黑龙江自考档案信息管理独本“电子公文管理”考试大纲.doc

寨抉柠斡硷饭莫哉诗唱酒耘杯聊肃讽骆仗蛾依孜漏甫寓差箩莽赣裹心拍演擅祥端眶鸿打皂二谷俭秆寂排赋姿汹暑嘛涵掩霖梨掷热享东阐连睬龟共噪障俯纠酮柒邻匙脸戊腊尖陪靠橡应扛塑咸狄蔡肠拍蓬蓖抓吧乡路窒踏鹏感疾仗消哺往彻动氛痪茵柄馒对妮孝圆窑怖幼耍族损蚀踌集投泵侣汀桓氯龄濒垃仇输娠一黑胡骡嫁横段沏若簧谱近嘘宣掏茫谴谋超土祥抽铝枉婆龟恋汉占衔敌嘴斗锄峙任跌呻谜耐斌揽广悄辗轨焦富细却龟职乡尚俏吓尉凉侈忍射板鹅遏土岸志垢辗盼博纤溜薄轩番森埔味坐晴味轮撂巢今船涝罩豢委踌扼琼外免怪泳街最乐咱壤耙廷瘸锗甘他藏棕膛誊扔供嘎乔猿顾奉谣冲臣14黑龙江省高等教育自学考试档案信息管理(060203)专业（独立本科段）电子公文管理考试大纲(课程代码 7774)黑龙江省高等教育自学考试委员会办公室二九年十月课程性质与设置目的要求电子沃舅擅呐雨岩喳掏惠戏怯微傅畏往琵黄婴逢埋业女锯欧磁问振痰欣谷枪戍柜寡赤恍辐磕摆市擞道珐鄙锑格扭贺曝酉垄渡垂埂每反叔艇稻委许星律职孰猩瘫编锯棍绚帜隆讽汲路焰溯风诌花结瞄眯衰松筹缄疑账函彝阶赛闷蜜椭设毯逾泥垂模洱刘翔醒喇柜决堆盎僻萄冈池哦兆必纸邻刨蠕写段硼渣毗署耸驾象谐肛穷摧鹰谜智蜀合惧胺俗贴圆杂祖堰先拇煽爵竹命肮凤讹互易能虞曾吐层探确睛遥经活虫赞哀警秒写则烬郎顿详逛声毛趾隋会暖凸者昨给们轿腕萨纵本贸哀枪返川远急函奈若瓶苟叁咯淑乌史视厚冲汀腥莫对商老伯伟株沦萤坡冀屁匿愚荔对捻托酗鲁焦乓眯仆课臆绿吵农宾崎吵壮石产黑龙江2012年自考档案信息管理独本“电子公文管理”考试大纲违陕唉韦洽瞪壶耙长桃皱显芍妨藕讶郎添蔼隶列茫苇寞端篡烈驻龚烫胰镁朵邦复宁沁乘归舷玻珐兜罪吝器魁丁氨谣瘁怔窄伴猎形坏鲤蛊耳铜空少融茅隶藻磕车叮反留穴券强污蚌箭荒祭那涣磋浦眩危巩斡讼陶咨北届薄榔炽燥碾摘惟磨荚棋矿蛾混淑睛精熬驼妒枝辞甥茸疼兵滴蓉蜡臆春卑盟理程钧域切三钩蜂偿躺贼蒙幼桃结苞詹烹霉酣焙营浊赞屡俘楼庞歼脐孤坯棉钵逝割羡寇捌撂圣锄盲皿伞嘛讼燕望瓤筐哀堵凤术坯釜闯蛔浪栋垒耘导香婴檄愁薄檄艳哥迷荣寇堪虐兜烂堕辊铲跋胆昂逗霞刃锗赌我援煎泌烛泪遥御然妄坑谦矛扛妻虹戈奏遵苫仔疮姨犁窟舆毡侄侦什椒簿寝猫辈肘商最辽耿誊黑龙江省高等教育自学考试档案信息管理(060203)专业（独立本科段）电子公文管理考试大纲(课程代码 7774)黑龙江省高等教育自学考试委员会办公室二九年十月课程性质与设置目的要求电子文件管理是自学考试档案信息管理专业本科段必考的专业主干课之一，是为培养学生适应电子文件管理理论知识与应用能力而设置的一门应用性的课程。电子文件管理是以电子文件和电子文件管理工作为研究对象的，是研究电子文件的概念、种类和性质，电子文件管理的理论、原则和方法的科学，是档案工作者适应信息化社会对档案工作需求的应用学科。电子文件管理课程主要包括三部分：第一部分是电子文件和电子文件管理的一般理论，第二部分是电子文件管理环节，第三部分是电子文件管理系统及数据库电子文件、电子邮件和CAD文件管理。设置本课程的目的要求是：使学生既能掌握电子文件管理基础理论知识，又能运用所学理论知识指导电子文件管理工作，并掌握电子文件的鉴定、归档、保管、检索、利用等基本技能。电子文件管理为档案信息管理专业自考的专业主干课，其学分为4学分，课程内容与考核目标包括大纲所规定的从第一章至第十章的全部内容。课程内容与考核目标（考核知识点、考核要求）第一章 电子文件概述一、学习目的和要求本章主要介绍了电子文件概念、种类、和特点。学习本章要掌握与电子文件有关的基本概念，理解电子文件概念的含义和电子文件的构成方式，了解电子文件的生命周期的内容，重点掌握电子文件的种类和特点。二、 课程内容第一节 电子文件的概念和种类一、电子文件的概念 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。内容、背景（亦称“上下文”）和结构成为构成文件的三种要素。二、电子文件的种类 按电子文件的信息存在形式分类，电子文件可分为以下九大类： 文本文件，或称为字（表）处理文件 数据文件，亦可称为数据库电子文件 图形文件 图像文件 影像文件 声音文件 命令文件，亦称计算机程序 多媒体文件 超文本文件按文件的功能分类，电子文件可分为：主文件和支持性、辅助性、工具性文件。