中信证券日常办公系统.ppt

,中信证券日常办公系统“工作日志”使用说明信息技术中心,工作日志,点击页面上方的导航菜单“工作日志”或者首页中的“工作日志”进入工作日志页面。,点击进入,（导航菜单）,点击进入,关于办公系统中的一个通用操作人员操作处理：,删除人员,删除人员：在人员维护页面中点击人员姓名前的删除图标可以删除当前人员。,点击“选择人员”按钮打开人员选择页面。人员选择页面：点击图标展开节点，点击合并节点。点击人员姓名选择人员。人员姓名自动添加到人员维护页面的人员列表中。,保存关闭：点击“保存/关闭”保存当前选择的人员。,工作日志选择察看范围 进入工作日志页面首先进入工作日志的察看范围选择页面，在这里系统根据登录员工的角色提供工作日志的类型选择范围，全体员工都有本人工作日志的选项，在这里，员工可以察看和添加本人的工作日志和提醒；部门、公司领导业务秘书和系统管理员能够察看某部门的日志，在部门选择下拉框中可以选择所能够察看的部门；第三类是其他员工将登录者本人设为自己读者的员工列表，进入后可以察看设置为读者的工作日志。,吊顶是现代家庭装修常见的装饰手法。吊顶既具有美化空间的作用，也是区分室内空间一种方法。很多情况下，室内空间不能通过墙体、隔断来划分，那样就会让空间显得很拥挤，很局促。设计上可以通过天花与地面来对室内空间进行区分，而天花所占的比例又很大。吊顶材料可以分为面板和架构龙骨。吊顶面板分为普通石膏板和防水防潮类面板。龙骨分为金属龙骨与木龙骨。,现代房产大多是清水房,因此家庭装修的一个很大的项目就是包门窗套、安装室内门。中国过去的房子，大多以实用为主，随着室内装饰的兴起，人们越来越关注房屋空间的美化和装饰。因此，在门框的基础上，发展成为门套，即将安装门后剩余的墙壁给包起来，一则美观漂亮，二则起到对墙壁的保护作用。,工作日志察看页面选取本人工作日志察看页面后，进入个人日志察看页面。在这个页面上，用户能够察看自己的工作日志列表。,工作日志列表列表排序：点击上方的排序按钮可以按日志开始时间、创建人、创建时间、修改人、修改时间对工作日志信息进行排序。查找：可以按日志标题、开始时间、结束时间、创建人、创建时间、修改人、修改时间进行工作日志信息的查找。,除按照列表方式察看个人的工作日志外，还可以点击按月历查看按周历查看进入按周历或月历的方式查看个人工作日志页面。也可以进入个人提醒页面进行提醒处理。,工作日志新建从工作日志列表点击新建日志按钮进入工作日志新建页面。工作日志中标题、开始日期（工作日志日期）是必添项目，其他内容由用户酌情添加，其中需要注意的有：,日志属性设置为私有后，系统内的其他所有人员（包括部门业务秘书和系统管理员都看不到这条日志，同时私有日志设置读者权无效。,开始结束日期的选择点击文本框后的相应链接即可，在弹出的日历中选取相应的日期,同行人选择同基本操作人员选择,日志中与客户-项目-走访日志有关时首先需要选择客户，客户的默认选择范围是所有客户，也可以通过选择部门收藏夹/个人收藏夹的方式进行常用客户的选取，选择部门收藏夹后需要从部门列表中选择相应的所属部门，客户列表会根据上边的选项列出相应的客户；,客户选择完毕下边的项目和走访记录会列出相应客户的相关项目和走访记录供用户选择；,部门业务秘书看到的选择列表,（工作日志新建）,日志的所有者是当前日志的所有人，普通用户添加的日志所有者只能是本人，部门业务秘书可以为全部门的员工代添工作日志，只要在这个列表中选取相应的人员即可。,读者的选取方法同人员选择,保存工作日志依照系统提示进行操作，保存成功的工作日志直接反映在列表中，系统会清空工作日志新建页面内的信息，让用户直接添加新的工作日志。,工作日志浏览,从工作日志列表点击相应工作日志的开始日期或标题上的链接，可以进入工作日志的浏览页面。,修改工作日志读者,工作日志附件和相关提醒的新建、浏览和维护,（工作日志浏览）,工作日志浏览,在工作日志的浏览页面上可以进行一下操作：1 修改该工作日志；2 删除该工作日志；3 修改并保存该工作日志的读者；4 为工作日志添加附件；5 为该工作日志添加相应的提醒。下边分别加以说明。修改工作日志 有相应工作日志作者权的用户在工作日志浏览页面上点击修改进入 工作日志修改页面，修改页面与添加页面类似，请参照工作日志新建,删除工作日志有相应工作日志作者权的用户在工作日志浏览页面上点击删除可以删除该工作日志和相关的附件、提醒。,日志读者修改在浏览页面上也可以修改工作日志的读者，读者的选取和维护同人员选择，要注意的是需要点击保存读者后修改才能够生效。工作日志附件用户可以为工作日志添加一到多个附件，方式如下：,点击上载附件,在工作日志浏览页面上附件栏中点击每一个附件前边的删除图标确认后删除附件，直接点击附件名称栏中的名称链接可以查看附件的内容。点击上载按钮进行附件添加，如下所示：,每次可以添加四个附件，点击每个附件后边的浏览按钮选择要上传的文件，然后点击提交按钮进行文件的提交。,工作日志提醒在本系统内提醒可以分为两部分，一是由员工自由添加的提醒，下边会加以说明。另一种是下边介绍的在工作日志中添加的提醒。该提醒的主题和提醒人会自动继承添加时工作日志的主题和同行人。具体提醒的添加、浏览、删除等会在提醒一节介绍。,浏览提醒的具体内容,按月历、周历查看工作日志从工作日志列表页点击按月历查看或按周历查看可以按照月历、周历方式查看所拥有的个人日志。,周历日期选择的跳转同日期选择，日期选择后会自动跳转到相应页面。,工作日志个人提醒工作日志个人提醒在工作日志列表上点击个人提醒进入列表页面。个人提醒列表列表排序：点击上方的排序按钮可以按提醒内容和提交日期进行排序。查找：可以按提醒内容进行个人提醒信息的查找。,（个人提醒列表）,个人提醒新建点击添加新提醒进入个人提醒的新建页面。,其中的提醒内容和提醒人为个人提醒的必添内容，在工作日志中添加时，系统会自动继承相应工作日志的标题和同行人；提醒人的选取方法同人员选取；单次提醒日期的选择方式同日期选择；日期选择的方式共五种（单次提醒、每周、每月、每年某日、间隔日提醒），每种方式需要选择相应的日期，否则保存时系统会进行相应提示；提醒方式暂时只提供留言板和Email两种，以后会根据客户的实际情况提供新的提醒方式。,个人提醒浏览从列表或工作日志的日志提醒中点击相应链接可以浏览个人提醒的相应内容，在这里有权限的用户可以进行进一步的操作。,（个人提醒浏览）个人日志的修改页面与新建类似，请参照个人提醒新建。删除需要确 认后才能够从系统中删除相应提醒。,选择某部门日志时的查看页面选取是某人读者时进入的页面与个人本人工作日志类似。当选取某 部门进入时的页面如下。,（部门工作日志列表）用户需要选择要查看的人员，列表会随之进行调整。,