文秘基础知识试题及答案.docx

文秘基础知识试题及答案(一)1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(八)A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D)A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(八)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B)A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的（八）A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，（八）不属于法定行政公文。A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照（D）发布的国家行政机关公文处理办法来写作和处理。A、1993年8月24日国务院办公厅B、20某某年8月24日国务院C、20某某年8月24日国务院D、20某某年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用（B）A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用（B）行文。A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用（C）A、公告B、通告C、通报I）、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用（D）A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20某某年国务院颁布的国家行政机关公文处理办法规定，法定公文的种类有（AA、13种B、12种C、14种D、11种（二）17 .秘书学具有特点。A.政治性B综合性C应用性D稳定性18 .以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书19 .秘书工作的政治性体现在等几个方面。A.阶级性B政策性C思想性D机要性20 .秘书人员应具有的职业道德有等。A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识21 .秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识22 .人际关系一般具有这样几个特点，即。A.个体性B情感性C易变性D对应性23 .写作过程中的准备阶段包括几个方面。A.明理B储材C辨体D修改24 .杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。A.通讯B书信C序跋D随笔25 .传播文体的一般特点可以概括为公开性、可读性。A.真实性B针对性C事宜性D说明性26 .通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯27 .消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。A.抒情B客观C公正D全面28 .请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。A,内容要单一B以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合29 .批复写作应注意掌握等要领。A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示30 .会议的作用，主要包括。A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用31 .调查的方法，主要有文献调查法等。.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法（三）一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的O（公务文书）2、公文的法定作者是o（合法的制发机关）3、国家行政机关的公文种类，按照国家行政机关公文处理办法的规定，分为种（13）,即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾）5、公文的秘密等级依次分为、三种。（"秘密”、"机密”、“绝密”）6、公文按照紧急程度分为、o（"急件”、“特急件”）7、公文运用语言应当做到准确，,庄重，得体。（严肃）8 .对重要事项或者重大行动作出安排，用,（决定）9 .公文办理分为收文和。（发文）10 .就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）二、选择题1、破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是（）A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权参考答案：C2、（）不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作参考答案：C3、公文最常用的表达方式是（）oA.说明、叙述、描写B.议论、说明、描写C.叙述、议论、说明D.说明、议论、抒情参考答案：C4、关于计算机硬盘，下列叙述中错误的是（）oA.在工作时不可以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源C.为了防止病毒的入侵，可以经常将硬盘格式化D.定期进行硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度参考答案：C5、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记参考答案：A6、秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（）oA,确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留，并明确使用时间D,预先调试会议室的设备参考答案：C7、收到来函，秘书应先（）oA.登记B.分送C.签收分拆封参考答案：C8、社会保险体系中最重要的险种是（）。A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险参考答案：A9、有限责任公司的注册资本不得低于（），法律另有规定的除外。A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元参考答案：A10、接听电话时，秘书最好具有（），给对方留下受到重视的印象。A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力参考答案：C（四）1、单选题（）对公文的文稿内容和行政效力负责。A.拟文者B.签发人C.承印部门D.文秘部门参考答案：B2、单选题速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、（）的快速书写技术。A.如实记录B.完整无缺C.提高效率D.简捷参考答案：C3、不定项选择题统计资料属于（）。A.动态信息B.静态信息C.预测信息D.比较信息参考答案：B参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息（如资源、统计资料）、动态信息（如市场信息），统计资料属于静态信息。故答案为B。