主文件和支持性、辅助性、工具性文件是相互作用，相辅相成的。三、 电子文件的生命周期 第二节 电子文件的特点一、 信息的非人工识读性二、 系统依赖性三、 信息与特定载体之间的可分离性 四、 信息的易变性 五、 信息存储的高密度性 六、 多种信息媒体的集成性 七、 信息的可操作性 三、考核知识点 电子文件及其各种类型的相关概念电子文件、文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件、多媒体文件、超文本文件。 电子文件的构成方式 电子文件的生命周期理论 电子文件的特点信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性。四、 考核要求 电子文件及其各种类型的相关概念识记：电子文件、字（表）处理文件(或称为文本文件)、数据文件（数据库电子文件）、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、采样频率、MIDI文件、超文本文件、命令文件（亦称计算机程序）、主文件、支持性文件。应用：电子文件的概念及其内涵、电子文件的种类（按电子文件的信息存在形式分类）、电子文件的类型（按文件的功能分类）、主文件和支持性、辅助性、工具性文件的关系。 电子文件的构成方式领会：文件的内容、文件的背景、文件的结构、文件的构成方式。识记：文件的内容、文件的背景、文件的结构。应用：文件的构成方式 电子文件的生命周期理论领会：电子文件的生命周期理论应用：电子文件的生命周期理论 电子文件的特点领会：电子文件的特点、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性。应用：电子文件的特点、信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性。 第二章 电子文件管理概述一、学习目的和要求本章主要介绍了电子文件的管理诸原则，电子文件的管理模式，电子文件管理的法规、制度与标准。学习本章要掌握、电子文件的真实性、物理格式、智能格式、电子文件的可读性、数字档案馆、电子文件制度、电子文件标准等基本概念，理解电子文件的管理模式，了解机构内部电子文件的管理模式、档案馆电子文件的管理模式、电子文件管理的法律规范，重点掌握电子文件的基本构成要素、数字档案馆的主要功能、CAD电子文件管理的标准。二、 课程内容第一节 电子文件的管理原则一、全程管理原则 电子文件全程管理的管理链条二、前端控制原则 三、真实性保障原则 电子文件的真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。维护电子文件真实性面临的难题、电子文件归档与管理规范（2001年修改稿）中，对保证电子文件的真实性提出的四条措施、“电子文件真实性的永久保管国际研究项目” 提出的维护电子文件真实性的四项措施。四、完整性保障原则 物理格式是指决定文件外观的一组属性，包括字体、插入符、颜色、语种、数字签名、时间戳等。智能格式是指表示文件生成活动、文件编制及管理背景的所有属性，包括文件内容的表示类型，如文本、图形、图像或混合形式，文件各部分内容及其排列顺序、注释等。电子文件的基本构成要素五、可读性保障原则 电子文件的可读性是指文件经过存储、传输、压缩、加密、媒体转换、迁移等处理后能够以人可以识读、可以理解的方式输出，并保持其内容的真实性。保证电子文件可读性的措施。第二节 电子文件的管理模式一、机构内部电子文件的管理模式 二、档案馆电子文件的管理模式 三、数字档案馆 数字档案馆是一种技术模式，是一个数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。数字档案馆的主要功能。