XX中医药大学研究生考勤办法及指纹考勤管理办法.docx

XX中医药大学研究生考勤办法为严肃校规校纪，树立良好的学风，维护正常的教学秩序，不断提高研究生培养质量，对在校研究生考勤与办理请假手续作如下规定：一、研究生每学期应在规定的时间到校报到注册，因故不能按时报到注册的须事先书面请假。二、研究生需按时参加教学计划规定和学校组织的活动。请假未经获准而不参加者以旷课论处。三、研究生在节假日离开学校，应在学校规定的时间内返校。未到放假时间不能擅自离校。提早离校及未能按时返校者以旷课论处。四、研究生因公出差或赴外地调研和做学位论文及其他事假都要办理请假手续，并填写研究生请假登记表，XX中医药大学研究生外出学习申请表经批准方有效，因病请假者必须有本校医务所或县级以上医院证明，如一学期病假连续超达八周者，须办理休学手续。传染性疾病患者（如肝炎、肺结核等）必须休学。五、研究生请假要严格按照请假申请表内容填写，任何事由请假必须经过导师同意。请假在两天内需导师、辅导员同意后方可生效。请假两天以上七天以内的还需研究生院学生工作办公室审批。七天以上的还需研究生院领导批准方可生效。请假应提前一天填写请假申请表，说明请假事由（因病请假两天以上的须附医院诊断证明），按照审批程序审批后方可生效，并由辅导员留存备案。如遇紧急情况可电话向导师及辅导员请假，到校后当日补办请销假手续。未补办请销假手续者按旷课处理。事先未办理请假手续或请假未按照审批权限被批准者或因紧急特殊事宜未及时电话请假以及请假逾期未归又不补办手续者、无故不参加讲座、会议、学术论坛等活动者、请假理由失真或伪造假条者，按旷课处理。六、请假的研究生在假满后应及时销假。遇特殊情况需要延期返校的，应提前办理续假手续，否则按旷课处理。七、研究生在一学期内请假时间累计超过一个月者，按休学处理。八、在校学习期间不受理研究生请假出国探亲。出国进修、留学等按国家有关规定办理。九、本制度于公布之日起施行，由研究生院负责解释。XX中医药大学研究生指纹考勤管理办法为进一步加强我院学风建设，强化考勤管理，提升教育质量，决定自2023年春季学期开始，研究生上课、听讲座、参加学术活动等采取指纹考勤。第一章指纹考勤适用范围第一条在安装了指纹考勤机的楼栋上课、听讲座、参加学术论坛等活动的研究生均应按本办法进行指纹考勤。XX校区劝学楼二楼有2台指纹考勤机、三楼有4台指纹考勤机。第二条在未安装指纹考勤机的楼栋上课、听讲座、参加学术论坛等活动的研究生，由研究生院视实际情况决定是否需采用移动指纹考勤机进行指纹考勤。第二章指纹考勤时间第三条学位、非学位课程：严格按照研究生院课程安排，每门课课前30分钟以内指纹签到，课后10分钟以内指纹签退。第四条讲座、会议、学术论坛等活动：活动开始前30分钟以内指纹签到，活动结束后15分钟以内指纹签退。第三章指纹考勤结果处理第五条考勤界定（一）迟到：上课或活动开始后5分钟内未指纹签到者视为迟到。（二）早退：上课或活动结束后未按要求签退者视为早退。（三）旷课：有以下情况之一者视为旷课。1、上课或活动前后未按要求签到和签退者；2、上课或活动开始5分钟后签到者；3、迟到或早退累积3次视为旷课1节。第六条考勤处理一学期内旷课累积学时达到下列者：（一）10学时以下者，给予通报批评；（二）11-20学时者，给予警告处分；（三）21-30学时者，给予严重警告处分；（四）31-40学时者，给予记过处分；（五）41-49学时者，给予留校察看处分；（六）50学时以上者，给予开除学籍处分。第四章请销假管理第七条各辅导员应教育学生认真执行请假和销假登记制度，及时、准确地掌握学生的学习动态。第八条学生因病因事请假，应按规定办理手续，因病或特殊情况无法按时上课的学生，应事先提交XX中医药大学研究生请假申请表并经辅导员批准，否则，按旷课处理。第九条请假应提前一天填写XX中医药大学研究生请假申请表，说明请假事由（因病请假两天以上的须附医院诊断证明），按照审批程序审批后方可生效，并由辅导员留存备案。如遇紧急情况可电话向辅导员请假，到校后当日补办请销假手续。未补办请销假手续者按旷课处理。第十条事先未办理请假手续或请假未按照审批权限被批准者或因紧急特殊事宜未及时电话请假（须提前30分钟）以及请假逾期不归又未补办手续者、无故不参加讲座、会议、学术论坛等活动者、请假理由失真或伪造假条者，按旷课处理。第十一条各辅导员应将学生的病事假等情况进行登记、备案，作为每月核对指纹考勤记录的依据。第五章指纹考勤管理第十二条研究生院学生工作办公室指定专人负责学生指纹考勤管理工作，培养科协助学生工作办公室做好学生指纹考勤数据核实等工作。第十三条考勤记录作为学生评优评先、奖贷助补免、党员发展等工作的重要依据。第十四条每月初指纹考勤管理人员对上月指纹考勤信息进行统计，制作考勤汇总表，并反馈到各辅导员，由各辅导员进行核实后报指纹考勤管理人员。如学生有疑议，则由各辅导员汇总并报指纹考勤管理人员进行核实和协调处理。第十五条除指纹考勤机管理员外，其他人员不得随意操作指纹考勤机。若遇到自己不能解决的问题应及时联系管理员协助解决。第十六条指纹考勤管理过程中如发现弄虚作假现象或故意损坏指纹机者，学校将严肃处理。第六章指纹机使用方法和注意事项第十七条按指纹前，应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。第十八条将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。第十九条按指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、舌h滑、晃动、抠镜面等动作。第二十条指纹考勤机上其他键盘不能随便按动，按指纹成功后，不得重复、随意乱刷。第二十一条指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润），手不可有水。第二十二条按指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向指纹考勤机管理员反映并采取补救措施，否则视为未出勤。第二十三条多次按指纹不顺畅时，可提交书面申请,经核实后，到指纹考勤机管理员处重新采集指纹。第二十四条本制度于公布之日起施行，由研究生院负责解释。