4、不定项选择题下列属于会议纪要拟写要求的是（）。A.忠于会议实际B.确定印发范围C.面面俱到D.有领导签字确认参考答案：A会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际；内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳；要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。5、不定项选择题在WindOWS2003中,用“创建快捷方式”创建的图标（）。A,可以是任何文件或文件夹B.只能是可执行文件或程序C.只能是单个文件D,只能是程序文件和文档参考答案：A6、不定项选择题开放式办公室的优点是（）oA.同事之间易于交流B.企业秘密易于保障C.办公面积易于减少D.员工行为易于监督参考答案：A,D7、不定项选择题汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及（）替代。A.草书B.象形、会意符号C.同音字D.简化汉字参考答案：B,C8、多选题投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有（）oA.电脑的输出模式不匹配B.电脑的分辨率不匹配C.电脑的刷新率不匹配D.VGA连接线有问题参考答案：A,B,C9、填空题各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、O参考解析：反映会议内容和进程1、判断题经理办公会议属例会，是非决策性会议。（）参考答案：错（五）1、如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做？（）。A、等同事来向自己解释B、找个机会和同事交流C、请要好的朋友向同事说明情况D、既然是误会，无须再做解释【参考答案】B2、假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工作时，你一般会O16年秘书资格证基础习题及答案16年秘书资格证基础习题及答案。A、说服同事按自己的意见办B、大家一起商量着做C、听大家的意见，自己跟着做D、谁的年纪大就听谁的【参考答案】B3、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会（）。A、无论如何都坚持自己的意见B、反思自己的'看法是否错了C、立即放弃自己的看法D、向上司说明自己的理由【参考答案】B4、工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是A、一个人慢慢克服B、向有关人员请教C、向亲朋好友诉说D、求得同事们的帮助【参考答案】B5、对自己工作中的缺点，一般情况下，你（）。A、不能及时发现B、经同事提醒后才能意识到C、能及时发现D、领导批评后才能发现【参考答案】C6、如果你有重新选择职业的机会，在选择时，你最看重的是哪种因素？（）。A、专业兴趣B、岗位的待遇C、职业的发展前景1）、职业的社会声望【参考答案】C7、公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办？（）。A、请他稍等，继续与领导交谈B、立即去见客户C、向客户解释，请他稍等D、向领导说明情况后再做决定【参考答案】D8、如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他？（）16年秘书资格证基础习题及答案秘书资格。A、警告他今后不能这样B、想想他说的有没有道理C、就当没听见D、也挑挑他的毛病【参考答案】C9、当领导在会议上公开批评你，而你认为自己并没有错时，你会（）。A、当场反驳，说明自己的理由B、默默承受C、跟朋友倾诉自己的委屈D、在私下与领导沟通【参考答案】B10、公文必须在O过程中形成并使用。A、运行B、管理C、施行D、起草【参考答案】A（六）1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和O的文书。A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用【参考答案】A2、公文格式不规范，就会影响公文的O效力，甚至根本就没有法定效力。A、执行B、管理C、行文D、命令【参考答案】B3、公文纸型采用（）。A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型【参考答案】A4、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。A、事务B、社团C、社交D、公务【参考答案】D5、签发人应对文稿的内容和O负责。A、行政效力B、处理C、注册D、管理【参考答案】A6、秘书要对已O的公文盖印或现场监印。A、缮印B、签发C、复核D、审核【参考答案】A7、复核的内容之一是看审核、O手续是否完备2021年秘书资格证基础习题2021年秘书资格证基础习题。A、制发B、修改C、签发D、拟稿【参考答案】C8、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、（）、公布实施等。A、登记B、注册C、定稿D、归档【参考答案】C9、发文注册时，要为O确立公文份数序号。A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文【参考答案】B（七）1 .CD-R刻录机的速度指标有（AC）oA、刻录速度B、擦写速度C、读取速度D、转速2 .文书传阅的要求是（CD）。A、容易B、限制C、迅速D、准确3 .秘书应掌握的手工文字记录方法有（ABCD）。A、要点记录法B、详细记录法C、常用的速记法D、笔记与录音并用法4 .加强团队管理应注意（ABC）。A、在团队中要求同存异B、加强项目的合理分配C、建立相互信任、互相尊重的人文氛围D、管理者具有创造性和主观性5 .结算会议经费时要注意（ABC）oA、事先与财务部门确定收费程序B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期D、注意预算会议成本6 .参加宴请时应该注意的席间礼节有（ABCD）oA、根据第一主人的举止行事B、要顺时针转桌C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响D、把饭菜咽下去再说话7 .下列叙述中正确的是（ABD）。A、企业文化是企业精神的源泉B、精神层是企业文化的核心C、制度层是企业文化的灵魂D、物质层是企业文化的载体8 .拥有合法性的一份会议记录要需具有（D）oA、记录员签名B、正式代表签名C、主席团签名I）、主席签名9 .若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有ACD）oA、平板玻璃较脏B、温度过高C、分辨率设置较低D、显示器色彩位数较低10 .公司行政部的秘书应对（AB）进行安全检查。A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门（）1.承办是按照文件要求或领导批示，（）的工作。A、提出办理意见B、分析文件内容C、研究文件精神D、具体处理文件2.关于公文标题，说法中不正确的是（）oA、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字C、标题可为1行或多行居中排列D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号3 .提高会议有效性的关键是（）。A、会务人员的执行力B、与会人员的积极配合C、会前的筹备工作I）、会后的全面总结4 .H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是（）。