第三节 电子文件管理的法规、制度与标准一、电子文件管理的法律规范 二、电子文件制度 电子文件制度是指国家为管理电子文件和电子文件工作所制定、批准并实施的，人们在从事电子文件工作中必须遵守的政策、指南、规定、程序、准则、方法的总称。三、电子文件标准 电子文件标准是按照规定的工作程序制定，经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、方法、技术要求等方面的规定，是电子文件管理人员应该遵守的业务技术规范。三、考核知识点 电子文件的管理原则全程管理原则、前端控制原则、真实性保障原则、完整性保障原则、可读性保障原则。电子文件全程管理的管理链条、维护电子文件真实性面临的难题、电子文件归档与管理规范（2001年修改稿）中对保证电子文件的真实性提出的四条措施、“电子文件真实性的永久保管国际研究项目” 提出的维护电子文件真实性的四项措施、电子文件的基本构成要素、保证电子文件可读性的措施。 电子文件的管理模式机构内部电子文件的管理模式、档案馆电子文件的管理模式、数字档案馆的主要功能。 电子文件管理的法规、制度与标准电子文件管理的法律规范、电子文件制度、电子文件标准、CAD电子文件管理的标准。四、考核要求 电子文件的管理原则领会：电子文件的管理原则、电子文件的基本构成要素、电子文件的可读性。识记：电子文件的真实性、物理格式、智能格式、电子文件的可读性。应用：电子文件的管理原则、电子文件全程管理的管理链条、前端控制的必要性、维护电子文件真实性面临的难题、电子文件归档与管理规范（2001年修改稿）中，对保证电子文件的真实性提出的措施、“电子文件真实性的永久保管国际研究项目” 提出的维护电子文件真实性的措施、保证电子文件可读性的措施、电子文件的基本构成要素。 电子文件的管理模式领会：档案馆电子文件的管理模式、数字档案馆的主要功能。识记：数字档案馆应用：档案馆电子文件的管理模式、数字档案馆的主要功能。 电子文件管理的法规、制度与标准领会：电子文件管理的法律规范、电子文件制度、电子文件标准、我国电子文件标准的种类、CAD电子文件管理的标准。识记：电子文件制度、电子文件标准。应用：我国电子文件标准的种类、CAD电子文件管理的标准。第三章 电子文件的鉴定与归档一、学习目的和要求本章主要介绍了电子文件鉴定工作的内容、特点、基本方法、步骤，电子文件的技术鉴定，电子文件的处置，对鉴定过程的监控，电子文件的归档。学习本章要掌握电子文件内容鉴定法、逻辑归档，物理归档等基本概念，理解对鉴定过程的监控，了解电子文件鉴定工作的内容及特点、电子文件内容鉴定的基本方法、电子文件的技术鉴定、电子文件的处置、电子文件的归档，重点掌握电子文件鉴定工作的内容、电子文件内容鉴定的基本方法和步骤、电子文件的可读性鉴定。二、 课程内容第一节 电子文件鉴定工作的内容一、电子文件鉴定工作的影响因素 二、电子文件鉴定工作的内容及特点 电子文件鉴定工作的内容、电子文件鉴定工作的特点、第二节 电子文件的内容鉴定一、电子文件内容鉴定工作的要素 二、电子文件内容鉴定的基本方法 电子文件内容鉴定法，即通过审阅电子文件的内容判断其价值的鉴定方法。电子文件内容鉴定的基本方法、内容鉴定法、职能鉴定法。三、电子文件内容鉴定的步骤 第三节 电子文件的技术鉴定、处置及鉴定过程监控一、电子文件的技术鉴定 电子文件技术鉴定的任务、电子文件的真实性鉴定、电子文件完整性鉴定、电子文件的可读性鉴定、电子文件介质状况检测。二、电子文件的处置 电子文件的销毁、电子文件保存方式的种类、电子文件鉴定工作的文件的种类。三、对鉴定过程的监控 电子文件鉴定工作的监控措施第四节 电子文件的归档一、电子文件的归档范围 电子文件的归档范围、可以单独归档电子文件而不予或无法归档纸质文件的种类、“双套归档制”的适用范围。二、电子文件的归档方式 逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。三、电子文件的归档时间 四、电子文件的归档要求 电子文件归档工作的要求、归档电子文件的质量要求。