9移交,91点册 馆员在移交自己的工作时，要与交接人共同对现有文献进行点册，方法主要有总括登记数据与实藏数据核对法、重点图书（贵重文献）核实法等。,9移交,92核查设备 馆员在移交自己的工作时，要与交接人共同对现有设备进行清点。然后才能办理交接手续。93交代业务 馆员在移交自己的工作时，要将自己工作的所有环节、方法、注意事项（如高峰借阅时间的注意事项）等向交接人详细交代。,附录：推荐书目,1沈文柱：中小学图书馆工作标准规程，西安地图出版社2004年版，3卷带光盘一张，定价：798元。实际399元能买到。2中图法（儿童图书馆、中小学图书馆版）分编辑委员会编：中国图书馆图书分类法（儿童图书馆、中小学图书馆版）使用手册，海南出版社1993年版，定价：8.60元。,演讲完毕，谢谢大家。,