A、应当由H公司承担清偿责任B、应当由J公司承担清偿责任C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任5 .信息利用是使存储的信息（）oA、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充6 .会议沟通特点不包括（）oA、流程性B、正式性C、延展性D、群体性7 .关于西餐礼仪的描述，不正确的是（）oA、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢B、不要拿起整个面包咬C、女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始D、男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束8 .会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式,而且有较强的（）oA、礼仪性B、理论性C、专题性D、实操性9.向相关主管部门请求批准的函叫做（）oA、批答函B、询问函C、商洽函D、请批函10、“三人行、比有我师”说明了（）的道理。A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐11、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（）A.有职业道德的人，一定能胜任工作B.没有职业道德的人，干不好任何工作C.职业道德有时起作用，有时不起作用D、职业道德无关紧要，可有可无12、下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是（）A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、社会主义法制的核心是（）A.有法可依B.有法必依C.执法必严D.违法必究14、关于遵纪守法，你认为正确的是（）A.只要品德端正，学不学无所谓B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因I）、遵纪守法与职业道德要求具有一致性15、与法律相比，道德的（）A.时效性差B,作用力度强C.操作性强D.适用范围广16 .编写大事记时进行材料的选择要做到（）oA.大事、要事不漏B.大事不漏、小事要选C.要事不漏、琐事要取D.小事、琐事按需选取17 .公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为（）oA.会商B.催办C.审核D.签署18 .以下情形中属于无效合同的是（）oA.乘人之危而订立的合同B.恶意串通，损害第三人利益的合同C.无权代理合同D.显失公平的合同19.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于（）。A.全方位反馈B.系列型反馈C.专题型反馈D.多角度反馈20.秘书通过实地调查获得的信息属于（）oA.一次信息B.二次信息C.三次信息D.专门信息参考答案:1. D2. B3. C4. C5. B6. B7. D8. C9. D10. D11. A12. C13. C14. A15. A16. A17. C18. B19. B20. A（九）1、什么是秘书？答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。2、秘书部门的职能性和工作特点？答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。3、秘书工作的主要内容？（风险题）答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用：答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。（5）耳目作用。5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。6、秘书工作的原则：答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。7、秘书工作者的政治素质：答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。（3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。（5）辅助知识。9、秘书人员应具备的能力：答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。10、信息的作用？答：为领导的科学决策提供依据。为实现科学管理创造条件。是发挥参谋，助手作用的主要内容。11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？全面服务。实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。C来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。13、值班日记四要素：答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。（十）一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2 .“秘书”的涵义，有一个的演变过程。A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3 .朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4,虞舜时的史官称为“A.纳言B出纳C长史D记言5 .秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心B枢纽C中枢D中介6 .公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7 .秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。A,被领导性B中介性C从属性D隐秘性8 .智能结构即和能力的综合反映。A.智力B智商C知力D知识9 .协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。A.技巧B技术C艺术D语言艺术10 .是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B兴趣C意志D毅力11 .随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距B纯C标准D简单12 .信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效B整体C政策D政治13 .按信息形式分，可分成信息和物化信息。A.内化B内储C内存D内蓄14 .协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。A.组织B领导C政策D法律15 .从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。A.层次B逻辑C子项D母项16 .下列各组文种中，属于行政公文的一组是。A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。A.上行文B下行文C平行文D多行文18.按性质作用分，会议纪要属于公文。A.公布性B报请性C指挥性D记录性