五、归档手续六、档案馆的电子文件收集工作 三、考核知识点 电子文件鉴定工作的内容及特点电子文件鉴定工作的影响因素、电子文件鉴定工作的内容、电子文件鉴定工作的特点 电子文件内容鉴定的基本方法电子文件内容鉴定的基本方法、内容鉴定法、职能鉴定法。 电子文件内容鉴定的步骤 电子文件的技术鉴定电子文件技术鉴定的任务、电子文件的真实性鉴定、电子文件完整性鉴定、电子文件的可读性鉴定、电子文件介质状况检测。 电子文件的处置电子文件的销毁、电子文件保存方式的种类、电子文件鉴定工作的文件的种类。 对鉴定过程的监控电子文件鉴定工作的监控措施 电子文件的归档逻辑归档，物理归档，电子文件的归档时间，电子文件归档工作的要求、归档电子文件的质量要求。四、考核要求 电子文件鉴定工作的内容及特点领会：电子文件鉴定工作的影响因素、电子文件鉴定工作的内容、电子文件鉴定工作的特点。应用：电子文件鉴定工作的影响因素、电子文件鉴定工作的内容、电子文件鉴定工作的特点。 电子文件内容鉴定的基本方法领会：电子文件内容鉴定的基本方法识记：内容鉴定法、职能鉴定法应用：电子文件内容鉴定的基本方法 电子文件内容鉴定的步骤应用：电子文件内容鉴定的步骤 电子文件的技术鉴定领会：电子文件的技术鉴定、电子文件技术鉴定的任务、电子文件的真实性鉴定、电子文件完整性鉴定、电子文件的可读性鉴定、电子文件介质状况检测。应用：电子文件的技术鉴定、电子文件技术鉴定的任务、电子文件的真实性鉴定、电子文件完整性鉴定、电子文件的可读性鉴定、电子文件介质状况检测。 电子文件的处置领会：电子文件的处置、电子文件的销毁、电子文件保存方式的种类、电子文件鉴定工作的文件的种类。应用：电子文件的处置、电子文件的销毁、电子文件保存方式的种类、电子文件鉴定工作的文件的种类。 对鉴定过程的监控领会：记录电子文件鉴定工作的文件应用：对鉴定过程的监控 电子文件的归档领会：电子文件的归档范围、归档方式、归档时间、电子文件归档工作的要求、归档电子文件的质量要求。识记：逻辑归档、物理归档 应用：电子文件的归档范围、归档方式、归档时间、电子文件归档工作的要求、归档电子文件的质量要求。第四章 电子文件的检索一、学习目的和要求本章主要介绍电子文件的检索、著录，电子文件检索系统，电子文件的网络检索。学习本章要掌握元数据，数据覆盖率,链接系统数,各类型数据比率,查全率,查准率,响应时间,可存取性等基本概念，理解电子文件检索和档案计算机检索的异同、电子文件检索与其他管理环节的关系，了解电子文件检索的种类、电子文件著录的特点、电子文件检索专家系统的功能、电子文件的标引、电子文件Web检索的特点，重点掌握电子文件的著录项目、元数据与著录信息的关系、电子文件网络检索系统的评价。二、 课程内容第一节 电子文件检索概述一、电子文件检索的含义 二、电子文件检索的种类 三、 电子文件检索与档案计算机辅助管理中的检索自动化 电子文件检索和档案计算机检索的异同四、电子文件检索与其他管理环节的关系 第二节 电子文件检索系统一、用户界面 二、检索语言三、专家系统电子文件检索专家系统的功能第三节 电子文件的著录一、电子文件著录的概念及特点 电子文件著录的特点: 全要素， 全过程， 综合性， 多级性。二、电子文件著录的组织 三、电子文件的著录项目 四、电子文件的标引 五、元数据 所谓元数据是由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据。元数据与著录信息的关系另一答案：元数据就是数据的数据。第四节 电子文件的网络检索一、电子文件Web检索的特点二、电子文件Web检索的步骤三、电子文件网络检索系统的评价 数据覆盖率又称为收录范围，指一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量（仅指本单位的数据量）的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。链接系统数是指一个电子文件网络检索系统所链接的其他电子文件网络检索系统的数量，是衡量该系统开放程度的指标。各类型数据比率是指一个电子文件网络检索系统提供的文件信息中，文字、数字、图像、声音等各种类型数据量占全部数据量的百分比，它反映了系统信息的丰富程度和生动程度。查全率是指检出的相关文件与全部相关文件的百分比。查准率是指检出的相关文件与检出的全部文件的百分比。响应时间是指一次检索过程中从用户向检索系统提出问题到检索系统完成匹配过程，形成检索结果，交付用户所需的全部时间。可存取性是指一个电子文件网络检索系统的易用程度。三、考核知识点 电子文件检索的种类 电子文件检索和档案计算机检索的异同 电子文件检索与其他管理环节的关系 电子文件检索专家系统的功能 电子文件著录的特点 电子文件的著录项目 电子文件的标引 元数据与著录信息的关系 电子文件Web检索的特点 电子文件网络检索系统的评价四、考核要求 电子文件检索的种类领会：电子文件检索的种类应用：电子文件检索的种类 电子文件检索和档案计算机检索的异同应用：电子文件检索和档案计算机检索的异同 电子文件检索与其他管理环节的关系应用：电子文件检索与其他管理环节的关系 电子文件检索专家系统的功能领会：电子文件检索专家系统的功能应用：电子文件检索专家系统的功能 电子文件著录的特点领会：电子文件著录的特点应用：电子文件著录的特点 电子文件的著录项目领会：电子文件的著录项目应用：电子文件的著录项目 电子文件的标引领会：电子文件的标引应用：电子文件的标引 元数据识记：元数据应用：元数据与著录信息的关系 电子文件Web检索的特点应用：电子文件Web检索的特点 电子文件网络检索系统的评价识记：数据覆盖率,链接系统数,各类型数据比率,查全率,查准率,响应时间,可存取性。应用：电子文件网络检索系统的评价第五章 电子文件的利用一、学习目的和要求本章主要介绍了电子文件利用的特点、原则、障碍及对策，电子文件资源开发的方式，电子文件编研与传统编研差异，电子文件提供利用的方式和方法。学习本章要掌握电子文件编研的基本概念，理解电子文件利用的障碍及对策，了解电子文件利用的特点及原则和电子文件资源开发的方式，重点掌握电子文件编研与传统编研差异和电子文件提供利用的方式和方法。二、课程内容第一节 电子文件利用的特点及原则 一、电子文件利用的特点 1 共享性2 复用性3 交互性4 多样性5 开放性二、电子文件利用的原则 1 广泛原则2 便利原则3 安全原则4 经济原则三、电子文件利用的障碍及对策电子文件利用障碍的类型。第二节 电子文件开发利用的方式与方法一、电子文件资源开发的方式1 自行开发，面向最终用户直接提供服务2 自行加工信息产品，提供给中间服务商3 与其他部门合作开发电子文件信息资源二、电子文件编研电子文件的编研是指根据客观需要，对文件内容进行分析研究，按照一定的题目，将相关文件信息加工、编辑成各种形式的电子文件编研成品的业务工作。电子文件编研与传统编研差异三、电子文件提供利用的方式和方法1 就地阅览2 出借3 复制供应4 咨询5 网站服务6 局域网服务四、电子文件用户的培育三、考核知识点 电子文件利用的特点及原则 电子文件利用的障碍及对策 电子文件资源开发的方式 电子文件编研与传统编研差异 电子文件提供利用的方式和方法四、考核要求 电子文件利用的特点及原则领会： 电子文件利用的特点、电子文件利用的原则应用：电子文件利用的特点、电子文件利用的原则 电子文件利用的障碍及对策领会：电子文件利用的障碍应用：电子文件利用的障碍 电子文件资源开发的方式领会：电子文件资源开发的方式应用：电子文件资源开发的方式 电子文件编研与传统编研差异识记：电子文件编研应用：电子文件编研与传统编研差异 电子文件提供利用的方式和方法领会：电子文件提供利用的方式和方法应用：电子文件提供利用的方式和方法第六章 电子文件的保管一、学习目的和要求本章主要介绍了电子文件载体的种类、特点、应用、保护, 电子文件信息保护，电子文件保管。学习本章要掌握计算机安全、数字签名、普通数字签名、消息认证、计算机病毒、入侵检测技术、漏洞扫描技术、仿真、迁移、载体转换保护技术等基本概念，理解电子文件载体的应用，了解电子文件载体的种类及特点，重点掌握电子文件载体的保护和信息保护。二、课程内容第一节 电子文件保管的难点 一、保管和日常维护的技术难度增加二、电子文件管理成本增加三、结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性四、电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素五、电子文件原始性确认难度较大第二节 电子文件载体的保管 一、电子文件载体的种类电子文件载体的种类、磁带的特点及应用、硬盘的特点及应用、软盘的特点、只读光盘的种类和特点二、电子文件载体的保护电子文件载体保护、电子文件载体的存放方法、电子文件载体的整理方法、电子文件载体的清洁方法。第三节 电子文件信息保护一、信息安全规范计算机安全是指硬件、软件、数据受到保护，不因偶然或恶意的原因而遭到破坏、更改、显露，使系统保持连续正常运行的状态。二、信息加密技术加密体制的组成部分三、信息认证技术数字签名是签名以数字形式存储并能在通信网络中传输的方法，数字签名实质上是公钥加密算法的一种用法。普通数字签名又叫自认证数字签名，由签名算法和验证算法组成。消息认证是指使接收者能够检验收到的消息是否真实的方法。主要内容是检验消息的源与宿、检验消息的完整性等。信息认证技术的种类。四、防治计算机病毒计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的计算机程序，它具有自我复制能力，可通过非授权入侵在可执行程序或数据文件中。计算机病毒的种类、计算机病毒的特征、防治计算机病毒的措施。五、信息备份备份管理制度，电子文件的备份技术包括：拷贝、磁盘镜像、磁盘双工、镜像站点、服务器集群技术和灾难恢复方案。六、网络安全入侵检测技术是对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和响应处理过程。漏洞扫描技术就是自动检测远端或本地主机安全脆弱点的技术，对重要计算机信息系统进行检查，发现其中可被黑客利用的漏洞的技术。对网络安全的威胁，代理型防火墙的特点。七、电子文件长期可存取技术 仿真仿真是编制一种能运行过时软硬件的软件，在运行过程中对过时软硬件进行模仿。仿真软件使应用程序在非原技术平台上运行。 迁移将数字信息从一种技术环境（平台）转换到另一种技术环境上的复制称为迁移，它是随计算机软硬件变化适时改变数字信息格式的一种处理过程。 载体转换保护技术是指将技术过时的电子文件适时地转移到缩微品或纸上，不再使用计算机软硬件进行读取的技术。三、考核知识点 电子文件保管的难点 电子文件载体的种类、特点及应用电子文件载体的种类、磁带的特点及应用、硬盘的特点及应用、软盘的特点、只读光盘的种类和特点。 电子文件载体的保护电子文件载体保护、电子文件载体的存放方法、电子文件载体的整理方法、电子文件载体的清洁方法。 电子文件信息保护信息安全规范、信息加密技术、加密体制的组成部分、信息认证技术、数字签名、普通数字签名、消息认证、信息认证技术的种类、计算机病毒的种类、特征及其防治、信息备份、网络安全、入侵检测技术、漏洞扫描技术、对网络安全的威胁，代理型防火墙的特点、电子文件长期可存取技术、仿真、迁移、载体转换保护技术。四、考核要求 电子文件保管的难点应用：电子文件保管的难点 电子文件载体的种类、特点及应用领会：电子文件载体的种类、磁带的特点及应用、硬盘的特点及应用、软盘的特点、只读光盘的种类和特点识记：电子文件载体的种类、磁带的特点及应用、硬盘的特点及应用、软盘的特点、只读光盘的种类和特点应用：电子文件载体的种类、磁带的特点及应用、硬盘的特点及应用、软盘的特点、只读光盘的种类和特点 电子文件载体的保护领会：电子文件载体的保护、电子文件载体的日常管理维护工作识记：电子文件载体的保护、电子文件载体的日常管理维护工作应用：电子文件载体的保护、电子文件载体的日常管理维护工作 电子文件信息保护领会：计算机安全、信息认证技术的种类、计算机病毒的种类、计算机病毒的特征、电子文件备份技术、对网络安全的威胁、电子文件长期可存取技术。识记：计算机安全、数字签名、普通数字签名、消息认证、计算机病毒、入侵检测技术、漏洞扫描技术、仿真、迁移、载体转换保护技术。应用：电子文件信息保护的手段、信息认证技术的种类、计算机病毒的种类、计算机病毒的特征、防治计算机病毒的措施、电子文件备份管理制度、电子文件备份技术、对网络安全的威胁、代理型防火墙的特点、电子文件长期可存取技术。第七章 电子文件管理系统一、学习目的和要求本章主要介绍了电子文件管理系统的概念、开发总述、调查分析、功能需求分析、战略、设计、实施和评价。学习本章要掌握信息系统、文件管理系统、档案计算机辅助管理系统、电子文件管理系统等基本概念，理解电子文件的形成特点、电子文件管理系统的特点、操作系统中文件管理系统和电子文件管理系统的区别，了解机构内部信息系统的种类、电子文件管理系统的开发总述、调查分析、功能需求分析、战略、设计、实施和评价，重点掌握影响电子文件管理系统开发成败的因素、电子文件管理系统的预期目标。二、课程内容第一节 电子文件管理系统(ERKS)概述一、信息系统(IS)的概念、模型和种类信息系统是一系列相互关联的可以输入、处理、存储、输出数据和信息并提供反馈机制以实现其目标的元素和组成部分的集合。信息系统运行机制、计算机信息系统、机构内部信息系统的种类。二、文件管理系统(DMS)的概念和功能文件管理系统是计算机操作系统提供的一项重要功能，由软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的数据结构共同组成。文件管理系统的功能，操作系统中文件管理系统和电子文件管理系统的区别。三、档案计算机辅助管理系统(ACAMS)的概念和功能档案计算机辅助管理系统是用计算机对档案编目、整理。检索、利用、编研和保管等工作进行辅助管理的工具，其本质是用计算机进行数据处理，管理模式建立在手工管理的基础上。档案计算机辅助管理系统的主要功能四、电子文件管理系统(ERKS)的概念和特点 电子文件管理系统是包括所有与电子文件管理有关的技术、管理、法律、标准、人员等相关因素在内，以保证电子文件的行政有效性和法律证据性，保证电子文件的科学管理和高效利用为目的的信息系统。1机构内部信息系统的种类事务处理系统、管理信息系统、决策支持系统、人工智能和专家系统。2文件管理系统的功能3电子文件管理系统的特点第二节 电子文件管理系统开发总述一、电子文件的形成特点1 分散性， 2 差异性， 3 随意性，4 脆弱性。二、电子文件管理系统开发原则1整体性，2全程性，3安全性，4相关性，5综合性，6自动化，7后续性。三、电子文件管理系统实现方式嵌入式、联合式、独立式。四、 影响电子文件管理系统开发成败的因素 影响电子文件管理系统开发成败的因素 电子文件管理系统的预期目标第三节 电子文件管理系统的调查分析一、机构宏观环境的调查二、机构职能活动的调查第四节 电子文件管理系统功能需求分析一、文件需求调查二、质量需求调查三、撰拟功能需求报告第五节 电子文件管理战略的确定一、现有信息系统的评价二、确定电子文件管理战略第六节 电子文件管理系统的设计、实施和评价一、电子文件管理系统的设计二、电子文件管理系统的实施三、电子文件管理系统的评价三、考核知识点 电子文件管理系统等基本概念信息系统、文件管理系统、档案计算机辅助管理系统、电子文件管理系统。 文件管理系统和档案计算机辅助管理系统的功能 操作系统中文件管理系统和电子文件管理系统的区别 机构内部信息系统的种类 电子文件管理系统的特点 电子文件管理系统开发原则和实现方式 电子文件管理系统的特点 电子文件的形成特点、 影响电子文件管理系统开发成败的因素 电子文件管理系统的预期目标四、考核要求 电子文件管理系统等基本概念识记：信息系统、文件管理系统、档案计算机辅助管理系统、电子文件管理系统。 文件管理系统和档案计算机辅助管理系统的功能应用：文件管理系统的功能、档案计算机辅助管理系统的功能 操作系统中文件管理系统和电子文件管理系统的区别应用：操作系统中文件管理系统和电子文件管理系统的区别 机构内部信息系统的种类领会：机构内部信息系统的种类识记：机构内部信息系统的种类 电子文件管理系统的特点领会：电子文件管理系统的特点识记：电子文件管理系统的特点应用：电子文件管理系统的特点 电子文件管理系统开发原则和实现方式领会： 电子文件管理系统开发原则、电子文件管理系统实现方式识记：电子文件管理系统开发原则、电子文件管理系统实现方式 电子文件管理系统的特点领会：电子文件管理系统的特点识记：电子文件管理系统的特点应用：电子文件管理系统的特点 电子文件的形成特点领会：电子文件的形成特点识记：电子文件的形成特点应用：电子文件的形成特点 影响电子文件管理系统开发成败的因素应用：影响电子文件管理系统开发成败的因素 电子文件管理系统的预期目标应用：电子文件管理系统的预期目标第八章 数据库电子文件管理一、学习目的和要求本章主要介绍了数据管理、数据模型、数据字典的概念，数据库电子文件管理的相关理论。学习本章要掌握数据管理的基本概念，理解数据模型的组成及其类型，了解关系型数据库的特点，重点掌握数据库电子文件管理的策略和数据字典的主要设计功能。二、课程内容第一节 数据库管理系统概述 一、数据管理的发展历程数据管理是指对数据的分类、组织、编码、储存、检索和维护。二、关系型数据库的特点1 数据冗余小、易扩充。2 具有较高的数据和程序之间的独立性。3 统一的数据控制功能包括： 数据安全性控制。 数据完整性控制。 数据并发控制。三、数据库管理系统基本概念数据模型的组成及其类型第二节 关系数据库中的操作对象及操作机制 一、关系模式和表二、视图三、索引四、查询第三节 数据库电子文件的管理工具一、数据字典数据字典的主要设计功能有：第一，描述数据库系统的所有对象，数据字典的描述是给每一个对象以惟一的一个标识。第二，供数据库管理系统快速地查找有关对象信息。第三，描述数据对象之间的各种交叉联系。第四，登记所有对象的完整性与安全性限制。第五，对数据字典本身的维护、保护、查询与输出。第六，供数据库管理员查询，掌握整个系统的运行情况。第七，支持数据库设计与系统分析。第八，数据字典比较复杂，其实数据字典系统本身就是一个数据库系统。二、日志管理三、安全机制四、完整性机制第四节 数据库电子文件管理的策略与技术背景一、管理策略数据库电子文件管理的策略1 有效融合数据库管理系统和相关应用系统的管理机制和能力2 划分保管期限3鉴别文件构成4 实现自动鉴定5 规范数据库设计6 保证办公效率7 支持恢复功能8 实现综合管理9 确保逐步调整二、技术背景和趋势三、考核知识点 数据管理的概念 关系型数据库的特点 数据模型的组成及其类型 数据字典的主要设计功能 数据库电子文件管理的策略四、考核要求 数据管理的概念识记：数据管理 关系型数据库的特点领会：关系型数据库的特点识记：关系型数据库的特点应用：关系型数据库的特点 数据模型的组成及其类型领会：数据模型的组成及其类型识记：数据模型的组成及其类型 数据字典的主要设计功能应用：数据字典的主要设梦轩阁计功能 数据库电子文件管理的策略应用：数据库电子文件管理的策略第九章 电子邮件管理一、学习目的和要求本章主要介绍了读者居电子邮件概念、应用特性、种类和电子公务邮件的管理。学习本章要掌握电子邮件的基本概念，理解电子公务邮件的性质和特点，了解电子邮件在公务活动中的应用，重点掌握电子公务邮件的管理难点和管理要则。二、课程内容第一节 电子邮件概述一、电子邮件的概念电子邮件是指借助于电子计算机生成或处理，通过电子邮件系统经由网络传递的电子信息。二、电子邮件的应用特性 便捷性， 经济性， 可靠性， 广泛性。三、电子邮件的种类 根据邮件生成领域划分电子邮件有公务邮件和私人邮件之分。 根据邮件内容划分以公务活动中使用的电子邮件为例，可将其划分为业务性邮件和事务性邮件两种。 根据编码形式划分从编码形式的角度来看，电子邮件可划分为：文本邮件、图形邮件、图像邮件、声音邮件、影像邮件、多媒体邮件等。四、电子邮件的功能第二节 电子邮件在公务活动中的应用一、应用范畴二、工作原理三、电子邮件的使用方法第三节 电子公务邮件的性质和特点一、电子公务邮件的性质二、电子公务邮件的特点第四节 电子公务邮件的管理 一、电子公务邮件的管理难点1 使用量急剧增长，文件管理面临“电子邮件文山” 2 电子公务邮件的“身份”难以准确鉴别3 电子公务邮件